第二届旅游推介会策划书

山东交通学院会展协会目录（一）可行性报告项目摘要展会简介项目策划背景介绍可行性方案提议机构介绍会展项目国际形势会展项目国内行业状态4项目基本构思4.1、宗旨、主题、目的4.2、规模、举办地、举办周期4.3、观众构成、参展商构成、服务团体构成4.4、展区、展品、同期活动4.5、组织结构、人员设定5第二届长清大学科技园区旅游推介会市场分析6会展项目宣传7财务预算7.1、项目资金筹集来源说明7.2、成本构成与成本分析7.3项目安防应急措施 （二）实施方案一、济南市长清区大学科技园第二届旅游推介会展会安排二、济南市长清区大学科技园第二届旅游推介会宣传推介计划三、第二届长清大学城旅游推介会赞助方案（三）上届活动回顾附录一《展会展位图》附录二《第二届长清大学城旅游推介会招展函》（一）可行性报告项目摘要长清旅游从80年代末期起步，当时基础设施十分薄弱，景点资源原始单一，交通闭塞，酒店设施严重不足，只有五峰仙庄十一座别墅，宾馆接待能力不足，用于接待客人的旅游车非常少。90年代长清旅游进入了发展期，灵岩宾馆、三仙堂宾馆、五峰阁宾馆等接待服务设施在这期间相继建成，接待服务设施得到改善。进入二十一世纪以来，长清旅游发展日臻成熟。2011年，灵岩寺被评为AAAA景区，五峰山被评为AAA景区，大峰山和卧龙峪两景区被评为AA景区。

经过近20年的发展，长清旅游业逐渐明确了“一品、三带、八节”的旅游工作总体思路，即在整体形象宣传上，围绕建设省城西部休闲文化旅游区，逐渐形成了“灵山秀水，休闲长清”这一全新品牌，进一步优化布局，构筑功能合理、布局有序的旅游空间体系，即东部发展轴带加快“齐鲁第一休闲带”建设，中部发展轴带着力塑造齐长城文化主题休闲区，西部黄河发展轴带作为储备资源，适时推出。在工作重点上，围绕打造宗教观光、生态旅游、休闲度假、乡村旅游四大旅游产品，重点抓好灵岩寺景区建设、五峰山国家级旅游度假区创建和乡村休闲旅游等重点旅游项目建设，努力打造张夏杏花节、武庄柿子节、灵岩新年祈福会、佛教文化节等八大节庆活动。为促进全区经济社会发展，增加人民群众收入，提升长清整体形象做出了重要贡献。突出表现在：一是旅游开发取得新突破；二是旅游知名度得到新提升；三是旅游行业管理和服务水平有新提高；四是旅游产业发展迈出新步伐。但也要清醒地认识到，当前我区旅游业发展仍然存在一些诸如总量不大、管理粗放、配套服务不够完善等不容忽视的问题。这些，都要引起各级足够的重视，采取有针对性的措施，切实加以解决。坚持“政府引导、社会参与、多元投入、市场运作”的原则，突出“生态观光、休闲度假、宗教文化、乡风民俗”四大特色，发挥园博园、齐鲁文化产业园、灵岩寺、五峰山等品牌带动效应，整合旅游资源所以我们要借此机会，打出长清大学城旅游推介会的品牌，推动长清旅游的进一步发展。展会简介长清大学城旅游推介会是由济南市、济南市长清区旅游局主办，山东交通学院会展协会承办的旅游界一大盛事。在第一届大学城推介会取得圆满成功之际，特举办此次第二届旅游推介会，以更好的为旅游行业、会展行业贡献自己的一份力。长清区大学城科技园旅游推介会是在长清大学城核心区商业街举办，面向山东轻工业学院，中华女子学院，山东师范大学，中医药大学，交通学院，工会管理干部学院，和山东艺术学院等九所大学的来自全国各地的七万大学生的旅游盛事。吸引了来自山东各地区的自然风景区，红色旅游景点，名胜古迹等众多景区和济南市各旅行社，大学城各校景区代理的积极参与，为大学城各校学生能够了解齐鲁深厚文化底蕴，游览山东各地优美风光提供了一个良好的平台。随着第七届国际（济南）花卉园艺博览会和第十一届全运会拳击赛在长清区的成功举办，山东省政府、济南市投入大量资金修建了一批公共基础设施和一批生态景区和购物娱乐设施，为魅力新长清的发展建设提供了新的挈机，同时也提升了长清区各旅游景点在每个人心中的地位。而作为旅游大群体的大学生必将给各个商家带来巨大的商业机会。项目策划背景介绍可行性方案提议机构介绍山东交通学院会展协会是活跃在山东交通学院校园的会展爱好者自发组织的社团，本协会在校团委，校社团联合会的直接领导下，遵循国家法律和法规，遵守学校的各项规章制度，遵守社联工作条例的一个由学生自发组织，非营利性的学生业余群众文化团体。