施工技术文件编制及归档管理规定

-42-施工技术文件编制及归档管理细则1总则1.1为了统一和规范xx有限公司（以下简称xx）施工技术文件的编制和归档工作，实现施工技术文件管理的标准化、规范化、信息化，充分发挥档案文件在工程建设、生产（使用）管理中的作用，确保工程资料的顺利移交和归档。根据国家相关规定，结合xx实际，特制定本细则。1.2本细则规定了xx施工技术文件的收集、整理、编制、归档等工作内容。1.3编制依据1.3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。1.3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）。1.3.3《国家基本建设委员会关于颁发编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定的通知》(〔82〕建发施字50号)。1.3.4《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-2009）。1.3.5《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）。1.3.6《黑龙江地方档案管理方面的规范》??1.3.7《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）。1.3.8《建筑工程资料管理规程》（DB23/1019-2006）。1.3.9《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）。1.3.10《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）。1.3.11《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）。1.3.12《电力建设施工质量验收及评定规程》（DL/T5210）。1.3.13《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T241-2012）。1.3.14《建设工程监理规范》（GB50319-2013）。1.3.15《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T3903-2004）（增补）1.3.16《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2014）（增补）1.3.17《铁路科学技术档案分类与代码》（TB/T1588-2005）。1.3.18《施工、监理文件编码细则DQHG-W02-08》1.4本细则定义的施工技术文件包括施工过程技术文件和交工技术文件两大部分。1.4.1施工过程技术文件是指施工单位在项目施工过程中形成的质量管理文件、质量控制记录、安全质量见证等技术资料的统称。1.4.2交工技术文件是指工程总承包单位或设计、采购、施工、监理、检测等单位在项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的，符合过程、安全、质量等要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是归档建设工程文件的组成部分。1.5本细则适用于xx各参建单位施工技术文件的编制和归档管理工作。2组织与职责2.1职责与分工2.1.1××××部是施工技术文件的归口管理部门，负责各参建单位施工技术文件的档案业务指导、验收、接收和日常管理等工作。2.1.2监理单位负责组织、协调、审查施工单位编制的施工技术文件，参与对施工单位交工技术资料的验收工作。2.1.3机械动力部负责组织、协调设备、材料制造单位编制设备、材料制造过程交工文件，参与对设备、材料的制造单位交工技术资料的催交、验收，接收.2.1.4施工单位是施工技术文件编制、归档的主责部门，负责施工技术资料的填报、收集、编制、整理、组卷、归档及移交等工作；负责编制、审核竣工图是否符合现场施工实际及变更发生情况，并在竣工图章上署名确认；自觉接受建设单位、监理单位、EPC总承包单位对施工技术资料的监督、检查及验收；负责在工程中交验收完成后四个月内，将合格的施工技术文件的档案资料移交至EPC承包商。2.1.5各EPC承包单位负责组织、协调施工单位按要求收集、形成、整理各自合同范围的施工技术文件，负责初步审查交工技术文件、竣工图（包括纸质版、电子版）等质量，并签署有关文件；协助做好各装置档案的归档审查工作。2.1.6监理单位负责收集、编制、整理监理过程中的交工技术资料，并进行组卷、归档；负责对施工交工技术文件开展审查；负责审核竣工图是否符合现场施工实际及变更情况，并在竣工图章上署名确认。3施工技术文件的编制标准3.1施工技术文件形成和管理应纳入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并配备有相应的检查、控制及考核措施。