交楼筹备工作计划及安排

交楼筹备工作计划及安排交楼筹备工作计划及安排交楼筹备工作计划及安排xxx公司交楼筹备工作计划及安排文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度交楼筹备工作计划及安排工作项目落实时间负责部门、负责单位备注一、物管公司（人事行政）物业管理公司1.人员管理物业管理用房确认装修3月15日同上与开发商讨论协商员工编制、职责、聘用条件及福利制度3月12日同上与开发商讨论协商各部门管理层人员面试及聘用3月18日同上物业部基层员工面试及聘用（物管、清洁、安管）3月18日同上工程部基层员工面试及聘用（工程维修、强弱电）3月18日同上较其它部门员工提前入职熟悉项目情况其他工作人员面试及聘用（财务人员）3月18日同上员工培训计划之制定3月20日同上全体基层员工培训及考核4月10日同上岗前培训、物业知识、了解熟悉楼盘情况办理员工手续，落实员工协议按人员进行培训3天后同上确定员工制服样式、订做事宜已确定同上确定物业费用报物价局3月20日同上与开发商讨论协商2.管理制度文件3月15日物业管理公司讨论定稿，并确定设计稿、印刷费用确定各类制度文件的内容3月18日同上与印刷单位联系报价4月10日同上完成各类文件及常用操作表格的印刷4月12日同上完成《业主临时公约》《前期物业管理服务委托合同》《业主手册》《装修管理协议》4月20日之前3.采购物业管理公司各类办公物品及器械3月25日物业管理公司与开发商讨论通过起动预算后实施4.负责落实交楼当日现场布置及物品器材准备4月25日开发商、物业管理公司、庆典礼仪公司确定交楼地点，请专业公司策划交楼仪式5.落实物业管理公司营业执照、资质证书、收费许可证、税务登记等办理手续及物价局关于管理费报批等事宜4月15日物业管理公司交楼前安排妥当6.落实物业管理公司起动预算之制定、讨论及审批事宜4月10日物业管理公司提交方案与开发商讨论决定7.与专项机构等部门联系接洽业务事宜开发商供水、供电、煤气、排污、有线电视、电信、智能化、车道（场）交通划线、公共标识、保险安排4月20日同上提早完工及验收，将有利于发现遗漏或进行整改环卫、地名办、消防局、规划、建委、房管局等相关政府部门4月20日同上交楼前准备好相关竣工验收合格之证明文件备查二、财务部物业管理公司1.电脑财务操作及管理同上熟悉财务管理系统，了解入伙收费明细选定财务软件4月12日若条件许可考虑配备财务软件操作培训4月20日物业费用的核算4月25日建立财务管理制度及工作程序4月18日同上根据公司相关财务管理制度/物业管理服务合同/前期物业管理服务协议收费前准备物业管理公司落实管理费收费标准申报物价局手续及收费许可证等收费证书的领取4月18日同上同上确定收费方式（可联系银行办理代收管理费等业务）4月16日同上与专业银行联系pos收费事宜使用财务软件输入业主资料信息及物业收费4月20日输入收费项目（管理费、装修押金、垃圾清运费、各类证件押金、工本费等）及金额等资料4月10日物业管理公司准备各式财务表格及票据4月12日物业管理公司准备收取管理费需具备的政府文件4月22日4.交楼后初期跟进事项（对业主）物业管理公司实施装修管理、服务，收取合理费用装修现场管理、各类施工证件押金，管理费之收取事宜4月19日三、物业公司1.提供有关交楼资料供策划单位制作宣传资料4月10日物业管理公司以宣传板、易拉宝形式，电脑喷绘制作联系相关单位及商家进驻名册及费用4月15日之前物业管理公司与开发商协商2.建立物业部各项管理制度及工作程序3月15日物业管理公司3.完善管理及办公条件3月15日管理用房之装修结束及交付使用3月15日开发商根据功能布局及办公区域装修管理用房物资准备4月1日物业管理公司购置办公桌椅、电脑、文件柜、更衣柜4.