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文档简介
公共实验教学部库房管理办法一、管理员职责l仓库管理员负责日常的管理工作,做到进出库手续齐全、完备要保证常用消耗品有合适的库存量并根据库存量适时提出申购信息。熟悉所管理物资的性能、用途等相关知识。二、物资出入流程L验收订货合同或采购单;供货单位的送(发)货凭证。:(1)核对送(发)货凭证与订货合同或采购单物资品名、规格型号、技术参数、供货数量是否相符。(2)物资运达后仓库管理员采购员申购者按订货合同或采购单进行验收,凭验收依据进行认真核对和点数,并填采购物资验收入库记录单”并答章负贵,不得涂改。(3)验收合格后,由仓库管理员办理入库手续并填写物资进出库记录表”如产品不合格应予以退(换)货,并在产品退货记录表”中予以登记。物资的储存保管、辅料的准备与发放1) 对库房每一种规格的物资要做到有物必有账有账必有物,账物数量相符并及时地反映器材收、发、存动态;对各类器材要有明细账的记录。(2)使用部门凭领料(元器件)严禁凭白条、“出库;非消耗品应填写。贵重器具报废后应以旧换新。(3)对批量较大的教学或生产用辅料,管理员应根据中心办公室下达的计划提前备料。(4)发料时根据领料单,计量点数或下料称量,在“出库单”上写实发数,并签章负责,不得涂改,当面点交领料人并由领料人签字。(5)发料中坚持先到保存期先出和轮换更动库存的原则发放。6) 发料完毕当日记账核对库存量整理现场。每月终要把这些原始凭证进行整理,按编号顺序装订成册,归档备查。三、仓库安全管理l严格遵守出入制度,非有关人员不得进入库房。库房的门窗必须完好可靠每天下班前注意切断电源,关好门窗。在存储管理中对危险品要按有关要求单独存放,搬运时要轻拿轻放防止震动、摩擦、撞击和倒置。搬运装卸人员必须遵守操作规程不得违章操作。对操作重要起重机械设备的人员、考试合格并取得上岗证的人方能操作。仓库要配备足够的、相适应的安全措施和消防器材
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