安卓系统手机常见问题解答集

安卓系统手机常见问题解答集帮助解决你的疑惑时间：2011-06-2213:40:57人气：178,068手机设置篇：Q.如果我忘了解锁图形，该怎么办？

若您未能在屏幕上画出正确的解锁图形达五次，画面会提示您必须等待30秒之后才能再次尝试。如果您忘记了屏幕解锁图形，请点选忘记解锁图形。画面会提示您使用Google账号的名称和密码登入，并在出现主屏幕之前建立新的屏幕解锁图形。如果您忘记密码，可能需要将手机还原成出厂默认值。重设手机会删除包括已下载之应用程序在内的所有数据，并将手机重设回初始状态。Q.为何有些位置无法使用街景视图？

街景视图目前只能在特定的区域使用，请参阅Google地图的网站以取得详细信息。Q.要如何调整媒体音量？

请在播放媒体时按下电话侧面的音量调整按钮以调整音量。从主画面按下菜单>设定>声音与显示>媒体音量，然后滑动到所要的音量范围，再点击确定。Q.如何在Google地图中加入Latitude？

如果您的设备可以使用GoogleLatitude，请在Google地图中，按下菜单>加入Latitude。Q.如何在主画面上移动应用程序快捷方式的位置？

请点击并按住项目，然后拖曳到垃圾筒或其他位置Q.如何在Google地图中使用卫星模式？

请在Google地图中，按下菜单>地图模式>卫星。Q.如何隐藏通知面板？

请点击通知面板底部并向上拖曳，或按下首页。Q.当我在浏览器中单击媒体链接时，是否会播放文件？

在浏览器中单击媒体链接时，已安装的媒体播放器就会播放文件。但媒体播放器可能不支持某些类型的文件。Q.如何显示通知面板？

请点击通知面板并向下拖曳。

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GPS/短信/记忆卡篇应用程序篇：Q.我可以在哪里购买手机的游戏和程序？

AndroidMarket可直接存取许多有用的应用程序和有趣的游戏，让您下载并安装到手机上。您可以购买

或免费下载这些应用程序。Q.有哪些游戏可让我在设备上玩？

若要寻找最新的游戏，请从主画面存取Market。Market提供了许多游戏的选择，可供您下载。Q.在哪里可以取得Android应用程序？

请点击应用程序索引卷标>Market，接着浏览可用的程序列表。Q.什么是GoogleGears？

使用浏览器造访时，设备可能会要求您允许使用储存空间。这是因为GoogleGears会在您使用Google应用程序时将信息储存在电话上，如此一来，当您无法使用数据联机时，还可以继续使用Google服务。Q.如何在Google地图上找出自己的位置？

请在Google地图中，按下菜单>我的位置。Q.如何停止在背景中执行的应用程序？

您可以浏览Market，寻找可让您查看哪些应用程序正在执行，以及让您可以停止这些应用程序的程序。Q.为何无法在Market中查看已付费的应用程序？

已付费的应用程序目前只能在特定区域中使用。Q.为何有些位置无法使用街景视图？

街景视图目前只能在特定的区域使用，请参阅Google地图的网站以取得详细信息。

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GPS/短信/记忆卡篇Q.如何查看和编辑MicrosoftOffice文件？

Quickoffice可让您在手机上查看MicrosoftOfficeWord、MicrosoftOfficeExcel和MicrosoftPowerPoint的文件。Quickoffice支援查看MicrosoftOffice2003Word(.doc)、Excel(.xls)、PowerPoint(.ppt)和文字(.txt)檔。Q.如何安装GoogleLatitude？

在开启地图并于任何模式下查看地图时，按下选单，然后点选加入Google定位。详阅隐私权政策。如果您同意该政策，请点选同意并分享。Q.如何查看PDF文件？

启动PDF查看器后，在开启文件画面上，点选您想要查看的文件。用手指在屏幕上滑动即可平移或浏览PDF档的页面。在查看PDF档时，按下选单可执行开启其他的PDF档、放大、搜寻文件等动作。Q.如何删除程序？