3.2施工技术文件的编制责任3.2.1项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包工程施工技术文件的形成及相关检测文件、设备材料质量证明等技术资料的收集、整理，并提交总承包单位审查汇总；建设单位分别向承包单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其所承包项目的全部施工技术文件；项目监理单位负责收集、整理项目监理文件。3.2.2建设单位委托的项目，监理单位负责监督、检查项目建设中施工技术文件的收集、积累以及相关技术资料的完整性、准确性、系统性的核实；负责审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。3.2.3施工技术文件收集的范围应是反映与项目有关的重要职能活动、或具有查考利用价值的各种载体文件。相关技术资料应收集齐全，且归入建设单位的项目档案。建设项目文件归档范围和保管期限见附件1。3.2.4施工过程技术文件由施工单位编制、收集和保管存放。其编制应严格遵守《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）和相关国家标准、行业标准中对施工过程技术文件的要求，规范建立、整理、汇编施工过程技术文件并自行归档、备查。施工过程技术文件的建立应与进度同步，并按要求及时办理相应施工过程质量验收确认和文件签证确认手续。施工过程技术文件的编制应同时符合交工技术文件质量要求，并接受监理单位、建设单位、质量监督单位等部门的检查。3.3施工技术文件的编制3.3.1建设工程项目的施工单位与监理单位应与工程进度同步形成、收集、编制、整理有关施工技术文件和监理文件。3.3.2建设、勘察、设计、采购、施工、监理等单位根据各自承担的工作、职责范畴，本着“谁实施、谁负责，谁编制、谁归档”的原则，分别做好施工技术文件与监理文件的编制、收集、分类、整理、组卷、归档工作。建设工程项目施工技术文件和监理文件编制、审核、汇编应符合下列规定：a.设计单位负责竣工图的绘制。b.施工单位负责合同范围内施工技术文件的编制、整理和移交。c.检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制，并移交委托单位。d.材料、设备采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的汇编、提交。e.实行工程总承包的项目由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的施工技术文件。3.3.3监理单位负责监理交工文件的编制及施工技术文件的审核工作。3.4施工技术文件整理要求3.4.1施工技术文件的整理依据“谁形成、谁归档”的原则，建设项目所形成的全部施工技术文件应由文件形成单位按档案管理规定要求进行整理。3.4.2施工技术文件应按单项工程的专业，分阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。3.4.3项目建设期间的声像档案整理应附相应文字说明，包括事由、时间、地点、人物、作者等内容。由施工、监理单位负责形成和收集的录音、录像、照片等资料，并按载体类型、内容、年度整理后移交文控中心。3.4.4设备、材料的质量证明文件，由机械动力部按《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）的相关要求及时向施工单位提供。如涉及多家施工单位，由机械动力部提供复印件并加盖抄件章，以保证质量证明文件的可追溯性。其归档整理由施工单位列入相应的专业卷。3.5施工单位的资料归档要求3.5.1主装置（指快速热解装置、净化/硫回收装置、乙二醇装置、空分装置、公用工程装置、***）a.安装工程交工资料执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）和《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）。b.建筑工程交工资料执行黑龙江省建设厅颁发的《建筑工程资料管理规程》（DB23/1019-2006）。3.5.2自备电站装置交工资料表格及交工要求执行《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T241-2012），其中验收评定表格执行《电力建设施工质量验收及评定规程》（DL/T5210.1~8）。3.5.3110kV变电站及线路工程1.变电站的电气安装工程交工资料执行《电气装置安装工程质量检验及评定规程》（DL/T5161.1～5161.17-2002）；土建工程交工资料执行《110kV～1000kV变电（换流）站土建施工质量验收及评定规程》。线路工程交工资料执行《110kV～500kV架空电力线路工程施工质量检验及评定规程》（DL/T5168-2002）。2.报验申请表执行《国家电网公司标准化工作手册》（2010版）中的表式，交工资料的整理参照《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》(国家电网办〔2010〕250号)。