TMS操作手册-使用说明

.PAGE.TOC\o"1-4"\h\z\u1.引言91.1.编写目的91.2.读者对象91.3.定义91.4.参考资料91.5.软件综述91.6.环境要求9客户端操作系统环境9应用服务器系统需求9数据库服务器需求10网络环境要求102.软件安装113.快速使用指南183.1.TMS基本资料183.2.运力管理183.3.计费管理183.4.整车直发业务183.5.零担专线业务193.6.零担配送业务193.7.客户自提业务193.8.回程业务193.9.结算管理194.详细操作说明204.1.TMS基本资料204.2.字典类204.2.1.用户界面204.2.2.操作方法214.3.地域信息资料214.3.1.用户界面214.3.2.操作方法224.4.组织机构资料224.4.1.用户界面224.4.2.操作方法244.5.重量单位244.5.1.用户界面254.5.2.操作方法254.6.体积单位254.6.1.用户界面264.6.2.操作方法264.7.托运方往来户资料264.7.1.用户界面264.7.2.操作方法284.8.承运方资料284.8.1.用户界面294.8.2.操作方法304.9.人员资料304.9.1.用户界面314.9.2.操作方法324.10.运力类型324.10.1.用户界面334.10.2.操作方法344.11.运力资料344.11.1.用户界面344.11.2.操作方法364.12.外协运力资料374.12.1.用户界面374.12.2.操作方法394.13.商品资料404.13.1.用户界面404.13.2.操作方法424.14.托运方对组织机构分配434.14.1.用户界面434.14.2.操作方法434.15.承运方对组织机构分配444.15.1.用户界面444.15.2.操作方法444.16.商品对托运方分配454.16.1.用户界面454.16.2.操作方法454.17.运力管理464.18.车辆证件管理464.18.1.用户界面464.18.2.操作方法484.19.人员证件管理484.19.1.用户界面484.19.2.操作方法494.20.保险登记504.20.1.用户界面504.20.2.操作方法524.21.安检项目524.21.1.用户界面524.21.2.操作方法534.22.安检类型534.22.1.用户界面544.22.2.操作方法554.23.安检登记554.23.1.用户界面554.23.2.操作方法574.24.事故信息574.24.1.用户界面574.24.2.操作方法594.25.理赔信息594.25.1.用户界面594.25.2.操作方法604.26.货运纠纷614.26.1.用户界面614.26.2.操作方法624.27.司法诉讼624.27.1.用户界面634.27.2.操作方法644.28.维修登记644.28.1.用户界面644.28.2.操作方法664.29.加油站记录664.29.1.用户界面664.29.2.操作方法674.30.加油资料674.30.1.用户界面684.30.2.操作方法694.31.人员培训694.31.1.用户界面704.31.2.操作方法714.32.运输管理714.33.预订单输入714.33.1.用户界面714.33.2.操作方法734.34.预订单确认734.34.1.用户界面744.34.2.操作方法744.35.预订单机构分派744.35.1.用户界面754.35.2.操作方法754.36.预订单派车754.36.1.用户界面764.36.2.操作方法774.37.预订单委内调度774.37.1.用户界面784.37.2.操作方法784.38.预订单委外调度784.38.1.用户界面794.38.2.操作方法794.39.预订单派车完成794.39.1.用户界面804.39.2.操作方法804.40.预订单转托运单804.40.1.用户界面804.40.2.操作方法814.41.预订单批量转单分单824.41.1.用户界面824.41.2.操作方法844.42.客户投诉844.42.1.用户界面844.42.2.操作方法854.43.托运单模板设置864.43.1.用户界面864.43.2.操作方法874.44.分段模板设置874.44.1.用户界面：874.44.2.操作方法：894.45.托运单输入894.45.1.用户界面894.45.2.操作方法904.46.托运单确认904.46.1.用户界面914.46.2.操作方法914.47.货损报告914.47.1.用户界面924.47.2.操作方法934.48.托运单自提934.48.1.用户界面944.48.2.操作方法944.49.托运单计费944.49.1.用户界面954.49.2.操作方法984.50.托运单分摊984.50.1.用户界面994.50.2.操作方法994.51.托运单回单994.51.1.用户界面1004.51.2.操作方法1004.52.托运单单据领用1004.52.1.用户界面1014.52.2.操作方法1024.53.托运单自提1024.53.1.用户界面1024.53.2.操作方法1024.54.发票单据领用1034.54.1.