绩效评估标准与方法

28/28绩效评估背景：从“打算治理”到“绩效治理”观念和模式的全然转变主题：绩效评估的差不多原理、程序和方法内容：1、绩效评估概述2、绩效评估标准与系统3、绩效评估的差不多方法4、绩效评估的实施阅读：教材及要紧参考书目录《10》《11》中对应章节、三种评估量表范例案例：1、昆仑电子公司的绩效考评《10》，ｐ1922、应如何搞好主管人员的绩效考评《10》ｐ1933、如何样对吴宇谦进行考评《11》ｐ448作业：分组讨论案例（1）。要求：指出昆仑电子公司绩效评估系统存的问题？为该公司重新设计评估方案。内容包括指导思想、详细的实施步骤、中层治理人员和操作人员绩效评估评分表、阻碍绩效评估成本操纵的因素等。课堂小组代表发言；每人写出一份分析材料第一节绩效评估概述一、绩效的含义和特点：含义：职员的工作绩效，是指职员通过评估并被企业认可的工作行为、表现及结果。对组织而言，绩效确实是任务在数量、质量和效率等方面完成的情况；而对职员个人而言，绩效则是上级和同事对自己工作状况的评价。绩效具有三个特点：·多因性：绩效的多因性要紧受以下四个因素阻碍：一是能力（Ability）；二是激励（Motivation）；三是机会（Opportunity）；四是环境（Environment）。能够用下面的公式表示：P=f(A,O,M,E)那个公式表明，职员的绩效是能力、机会、激励、环境这四个变量的函数。依照上述几个因素的关系，能够做出下面的绩效模型：能力内能力激励因激励绩效绩效机会机会外环境环境因·多维性·动态性二、绩效评估的含义：１．职员绩效评估是指对职员现任职务职责的履行程度，以及担任更高一级职务的潜力，进行有组织的同时是尽可能客观的考核和评价的过程。２．绩效评估本身不是目的，而是一种手段：·从内涵上来讲，有两层含义：一是考核职员在责任职位上的业绩；二是考核职员的素养和能力。·从外延上讲，确实是有目的、有组织地对日常工作中的人员进行观看、记录、分析，作为以事实为基础的客观评价的依据。３．职员的绩效评估有正式和非正式两种。三、绩效评估的内容：因职职员作性质不同而异。对企业中的工人的技术评估，以《工人技术等级标准》为依据。对治理人员、工程技术人员和要紧行政领导人员的评估，一般包括德、能、勤、绩及个性的评估：·德：指一个人的思想素养、道德素养和心理素养·能：指职员的各种能力——体能、学识、智能和技能等。（评估的重点与难点）“能”的分解要素图：（见下页）能系统全面掌握本职工作的业务知识，对现代科学治理知识和自然、社会科学知识有较多的了解能系统全面掌握本职工作的业务知识，对现代科学治理知识和自然、社会科学知识有较多的了解业务知识水平业务知识水平考核标考核标准思想敏捷，同意新事物快，考虑问题周全细致、善于全面地分析问题，逻辑性强，准确性高综合分析能力思想敏捷，同意新事物快，考虑问题周全细致、善于全面地分析问题，逻辑性强，准确性高综合分析能力能的分能的分解要素自学能力自学能力强，能广泛而迅速地猎取新知识口头表达能力口头表达能力强，重点突出，条例清晰，讲理透彻，语言生动简练，有较强的演讲和鼓动号召能力口头表达能力口头表达能力强，重点突出，条例清晰，讲理透彻，语言生动简练，有较强的演讲和鼓动号召能力，文字表达能力文字表达能力文章结构严谨，文字简洁，生动流畅，质量高、速度快，能起草本质业务工作文章结构严谨，文字简洁，生动流畅，质量高、速度快，能起草本质业务工作组织协调能力工作打算性强，能知人善任，将各方面力量拧成一股绳，调动各方面的积极性，有节奏地协调工作组织协调能力工作打算性强，能知人善任，将各方面力量拧成一股绳，调动各方面的积极性，有节奏地协调工作创新能力强，锐意求信，开拓前进，有首创独特的思路，能提出质量较高的改革建议，效果显著创新能力创新能力强，锐意求信，开拓前进，有首创独特的思路，能提出质量较高的改革建议，效果显著创新能力有战略眼光，能正确地确定目标，选出最佳方案，对重大而复杂的问题，能做出正