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文档简介

名片、图书管理标准作业规程一、名片1、名片印制的权限：公司部门经理（含）以上人员及采购员、经营部相关人员可印刷名片；服务中心经理可印制名片；经总经理批准的其他人员。2、名片印制程序。申请人根据工作需要，写出书面申请报部门负责人审核。属服务中心员工的，还须报服务中心经理审核。经部门经理或服务中心经理审核同意后报行政部经理依据印制权限进行复核。经行政部经理复核同意后报总经理审批，总经理审批同意的按正常手续办理（申请人第一次申请总经理批准的，以后的申请无须再报总经理审批）；总经理不同意的不予办理。行政部组织印制：——行政部选择合格名片印制单位；——按照公司统一规格，注明申请人的姓名、职务、联系方式等内容，通知名片印制单位印制（传真或电话通知）；——要求名片印制单位制版后报行政部确认方可印刷；——行政部取回印刷好的名片后，通知申请人领用。3、申请人到行政部办理领用手续。二、图书1、图书的申购部门经理依据本部门业务开展需要提出购书申请，申请包括以下内容：——申请的原因、背景和依据等；——申请的事项；——申请的要求；——费用预算。1 /3行政部审核。行政部根据现有《图书目录》进行检查，是否有类似的图书：——如果没有按正常手续办理；——如果有类似的图书，征求申请人意见，申请人认为合适的执行图书借阅手续，认为不合适的报行政部经理审核后，报总经理审批。总经理审批同意的按正常手续办理，不同意的，由行政部通知申请人。图书购买工作原则上由申请人执行，费用自行垫付，事后将购买的图书报行政部登记，加盖公司骑缝章；行政部经理在费用报销单上签字确认。2、图书的管理：图书的日常管理工作由行政部负责，行政部经理负责监管；行政部将所有图书进行编号，然后登记在《图书目录》中，内容包括：编号、书目名称、类别、册数、单价、金额小计、购买时间、借出时间、借阅人、备注等栏目，每次购进新书，需进行编号登记，再办理借阅手续；行政部按编号顺序将图书依次排放在安全地点，并注意防潮、防霉、防腐蚀、防虫蛀、防火、防盗工作。；行政部每季度对图书进行一次清点，每半年将清点结果记录在《图书目录》内报行政部经理审核参阅；行政部每季度末将图书目录提供给各个部门，供各部门选择借阅。3、图书的借阅：图书出库一律办理借阅手续，否则不准出库；借阅人到行政部查阅《图书目录》，按需要选择图书，每次借书一般不得超2本（套），并在《图书目录》中签名并注明借阅时间；行政部按目录编号找出图书给借阅人；图书借阅一般不超过3个月，超过3个月的需要办理续借手续；借阅人发现想借阅的图书已被别人借走，可向行政部预约借阅；图书借阅工作必须经行政部办理，同事之间不可相互转借；借阅人应爱惜公司财产，不得在图书中勾画、涂改、撕毁、损坏，因不慎丢失图书，照价赔偿；借阅人应在归还日期前主动将图书归还行政部；经两次催交不还的，视为丢2 /3失，由

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