3.5.4卸储煤装置a.建筑工程：交工资料执行《建筑工程资料管理规程》（DB23/1019-2006）。b.安装工程：设备安装工程交工资料执行《煤炭建设工程技术资料管理标准》（中煤建协字〔2012〕96号）和《煤矿设备安装工程质量验收规范》（GB50946-2013）。电气、仪表安装工程交工资料执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH3503/T-2007）和《石油化工建设工程项目施工过程》技术文件规定》（SH/T3543-2007）。3.5.5厂前区建筑工程交工及报验申请表资料执行《建筑工程资料管理规程》（DB23/1019-2006）。景观绿化工程交工资料执行《园林绿化工程施工验收规范》（CJJ82-2012）的标准。3.5.6铁路建设工程交工资料的编制及整理执行铁路工程的竣工文件编制规定。铁路液体装车站台执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）及《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）。3.5.7全厂强夯、桩基、道路、桥梁、钢结构全厂强夯、桩基、道路、桥梁交工资料及报验申请表执行《建筑工程资料管理规程》（DB23/1019-2006）编制。道路、桥梁工程标准中表格不足部分使用市政道路工程表格。钢结构按设计图纸中明确的专业标准执行，标准中表格不足部分使用《建筑工程资料管理规程》（DB23/1019-2006）标准中表格。3.6监理单位的资料归档要求3.6.1自备电站装置：交工资料表格及交工要求执行《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T241-2012）及《电力建设监理规范》（DL/T5434-2009）。3.6.2110kV总变电站及线路工程：交工资料表格及交工要求执行《国家电网公司标准化手册（2010版）》。3.6.3铁路设施监理资料：交工资料表格及交工要求执行《铁路建设工程监理规范》（TB10402-2007）。3.6.4其它报审资料：交工资料表格及交工要求执行《建设工程监理规范》（GB50319-2013）。3.7锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯等特种设备安装工程的交工技术文件的内容除执行本细则外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。3.8施工技术文件填写要求3.8.1工程名称填写要求a.施工技术文件封面的工程名称应与合同名称保持一致，原则为“大庆林源600万吨/年煤炭分质清洁利用项目+单项工程名称或装置名称”如：大庆林源600万吨/年煤炭分质清洁利用项目空分装置建筑安装工程（**标段）。b.附表中表头的工程名称可省略为：“单项工程名称+标段”或“单项工程名称+单位工程名称”字样。例如3.8.2对于部分跨区施工的工程（如：管道，电气、通讯、仪表中的电缆），原则上按“谁施工，谁建档”的原则归档，归在施工单位档案中。3.8.3采用《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）表格中“建设/监理单位”签字栏及采用《建筑工程资料管理规程》（DB23/1019-2006）表格中“监理（建设）单位”签字栏，如果属于A级控制点的项目，需要禾工专业工程师（工程管理部或机械动力部）和监理单位同时签认，B级控制点只需监理单位签认，需要盖章的应在相应位置由监理机构盖章。3.8.4《交工技术文件说明》（SH/T3503-J104）应根据卷册内容要求填写不同的说明内容（详见附件9）。a.综合卷交工技术文件说明应包括：所承担工程内容的简要说明，各卷、册构成及编制单位，本卷的主要内容，其他需要说明的事项。b.各专业工程卷的综合册交工技术文件说明应包括：所承担的专业工程内容的简要说明，本卷分册情况及编制单位，本册的主要内容，其他需要说明的事项。c.各专业工程卷的专业册／分册的交工技术文件说明应包括：本卷分册情况，本册文件的施工内容、编制单位、主要内容，与本册内容相关的文件所在卷、册号（如与本册有关的管道焊口热处理报告、无损检测报告、原材料质量证明文件所在卷、册号），其他需要说明的事项（如按规范和合同要求没有完成的工程内容、让步接收的情况说明等）。3.8.5建筑工程的开工报告表、交工技术文件说明采用《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）中的表格。在工程开工前由施工单位填写，监理单位审查，建设单位、质量监督机构确认后签发。实行工程总承包的工程项目按照《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503－2007）中表J105B进行填写，由施工单位报总承包单位审核，并由总承包单位报送监理单位审查。