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内部文件格式标准规范内部文件格式标准规范内部文件格式标准规范内部文件格式标准规范编制仅供参考审核批准生效日期地址：电话：传真:邮编:文件名称XXXX有限公司公司内部公文格式标准规范文件编号HS-2016【0301】号编制部门修改状态首次发布共6页编制人发布日期实施日期审核人：日期：批准人：日期：公司内部公文格式标准规范1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。2.适用范围公司各部门3.内容公司文件格式要求：红头文件格式文头的字体：黑体初号、加粗、红色、居中发文字号的字体：四号宋体、黑色、加粗标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、倍行距落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式页边距：上下各为㎝,左右各为㎝所有红头文件在发布之后将原件交由经营部统一保管规章制度文件格式文头信息：小四号宋体、黑色文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，，）区别，大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加粗，三级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、倍行距落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式页边距：上下各为㎝,左右各为㎝公司简称：在文件正文内可简称“恒生科技”公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称规章制度文件包含公司发文、各部门发文等所有规章制度文件在发布之后将原件交由经营部统一保管请示文件格式标题：三号宋体、黑色、加粗、居中正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、倍行距落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式所有请示文件在发布之后将原件交由经营部统一保管公司文件编号要求红头文件编号要求：由“XX字+年份全称+【月份+序号】”组成，年份要用全称（如2016），例:2016年3月份第一号红头文件编号为：XX字2016【0301】号规章制度文件编号要求：由公司发文的编号为：HS-年份全称【月份+序号】由部门发文的编号：HS-部门简称-年份全称【月份+序号】，例如：财务部发文编号：HS-CW-2016【0201】号销售部发文编号：HS-XS-2016【0201】号经营部发文编号：HS-JY-2016【0201】号客服部发文编号：HS-KF-2016【0201】号请示文件编号要求：HS-部门简称+QS-年份全称【月份+序号】，例如：财务部请示文编号：HS-CWQS-2016【0201】号销售部请示文编号：HS-XSQS-2016【0201】号经营部请示文编号：HS-JYQS-2016【0201】号客服部请示文编号：HS-KQSF-2016【0201】号附表编号要求：公司所有表

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