本协会现有会员156人，协会以实践为主，以理论指导为辅。我们的宗旨是：团结全校所有会展活动爱好者，开着会展活动，使同学们通过亲身参与会展活动的整个过程从中有所收获，给同学们提够更多社会实践的机会，增强会员的社会实践能力，丰富我校学生的课余文化生活，促进我校物质文明和精神文明的建设。我们的工作方针是信任，主动，承担，创新。本协会是山东省内目前唯一会展本科专业学生的社团，具有切实的会展操作能力和实践能力，曾参与2016山东文博会交通保障组志愿者活动、2017年全国第十一届运动会等大型会展活动。第四章项目基本构思一、宗旨、主题、目的展会宗旨：基于对山东省各级政府对旅游行业的大力支持和山东省特别是长清区近年来良好的社会条件及大学生稳定、追求新奇的消费特点，我们坚信我们一定可以成功举办一次旅游行业的精品展会——2018年济南市长清区大学城科技园旅游推介会。展会目的：本次展会将立足于山东省旅游业的发展趋势，支持、促进山东省建立“好客山东”旅游品牌的战略目标，以济南市新近承办的第十一届全国运动会和第七届国际（济南）园艺花卉博览会为依托，以建设魅力新长清为挈机，带动长清整体形象及大学生整体风貌的提升并实现其发展，为济南市、长清区的发展贡献自己的一份力。展会战略：本次展会将采取成长型战略展会主题：乘全运园博之风建魅力新长清主要内容：开放式旅游展会展销、班长旅游代理见面会、特色文艺表演、现场免费发放景点门票等二、规模、举办地、举办周期时间：2010年4月24日上午09：00地点：大学城核心区域——商业街规模：特装展位2个，20个标准展位2m*1.5m=3m2（拟定）、三、观众构成、参展商构成、服务团体构成目标与会单位将包括：山东省各地级市旅游局、各地旅游景点、济南市各知名旅行社及长清大学城校园代理主要目标观众将包括：旅游相关专业人士、爱好旅游的大学城广大师生、旅游开发商等。四、展区、展品、同期活动内容：旅游景点、旅游工艺品、旅游用品、地方土特产、特色小吃现场活动：特色文艺表演、旅游景点推介、景点班长交流会、现场发放免费门票五、组织机构、人员设定主办单位：长清区旅游局承办单位：山东交通学院会展协会合作媒体：长清大学城论坛推介会领导小组：由长清区旅游局、山东交通学院及其他协办高校领导担任。推介会工作小组：总负责人：许昕联系方式俊强联系方式善玲联系方式书处：何海燕联系方式员：陆云真策划小组：组长：张韵联系方式员：周璇、滕长亮、季凤、黄怡晖招商小组：组长李胜丽联系方式：１５０６９０３３６９４组员：张浩、刑真、腾旬生·伊邓邓宣传小组：组长高小婷联系方式员：夏禹馨刘正芳王美倩周饷通王春杰现场管理小组：组长朱吉兵联系方式:交通保障小组：组长许云飞联系方式:来宾接待小组：组长季凤联系方式:组员：谢圆圆黄宜辉第五章第二届长清大学科技园区旅游推介会市场分析运用SWOT分析法对大学科技园旅游推介会进行市场分析，长清大学科技园是山东省高级人才培养、科学研究和信息交流中心；学、研、产一体化发展，生态化、信息化的城市新区；适应市场经济体制和高等教育长远要求的国内一流大学科技园。以景观湖为主体的大学科技园的核心地带，规划结构为“一心两带三区”。规划用地面积43.11平方公里，建设用地29平方公里；可入驻15所高校、20万在校生，建成后将达到40万人口；建设各类建筑物1800万平方米，总投资约400亿元；需整体搬迁整合25个村庄、8000多户、2.5万人，拆迁房屋160万平方米。目前，已有山东师范大学、中华女子学院山东分院、山东中医药大学、山东轻工业学院、山东交通学院、山东工会管理干部学院、山东艺术学院、山东工艺美院、山东劳动职业技术学院等9所高校入驻大学科技园，今年在校师生达到13万人。（一）优势strength:1.数量客观的旅游主体，长清大学科园区9所高校将近10万学生，据调查每人年均外出旅游2.3次，这意味着每年大学城学生有23万人次外出进行各种旅游活动。这对于旅游景点和旅游服务机构有着巨大的吸引力。2.便捷的交通条件，长清大学科技园区地处交通便捷的长清区内，与104国道相邻，济荷，京福高速公路贯穿其中，联系各高校的1路，22路，24路，25路公交车相继开通，往返济南长清的济长巴士更是密集，旅游推介会会场更是位于交通便利的核心商业区。