公司客户管理办法

公司客户管理办法公司客户管理办法公司客户管理办法客户管理办法６.1客户分类管理制度6.1．1客户的分类及信息收集1、客户信息收集的义务:业务员对客户信息的各项目应不断地收集整理并定期向上级报告。２、报告的种类和方法:〔1〕日常报告:口头报告〔2〕紧急报告：口头报告或电话报告〔3〕定期报告：依照客户信息〔见(信用管理办法）〕所要求内容提交书面报告3、客户的分类和等级：依照客户订单的大小及未来发展潜力，分为大客户和普通客户两类。每类客户,根据其销售金额,回款金额,占有率,战略影响等标准,在经过六个月至一年正常的商业往来后，将客户进行评分后分为“A〞“B〞“C〞三类等级。〔未经许可请勿转载〕〔1〕提货金额主要参考客户过去年一年或半年度实际合同金额及回款额a．当年度合同金额大于等于万元并及时回款评为“4分〞。ｂ.当年度合同金额大于等于万元小于万元并及时回款时评为“3分〞〔未经许可请勿转载〕c．当年度合同金额大于等于万元小于万元并及时回款时评为“2分〞〔未经许可请勿转载〕d.当年度合同金额小于万元并拖欠回款时评为“1分〞。〔2〕客户年底应收账款ａ.当年底应收帐款小于等于万元时评为“４分〞b．当年底应收帐款大于万元小于等于万元时评为“３分〞c.当年底应收帐款大于万元小于等于万元时评为“2分〞d．当年底应收帐款大于万元时评为“1分〞〔3〕客户合同溢价程度a.溢价高出%,评为“4分〞b.溢价高出%，评为“３分〞c.溢价高出%,评为“2分〞d.溢价高出％,评为“1分〞〔4〕战略影响主要指客户对我公司现有市场或目标市场的影响程度ａ.当处于行业的龙头客户时评为“4分〞b.当处于比较关键的地位，具有较大的影响力时评为“3分〞c.当处于一般客户的地位,只具有较小的影响力时评为“2分〞d.当处于零星客户地位,基本不具备影响力时评为“1分〞注:此条款需业务部经理以上领导评定。当四项指标〔分值≥14〕分则此客户评为“A〞等级重要客户当四项指标〔14>分值≥１２〕分则此客户评为“Ｂ〞等级较重要客户〔未经许可请勿转载〕当四项指标〔12>分值≥1０〕分则此客户评为“C〞等级一般性客户注：新开发的客户，不管规模大小，一年之内都列为Ｃ等级4、日常报告:按照客户信息内容要求每周向主管上级口头报告。5、紧急报告:当遇客户拒付、可能拒付货款,或其他紧急事件发生时，应以最快速方式在最短时间内向主管上级报告。〔未经许可请勿转载〕６、定期报告:〔１〕业务员对于AＢC各等级的分类，依照客户信息内容要求向主管上级做定期报告〔未经许可请勿转载〕〔2〕主管上级对上项报告做整理,依以下程序经由业务部经理向主管副总经理汇报〔未经许可请勿转载〕Ａ等级:６个月一次〔每年9月、３月〕B等级：3个月一次〔每年１月、４月、7月、10月〕C等级：每月一次〔3〕书面报告于每月底向主管上级提示，主管上级从第2天算起２日内向业务部经理提示，业务部经理从收到当天算起5日内向主管副总经理提示,主管副总经理阅览后送交总经理。〔未经许可请勿转载〕6．1．2分类客户享受待遇１、公司客户分为:大客户〔A等级、B等级、C等级〕普通客户〔A等级、B等级、C等级〕2、各级客户享受以下优惠待遇:〔1〕大客户A等级客户拥有发货优先,最优价格。主管副总经理、业务部经理每季度回访。〔未经许可请勿转载〕〔２〕大客户B等级客户拥有发货第二优先,较优价格。主管副总经理、业务部经理每半年回访。〔未经许可请勿转载〕〔3〕普通客户A等级客户拥有发货第三优先，较优价格。业务部经理每一年回访。〔未经许可请勿转载〕〔4〕大客户C等级客户拥有发货第四优先，适当优惠价格。业务部经理每一年回访。〔未经许可请勿转载〕〔５〕普通客户Ｂ等级客户拥有发货第五优先,适当优惠价格。办事处主任每半年回访。〔未经许可请勿转载〕3、修订此办法每年末由业务部经理提交主管副总经理重审,如有必要应提出修改意见,业务部经理进行修改。〔未经许可请勿转载〕客户评级应每年末由业务部经理及相关业务人员进行重审,交由主管副总经理审批。