您可以将先前从AndroidMarket下载并安装的任何应用程序卸载。在我的下载画面上，点选您想要卸载的应用程序，然后点选卸载。出现提示时，点选确定将应用程序从手机上删除。Q.HTC和Android小工具有什么不同？

可让您将Android小工具新增到主屏幕，例如时钟、音乐播放器、相框、Google™搜寻列或日历，以提醒您即将到来的约会。可让您将各种HTC小工具新增到主屏幕，例如时钟、日历、邮件、联系人、Footprints等等。若要将布景中的小工具加入首页，请按下首页>选单，然后点选新增到主屏幕。Q.如何变更GoogleGears的设定？

请在浏览器中，按下菜单>其他>设定>Gears设定。Q.通知面板会显示哪些信息？

显示信息包括日期、电信业者名称、未接来电、已完成的安装程序、程序下载、短信通知、电子邮件通知、同步状态等等(依设备上安装的应用程序而异)。Q.为何有些位置无法使用街景视图？

街景视图目前只能在特定的区域使用，请参阅Google地图的网站以取得详细信息。Q.如何将联系人连结至Facebook？

在联系人选单中，选取任何联系人。滑动到更新和事件>点击链接Facebook个人文件。Q.如何观看YouTube？

按下首页，点选所有应用程序，然后再点选YouTube。接着会出现YouTube画面以及分类的影片，类别包括精选、最热门的影片、观看次数最多的影片、评价最高的影片等。Q.如何在Google地图中进行搜寻？

请在Google地图中，按下菜单>搜寻，然后输入您想要搜寻的地方或位置。Q.为何有些位置无法使用路况模式？

路况模式目前只能在特定的区域使用，请参阅Google地图的网站以取得详细信息。

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GPS/短信/记忆卡篇音乐和铃声篇：Q.如何使用扩音功能？

在通话时，按下选单，然后点选喇叭开启/喇叭关闭，即可切换开启或关闭扩音功能。开启扩音功能时，标题栏上会出现扩音功能图标。Q.如何将个人的MP3设定为我的来电铃声？

从音乐媒体柜中浏览至您要使用为来电铃声的歌曲。点击并按住歌曲，然后点击选单上的设为电话来电铃声。该歌曲随即便会设为您预设的来电铃声。Q.要如何调整媒体音量？

请在播放媒体时按下电话侧面的音量调整按钮以调整音量。从主画面按下菜单>设定>声音与显示>媒体音量，然后滑动到所要的音量范围，再点击确定。Q.要如何调整铃声音量？

在主画面时，请按下电话侧面的音量调整按钮以调整音量。从主画面按下菜单>设定>声音与显示>铃声音量，然后滑动到所要的音量范围，再点击确定。Q.要如何调整通话音量？

请在通话期间按下电话侧面的音量调整按钮以调整音量。Q.如何设定来电铃声？

若要变更来电铃声，请按下首页>选单，然后点选设定。点选音效与显示>来电铃声。点选您想要使用的来电铃声，然后点选确定。选取后会短暂播放铃声。Q.如何调整音量？

若要调整铃声音量，您可以按下手机左面板上的音量调整按键，将铃声调整至您要的音量。画面上会出现音量窗口，显示音量。

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GPS/短信/记忆卡篇多媒体篇：Q.如何在主画面上建立音乐播放列表的快捷方式？

请按下菜单>新增>快捷方式>音乐播放列表，然后选取您想要新增到主画面上的播放列表。Q.如何查看使用相机程序拍摄的影像和影片？

相簿可让您查看相片及播放影片。您也可以查看您自己或好友在Facebook或Flickr上的相片。您可以对相片执行基本的编辑工作、设为桌布或联系人图片，以及与好友分享。若要开启相簿，请前往所有程式选单，然后点选相簿。Q.如何在相簿和网页中进行缩放？