用户界面1034.54.2.操作方法1034.55.托运单费用审核1044.55.1.用户界面1044.55.2.操作方法1044.56.托运单拆分1044.56.1.用户界面1054.56.2.操作方法1074.57.作业单机构分派1074.57.1.用户界面1084.57.2.操作方法1084.58.作业单派车1094.58.1.用户界面1094.58.2.操作方法1124.59.调度单输入1124.59.1.用户界面1134.59.2.操作方法1144.60.作业单装货确认1144.60.1.用户界面1154.60.2.操作方法1164.61.调度单发车确认1164.61.1.用户界面1164.61.2.操作方法1164.62.调度单自车费用录入1174.62.1.用户界面1174.62.2.操作方法1194.63.调度单外车费用录入1194.64.作业单卸货确认1194.64.1.用户界面1204.64.2.操作方法1214.65.作业单回单签收1214.65.1.用户界面1214.65.2.操作方法1214.66.调度单任务完成1224.66.1.用户界面1224.66.2.操作方法1224.67.作业单委内调度1234.67.1.用户界面1234.67.2.操作方法1244.68.委内作业单签收1244.68.1.用户界面1244.68.2.操作方法1244.69.作业单委外调度1254.69.1.用户界面1254.69.2.操作方法1274.70.委外调度单回单签收1274.71.中转库库存情况1274.71.1.用户界面1284.71.2.操作方法1284.72.车辆在途跟踪1284.72.1.用户界面1294.72.2.操作方法1304.73.计费管理1304.74.费用种类1304.74.1.用户界面1304.74.2.操作方法1314.75.费用机构分派1314.75.1.用户界面1314.75.2.操作方法1324.76.托运方计费协议1324.76.1.用户界面1324.76.2.操作方法1364.77.托运方标准计费协议1374.78.承运方计费协议1374.78.1.用户界面1374.78.2.操作方法1414.79.承运方标准计费协议1424.80.成本分摊1424.80.1.用户界面1434.80.2.操作方法1454.81.系统管理1454.82.权限管理1454.82.1.用户1454.82.2.组1494.82.3.功能角色1514.82.4.数据角色1534.83.整理个人文件夹1544.83.1.用户界面1554.83.2.操作方法1564.84.在线用户信息查询1564.84.1.用户界面1564.84.2.操作方法1564.85.结算管理1574.86.结算单〔应收输入1574.86.1.用户界面1574.86.2.操作方法1594.87.结算单〔应收主管确认1604.87.1.用户界面1604.87.2.操作方法1604.88.结算单〔应收财务确认1604.88.1.用户界面1604.88.2.操作方法1614.89.结算单〔应收生成发票组1614.89.1.用户界面1614.89.2.操作方法1624.90.发票组〔应收输入1624.90.1.用户界面1624.90.2.操作方法1644.91.发票组〔应收确认1644.91.1.用户界面1644.91.2.操作方法1644.92.结算单〔应收与发票核销1654.92.1.用户界面1654.92.2.操作方法1664.93.发票〔应收复核1664.93.1.用户界面1664.93.2.操作方法1664.94.发票红冲与作废1664.94.1.用户界面1674.94.2.操作方法1674.95.回款与发票组核销1674.95.1.用户界面1684.95.2.操作方法1694.96.回款与结算单核销1694.96.1.用户界面1694.96.2.操作方法1704.97.回款复核1704.97.1.用户界面1704.97.2.操作方法1704.98.承运方结算单〔应付输入1714.98.1.用户界面1714.98.2.操作方法1734.99.承运方结算单主管确认1734.99.1.用户界面1744.99.2.操作方法1744.100.承运方结算单财务确认1744.100.1.用户界面1744.100.2.操作方法1744.101.承运方发票组〔应付输入1744.101.1.用户界面1754.101.2.操作方法1764.102.承运方发票组确认1764.102.1.用户界面1764.102.2.操作方法1764.103.承运方结算单与发票核销1764.103.1.用户界面1764.103.2.操作方法1774.104.承运方发票复核1784.104.1.用户界面1784.104.2.操作方法1784.105.承运方付款与结算单核销1784.105.1.用户界面1784.105.2.操作方法1794.106.承运方付款复核1804.106.1.用户界面1804.106.2.操作方法1804.107.工具功能1804.108.切换功能角色1804.108.1.用户界面1814.108.2.操作方法1814.109.切换数据角色1814.109.1.