〔未经许可请勿转载〕6．2信用管理办法6.２.１目的为了有效的控制公司经营管理中的客户风险和应收账款,以减少信用风险损失，树立公司形象,提升客户群质量，特制定本办法。〔未经许可请勿转载〕６．2.2实施范围本办法适用于公司与销售活动有关的部门和人员。6．2.３各相关岗位、部门信用管理职能１、总经理〔1〕负责审批公司的信用管理制度。〔2〕负责审批超出信用范围的特殊合同。2、业务主管副总经理〔１〕负责制定公司信用管理制度。〔2〕负责组织信用等级和信用额度的评审工作。３、业务部〔1〕负责信用管理中事件的处理。〔２〕负责客户信用信息库的建立和维护。〔3〕负责企业风险的培训。4、办事处〔1〕负责销售信息的提供以及正常收帐期内账款的催收工作。〔2〕负责制定客户开发计划。5、财务部负责应收账款财务核算工作。负责坏账的处理工作。６、企划部负责超出正常收帐期的拖欠货款追讨工作。6.2．４办法正文1、信用管理控制信用管理控制流程〔见附表图１〕2、建立客户信息库客户信息的收集：由办事处负责,各办事处业务员在与客户进行接触时，填写“客户概要信息记录表〔见附表1〕〞、“信息处理单〔见附表2〕〞和“实地调查记录表〔见附表3〕〞,连同其它的相关信息,报业务部业务统计，填写“客户管理卡〔见附表4〕〞，建立客户资料信息库,进行客户的管理工作。〔未经许可请勿转载〕〔2〕客户管理的内容:a.客户的基础资料:主要包括客户的名称、地址、电话,所有者、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、年龄、能力、创业时间、企业组织形式、行业、资产、重大事项变动情况等。〔未经许可请勿转载〕ｂ.客户特征：主要包括服务区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、企业规模、经营特点等。〔未经许可请勿转载〕c．业务状况:主要包括销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其它竞争者的关系、同行的评价、与公司的业务关系及合作态度等。〔未经许可请勿转载〕ｄ.交易现状：主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、保持的优势、未来的对策、企业形象、声誉、信用状况、交易条件以及出现的信用问题等。〔未经许可请勿转载〕财务状况:主要包括客户损益、资产负债及重要财务比率。〔３〕业务部业务统计负责客户信用资料管理,严格客户情报资料的利用和借阅,管理按以下原则进行：〔未经许可请勿转载〕a.动态管理。办事处、财务部等与公司业务相关的部门要及时将客户的相关信息提供业务部业务统计，剔除旧的或变化了的资料，及时补充新的资料，对客户的变化进行跟踪，使客户管理保持动态性；〔未经许可请勿转载〕b．突出重点。业务统计要将不同类型的客户资料进行整理,根据公司客户分类定级办法，与办事处一起确定重点客户。重点客户不仅要包括现有客户，而且还应包括未来客户或潜在客户。以便为公司将来选择新客户、开拓新市场提供资料;〔未经许可请勿转载〕ｃ.灵活运用。客户资料的收集目的是在公司的销售过程中加以运用。所以，客户资料要及时全面的提供给相关部门或人员，办事处通过客户资料可以确定大客户、普通客户、新客户以及潜在客户。并以此提高客户管理效率。〔未经许可请勿转载〕3、信用评价〔１〕信用标准的确定。业务部根据公司目前的经营状况、承担违约风险的能力以及客户的资信程度等方面制定公司的信用标准,并召集办事处、财务部以及公司主管领导讨论通过后，作为公司对客户进行信用管理的依据。〔未经许可请勿转载〕〔2〕办事处按照公司要求确定重点攻关客户,编制“新客户开发计划〞，报业务部。〔未经许可请勿转载〕〔3〕业务部组织对客户的资信状况进行系统、全面的调查和分析，评出客户的信用等级。