未实行工程总承包的工程项目按照《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503－2007）中表J105A进行填写。3.8.6施工组织设计、专项施工方案等报审表均执行《建设工程监理规范》（GB50319-2013）中表B.O.1格式。3.8.7地管资料原则上执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）和《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）规定，其中井室、钢筋混凝土等检验批表格执行《建筑工程资料管理规程》（DB23/1019-2006）中的表格。3.9施工技术文件质量要求3.9.1施工技术文件除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，应用计算机编制打印，责任人员应用符合档案要求的书写工具（黑色中性笔或签字笔）签字、确认，且应做到字迹清晰、签章完整，不得用圆珠笔和易褪色的墨水填写、绘制。3.9.2施工技术文件附表中的文字资料的用纸规格应为A4（采用70g以上白色复印纸）。其中，表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字，表头中部表格名称的字号为宋体加粗三号字，其他各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为楷体五号字。3.9.3施工组织设计、专项施工方案等技术文件，封面标题采用二号黑体居中，编制、审核、批准及编制单位名称、日期采用三号宋体加粗，正文采用小四号宋体、行间距1.5倍。3.9.4页边距按下列规定设置a.竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm。b.竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm。c.横排版的文件单页左边距20mm、上边距25cm、右边距25mm、下边距20mm。d.横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距25mm。3.9.5向建设单位移交的交工技术文件的文字资料应采用三孔一线装订，装订应整齐、牢固。3.9.6施工技术文件中凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的，并需要永久和定期保存的文件，应在原件后附一份复印件。复印件要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁。3.9.7施工技术文件的编制单位及审核、汇编单位应按本细则的要求进行分类组卷、组册，并签字确认、加盖项目章。3.9.8施工技术文件表格中各栏目的签章说明：a.“建设/监理单位”栏的签章按照3.8条中的第3款相关要求执行。b.“建设单位”栏加盖xx的项目（公司）章。c.“监理单位”栏加盖监理机构授权的监理项目章；“项目总监”为监理单位派驻该项目工程实施监理的总监理工程师，按《建设工程监理规范》（GB50319-2013）表格要求加盖总监理工程师执业资格印章。d.按照《注册建造师管理规定》（建设部令〔2007〕第153号）和《注册建造师施工管理签字文件目录》（建市〔2008〕42号）规定，建设工程施工活动中形成的有关工程施工管理文件，应当由注册建造师签字并加盖执业印章。e.项目章应为圆形章、红色印油，所盖印章必须完整、清晰。3.10施工技术文件的内容和份数要求3.10.1施工技术文件的内容包括但不限于以下内容：a.施工组织设计/施工方案等。b.工程开工、中间交接、交工等工程交付文件。c.建筑、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件。d.设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告。e.总监任命书或项目经理任命书、项目公章启用函、主要管理人员习惯性签名备案表、自评报告、监理总结或施工总结等。f.竣工图。g.声像资料。3.10.2施工技术文件的份数应符合以下要求a.施工过程技术资料的内容与份数应按照施工单位内部管理程序执行。b.交工技术文件的份数应符合以下要求（1）向建设单位移交的交工技术文件的纸质版文字资料为一式两份，其中正本一份，副本一份；电子版采用不可擦除型DVD光盘，一式两份，其中彩色PDF扫描版一份，源格式一份（包括封面、脊背、目录、备考表、档号编制说明、文件移交清单等），电子版应与纸质原件保持一致性。（2）向建设单位移交的纸质版竣工图为一式三份；电子版一式两份。（3）电子版除签章栏外，应与纸质原件保持一致性。（备注：施工技术文件的文字资料除部分质量证明文件以外，原则上要求两份均为原件。）c.质量证明文件原件是指加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供货商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性质量证明文件。