您现在可以在相簿和网页中进行缩放。只需使用您的食指和大姆指在影像上「往内夹」，即可缩小影像。Q.如何管理音乐？

由于音乐只能播放手机储存卡上储存的音讯文件，因此您必须先将音讯文件复制到储存卡，然后再开启音乐。使用USB将手机连接到计算机，并将其设为USB磁盘驱动器。将音乐从计算机复制到手机中名为「MUSIC」的资料夹中(如果文件夹不存在，则建立该文件夹)。Q.如何倒转或快转歌曲？

请在播放模式中，点击并按住倒转或快转图示，或点击曲目中的任何位置，即可从该位置开始播放。Q.如何使用手机拍摄图片和影片？

在所有应用程序中，点选相机，若要拍摄相片请点选相机，若要拍摄影片则点选摄影机。开启相机时，画面方向会随着手机的握持方向改变。开启摄影机时，画面会自动切换成横向模式。

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GPS/短信/记忆卡篇电话篇：Q.如何检查手机信息（IMEI、Wi-FiMAC地址、信号强度等）？

若要查看手机信息，包括IMEI、Wi-FiMac地址和其他信息，请按下主屏幕>选单>设定>关于电话>状态。Q.如何开启和关闭电话功能？

另一个关闭手机功能的方式是将手机切换到飞航模式。启用飞安模式时，会关闭手机上所有的无线电，包括手机功能、蓝牙和Wi-Fi。按下首页>选单，然后点选设定>无线网络控制。Q.如何设定多方通话？

若要设定多方通话，请先拨电话给多方通话中的第一位参与者。联机之后，按下选单并点选新增通话，然后拨给第二位参与者。拨给第二位参与者时，会保留第一位参与者的通话。与第二位参与者联机之后，点选合并图示。若要再将其他参与者加入多方通话，请点选多方通话画面，然后拨打联系人的电话号码。Q.如何使用拨号拨打电话？

在拨号中，您可以直接拨打电话号码，也可以使用SmartDial功能搜寻联系人中的联系人或通话记录中的号码，然后再拨号。若要开启拨号，请按下通话键，或在主屏幕上点选电话。Q.如何设定我的联系人卡片？

我的联系人卡片能够便利地储存您个人的连络信息，让您可以轻松使用多媒体短信传送给其他人。此外，您也可以登入Facebook和Flickr账号，以接收关于联系人账号的更新和活动通知。在联系人画面的全部标签上，点选我，然后再点选点选此处以编辑联系人。Q.如何从手机传送会议要求？

若要使用ExchangeActiveSync账号传送会议要求，请按下主屏幕，然后点选「所有程序」图标，接着再点选邮件。切换至ExchangeActiveSync账号。按下选单，然后点选更多>新增会议邀请。输入会议详细数据，然后点选传送。Q.如何建立联系人？

在全部标签上，点选新增联系人并选择联系人类型，以及要与同步联系人的账号。在字段中输入连络信息并加以储存。

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GPS/短信/记忆卡篇电源、电池篇：Q.当我第一次拿到手机时，是否需要对电池充电？

电池和电池槽之间隔了一张薄膜。您必须先将薄膜抽出，才能使用手机。因此开始使用电话前，请先安装电池并进行充电。Q.我应该使用什么设备对手机充电？

请务必仅使用手机随附的USB同步传输线来为手机充电。Q.如何使电池电力达到优化？

若要提升电池效能，您可以关闭蓝牙、GPS、行动网络、Wi-Fi、通知，以及其他不常使用的选项。您也可以降低屏幕亮度和屏幕逾时时间。Q.当我在对电池充电或进行长时间的通话时，为什么手机会变热？

设备在充电期间变热是正常现象。充电后，设备将会回到其正常温度。设备在长时间使用相同功能(如长时间通话或录制长影片)时变热是正常现象。请您尽管放心，因为所有的HTC设备在上市前皆已进行原厂测试。Q.为什么我的电池的通话时间和待机时间不如预期？

影响电池效能的因素有很多，包括但不限于电信业者的网络组态、信号强度及环境的温度。

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GPS/短信/记忆卡篇设定篇：Q.如何将我的手机重设及还原为出厂默认值？

