应用文写作 (12)课件

应用文写作教程第一章绪论第一讲绪论“博士”寻驴

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”书中从“思维的角度”、“应用文写作的功能”、“‘应用写作’这一词语”、“写作的角度”四个方面对应用文写作作出定义。你认为，哪个方面最准确地概括了应用文写作的含义？你能简单地概括出来吗？

一、应用文写作的含义1979年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

为什么大学生要学习应用文写作？

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。（一）应时——按时代的规则写作

时代的变迁也引起了语言文字的变化，古代是文言文，现代是白话。人们社会交往的规则也发生了改变，应用文写作也随之发生相应的改变。1912年，民国政府颁发了公文程序条例，确定新的规则和文种；1951至1978年间，国务院先后8次发布公文处理法规。2000年11月，国务院办公厅编发的《国家行政机关公文格式》。二、应用文写作的特点（三）应事——为解决问题而写作应用文写作是为了解决相关的问题，因此，要注意相关“情境”。应用文中的“情”是指：不用文学语言直接描述和表现情感，而是用平实的语言阐述问题、提出解决问题的措施。应用文写作的“境”有两种：一是陈述事实。基本要求就是真实，把问题的重要性、必要性说清楚；二是境界。站在全局来把握问题，提出解决问题的最佳办法。

三、应用文的种类

（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等

（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。国家行政机关的13种公文是：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党的机关的14种公文是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。四、应用文写作的基本要求应用文的写作过程是一种把思想按照一定的规则书写成应用文体的过程。一、基本掌握制发应用文的社会规则主要包括两方面：（1）制发应用文要符合各自的身份。在写作应用文之前，首先要解决的问题是我是谁？收文对象是谁？然后根据对象确定行文内容的表述安排。（2）制发应用文要符合法律法规。写应用文之前，需要对我国的法律、法规作较深的了解，才有可能写好应用文。二、基本掌握应用文的文体规则（1）按照思维逻辑的顺序安排文体结构。应用文写作强调写作的叙述逻辑性，即叙述事情应当按照“发生—发展—结果”的逻辑进行；阐述观点应按照“提出问题—分析问题—解决问题”的思维逻辑进行；在主体内容安排上，应按照实施要求来安排先后顺序“最重要—次重要—一般性”。******团经费申请报告2010-2011学年度已过去，过去的一年里，*****团在上级学院的关心和院报指导老师的带领下，积极认真地完成各项任务，以*****团为学院文化交流平台，做好学校***工作；进一步加强校园的文明建设；在学习中找到快乐，给予学生展现自我能力的舞台，突显学生文化的独特风采，让诸子百家的文化在学校中重现。现在又迎来了新的一学年，*****团的经费在上一学年已用的所剩无几。经费是一个工作组织体的工作时所需的必要，为了*****团在2011-2012年度第一学期的招新等工作开展得更顺利，不至于频繁的向学校申请琐碎经费，减少中间不必要环节，*****团将向学院申请部分经费作为*****团近一年的工作（招新等）费用。近期招新做宣传板设计及近期各阶段宣传工作所用的材料：硬刷宣传纸-3张-120元、宣传纸10张-10元、卡纸10张-10元、红纸6张-12元、颜料2瓶-6元、铅笔1盒-10元、大头笔2支（一黑一红）-4元、透明胶（大、小）4卷-8元、橡皮擦4块-12元、双面胶（大、小）2卷-5元、桨糊2瓶-10元、画笔（大、中、小）3支-4元、调料盒和小桶各1个-15元、刀头1盒-8元、剪刀1把-4元、宣传板2块50元、文件夹2个30元。大