调查可以通过客户介绍资料、企业网页、直接同客户接触〔初步、长期〕、银行提供的报告、律师取证等方式获取客户更详细的资料。〔未经许可请勿转载〕〔4〕业务部在“客户信用管理卡〔见附表６〕〞和“客户信用等级分类表〔见附表7〕〞登记,实行信用管理。同时，业务部根据以下情形制定对提供商业信用客户的收账方针:〔未经许可请勿转载〕客户是否会拖欠或拒付账款,程度如何;怎样最大限度地防止客户拖欠账款；一旦账款遭到拖欠甚至拒付,公司应采取怎样的对策。4、信用条件的确定〔1〕根据(合同评审控制程序）业务部与客户签订合同,同时,合同副本交业务统计记入客户的“客户信用管理卡〞和“应收账款账龄记录表〔见附表9〕〞。〔未经许可请勿转载〕〔２〕生产完成后，库管员填写(发货单）,经发货人确认后报业务部，业务统计查对客户按合同规定的履约付款情况。〔未经许可请勿转载〕５、信用审核〔１〕办事处每月５日前，将上月与客户业务往来的日期、接洽内容、经办人员等简要内容报业务部,由业务部在客户信息档案中予以记载或更新。以保证客户信息的真实性、时效性、完整性。〔未经许可请勿转载〕〔2〕每年底，公司业务部依据信用政策和市场竞争的需要，做出应否改变信用标准、信用条件、可否接受客户的信用订单以及应当采取怎样的收账方案的决策,制定和调整下年度的信用管理政策。〔未经许可请勿转载〕〔3〕业务部每年两次对授予信用的客户进行审核，根据所搜集的信息、与公司的交易情况以及公司新的信用政策,按照信用评定和信用评审的方法对其信用额度及信用等级进行升级或降级评审。填写“客户升〔降〕级评审表〔见附表11〕〞，评审结果要及时通报办事处、财务部。〔未经许可请勿转载〕6、培训业务部负责定期组织公司相关人员进行信用管理方面的培训，以提高公司员工识别风险、分析风险和防范风险的能力。〔未经许可请勿转载〕7、主要注释本办法特用语注释定义如下：〔1〕信用管理：对公司信用风险进行识别、分析和评估,并在此基础上有效地控制风险和用最经济合理的方法综合处理风险。可以分为：〔未经许可请勿转载〕事前防范：〔信用风险的识别、分析和评估〕指在正式交易〔签约或发货〕之前，对客户资信状况进行的审查及对信用限额和信用条件进行的分析和决策，包括选择客户：联系沟通、实地考察、资信调查;确定信用条件：信用形式、期限、金额。〔未经许可请勿转载〕事中管理:〔信用风险的转移和监控〕指发货之后直到货款到期日之前,对客户及应收帐款的监督、管理,包括履约保障:担保、保险、保理;跟踪管理:电话沟通、信函提示、实地走访;早期催收：分析拖欠征兆。〔未经许可请勿转载〕事后处理：〔信用风险的处理〕发生拖欠之后，对案件的有效处理,包括债务分析、确定追讨方式、实施追讨等。〔未经许可请勿转载〕〔2〕信用标准：信用标准是客户获得企业信用所应具备的最低条件,公司依此评价客户的信用等级,决定给予或拒绝客户信用。〔未经许可请勿转载〕6.3客户服务管理制度６.3．１总则〔1〕公司为求提高效益，加强客户服务工作,以树立企业品牌形象，特制定本办法。〔未经许可请勿转载〕〔2〕本办法包括总则、客户意见调查、客户投诉管理制度三部分。〔3〕业务部承担公司客户服务的组织职能，业务部与各办事处及其他部门之间,应保持直接及密切的联系,对客户服务工作处理的核定依公司权责划分办法处理。〔未经许可请勿转载〕〔4〕本办法呈请总经理核准公布后施行,修订时同。6．3.2客户意见调查〔1〕公司为加强对客户的服务，并培养业务员＂顾客至上＂的观念，特定期举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。对客户的建议或投诉,业务部应特别加以重视，及时传递，认真处理,以建立公司客户服务的良好信誉。〔未经许可请勿转载〕〔2〕对客户的建议或投诉，其情节重大者,业务部应立即提呈主管副总经理核阅或核转，提前加以处理，并将处理情况函告该客户;其属一般性质者，业务部自行酌情处理，但必须将处理结果，以书面或电话通知该客户。