重设手机会删除包括已下载之应用程序在内的所有数据，并将手机重设回初始状态。按下主屏幕>选单，然后点选设定>安全性>出厂数据重设。在恢复原厂设定画面上，点选重设电话，然后点选全部清除。若要使用手机按钮重设手机，请在手机关机的情况下，同时按住主屏幕、结束通话/电源键和返回键。重设程序会在几秒后启动。Q.如何保护手机，使其不被未经授权的使用者使用（SIMPIN）？

您可以指派一组PIN码（个人标识号）来保护您的SIM卡，以免被未经授权的使用者使用。若要启用SIM卡PIN码，请点选首页>选单中的设定，然后在安全性中，点选设定SIM卡锁定。之后再输入预设的PIN码，并着手修改PIN码。Q.如果我忘了解锁图形，该怎么办？

若您未能在屏幕上画出正确的解锁图形达五次，画面会提示您必须等待30秒之后才能再次尝试。如果您忘记了屏幕解锁图形，请点选忘记解锁图形。画面会提示您使用Google账号的名称和密码登入，并在出现主屏幕之前建立新的屏幕解锁图形。如果您忘记密码，可能需要将手机还原成出厂默认值。重设手机会删除包括已下载之应用程序在内的所有数据，并将手机重设回初始状态。Q.如果我在设定期间略过了Google帐户的建立程序，是否就无法再建立账号？

您可以在在线建立Google帐户，或启动电话上需要账号才能运作的Google应用程序，例如Gmail。Q.如何将画面解锁？

若要将画面解锁，请按下菜单，然后视需要画出您所设定的解除锁定模式。Q.当我第一次启动手机时，应该进行什么设定？

手机可能会询问您是否要设定部分选项、查看教学课程，或设定Wi-Fi联机。在设定账号画面中，选择您要设定的账号，或点选略过以便稍后再进行设定。Q.如何变更语言？

按下选单并点选地区与文字>选取地区，然后选择所要的语言。如果您选择的是错误的语言，请按下首页>选单>设定图示(位于偏右下角)>从画面底部算起的第二个选项>从顶端算起的第一个选项>您想要变更的语言。Q.如何避免其他人使用我的SIM卡？

请按下菜单>设定>安全性与位置>设定SIM卡锁定，将您的SIM卡锁定。Q.如何将浏览器重设成默认值并清除所有的浏览器数据？

请在浏览器中，按下菜单>其他>设定>重设成默认值。

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GPS/短信/记忆卡篇同步篇：Q.如何从SIM卡汇入联系人？

若要汇入所有联系人，请在全部标签上，按下选单，然后点选汇入。如果您的电话已设定Google或ExchangeActiveSync的账号，请选择汇入的联系人类型，然后点选确定。若要汇入一个联系人，请在该联系人的联系人详细资料画面上，按下选单，然后点选储存至联系人。Q.在将电话连接到计算机时，要如何阻止WindowsXP启动寻找新增硬件精灵？

当计算机上出现欢迎使用寻找新增硬件精灵时，请选取是，只有现在>自动安装软件。出现无法安装这个硬件的信息时，请勾选不要再提示我安装这个软件的方块，然后单击完成。Q.如何将手机与计算机同步？

您可以在本公司网站的支持服务页面中，找到最新版的HTCSync和驱动程序。选取主屏幕>选单>设定>应用程序>开发中的USB侦错复选框，设定手机使用HTCSync与计算机同步。在计算机上，执行HTCSync。使用随附的USB传输线将手机连接到计算机。初次同步手机时，手机会自动启动同步处理设定精灵，协助您完成HTCSync的设定。选取您要同步的计算机应用程序，然后再选取您要同步的类别。选取要同步数据的时间，然后检查您所选择的设定。Q.如果我执行出厂重设的功能，是否会清除所有的行事历活动、联系人和电子邮件？