d.无损检测单位应出具三份无损检测报告，交被检测工程的施工单位。e.各参建单位应有两份工程中间交接证书和工程交工证书的正本，按《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2014）的规定签署，汇入综合卷。3.10.3交工资料移交文件应包括:a.档案移交清册。b.交工技术文件编制说明。c.交工资料会审表。d.各卷册的卷内文件目录。3.10.4xx各参建方归档移交的交工资料中，均应包括：总目录、编制说明、项目章启用函、项目经理（总监）任命书、自评报告、施工总结/监理总结等内容，其中交工资料封面须执行xx项目统一规定要求。3.11组卷原则和要求交工技术文件按单项工程或合同范围进行整理组卷，组卷要遵循施工文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。3.12交工技术文件（施工文件）组卷方法3.12.1建筑工程交工资料执行《建筑工程资料管理规程》（DB23/1019-2006）中的表式，内容包括：施工管理资料（C1册）、施工技术资料（C2册）、工程测量记录（C3册）、进场物资质量检验资料（C4册）、施工记录（C5册）、施工试验资料（C6册）、工程安全和功能检验（抽查）记录（C7册）、施工验收资料（C8册）等，交工技术文件归档详表及组卷顺序见附件2。3.12.2安装工程交工技术文件按单项工程汇编；按设计、采购、施工等承包责任分类组卷，也可设立分卷。各卷组成应符合下列规定：a.主装置安装工程交工资料应执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》(SH/T3503-2007)中的规定。依次为综合卷、施工专业卷、材料/设备质量证明卷及竣工图卷；其中施工卷包括土建工程卷、静设备安装工程卷、动设备安装工程卷、管道安装工程卷、电气安装工程卷、仪表安装工程卷。交工技术文件归档详表及组卷顺序见附件3。交工技术文件按单元名称排列，同一单元名称下按专业排列，排列次序（推荐）依次为总图、建筑、结构、给排水、暖通、电气、电信、工艺、仪表、设备、配管、机械、工业炉、热工、储运、消防、分析化验、环保、劳动安全卫生等。b.交工技术文件（施工文件）组卷示意图如下c.综合卷卷内文件应包括但不限于以下内容——交工技术文件总目录。——交工技术文件目录。——交工技术文件说明。——开工报告及工程概况表。——施工组织设计及批复文件。——施工进度计划及报验文件。——质量安全管理及报验文件等（施工管理类文件）。——公章启用函。——施工管理主要人员任命书及习惯性签名。——分包合同、分包单位资质文件及报验文件等。——管理人员资质及报验文件；未完事项一览表；施工机具报验文件；工程联络单（适用于整个单项工程的）。——重大质量事故处理报告。——工程中间交接证书。——工程交工证书。——交工技术文件移交证书。d.专业工程卷卷内文件应包括——交工技术文件目录。——交工技术文件说明。——开工报告（指本专业工程的开工报告）。——专项施工技术方案。——合格焊工登记表。——特种作业人员登记表。——工程联络单（适用于专业施工卷）。——重大质量事故处理报告（指各专业工程发生的重大质量事故处理报告）。——工程变更一览表及设计变更单与工程联络单。——施工质量验收记录。——检测、试验报告。e.材料、设备质量证明卷卷内文件应包括——交工技术文件目录。——交工技术文件说明。——重大质量事故处理报告（指本专业工程发生的重大质量事故处理报告，如本专业工程没有发生重大质量事故，在本专业工程卷中可不归档此表）。——开箱检验记录。——材料、设备质量证明文件。——检测、复验报告。——工程变更一览表及材料变更文件。——设备/材料质量证明文件一览表。f.竣工图组卷要求（1）竣工图卷不装订，折叠遵循《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-2009）。（2）竣工图组卷示意图如下（3）竣工图卷第一册为综合册，其册内容包括——交工技术文件封面。——交工技术文件总目录。——交工技术文件目录。——交工技术文件说明。——交工技术文件移交证书。——重大质量事故处理报告。（4）竣工图卷其余册内容包括——竣工图总目录。——竣工图分目录。——交工技术文件封面。——交工技术文件目录。——交工技术文件说明。——竣工图。4竣工图的编制标准4.1设计单位负责根据现场实际情况（与施工图及变更事项内容一致）绘制竣工图，并加盖设计出图章、设计单位资质章、设计工程师资质章（按设计规范要求专业），压力容器图纸还须加盖“压力容器设计资质章”；施工单位负责在竣工图上加盖竣工图章，与监理单位共同审查确认竣工图内容，并在图章内签字，“编制单位、编制人、技术负责人”由施工单位填写，图章内“监理人”由总监理工程师填写。4.2设计单位移交的竣工图，需经xx技术管理部审核合格后，方可发至施工单位进行竣工图的折叠及加盖竣工图章，由施工单位进行归档移交。4.3质量要求4.3.1准确性要求竣工图必须准确、真实，需将设计、施工、建设单位所提出的变更内容与现场实际情况进行逐一核实，保证所编制的竣工图与现场实际情况相一致。