确的决策有战略眼光，能正确地确定目标，选出最佳方案，对重大而复杂的问题，能做出正确的决策决策能力决策能力能听取各方面的正确意见，严以律己，宽以待人，善于与同事一道合作共事，特不是能团结与自己意见不同的人一道工作能听取各方面的正确意见，严以律己，宽以待人，善于与同事一道合作共事，特不是能团结与自己意见不同的人一道工作调剂人际关系能力调剂人际关系能力工作经验工作经验丰富，能运用经验指导工作工作经验工作经验丰富，能运用经验指导工作·勤：指一个人的勤奋敬业精神“勤”的分解要素图勤分解要素考核标准有理想，有抱负，热爱本职工作，积极肯干，兢兢业业，任劳任怨，不断进取事业心勤分解要素考核标准有理想，有抱负，热爱本职工作，积极肯干，兢兢业业，任劳任怨，不断进取事业心工作责任感工作认真负责，一丝不苟，肯钻肯学，勇于承担责任工作责任感工作认真负责，一丝不苟，肯钻肯学，勇于承担责任深入群众，关怀他人疾苦，关心不人解决困难，助人为乐服务精神深入群众，关怀他人疾苦，关心不人解决困难，助人为乐服务精神出勤率按时上下班，从不旷工，病、事假不超过政策规定的期限出勤率按时上下班，从不旷工，病、事假不超过政策规定的期限·绩：指一个人的工作绩效“绩”的分解要素图：绩分解要素考核标准以责任制规定的标准为依据工作数量绩分解要素考核标准以责任制规定的标准为依据工作数量工作质量以责任制规定的标准为依据工作质量以责任制规定的标准为依据以责任制规定的标准为依据工作效率以责任制规定的标准为依据工作效率工作效益以责任制规定的标准为依据工作效益以责任制规定的标准为依据·个性：指职员的性格、兴趣、嗜好等。个性在心理特征上所表现出来的差异性，往往会导致不同的工作效果。四、绩效评估的原则：公开原则：１．要求：·公开评估目标、标准和方法。·评估过程要公开。·评估结果要公开。２．好处：Ａ：Ｂ：Ｃ：客观、公正原则：必须坚持定量与定性相结合的方法，建立科学适用的绩效指标评价体系。·好处：ＡＢ（三）多层次、多渠道、全方位评价的原则：评估体系应包括上级考核、同级评定、下级评议、专家鉴定、职员自评等几个方面。（四）绩效评估经常化、制度化的原则：五、绩效评估的重要性：（一）阻碍组织的生产率和竞争力：工作表现→职员绩效→组织竞争力职员的工作表现：·工作成果：单维成果、多维成果·工作行为：达到工作目标所采取的各种行为·工作态度：实施工作行为时的主观情感和心理状态（二）人事决策的重要指标：升迁、任免、调任、加薪、培训、激励等。（三）有助于更好地进行职员治理：职员治理有两方面：１．评价职员：·绩效衡量：绩效大小反映贡献大小·补偿劳动付出：工作绩效决定薪金和奖金·激励：评价本身和评价结果的运用２．关心职员进展：·关心职员自我治理：明确了工作要求·发掘职员的潜能：评估、调迁·实现职员与上级更好的沟通：评估既是交流与沟通·提高职员的工作绩效：了解成绩与不足六、绩效评估的阻力与对策绩效评估的阻力：１．主管方面：顾虑，如主观推断失误与偏见和评估结果运用时职员的不满等。评估曝光频率越高，主管压力越大，困扰越多。２．职员方面：担忧，如主管的偏见，绩效评估过程不周密，绩效评估方法欠科学等３．绩效评估标准本身的问题·绩效评估专门难评估职员创意的价值·绩效评估专门难评估团队工作中的个人价值·绩效评估的标准往往忽略了不可抗力的因素（二）克服阻力的对策１．克服对绩效评估的“先天性心理障碍”。厘清评估的动机、目的、效益、风险等。２．重视绩效标准与特征的建立，强化职职员作界定。３．设定绩效评估适用且可行的实施程序。４．强调绩效评估面谈的重要及主管与职员的事前预备。５．考虑我国社会的民情适应，猎取全体职员的支持与配合。６．请职员进行自我评估，以减少与主管的摩擦。第二节绩效评估的标准与绩效评估系统一、绩效评估的标准：绝对标准、相对标准和客观标准：１．绝对标准：职职员作行为特质标准，而不是与其他职员的表现作比较。２．相对标准：相互比较的绩效评估，排序。３．客观标准：量化职员特质和工作绩效。