请从主画面按下菜单>设定>数据同步，确认有哪些Google服务可供使用。接着启用您想要同步的服务项目。您也可以启用自动同步以自动同步数据，或是按下菜单>立即同步以立即执行同步。Q.为何我要在电话上使用Google帐户？

在电话上使用Google帐户可让您同步各项Google服务，例如Gmail、联系人和行事历活动等。若要确认有哪些Google同步服务可供使用，请从主画面按下菜单>设定>数据同步。Q.哪里可以取得HTCSync

您可以在随附的microSD储存卡中找到HTCSync安装程序，或从HTC网站下载安装程序。先确定是否已将microSD储存卡安装到手机，然后使用随附的USB传输线将手机接到计算机。将手机设成USB。在计算机上，将储存卡中的HTCSync.exe复制到计算机的桌面。连双击HTCSync.exe，然后依照屏幕上的指示进行。Q.如何取得使用手册？

HTCHero随附一张microSD储存卡。您可以在此卡上找到PDF格式的使用手册。您也可以在网站的支持服务页面中找到使用手册。

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GPS/短信/记忆卡篇系统和升级篇：Q.何处可以找到手机的最新下载和软件更新？

您可以在本公司网站的支持服务页面中，找到手机的最新版手册、软件、公告、更新和其他内容。Q.为什么我的手机无法启动，或在启动时，重复进行重新启动程序？

按下结束通话/电源键，并按住选单键，直到系统启动至主屏幕为止。接着在屏幕的左下方会显示安全模式通知。在安全模式中，所有第三方的应用程序都无法执行，所以您可以成功地启动手机，以卸载最近安装的应用程序，或可能导致手机无**确启动的应用程序。Q.如果输入了不正确的SIM卡PIN码太多次，该怎么办(PUK)？

请连络您的服务提供商询问PUK相关信息。取得PUK码后，请点选紧急电话，然后依序按下键盘上的下列按键：**05*[PUK码]*[新PIN码]*[新PIN码]#。

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GPS/短信/记忆卡篇一般和其他篇：Q.是否需要Google帐户才能使用电话？

您不需要设定Google账户，也能使用该设备。但您在第一次启动电话时，电话会提示您建立、登入或略过Google账户的设定。Q.如果我忘记了我的Google账号密码，该怎么办？

在计算机上，开启浏览器并前往./accounts。在网页右侧，单击无法使用您的账户。在选取您的问题区段中，选取我忘了密码。单击立即重设密码，然后依照程序重新取得您的密码。Q.如何取下背盖？

若要取下背盖，请务必确认手机已关机。小心握住设备，并让前面板朝下，接着用大姆指或手指，将背盖上半部拿起。Q.如何将项目拖曳到延伸的主画面？

请点击并按住项目，然后拖曳到画面边缘，接着就会显示延伸的主画面。Q.启动设备后，为何出现我的SIM卡已被锁定的信息？

请按下菜单，然后输入您的PIN码。如果您不知道您的PIN码，请连络您的电信业者。Q.如何在主画面上移动应用程序快捷方式的位置？

请点击并按住项目，然后拖曳到垃圾筒或其他位置。Q.如**增应用程序快捷方式到主画面？

请在应用程序索引卷标中，点击并按住应用程序，直到应用程序索引卷标消失。然后放开手指，将项目放到主画面上。Q.如何隐藏通知面板？

请点击通知面板底部并向上拖曳，或按下首页。

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GPS/短信/记忆卡篇联网篇：Q.如何使用GPRS/3G连上因特网？

若要开启或关闭GPRS/3G，请按下主画面>选单，然后点选设定;无线网络控制。选取行动网络复选框开启数据联机；清除复选框则关闭数据联机。若要建立新的存取点，请按下主画面;选单，按后点选设定。点选无线网络控制>行动网络设定>存取点名称。在APN画面上，按下选单，然后点选新增APN。Q.当我在浏览器中单击媒体链接时，是否会播放文件？

在浏览器中单击媒体链接时，已安装的媒体播放器就会播放文件。但媒体播放器可能不支持某些类型的文件。Q.如何设定使用MicrosoftExchangeServer的电子邮件？