4.3.2完整性要求竣工图要求完整，凡在设计过程中，设计单位所出的各专业的图纸（包括单线图）均要求出具竣工图，并按主项编制出图纸总目录、分目录、专业目录。同一单项工程中重复利用的标准图、通用图可单独组册，案卷号排在该单项工程竣工图最末。重复利用图在汇编组册时，须在《交工技术文件说明》中填写清楚引用此复用图纸的源图纸所在的案卷号。设计单位在提交竣工图的同时，还需单独提供设计变更总目录，供施工单位在整理交工技术文件以及接受档案部门验收时核对使用。设计变更总目录不需要列入竣工图案卷中。4.3.3及时性要求设计单位应在工程中间交接后三个月内向建设单位移交整理合格的竣工图，建设单位和监理单位应在收到竣工图后一个月内完成对竣工图审查工作。4.4竣工图的版本要求4.4.1竣工图必须在最终版施工图基础上编制，且必须为蓝图（其中A3和A4幅面的图纸可为计算机直接打印，但不允许打印后再复印）。4.4.2按图施工无变动的，可用原施工图作为竣工图，但需要将“设计阶段”栏改为“竣工图”。4.4.3在施工中发生变更的应按最终修改状况重新绘制竣工图（其中图签中“设计阶段”栏改为“竣工图”）。4.5竣工图章的使用4.5.1竣工图章格式如下图所示：4.5.2竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。4.5.3竣工图章由施工单位刻制。竣工图章中的编制单位和监理单位名称可以统一刻制，但其他栏目内容必须用符合档案要求的书写工具手签。4.5.4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在竣工图标题栏附近空白处（推荐盖在标题栏上方空白处）。图纸上无足够空间加盖竣工图章时，可以在图纸背面加盖。4.5.5竣工图中的文字材料（包括单线图）可以在其首页或目录上盖竣工图章（目录要求逐页加盖并签署竣工图章），其它页不盖。4.6竣工图的折叠竣工图应按《技术制图、复制图的折叠方法》(GB/T10609.3)的要求统一折叠成A4幅面(297mm*210mm)，标题栏露在外面。具体折叠方法为先将图纸折叠成高度为297mm，图标栏外露，然后再按手风琴式折叠成宽210mm。5监理文件的编制标准5.1监理文件组卷管理规定5.1.1监理文件分为二类：施工监理文件、设备监造文件。其中施工监理文件由施工监理单位编制，设备监造文件由设备监造单位编制。5.1.2监理文件资料应包括（但不限于）下列主要内容：a.监理规划、监理实施细则。b.设计交底和图纸会审会议纪要。c.施工组织设计或（专项）施工方案报审表、施工进度计划报审文件资料。d.分包单位资格报审表。e.施工控制测量成果报验文件资料、施工测量放线报验表（DB64）f.总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令、工程开工或复工报审文件资料。g.工程材料/构配件/设备报验文件资料。h.见证取样和平行检验文件资料。i.工程质量检查报验资料及工程延期文件资料。j.工程变更、费用索赔及工期延期文件资料。k.工程计量、工程款支付文件资料。l.监理通知单、工作联系单及监理报告。m.第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。n.监理月报、监理日志、旁站记录（采用计算机编制，签字确认）。o.工程质量或安全事故处理文件资料。p.工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。q.监理工作总结。r.监理声像文件。5.1.3监理文件组卷要求a.施工监理文件应按单项工程或合同范围进行组卷，各卷排列顺序见附件4，并要求在第一卷中放置监理交工文件总目录、监理交工文件说明、监理交工文件移交证书，其中关于施工单位报审文件，监理单位归档其报审文件的批复表。b.设备监造文件按单台设备进行组卷，并由机械动力部按单项工程进行汇总，形成移交目录后，向文控中心移交。c.对于同一标段无法按照主项工程分开组卷的施工监理文件（如：监理会议纪要、监理月报等），可将无法分开的文件集中放在主要的单项工程卷中，在其他单项工程不再重复归档，但需在其《监理交工文件说明》中采用参见号的方式进行说明，如“XXX文件参见XX工程施工监理文件第XX卷”。5.1.4归档份数：施工监理单位、设备监造单位向xx归档监理文件纸质版一式两套（一正一副），电子版光盘一式两套。a.归档时间：单项工程中交后3个月内。b.电子版监理文件要求（1）监理单位在完成监理文件组卷后，经项目部初审，施工管理部组织各相关部门复审，文控中心确认检查合格后，形成电子版监理文件，按各卷文件排列实际情况建立相应目录和文件，刻录成只读光盘。不同主项的，可以刻录在同一张光盘上。（2）电子版监理文件格式为彩色扫描的PDF格式版两套，要求分辩率为不低于200dpi。电子文件要求字迹清楚、图样清晰，与纸版文件一一对应。（3）目录设置：交工资料名称（详细描述）+卷（册）号/卷（册）名+文件序号。（4）监理文件光盘标签（样式按煤制油项目xx光盘移交格式执行）。