建筑施工项目部材料消耗登记制度

PAGE300PAGE4材料消耗登记制度1.总则为掌握施工过程中材料的节超，有效控制工程项目的材料消耗，实现材料成本节超早知，特制定本办法。各工程项目必须建立健全逐日材料消耗台帐及限额供应总量控制等各项配套制度，实现材料成本的预控管理。工程材料消耗逐日登记制度以建立逐日材料消耗台帐、及时归集材料消耗成本为基础手段，分析查找节超原因并及时改进为有效措施，纳入责任成本考核体系为保证手段，实现成本预控和经济效益的提高。2.项目部逐日材料登记制度职责分工项目部逐日材料消耗登记、考核、兑现工作，在项目经理的统一领导下进行，项目物资部门牵头，物资、技术、计划、财务、试验等业务部门及各责任工区架子队共同组织实施。并按照职责分工建立责任制，将责任落实到人，做到事有人管、责有人担。项目经理对建立“逐日材料消耗登记制度”负领导职责；协调检查各部门按时完成各项工作；随时掌握本项目材料使用及节超控制情况；组织制定奖罚标准，按时考核兑现，实现成本的预控管理。物资部门负责项目部限额供应台帐和逐日材料消耗台帐的建帐登记工作。依据技术部门签认的各责任工区（分项工程）用料申请单办理发料，并逐日进行登记；按月归集项目部（责任工区）材料消耗数量及成本，并填写《项目部（责任工区）材料节超汇总表》、《责任工区材料节超考核兑现表》、《项目部（责任工区）材料费节超汇总表》；牵头组织本项目材料消耗的节超考核，分析查找、汇总项目部和责任工区材料节超原因，并交项目经理审核，控制材料消耗不超限额。技术部门根据施工蓝图和混凝土配比负责向计划部门提供各责任工区及分项工程纳入逐日消耗登记管理材料的设计数量，并依据工程量的变更，按照材料考核要求，及时调整各责任工区及分项工程材料设计用量；建立材料限额供应台帐进行限额控制；从施工技术和管理的角度分析材料节超的原因并采取改进措施。计划部门负责复核材料设计用量并计算核定各责任工区分项工程材料损耗量和部分二、三项材料的需用数量，向物资部门提供各责任工区及分项工程的材料需用量，以及该项目材料总需用量，作为项目部、责任工区及分项工程材料消耗控制限额。财务部门负责材料成本监控，审核责任工区材料节超兑现表，并按照相关规定予以兑现。试验部门负责向技术及相关部门提供不同标号混凝土配比等相关资料。责任工区及架子队掌握本工区各分项工程中各类材料消耗限额，严格控制材料消耗，确保材料消耗不超限额；从管理度角度查找原材料节超的原因，并不断改进、控制原材料超耗。3.核算对象的确定与纳入逐日材料管理的范围核算对象必须具备的条件。必须是能够独立承担经济责任的责任主体；必须能满足“逐日登记、按月考核”的要求；必须是能够单独计量和考核的的单位工程或工区分项工程。混凝土集中拌合（钢材集中加工）供应时，原材料由混凝土拌合站（钢材加工厂）登记核算，各责任工区混凝土进行登记考核。项目部物资部门负责集中管理和供应的材料均纳入逐日材料消耗控制管理范围。4材料需用量的核定项目材料总需用量工程公司在核定项目责任预算总额之后，将该项目材料总需用量及材料费预算单列，以此作为该项目材料总需用量和材料费总限额，并作为工程公司考核计算该项目材料节超的依据。责任工区架子队材料总需用量项目部根据公司成本部门核定的材料需用数量进行二次分解。技术部门提供责任工区及分项工程的材料设计用量；计划部门复核设计用量并核定材料损耗量和部分二、三项料需用量，确定材料需用总量，经总工（或总经）复核、项目经理批准后，作为责任工区及各分项工程的材料用量限额；材料总需用量乘以责任预算单价即为该工区材料费用控制总额。材料需用量的调整。当项目（或责任工区）实际施工的工程数量发生变化时，随着项目（或责任工区）工程量的变化和责任预算的调整，项目（或责任工区）材料总需用量和材料费预算总额也须作相应的调整，以保证材料节超考核的准确性。5材料消耗数量的确认材料应耗数量的确认每月末，由技术及相关部门清理核实已完工程数量，进行工程数量盘点。技术部门依据施工蓝图和砼配比计算已完工程材料设计用量，再由计划部门计算核定材料损耗量及二、三项料的需用量，汇总后核定责任工区当月材料应耗数量，经总工复核确认后作为材料消耗考核的依据。设计数量计算的原则：一般构造物直接按施工蓝图计算；隧道按不同地质地段计算；混凝土拌合站原材料按不同砼标号和配比计算；构造物为钢筋混凝土时，应扣除钢筋体积。材料实耗数量的确认物资部门将当月各责任工区材料供应数量汇总，并会同相关业务部门、责任工区进行月末材料库存盘点（与工程数量盘点截止同一时间），确认各责任工区实际材料消耗数量。即：材料实耗数量=月初材料结存数量+本月材料供应数量-月末材料结存数量6节超原因分析工程技术、责任工区和物资各部门分别从施工技术、施工管理和物资管理等不同的角度分析查找材料节超的具体原因，物资部门进行汇总并及时向项目部领导汇报，分清责任，采有效措施，控制工程成本。7节超考核兑现考核对象及方法考核对象为各责任工区以及负责各责任工区施工的项目部相关责任人；实行按月考核，并与责任工区验工计价同步进行，考核结果报财务部门账务处理。节超计算责任工区（或分项工程）材料的应耗数量与实际消耗量的差，即为材料的节超数量，节超量乘以责任预算单价即为材料的节超费用。计算责任工区、架子队材料费节超时，一律按材料责任预算单价进行计算。每月末（或分项工程完工后），由技术部门和计划部门根据实际完成的工程量，核实计算材料应耗数量；物资部门负责将各责任工区一月（或某分项工程）的逐日消耗台帐汇总并进行核实确认；按核实的应耗数量和确认实耗数量进行计算汇总，结出各责任工区和项目部本月材料数量和费用的节超。盘点库存、确认节余每月末或当一项分项工程完工时（与计划部门验工计价同步进行），物资部门会同各相关部门及责任工区进行库存盘点，并填写《物资盘点表》，相关人员在盘点表上签字确认，核实计算材料实耗和节超。在帐物相符有材料节余时，责任工区将节余材料退交项目部或物资部门重新办理发料手续后方可确认节余。奖罚兑现方法物资部门根据考核结果，按月编制各责任工区材料节超考核兑现表，报项目经理审批后交财务予以兑现。将材料节超考核单独核算，目的是抓住项目成本控制的重点，为成本分析提供更详细的依据。为确保考核成果的真实性与合理性，对材料成本节超的考核必须作为责任成本考核必须作为责任成本考核的一部分，统一纳入责任成本的考核，不得重复计奖计罚。兑现时按以下几条原则执行:为充分调动各责任工区的积极性，本着节奖超罚的原则，项目部根据实际情况，自行制定奖罚标准并按照考核结果予以兑现。责任工区架子队超限额消耗材料，按超耗数量、责任比例及罚款标准对该责任工区予以经济处罚；责任工区材料有节余时，则相应对该责任工区给予奖励，项目部同责任工区按比例对确认节余进行分成。为防止同一责任工区内各工点材料混用造成的节超不实，原则上按责任工区架子队考核兑现外，还要与项目部相关责任人的收入挂钩，依据材料节超情况，对项目