若要进行同步，您必须拥有MicrosoftExchangeServer2003ServicePack2(SP2)或MicrosoftExchangeServer2007。在所有应用程序选单上，点选邮件。接着，在选择邮件提供者画面上，点选MicrosoftExchangeActiveSync。输入ExchangeActiveSync账号的详细数据，然后点选下一步。选取您想要同步的信息类型，然后点选结束设定。请注意，您的企业级ExchangeServer必须支持自动侦测手机功能。请洽询您的系统管理员，以了解详细的设定。Q.如何设定因特网电子邮件账号？

在所有程序画面中，点选邮件。在选择电子邮件提供者的页面上，点选其他(POP3/IMAP)。输入电子邮件地址和密码，然后选取账号名称并输入您的名称，接着再点选完成。Q.如何与其他人分享联系人？

若要使用多媒体短信以vCard传送联系人信息，请在全部卷标上，按住您想要传送的联系人，然后点选使用vCard传送联系人。输入收件者并选择短信，然后点选传送。

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GPS/短信/记忆卡篇GPS：Q.哪些问题可能导致手机的GPS信号不佳？

GPS信号无法穿过不透明的固体对象。信号的接收可能会受到如高层建筑物、隧道、桥梁、森林、天气(雨天或阴天)等情形所阻碍。短信：Q.如何传送短信？

在所有信息画面中，点选撰写信息。在收件者字段中输入短信收件者的移动电话号码。在您输入电话号码的同时，符合的联系人就会出现在画面上。记忆卡篇：Q.我是否可以将应用程序安装到microSD卡？

目前2.1版本及以下的安卓系统，程序只能安装在设备的内部储存空间上。2.2及以上版本可以安装在SD卡上。Q.为何无法使用影像馆查看microSD卡中储存的相片？

若要使用影像馆查看microSD卡中储存的相片，请确认您的设备不是装载成USB储存设备。开启设备上的通知面板(利用点击的方式并将状态栏往下拖曳)，然后点击通知面板中的关闭USB储存设备>关闭。Q.要从哪里放入SIM卡？

确认手机已关机。将SIM卡固定座往右推以解除锁定，然后翻起来。将SIM卡金属接点部分朝下，截角处朝向插槽外，依此方向插入SIM卡。将SIM卡完全推入插槽。关上SIM卡固定座，然后将固定座往左推，锁定固定座。

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Excel表格的基本操作教程Excel快捷键和功能键Ctrl组合快捷键按键说明Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+_从选定单元格删除外框。Ctrl+~应用“常规”数字格式。Ctrl+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+^应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+:输入当前时间。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+7显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选定的列。Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F显示“查找”对话框。按Shift+F5也会显示此对话框，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。Ctrl+G显示“定位”对话框。按F5也会显示此对话框。Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+L显示“创建列表”对话框。Ctrl+N创建一个新的空白文件。Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P显示“打印”对话框。Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+U应用或取消下划线。Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2可编辑单元格批注。F3将定义的名称粘贴到公式中。按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。F4重复上一个命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。F5显示“定位”对话框。按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按Shift+F9可计算活动工作表。按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11创建当前范围内数据的图表。按Shift+F11可插入一个新工作表。按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。F12显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。End当ScrollLock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。按Ctrl+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。Esc取消单元格或编辑栏中的输入。按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。Home移到工作表中某一行的开头。当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按Ctrl+Home可移到工作表的开头。按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。PageDown在工作表中下移一个屏幕。按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。按Ctrl+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。PageUp在工作表中上移一个屏幕。按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表。按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。按Shift+空格键可选择工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。按Alt+空格键可显示Excel窗口的“控制”菜单。Tab在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。Excel表格的基本操作教程

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

Excel表格的基本操作教程六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。Excel表格的基本操作教程2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。Excel表格的基本操作教程四、制作“专业符号”工具栏Excel表格的基本操作教程在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开VisualBasic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。十三、生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UP