c.全部文件在工程管理部初验通过后，方可编制页码、扫描、装订，以减少整改返工工作量。6声像资料整理与归档6.1声像文件资料归档管理规定6.1.1项目声像资料录制、拍摄范围a.记载与建设工程有关的重要活动、重要施工部位和施工工序以及建设工程主要过程和现状的，且具有保存价值的各种载体的声像资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。b.具体内容范围参见附件5：项目声像资料归档范围一览表，但不限于附件5所列内容，各单位要根据实际情况进行相关拍摄和录制。6.1.2项目声像资料的录制、拍摄、编制要求a.建设单位、监理、施工单位需按照各自分工负责声像资料的拍摄、编制、整理、收集。b.项目声像资料要按作业程序、时间先后顺序多方位拍摄与录制，照片和录像要保证图片清楚、声音清晰。c.以数码照机拍摄的照片，像素应在500万像素以上，尺寸不小于1024×768mm，照片采用JPEG格式；录像档案格式应当采用AVI或MPEG格式；录音电子版文件应当采用MP3或WMV格式。6.1.3项目运行过程中各类声像资料拍摄、录制要求a.进度类声像：要求同一部位或同一单元在同一地点、以不同角度、随着进行变化而不定期拍摄，拍摄、录制的声像要能够充分反映装置进展情况。项目进度的重要环节，如大型设备吊装、新工艺实施等要进行单独录像。装置全貌声像：要求在同一角度、定期（至少一周拍摄一次）拍摄，声像清晰，能够反映出装置随着工程进展的全貌变化。b.检查类声像上级领导检查声像包括领导视察、上级主管单位检查等类声像，要求以人物为主，配备装置为背景，声像要能够体现人物的行为。项目管理人员、监理人员、施工单位检查类声像包括现场检查验收、巡视、旁站、平行检验、见证取样等类声像，要求以检查部位为主，配以检查、检测工具和标识，声像资料与文字资料应统一对应。c.重要会议类声像：各种重要或大型会议要将所有参会人员拍摄齐全，有会议主题的横幅或标语，需拍摄到影像中，重大会议要进行录像。d.质量、安全问题/事故声像：重大质量隐患/问题/事故、安全隐患/问题/事故声像，要将问题点拍摄清楚，在声像说明中清晰描述。6.1.4项目声像资料整理与保管要求a.项目声像资料要及时存入电脑中保存，并对每一张照片配以说明。同时，采用移动硬盘等电子存储设备进行备份，刻制DVD光盘进行归档移交。b.建立项目声像资料文件夹（1）按监理（项目管理）项目建立一级文件夹，取名XX工程/项目照片。（2）按项目专业建立二级文件夹，如：土建、设备、工艺管道、给排水、电气、仪表等专业。（3）按单位工程建立三级文件夹，如土建专业：主厂房、控制室、泵房、压缩机等。（4）按分部工程或时间建立四级文件夹。6.1.5项目声像资料的归档a.项目声像资料要求随着工程施工的进度拍摄并予以保存，内容要求齐全，能够记录整个项目施工、监理/项目管理的全过程。b.归档的声像档案材料应做到图像清晰，声音清楚，载体材料未磨损、划伤、内容完整准确，电子文件归档、保存应选用只读光盘作为载体。c.项目竣工后，相关声像资料应同步整理完成，经文控中心审核合格后，各单位需刻录光盘2份，随项目竣工资料一起归档。7项目文件的整理与归档7.1案卷与卷内文件的排列7.1.1建设项目文件宜按系统、成套性特点进行排列。卷内文件一般应依据文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后的规则。7.1.2管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度予以排列。一般应按照印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。7.1.3建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。7.1.4施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。7.1.5竣工图按单元名称排列，同一单元名称下按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。竣工图专业排列次序（推荐）依次为总图、建筑、结构、给排水、暖通、电气、电信、工艺、仪表、设备、配管、机械、工业炉、热工、储运、消防、分析化验等。一般情况下，竣工图应按专业分类装盒，如果一个专业的图纸数量较少，可以将几个不同专业的图纸放在一个档案盒里，采用连续编码的方式编写《交工技术文件目录》，并在每个专业的首页的右上角空白处加盖档号章（档号章样式见下图），档号章内的序号即为件号，用阿拉伯数字表示，同时在卷内备考表内注明共多少件（每个专业的图纸为一件）。7.2案卷编目案卷编目按照文控中心下发的表格格式执行，其格式主要包括：档案外封面、档案内封面、签字页、卷内文件目录、卷内备考表等，填写说明如下：7.2.1档案外封面a.要求各卷采用此统一格式，封面采用牛皮纸彩色打印，加盖“正、副本”章，红色印泥加盖于页面右上角，位置、尺寸、字体、字号等要求如图所示。封面文字字体、字号、行间距等具体要求如图所示。b.