例：绩效评估中常用的绝对标准：１．绩效标准：定额要求、利润指标等２．行为标准：工作行为，如规范操作，热情待客，不收回扣等；形体行为，如着装、坐姿、站姿、行态等３．任职资格标准：美国某公司规定助理经理的任职资格条件最低要求教育方面主修企业治理的大学毕业生，或具有实际工商业经验的同等学历经验方面有五年的成功经验（包括担任过商业经理、营业经理或审计师）知识方面必须会鉴定商品和顾客服务的好坏；必须具备从事所有助理业务的良好知识；应该完全熟悉公司的政策；必须理解并同意公司的目标、标准能力和才能方面能够从事打算组织工作、监督与指导人们，善于委派职责与职权，以及能够有效的工作，必须能够明智地解释公司政策和利用正确的推断作决策；能够在指导大的组织时注意具体的细节个人特色方面强有力的领导品质；有分析能力、工作认真，有合作精神和进取心；必须具有口头和书面的优良表达能力；具有激发信心、忠诚和热情的讨人喜爱的个性、高尚的个运气格；躯体健康，具有企业家的风度（一）绩效评估标准的特征：·评估标准是基于工作而非基于工作者·绩效标准是能够达到的·绩效标准使人人知晓·绩效标准是通过协商而制定的·绩效标准要尽可能具体可衡量，“凡是无法衡量的就无法操纵”·绩效标准要有时刻限制·绩效标准应符合组织目标·绩效标准应是能够改变的（二）绩效评估标准的总原则：·有助于个人工作成果最大化；·有助于组织效率提高（三）建立单项或多项标准：·工作性质：职责单一者标准为单项；职责多样性者标准为多项。·职员素养：职员素养普遍较高的岗位，绩效标准可多些弹性；职员素养较低的岗位，绩效标准应比较刚性二、绩效评估系统：绩效评估是一个系统的过程。绩效评估系统的模型如下：定义绩效职员培训与开发反馈绩效评估绩效定义绩效职员培训与开发反馈绩效评估绩效企业文化企业战略企业文化企业战略职务讲明职务讲明企业人力资源政策企业人力资源政策１．一个绩效评估系统一般由三个部分组成，即定义绩效、评估绩效和反馈绩效：·定义绩效：定义绩效指的是界定绩效的具体维度及各维度的内容和权重，也确实是让各层次的职员都明白自己努力的方向。·评估绩效：·反馈绩效：２．一个有效的评估系统应该满足敏感性、可靠性、准确性、有用性和可同意性五个方面的要求：ＡＢＣＤＥ第三节绩效评估的方法一、绩效评估方法的差不多类型：（一）品质导向型、行为导向型和效果导向型评估方法。客观评估法与主观评估法。·差不多类型详见表7-1（后附）·评价体系实例见表7-2(陈天祥p170)（见下表）二、绩效评估的要紧方法：（一）排序法：按被评估者各人的绩效的相对而言优劣程度，通过比较确定每人的相对等级或名次。１．简单排序法：按总体工作情况好坏进行排序，适用于小企业２．交替排序法：在评估职员先选择出最好的和最差的各一名，分不列为第一名和最后一名，再从余者中选择最好和最差的各一名分列整个序列第二名和倒数第二名，依次类推，直到排列完毕。３．配对比较法依照单维绩效或整体工作状况，将每一个职员与其他职员逐一比较，并将优胜者选出，再依照每一职员净胜次数的多少进行排序。·配对比较次数的一般表达式：n*(n-1)/2，n为被评估者人数·配对比较法的评价过程：如表7-3表７－３工作质量强迫对比表张三李四王五赵六陈七张三－张三王五赵六陈七李四－王五赵六陈七王五－赵六陈七赵六－陈七陈七－结果胜出次数１０２３４排名４５３２１优点：准确度较高缺点：操作繁琐，有时无法自圆其讲，如A→B→C→D→A４．强制分布法：强制分布法是按事物“两头小，中间大”的正态分布规律。·先确定好各等级在总数中所占的比例·按照每人绩效的相对优劣程度，强制列入其中的一定等级。（二）量表法：１．通常作维度分解，并沿各维度划分等级，通过设置量表来实现量化评估。量表的形式多种多样。图7-1是评估质量这一维度的３种典型形式。a.工作质量：低12345高b.工作质量：全组质量工作认同一般人达不到应全组质一贯最好真负责差不多有水平量最差c.