用户界面1824.109.2.操作方法1824.110.切换组织机构1824.110.1.用户界面1834.110.2.操作方法1834.111.单据打印1844.112.业务报表1855.附件186引言编写目的该用户操作手册编写目的是明确TMS运输管理软件的功能、作用、操作,帮助用户理解及操作本软件。读者对象该操作手册的读者对象为TMS运输管理软件的用户。定义预订单：托运客户发出的提货通知,信息可能不明确,一般用于提货作业。托运单：正式委托运输的单据,一般一式多联。作业单：托运单确认后由托运单产生的运输计划/运输任务,可以根据运输作业需要将作业单进行分段、分量分拆生成新的作业单。调度单：预订单/作业单经过调度〔派车或者委托后生成的单据,也叫派车单、交接清单、外委运输协议。参考资料无软件综述本软件主要提供给从事各类运输业务的企业,软件本身涵盖了多数运输业务中可能涉及到的流程,能够满足各种客户的需求。环境要求客户端操作系统环境奔腾4或更高性能的CPU〔推荐使用奔腾4以上的CPU,512M以上内存,可用硬盘空间大于Windows2000、XP或者Vista操作系统要求安装Microsoft.NetFramework2.0应用服务器系统需求要求具备1.5版本的Java运行环境硬件平台和操作系统不限建议服务器奔腾4以上CPU,内存至少2G,可用硬盘空间大于120G数据库服务器需求支持Oracle10g,MSSQLServer2000/2005等大中型数据库系统,以及至少一种嵌入式的数据库硬件平台和操作系统不限建议服务器奔腾4以上CPU,内存至少5G,可用硬盘空间大于180G网络环境要求服务器端带宽需视业务单据量的大小确定每台用户机器的外网带宽保证有100K,每增加一台用户机器相应增加100K软件安装1、插入安装光盘执行自动安装,或运行"…博科TMS-试用版\splash\run.exe",进入安装主页面。2、执行安装数据库,出现确认页面,点击"OK"按钮,进入数据库安装页面。〔1点击"下一步"按钮,开始安装数据库。〔2接受许可协议中的条款,点击"下一步"按钮。〔3输入系统管理员SYS和SYSTEM的口令,系统管理员的口令需要牢记,否则数据库将无法使用,这里输入口令"SYS",你也可以自己设定口令。输入完成后点击"下一步"按钮,进入安装页面。〔4点击"安装"按钮,开始安装。3、安装完成后,点击"完成"按钮,进入数据库启动页面。4、在数据库启动页面输入系统管理员的用户名〔SYS,密码〔SYS,登录数据库系统。〔1数据库系统中可以进行管理、输入SQL语句等数据库操作。为了方便用户使用数据库,建议新建数据库用户。可以点击管理右边的下拉菜单,选择"数据库用户"->"创建用户",进入创建用户界面。〔2新增用户名TMS,密码TMS。点击"创建"按钮,创建新用户,以后可以用该用户名,密码登录数据库系统。5、执行安装服务器6、选择服务器的安装路径,注意路径中不能含有中文及空格7、设置服务端配置参数默认数据库名为XE,用户名、密码为第三步中所创的数据库用户名和密码,并点击"测试",确定连接成功。8、测试连接成功后,点击"初始化数据"按钮,等待数据库初始化。9、完成初始化后,点击"安装服务"按钮,安装完后点确定,系统会自动启动应用服务。10、执行安装客户端11、选择客户端的安装路径,注意路径中不能含有中文及空格12、设置客户端配置参数13、完成全部安装,点击桌面快捷图标,进入TMS系统,初始用户为admin,密码000注意：安装服务器和客户端时候选择的"目标文件夹",文件夹名不能含有中文字符,且不能含有空格。修改服务器IP地址后,需要修改对应的配置,具体修改方法见附件"标准版连接配置"快速使用指南TMS基本资料维护过的基本资料可以在业务操作中被调用,常规需要维护的基本资料有：组织机构资料、托运方往来户资料、承运方资料、人员资料、运力类型、运力资料、商品资料、商品对托运方分配。运力管理该菜单内容记录车辆、人员的证件信息,车辆的保险、安检、维修、加油记录,以及运输中的事故、纠纷、理赔信息。计费管理对于在托运方往来户资料中,勾选为"协议用户"的客户报价,维护在"托运方计费协议"中,其他非协议客户报价,包括零担客户报价,均维护在"托运方标准计费协议"中。承运方的报价维护在"承运方计费协议"中。协议中使用到的各种费用,都要首先添加到"费用种类"里,并在"费用机构分配"中将各种费用分配给相应的各个机构。费用种类分为应收、应付、成本三大类。系统操作：应收在"托运单计费"界面记入托运单,必须首先选择"计费类型",如果计费类型为"按整车计费",还需选择"整车类型"。应付在"调度单计费"界面记入调度单,操作方式同"托运单计费"。成本在"自车成本录入"界面记入单车成本,系统会将该成本按照吨公里自动分摊到每次运输的调度单上去。整车直发业务针对运输企业到客户处接货后,直接送货到收货人处的运输模式。系统操作：托运单输入并确认执行作业单派车并发车确认作业单卸货确认托运单回单零担专线业务针对运输企业到客户处接货后,回运输企业的配送仓库,或客户直接送到运输企业的配送仓库后,再整车直发收货人所在地的配送仓库的运输模式。