案卷题名：装置+专业+单位工程名称+卷内主要内容概述+竣工文件/竣工图。7.2.2案卷内封面a.“正本、副本”章采用红色印泥加盖于页面右上角，位置、尺寸、字体、字号等要求与案卷外封面要求一致。b.档号：由文控中心统一制定给出。c.档案馆号和缩微号由档案管理部门填写，承包商不填。d.工程名称：单项工程名称（各装置名称）+单位工程名称（单位工程划分中的单位工程名称）。e.专业类别：建筑、结构、给排水、暖通、电气、电信、工艺、仪表、设备、配管、机械、工业炉、热工、储运、消防、分析化验等。f.案卷题名：与案卷外封面描述一致，应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。g.编制单位：交工资料编制整理的责任单位，如有多个立卷单位，选择两个主要立卷单位，其余用“等”代替。h.编制日期：文件材料形成日期，应填写卷内文件形成的最早和最晚的时间（年-月-日）（年度应填写四位数字，月、日填写两位数字）。i.文件材料：指卷内文件共XX页，其中图纸XX张。例1：“大庆林源600万吨/年煤炭分质清洁利用项目合成气净化单元桩基工程”交工技术文件工程名称：大庆林源600万吨/年煤炭分质清洁利用项目合成气净化装置单元名称：低温甲醇洗单元卷名：桩基工程交工技术文件（土建工程卷）册名：第*册例2：“大庆林源600万吨/年煤炭分质清洁利用项目合成气净化装置低温甲醇洗单元桩基工程”交工技术文件工程名称：大庆林源600万吨/年煤炭分质清洁利用项目合成气净化装置单元名称：低温甲醇洗单元桩基工程卷名：监理文件册名：第*册7.2.3签名页a.项目名称：大庆林源600万吨/年煤炭分质清洁利用项目b.编制单位：文件材料的形成单位。c.总工程师：与交工资料管理类文件中职务保持一致，如有变换人员须有任命书。d.技术负责：与交工资料管理类文件中职务保持一致，如有变换人员须有任命书。e.编制者：交工资料的编制整理责任人。f.编制日期：文件材料形成日期。7.2.4卷内目录a.序号：应从阿拉伯数字1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。b.文件编号：应填写科技文件材料文号或图样的图号、设备或项目代号。c.责任者：应填写文件形成部门或主要责任者。d.文件题名：应填写文件标题全称。e.日期：应填写文件形成日期。f.页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号。注意：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，以有效内容的页面为一页，页号颜色为黑色，页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角（页号编写位置以装订方向为准，与纸张书写方向无关）；图样的页号编写在右下角（如右下角没有空余地方，可编写在图纸标题栏外右上方）；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号；卷内封皮、卷内目录和备考表不打页号。g.备注：需要时填写，可根据实际填写需注明的情况h.卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。7.2.5卷内备考表a.说明：填写案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷、案卷提供使用过程中需要说明的问题。示例：文字材料20件，100页，照片10张，附图1张。b.卷内备考表置于卷尾，立卷人、检查人、日期要求手写。其中：立卷人:应由责任立卷人签名；立卷日期：应填写完成立卷的日期；检查人应由案卷质量审核者签名；检查日期应填写审核的日期。c.卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及其他需说明的问题。d.互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。e.卷内备考表排列在卷内文件之后。7.3案卷装订要求7.3.1文字资料采用线绳三孔左侧装订法装订，横向表格表头朝装订线侧。可以采用整卷装订或以件为单位装订，装订应整齐、牢固。装订时三孔位置分别为：上、下边距各70mm，中间等分，左边距15mm，装订要求不压字。7.3.2以件为单位装订的，应在每件文件首页右上方空白处加盖档号章。档号章样式见第二十七条相关规定。7.3.3装订成卷或册的交工技术文件的文字资料应配有适宜的封皮和封底，封皮放置在交工技术文件封面的前面（120克/平方米的平光原色牛皮纸彩色打印），封底置于文件末尾。7.3.4竣工图不装订，但竣工图内含有文字材料数量多于5张的（含5张），文字材料应采用线绳三孔左侧装订。7.3.5案卷内不应有金属物。7.3.6案卷内的内封面、卷内目录和备考表不装订。7.3.7案卷不宜过厚，装订合格后不超过55mm。7.3.8对于交工技术文件中小于A4规格的文件，应将此类文件粘贴于A4纸上统一装订；对于大于A4规格的文件，应统一折叠成A4规模进行装订