〔未经许可请勿转载〕〔3〕凡属加强服务及处理客户的建议或投诉的有关事项，业务部应经常与各办事处及其他部门保持密切的联系，随时予以催办，并协助其解决所有困难问题。〔未经许可请勿转载〕〔4〕各办事处对投诉的客户,无论其情节大小,均应由办事处主任亲自前往处理，以示慎重。〔未经许可请勿转载〕6．3.3客户投诉管理制度〔1〕管理部门Ａ、业务部负责接待客户投诉并及时采取处理措施；确认客户投诉的理由;向客户传递处理结果；填写（顾客反馈记录表）。Ｂ、技术部负责对产品原因投诉的核查及责任界定；C、生产部/财务部及时解决客户投诉问题,分为换货和赔偿两种方式。〔2〕客户投诉处理A产品原因投诉业务部人员于接到客户反应产品异常的投诉时,应即查询客户原订单合同，根据合同要求对比客户提供的异常情况,填写(顾客反馈记录表)交由技术部；〔未经许可请勿转载〕技术部对责任事故出具处理意见,并与客户沟通，根据不同意见填写(顾客退货处理报告）或（赔偿通知单),在一个工作日内分别传递给业务部或财务部,以上两部门在一个工作日内分别根据(顾客退货处理报告）或(赔偿通知单)进行重新下达(生产通知单)或实施赔偿的处理；〔未经许可请勿转载〕技术部填写(客户投诉核查表),每月经主管经理签字后,送责任部门、财务部、人力资源部各一份,结果作为责任人的绩效考核依据；〔未经许可请勿转载〕技术部必要时根据(顾客反馈记录表),编制(纠正/预防措施报告）；生产部接（生产通知单)后按特急单处理，排单优先，下达生产指令；财务部根据(赔偿通知单）的赔偿建议对客户进行赔偿；〔未经许可请勿转载〕B非产品原因投诉客户对业务员的态度投诉在业务部内部直接解决；产品交货时间延时，由业务部负责催促生产部门及时处理。6．4管理附表附表1.客户概要信息记录表客户名称地址企业性质邮政编码行业类型电话号码上级主管部门传真号码注册资本注册号法人代表注册日期企业规模经营期限雇员人数注册机关营业收入净资产开户银行〔人民币〕人民币帐号开户银行〔外币〕外币帐号银行对企业评级经营范围ﻬ附表2.信息处理单信息来源联系人联系电话单位名称地址邮编联系人职务电话手机电话手机概况及建议:〔可附页〕签名：日期:信息编号:部门意见签名:日期:公司意见信息分类信息负责人批示：签名：日期:信息传递结果签收人签字〔传真〕日期ﻬ附表3.实地调查记录表客户名称：编号：〔未经许可请勿转载〕调查对象访谈日期电话职务地理位置□商业区□工业区□住宅区□商住混合区２.办公用房外观□好□一般□新建□陈旧但保管好□很差3．办公室整洁度□干净整洁，摆放整齐□一般□破烂堆积4．设备或办公条件□先进□一般□陈旧但保管好□很差5.办公区气氛□愉快□普通□沉闷6.领导人使用车辆调查□高级车辆□车辆一般□车辆陈旧□没有固定用车7.员工的知识水平□有高学历,丰富经验□学历一般,有经验□学历低,缺乏经验8．员工的市场意识□较强□一般□较弱9．员工士气□很高□一般□低落10.员工对领导层的态度□赞赏□一般□否定态度11.生产的秩序及效率□秩序好且效率高□有秩序但效率一般□没有秩序，效率低１2.领导者的风格□保守型□开拓型□民主型□专制型1３．被访问者对该公司的评价填表人员：填表日期：资料来源：〔未经许可请勿转载〕附表4．客户管理卡客户类别□大客户□普通客户客户等级□A级□B级□C级公司名称董事长总经理经理主管承办人公司地址主要业务合作状况长期短期一次总部电话分公司电话法人代表从业年限出生年月日开户银行注册资金万元资金状况□充足□一般□不足□紧张成立时间年月日信用状况□高□一般□低□很低成立年限同行中的地位□超一流□一流□居中□末流员工人数销售量〔月〕万元库存量万元平均合同金额万元累计万元过去有无超账期支付〔有、无〕填表人:附表5.客户信用管理卡企业名称地址电话负责人出生日期负责人性格兴趣学历能力公司规模产量附近同行业务业务经办交易开始产品类型一般订单大小ＶＣDDVD类型价格类型价格类型价格类型价格类型价格往来银行往来银行账号账号银行信用银行信用经营组织资本金账簿设立付款日期同行评价结账情况