工作质量：工作绩效维度绩效等级一贯优良有时优良总属中等从来不行工作质量：成品率：精度外观：图7-12．量表法在实际使用时要设计出一套可操作的评估表格。（见陈天祥书P176）3．评估表格的设计过程应包括三个步骤：a.选定评估维度并给予权重。b.确定量表的尺度。值得推举的评估尺度，如优、良、中、可、劣和14、12、10、8、6，这两种尺度经专家多年实践，证实误差小、信度较高。c.确定量表等级的意义。·近来美国专家研究了一种使用更有效，评估准确度更高的“混合标准量表”。例：对某办公室一职员的评估过程（工作效率、工作自信心和工作汇报质量）：（参见陈天祥Ｐ179,表7-6）(三)关键业绩指标法：１．关键业绩指标(keyperformanceindex,KPI)法，指运用关键业绩指标进行绩效评估，这是现代企业中受到普遍重视的方法。关键是建立合理的KPI。重要的治理原理――“二八原理”，即20%的骨干职员制造企业80%的价值，或着讲80%的工作任务是由20%关键行为完成的。２．应当遵循以下内个原则：·目标导向原则。·注重工作质量原则。·可操作性原则。·强调输入和输出过程的操纵。３．大致程序：鱼骨图分析法(见陈锷书p469)例：企业规定市场营销部的治理职责是：负责企业的品牌治理、市场调查和市场策划、价格治理、客户资源治理。·以品牌治理为例：消费层定位知名度15%20%品牌竞争力广告支出成本15%20%30%美誉度标志感染力图7-2(四)行为对比表评估者将职员的工作行为与事先设计的一份描述职员规范的工作行为表的描述进行对比。行为对比表的部分内容如下：工作中显现出厌倦懈怠神态与行为；要求多少就干多少，但从不做额外奉献；工作中只需极少上级的监督指导；改进的方法是强制选择法。（五）行为锚定评价法：１．行为锚定评价法（BARS）实质上是把量表法和关键事件法结合起来，使兼具两者之长。它为每一职务的各评估维度都设计出一个评重量表，并有一系列典型的行为描述句也是表上的一定等级尺度（评分标准）相对应和联系（即所谓锚定），供评估者在给被评估者实际表现评分时作为参考依据。２．优点：·更加精确·标准更加明确·良好的反馈功能·各表现要素间较强的相对独立性·信度较高３．建立此法的四个步骤：a.选定构成被评估职务工作绩效的重要维度。b.为每个维度设计出一系列实例性的关键事件。c.为每个维度选择关键事件，确定每一个绩效等级与关键事件的对应关系。d.将关键事件从好到坏进行排列，建立行为锚定评价法评估体系。·例：见陈天祥P183,图7-4.（六）目标治理法：1.职员的绩效水平就依照所达成的商定的特定的目标的实现程度来评定。2.要紧有６个实施步骤：a.确定组织目标；b.确定部门目标；c.讲座部门目标；d.确定个人目标；e.工作绩效评价；f.提供反馈。注：此法不是要衡量职员的工作行为，而是要衡量每位职员为组织的成功所做的贡献的大小。3.优点与缺点：特不适合于用来对职员提供反馈意见和指导，专门少出现评价失误。但花费资金和时刻，成本专门高。（七）评语法：以一篇简短的书面评语来进行评估的方法。简便易行，但几乎全是定性化描述，无量化数据，难以作为人事决策的依据。第四节绩效评估的实施一、实施绩效评估过程中的职责分工：（一）人力资源治理部门在绩效评估中的职责（二）其他治理部门在绩效评估中的职责企业高层领导在绩效评估中的职责二、评估者的选择：评估者的选择直接关系到评估的成败。（一）被评估职员的直接主管（二）被评估职员的同事（三）被评估者本人（四）被评估职员的下级职员（五）客户（六）外界人事专家或顾问国外许多企业纷纷实行所谓的360度评估三、培训评估者：培训内容要紧有以下几方面：１．认真讲解评估内容及评估标准。２．列举常见的评估误差。３．提高评估者的观看力和推断力。４．加强对评估者有关评估重要性的教育，使他们重视评估工作。四、评估时刻的确定：评估时刻的选择没有统一的标准，但是一季、半年或一年，也可在一项特定的任务或项目完成之后进行。五、评估结果的信度和效度：１．所谓信度是指评估结果的一致性