物业接管验收准备与开发商、承建商协调并制订验收方案4月20日之前开发商、物业管理公司单项验收、多项验收结合和总体竣工验收编制接管验收程序4月20日之前开发商将与物业管理公司共同协商统一验收标准4月20日之前同上按照国家相关标准执行编制资料移交清单4月20日之前同上产权资料4月20日之前同上技术资料4月20日之前同上开发商原有装修标准及承诺的优惠条件资料4月20日之前开发商、物业管理公司各项接管验收表格4月20日之前开发商、物业管理公司5.根据售房合约条款与开发商、销售部协定交楼具体事宜4月20日之前开发商、物业管理公司对具备收楼条件的业主发出收楼通知，并需要电话联络预约收楼时间6.与销售部联系并落实交接业主资料事宜4月25日之前开发商、物业管理公司7.确定公共区域标识标志4月25日之前开发商标识、指示牌、相关物品选样制作（包括指示牌、门牌、交楼当日各类指示牌、垃圾桶、工作证式样、业主纪念品等）4月20日之前开发商、物业管理公司物业管理公司根据管理经验提出建议确定标识内容及摆放位置4月20日之前开发商、物业管理公司各类标识内容式样之选定、报价及订做4月20日之前开发商标识管理4月20日之前编制标识项目清单4月20日之前开发商安装、摆放标识4月20日之前开发商8.清洁绿化工作安排事宜确定绿化维护单位现在绿化施工单位负责开发商、物业管理公司确定开荒清洁工作范围及工作计划、程序4月10日开发商、物业管理公司视开发商移交物业时间而定完成公共区域及内部开荒清洁工作4月25日之前开发商、物业管理公司预计需要10天完成交付于物业9.跟进交楼前后的清洁及绿化维护工作物业管理公司10.配合工程部与开发商、承建商商讨遗漏工程处理方案并进行初检复检工作和遗漏工程跟进处理工作开发商、施工单位和物业管理公司在验收后对遗漏工程进行及时的跟进和整改，并在业主收楼前完工11.交楼当日文件及物品的准备4月15日之前物业管理公司与开发商项目部落实锁匙交收日期4月18日开发商、物业管理公司提前移交锁匙，物业管理公司将核对接收锁匙物品的准备4月18日同上锁匙柜4月25日之前锁匙扣4月25日之前贴印房号标签（贴在锁匙扣上）4月25日之前编制接收锁匙表格4月25日之前核对、接收并管理所有业户锁匙4月25日之前同上.准备资料文件袋4月25日之前同上备齐资料文件袋4月25日之前备齐车位资料文件袋4月25日之前准备有关证件4月25日之前准备交楼需具备的有关证书（用镜框镶起来）4月25日之前同上落实交楼期间接待处与交楼处各人员工作编排及演练4月25日之前开发商、物业管理公司准备有偿服务项目和收费标准等相关资料4月25日之前制作成展示牌同上《业主收楼流程》5月1日之前《业主验楼指引》5月1日之前《业主缴费指引》5月1日之前12.交楼后初期跟进事项（对业主）业主验收问题及其它投诉问题跟进及回复交房前跟进开发商、物业管理公司由项目部相关人员跟进处理各种装修许可证、工作证的发放交房前跟进物业管理公司装修垃圾临时堆放点交房前跟进开发商、物业管理公司应选择车辆容易进出地方装修垃圾清运费用标准交房前跟进物业管理公司按物价局或环卫部门取费标准各类通知、管理规定的公布交房前跟进物业管理公司以通告、宣传栏等形式开展13.对业主/租户的宣传和培训交房前跟进物业管理公司以公约、告示、宣传栏等形式开展物业管理相关法规及基本常识交房前跟进消防安全知识交房前跟进灭火自救和救人的基本技能交房前跟进报警知识和紧急疏散逃生知识交房前跟进安全防范知识交房前跟进紧急事件处理知识交房前跟进四、工程部1.建立工程部管理制度及操作程序物业管理公司2.与开发商联系并落实工程图纸交接事宜4月28日之前开发商、物业管理公司3.联同物业部与开发商及承建商对公共设施、公共区域及内部进行初检工作，提交遗漏工程整改报告4月28日之前同上4.跟进并反馈遗漏工程的改善工作进度4月28日之前开发商、物业管理公司5.对物业整体工程进行复检工作，提交复检报告：如仍有遗漏工程，继续跟进拾漏工作4月28日之前同上6.落实交楼当日协助验楼的各工程人员分工编排4月28日之前7.核对公共区域及业户水、电、气表，完成表整改工作4月28日之前同上避免影响日后收费工作8.落实交楼现场及周边（包括临时停车场地）的水电供应及照明安排工作4月28日之前开发商