3．巨大的消费能力，学生市场一直是最为稳定的消费群体，并且消费水平不断提高，旅游消费在学生消费中占的比例越来越大。在金融危机影响巨大的今天，学生市场更是商家必争之地。4．领先的消费理念，当今大学生是时代的开拓者，具有领先的消费理念，对于外出旅游更是有其独到的认识，观念先进，旅游意识强。5.较多的空暇时间，大学生活节假日较多空暇时间丰富。有时间外出观光旅游。6．众多的周边景点成为学生外出旅游的主要方向。7.会展协会在学生群体中影响力较大，来源学生群体，面向广大学生，了解学生需求，倾力打造“专业、细致、全面”的服务。（二）劣势weakness1.旅游服务商较少，偌大的大学科技园很难找到一个正规的旅行社，大多旅游社分布在长清城区和济南市区，对学生市场置若罔闻，而从事旅游这一行业多为在校大学生，服务水平和旅游质量一直得不到保障。2.学生旅游安全事故问题让学校头痛，据了解多所高校明令禁止学生以班级名义组织外出旅游活动，在一定程度上限制了旅游业的发展。3.缺乏统一的旅游集散中心，不少散客因数量原因不能发团屡见不鲜。（三）机遇opportunity1．第七届园博会已经在在大学科技园核心地区景观湖成功举办，为带动长清旅游发展提供了有利的条件，促进了文化交流与合作。2.长清区旅游集散中心即将成立，。济南市计划依托园博园建设旅游集散中心，同时协调相关部门，在山东原有“一山一水一圣人”的基础上，加入园博园，形成“一山一水一园一圣人”国际旅游线路，全面提升西部景区在全省旅游中的分量。3.政府的大力支持，长清区将加大济西湿地、五峰山旅游度假区、卧龙峪等旅游大项目招商；各景区不断推出新的旅游产品，每个景区年内各推出五个以上参与性、娱乐性强的项目。济南市还计划推行长清旅游一卡通和年卡。包括区内所有景区的一卡通及年卡，以及区内主要景区同其他地区旅游景点的一卡通及年卡。参加旅游推介会是最直接最有效的宣传方式。长清区旅游局更是对本次旅游推介会活动寄予厚望。4省市旅游局推出“好客山东”系列品牌，为这次展会提供了良好的社会环境（四）威胁threat1．时间准备不足是本次旅游推介会最大的威胁，从策划到宣传到举办时期仅仅有一个半月的时期，招商招展所面临形势严峻。2.展会品牌认可度低，本次旅游推介会组织者是在校大学生，其思考问题角度和方式面临巨大挑战。3今年入春以来天气不稳定4可能受去年甲流影响第六章会展项目宣传第二届旅游推介会成功与否在很大程度上取决于规模、号召力和宣传力度。1宣传方式A.所有参展企业、相关机构都有义务宣传展会。重点宣传的品牌要有知名度。B.在推介会举办前半个月的时候开始在商业街张贴本次活动的海报。C.在各大高校的校园广播站进行本次活动宣传介绍。D.请各校学生会、学生社团协助在本校内做好此次活动的宣传工作。E.在各大高校分发宣传单，尽量发到每个宿舍，尽可能扩大本次活动的知名度。F.利用校内网、百度贴吧、QQ群、大学生论坛等网络宣传。G.与《齐鲁晚报》大学生创业就业栏目合作宣传推广。2、宣传达到的目的A、确立旅游推介会的概念；B、吸引赞助商申购冠名权；C、吸引省内外内旅游景点涌跃参展；D、吸引高校学生前来参观消费；E、树立旅游推介会的品牌。3、宣传的定位第二届旅游推介会是由政府有关部门和高校社团联办的规范热烈的盛会。第七章财务预算一、项目资金筹集来源说明二、成本构成与成本分析第八章项目安防应急措施㈠现场进行安全分析。以下为风险预防检查表检查联络人水/食物当地卫生人员地毯不牢固或其他脚下危险场地维修人员、卫生人员建筑物的安全安全检查员不牢固路面障碍地面交通部门照明质量电工公共卫生设施质量卫生部门场地附近垃圾环卫部门预警系统状况消防及警察机关通信系统状况电信部门㈡展会前期，派人同当地安全部门之间建立良好的工作关系。㈢制作安全小册子，标牌以及其他交流方式。采用标牌标明安全出口，撤退路线，急救标志，警示标志，紧急援助电话等。㈣制定一个媒体管理计划。多渠道地与媒体保持沟通和密切联系；适当地控制媒体在危机中的活动范围以便为危机管理赢得一定的时间；尽量提供真实的信息；不要和媒体发生冲突等。