员工考勤与劳动纪律管理制度

吉林省绿金环保科技有限公旬管理文件文件编号LJ-ZD-ZH-03文件名称员工考勤与劳动纪律管理制度版本/修订次数A/试行文件页数共4页文件归口部门综合管理部审核孔令顺发布生效日期201扑11月14日编 制孙联众批准徐刚文件受控状态已盖章受控加强和规范员工考勤、劳动纪律管理，维护正常的生产、工作秩序，确保公司经营管理工作有序进行.适用范围适用丁绿金环保科技有限公司员工的考勤及劳动纪律的管理。管理规定与要求3.1管理职责3.1.1综合管理部职责3.1.1.1负责公司各部门考勤与劳动纪律管理的监督、检查和考核。3.1.1.2负责对各部门交报考勤表的审核，并提交财务部。3.1.1.3负责员工请（休）假的审核和单据核对并存档。3.1.1.4负责考勤数据系统的日常维护和管理。3.1.2各部门职责3.1.2.1负责本部门的劳动纪律监查及考核管理。3.1.2.2负责对本部门员工进行考勤、统计审核，提交《月份员工考勤报表》，3.1.2.3负责员工请（休）假手续的审核和权限内的审批。3.1.3总经理、主管副总经理负责员工请（休）假（三天以上）手续的审批。3.2.工作时间3.2.1本公司工作日与工作时间按国家规定执行，保证员工每周至少休息 1天。本公司作息时间如下：上午上班时间：8.30—11:30午餐（休）时间：11:30—12:30下午上班时间：12:30-16:30注：以上作息时间如有调整，以通知调整的时间为准。3.3考勤管理3.3.1综合管理部综合管理员负责公司员工上下班的考勤管理，对员工指纹打卡进行监督。3.3.2各部门负责员工请假、外出公干等表单的审核签字，对员工请假等情况应及时进行登记。3.3.3员工每天上、下班实行指纹（刷卡）考勤。3.3.4综合管理部综合管理员负责员工出缺勤汇总统计，填写《月份员工出缺勤统计报表》，与各部门领导确认，提交部长签字，提请公司主管领导审批后报财务部，财务部以此作为核算和发放员工工资的依据。3.3.5迟到、早退、脱岗、旷工的界定和处理3.3.5.1上班到岗刷卡时间超过规定的上班时间即为迟到，下班时，比规定的时间提前刷卡即为早退。迟到、早退按以下标准处罚：每次迟到、早退10分钟以内，交乐捐款10元；10分钟以上过30分钟以内交乐捐款20元；30分钟以上不足60分钟的，交乐捐款40元。未经请假，迟到、早退每次超过60分钟以上，4小时以内按旷工半天处理，扣罚2倍日工资。C.若员工按时上、下班，但因某种原因未打卡，必须有部门负责人证明，若无证明，即视为迟到或早退，按迟到早退处罚。3.3.5.2工作时间未经部门领导批准擅自离开工作岗位（未离开公司），做与工作无关的事，即视为脱岗，每脱岗一次交乐捐款20元，未履行任何手续及未经部门领导批准擅自离开公司做与公司工作无关的事，按旷工处理，给公司工作造成严重影响及损失者给予辞退处理。f.未经请假和准假，无故不出勤即视为旷工，旷工一天扣罚2天工资，超过一天给予辞退处理，按自动离职处理。•注：员工违纪扣款资金的使用：员工违纪扣款从工资中扣除，违纪扣款（旷工除外）资金全部用丁员工福利：如改善员工伙食等。3.3.6请假程序与审批权限3.3.6.1员工请假均应按照3.3.7请假程序规定履行请假手续，请假未经批准擅自离岗的按旷工处理。3.3.6.2请假程序与审批权限见下表：申请人业务主管（组长）部门领导主管副总经理权总经理（一般员工）（权限＜1天）（权限v2天）限A2V4天>4天填写〈〈请假单》如实写明事由填写〈〈请假条》如实写明事由申请人 综合管理部人事（部长级员 管理员请假时间在1天（含1天）以内，经业务主管（组长）同意批准；请假时间超过2天（含2天）以内，经业务主管（组长）同意，部门领导批准；请假时间在3天（含三天）以上4天以内的，经业务主管（组长）、部门部长同意，提交主管副总经理或授权人批准。普通员工请假时间在5（含5天）天以上、部长级员工请假时间在1天（含1天）以上，须提交总经理批准。3.3.7事假、病假的规定及考勤处理a.员工在工作日或工作时间离岗办理私事须提前办理请事假手续，填写 《请假申请单》，经批准后交予考勤员和综合管理部各一份方可离岗，请假未经批准擅自离岗视为旷一 请假的实际时间累计，累计满4小时按半天事假计。请事假在同一公历年内累计最长原则上不得超过一个月（30天）。员工发生偶发事件、生病不能正常到公司上班时，应及时打电话向部门领导请假，假期结束应及时上班，并及时补办《请假申请单〉〉，病假2天以上的应有农村乡、城市县级以上医院开据的病历或诊断证明。员工因病需在工作时间就诊看病时，应向部门领导请假，当天看病在一小时以上的时间累计计算，按病假处理。请假到期后，要求续假的应办理续假手续，未办理补假手续，超过原假期一天的则视为旷工，按自动离职处理。对丁编造虚假理由和提供虚假请假凭证，经查明情况届实者，按旷工处理。