系统操作：预订单输入并确认执行预订单派车并发车确认作业单卸货确认〔客户门点到配送仓库后的卸货预订单转托运单〔以上4个步骤针对需要到客户门点接货后回配送仓库的情况作业单派车并发车确认作业单卸货确认〔配送仓库整车运到客户处后的卸货托运单回单零担配送业务针对运输企业到客户处接货后,回运输企业的配送仓库,或客户直接送到运输企业的配送仓库后,再将同一路线的货物配载至同一辆车上,运至收货人处的配送运输模式。系统操作：操作流程同"零担专线业务",但在作业单派车时候,可以选择"线路"一栏,系统会自动过滤出该线路上的所有作业单,供调度派车之用。客户自提业务针对运输企业将货物运送至某一配送仓库后,客户上门提货的运输模式。系统操作：托运单输入并确认执行〔必须选择"自提仓库"托运单自提回程业务针对货物运至收货人处后,有货物可以跟车回场的运输模式。系统操作：同"整车直发业务"结算管理运输企业同客户的结算以及同承运商的结算,均在该菜单中实现。系统操作：〔以托运单结算为例结算单〔应收输入并确认执行账单开票回款与发票组核销。详细操作说明TMS基本资料字典类功能描述该界面功能是对系统操作界面〔例如预订单输入,托运单输入等中的个别字段值的可选项进行定义。例如：在预订单输入界面中的主要运输方式字段的的值,可以在字典类中运输方式中进行维护〔维护了公路运输和铁路运输则在预订单输入界面的主要运输方式可下拉选择这两个用户界面界面左侧为所有字段名的树型图；右侧为被选择字段中的详细值,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容〔列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的作用为选择：可勾选,勾选后可以进行删除等操作代码：自定义输入,不可重复且必输名称：该字段值的名称,不可重复且必输简称：自定义输入,如果不输保存时自动保存为和名称一致助记码：一般由系统根据名称自动生成,也可手工输入可修改：可勾选,选择并保存后则可对这条记录再进行修改,不选则保存后不可修改可删除：可勾选,选择并保存后则可对这条记录进行删除,不选则保存后不可删除排序：可输入数字,数字越小则在该列表界面的位置越靠前备注：自定义输入资料状态：可下拉选择为正常或删除,选择正常则在该字段被调用时能选择到该值,反之则不能操作方法在左侧的树结构中选择需要新增,修改或删除的字段名新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮生成一行空白的字段值,输入相应信息〔代码和名称必输,输入完成后点击保存按钮即可修改操作：对于一条保存为可修改状态的数据〔即勾选了可修改列可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据删除操作：勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除地域信息资料功能描述该界面功能是对系统中调用到的区域资料进行维护。用户界面界面左侧为地域资料的树型图,分为四级：区域->省份->城市->城区；右侧为被选择地域的下级〔例如选择了一个城市,则右侧界面显示的即是它的下级城区,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容〔列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的作用为选择：可勾选,勾选后可以进行删除等操作编号：现限定为不可输名称：该地域的名称,必输排序：可输入数字,数字越小则在该列表界面的位置越靠前备注：自定义输入资料状态：可下拉选择为正常或删除,选择正常则在该地域被调用时能选择到该值,反之则不能操作方法在左侧的树结构中选择需要新增,修改或删除的地域的上级地域新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮生成一行空白的字段值,输入相应信息〔名称必输,输入完成后点击保存按钮即可修改操作：可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据删除操作：勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除组织机构资料功能描述该界面功能是对使用TMS系统的公司进行组织机构设置。用户界面列表界面左侧为组织机构的树型图,可分为多级；右侧为被选择机构的下级机构,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容〔列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的含义在详细编辑界面中一并阐述〔该界面只做显示用,详细设置请进入组织机构编辑界面点选列表中的代码列进入详细的组织机构编辑界面后,其中的字段含义如下〔其中红色字段必输后面就不累述：代码：自定义输入名称：该组织机构的名称,不可重复简称：该组织机构的简称助记码：一般由系统根据名称自动生成,也可手工输入英文名称：该组织机构的英文名称上级机构：默认已选,一般不用调整单据标识：自定义输入打印名称：自定义输入所在城市：该组织机构所在城市,输入后按回车,会自动和区域资料进行匹配报表标题：打印调度单等单据时调用