㈤预防“闹展”，成立事件小组专门负责。（二）实施方案一、前言随着第七届中国国际（济南）花卉园艺博览会和第十一届全国运动会在山东济南的盛大开幕，山东省政府投入了2000多亿元修建了一批公共基础设施、旅游景点和娱乐设施，为“好客山东”的发展提供了新的挈机。为促进魅力新长清的建设，推动长清旅游知名度和公众认知度的提高，促进长清旅游发展，和丰富大学生课外生活，繁荣长清大学科技园校园文化，增强大学生对齐鲁大地深厚文化底蕴的了解和认知，拓展大学生视野，方便大学城学生出游，济南市长清区旅游局联合各地景点和山东交通学院会展协会特共同举办此次活动。二、活动名称：济南市长清区大学科技园第二届旅游推介会三、活动时间：2018年4月24日四、活动地点：长清区大学城核心商业街五、活动主题：乘全运园博之风建魅力新长清六、活动目的：本次展会将立足于山东省旅游业的发展趋势，支持、促进山东省建立“好客山东”旅游品牌的战略目标，以济南市新近承办的第十一届全国运动会和第七届国际（济南）园艺花卉博览会为依托，以建设魅力新长清为挈机，带动长清整体形象及大学生整体风貌的提升并实现其发展，为济南市、长清区的发展贡献自己的一份力。七、活动宗旨:基于对山东省各级政府对旅游行业的大力支持和山东省特别是长清区近年来良好的社会条件及大学生稳定、追求新奇的消费特点，我们坚信我们一定可以成功举办一次旅游行业的精品展会——2018年济南市长清区大学城科技园旅游推介会八、预期效果分析出席人数和类别（拟定）：届时，我们拟邀请山东省各地级市经典旅游景点40家、济南市旅行社8家、九所高校班长和景点代理。类别分为：政府类、行业内人士、高校学生展会质量：广阔的市场空白、良好的市场环境、各级政府的积极倡导与支持，本次展会将充分利用这一优势，从质量入手，在实践中不断总结经验，推进“好客山东”的发展与魅力新长清的建设。展会项目利益相关者：展会中的项目管理是处于一定的环境中，并受到环境条件的制约和影响。为此，要想使项目管理取得成功，必须对项目所处的内、外环境具有充分了解和认识。大学城科技园旅游展会是一个庞大的具有空前的盛会，其中的利益相关者包括展会的主体（服务对象）——与会商、展会组织者——一群对会展充满憧憬的大学生、展会的客体（媒体）——会场、市场——信息、观众——最终用户。济南市长清区大学科技园第二届旅游推介会展会安排１、时间：２018年４月24日２、地点：长清区大学科技园商业街３、展览形式：露天展览４、收费标准：800元/参展单位５、参展范围：景区类，旅游相关服务机构类６、相关活动：配合各参展单位进行相关活动，以及展会期间邀请各高校演出队进行才艺展示。7、展会具体日程安排8、展会组织机构与各机构任务9、展会期间工作执行10、危机管理计划展会期间工作执行包括内部工作协调小组和外部工作联络小组，两大小子分为若干工作支节。工作到位、责任到人，并成立会期突发事件应急处理小组，由组长负责。三大组相互配合，相互支持、统一行动步骤和方案，增强执行力。济南市长清区大学科技园第二届旅游推介会宣传推介计划会前的主要宣传推广活动1、海报条幅推广展会前期，要积极宣传，深入各高校之中，利用张贴海报条幅向各位学生宣传2、网络宣传充分根据大学生上网多的特点，在大学城论坛、校内网、腾讯空间等学生常浏览网址积极宣传3、报刊媒体宣传在《齐鲁晚报》、《齐鲁商报》及各高校校报上积极宣传，在各大高校的校园广播站进行本次活动宣传介绍会中宣传举办丰富多彩的娱乐节目吸引学生在会场挂条幅、彩旗、气球等各媒体的现场采访会后宣传报道就展会中展现出来的亮点和热点进行进一步报道，与《齐鲁晚报》大学生创业就业栏目合作宣传推广请各校学生会、学生社团协助在本校内做好此次活动的宣传工作。第二届长清大学城旅游推介会赞助方案诚邀贵单位成为本次展会的嘉宾,对展会组织工作予以赞助协办，组委会将为贵单位提供独特周到的服务，使贵企业借助本展会的高端平台，通过全方位的品牌宣传及广泛交流更好地彰显实力，进一步提高贵单位在长清大学城学子心中的信誉度。一、活动概况

1、展会主办及支持单位：济南市旅游局长清市旅游局2、展会主题：

3、参会对象：长清大学城10万莘莘学子

4、媒体支持