请假人员假期结束按时上班后应及时到综合管理部销假3.4外出公干及出差3.4.1外出公干3.4.1.1员工上班后外出办理公务，应填写《员工外出公干申请单》，经部门领导同意签字后，将《员工外出工干申请单〉〉交综合管理部登记备案后方可外出，3.4.1.2上班时间不能到岗直接外出办理公务的， 应在前一天提前填写《员工外出公干申请单》，经部门领导同意签字后，将《员工外出公干申请单〉〉交综合管理部登记备案，若因临时情况需外出办理公务不能到岗的，应通过电话请示和报告部门领导，返回后补办《员工外出公干申请单〉〉及其相关手续。不按规定补办外出公干手续的按旷工处罚。3.4.2员工因公出差，按公司《出差及差旅费报销管理规定〉〉执行。3.5加班及其考勤管理3.5.1加班的申请3.5.1.1在法定假日，因生产经营工作需要确需加班的部门和人员， 至少应提前1个工作日由加班部门填写《加班申请单》，经部门领导签字后，报综合管理部主管人员审核确认，提交总经理批准后方能组织加班。3.5.1.2员工因生产经营工作需要须延长工作时间或公休日加班，须在当天白班下班前 2小时或提前1天填写《加班申请单》，经部门领导同意签字，报综合管理部主管人员审核确认、提交总经理批准后方可加班。3.5.1.3加班部门应及时将批准签字后的《加班申请单》交综合管理部备案留存。3.5.2加班时间的确认与考勤3.5.2.1在正常作息时间延长工作时间不足1小时的不作加班计算。3.5.2.2加班时间段应按《加班申请单》执行与核算，遇特殊情况确需变更加班时间的，应由部门负责人书面通知综合管理部主管人员备案， 否则加班考勤出现差错由加班部门自行承担责任。3.5.2.3所有加班时段均应按正常上班进行考勤管理，加班人员应按正常工作时间刷卡考勤，准时上岗，并在部门内进行加班考勤登记。3.5.2.4所有加班时段发生的迟到、早退等违纪行为按本规定的对应条款执行处理。3.5.2.5各部门对节假日加班人员应根据实际情况尽量安排其在适当的时机调休，填写《调休申请单》，经部门领导审核确认后到综合管理部办理调休手续，实际调休天数应与《调休单》天数相一致，调休当年有效，不能跨年度使用。3.5.2.6确因工作脱离不开而无法调休的加班人员，公司可参照国家有关规定。依据公司相关规定给予适当的加班费补偿。3.6工作/劳动纪律规定3.6.1受聘员工应自觉遵守公司的工作、劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。3.6.2凡公司员工进入公司必须配戴和正确配戴（胸前明显位置） “证件卡”，接受管理人员检查，证件卡不得转借他人，证件卡丢失须及时登记并补办。3.6.3受聘员工上班期间应坚守工作岗位，忠丁职守、尽职尽责、认真工作，不得推诿扯皮、不得擅离职守、擅自脱岗，3.6.4受聘员工在岗位工作期间不得闲聊、不得玩电脑游戏和 QQ聊天，不得从事与本岗位工作无关的其它事情。3.6.5受聘员工不得将与办公无关物品带入公司， 严禁在办公场所和禁烟区吸烟；严禁饮洒后上班、严禁工作时间内饮洒。3.6.6受聘员工应自觉遵守公司的一切规章制度，维护公司利益、爱护公共财物、保守公司技术和商务机密。3.6.7受聘员工应诚实守信，不得弄虚作假、虚报经营数据。3.6.8受聘员工应听从上级领导分配和指挥，对领导布置的临时工作任务不得推脱、搪塞，应积极认真完成。3.6.9受聘员工上班期间不得擅自离开公司，若确需外出办理公事或业务，应办理《员工外出公干申请单》，经批准后方可离开；办理私事应依据3.3.7条款办理请假手续方可离开。3.6.10违反上述规定者，由员工所在部门领导会同综合部人事管理人员依据违规违纪规定，要求违纪员工交纳“乐捐款”。3.6.11各部门对发生上述违纪行为的员工同时要纳入部门对员工个人的月 /年度绩效考核，考核结果和工资晋级相挂钩。3.7本制度由综合管理部负责解释。相关文件4.1《出差及差旅费报销管理规定》-LJ-ZD-CW-013相关记录及表单5.1《一月份员工考勤表》LJ-ZD003-ZH-JL015.2《一月份员工考勤报表》-LJ-ZD003-ZH-JL02■5.3《请假申请单〉〉-LJ-ZD003-ZH-JL035.4《员工外出公干申请单》-LJ-ZD003-ZH-JL045.5《加班申请单〉〉-LJ-ZD003-ZH-JL055-6《调休申请单〉〉"LJ-ZD003-ZH-JL065.7《扣款通知单〉〉-LJ-ZD003-ZH-JL07合同管理制度本标丁规无丁龙腊公司台同菅埋上官的菅埋机构、职责、台同的授权委托、冶谈、承办、会签、山阅、履仃和殳史、终止及宰区处埋和台同菅埋的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用«中华人民共和国合同法》«龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩三略语无4职责总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：建立健全合同管理办法并逐步完善规范；参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况;保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管