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文档简介

全体同事我们注意到一方面有人缺少费用报销的发票而另一方面有些人有多余的费用发票考虑到大家的实际困难为了更合理地配置费用发票资源公司现决定从2019年9月1日起推出“发票池管理”计划，特制订管理细则如下：1手头有多余发票可以提供给公司经过财务部审核确认后纳入发票池统一管理可以按发票金额的2%做为奖励支付给提供发票的员工2、缺少发票者可提出使用发票池申请，如发票池内发票充足，经财务部审核后，从发票池领用发票给缺少发票的员工同时按发票金额2%收取费用3、员工单月提供的发票金额上限是2万元。4提供的发票必须是真实发生的否则公司将追究发票提供者的责任5有专用发票的优先开专用发票例如住宿费办公费用不能开专用发票则开普通发票6用于发票池的发票必须是公司抬头且公司抬头和财务部联系确认7以下三类发票可纳入公司发票池（1）差旅费发票和住宿发票住宿发票因公出差期间入住宾馆（包括饭店招待所下同住宿费用市内交通发票滴滴打车发票软件打车发票等软件类打车发票注交通充值发票不适用（2）办公费发票办公费用指和日常办公司使用有密切关系的费用包括办公用品文化用品报刊杂志订阅费名片刻章冲印饮用水等购买书籍购买文具购买纸制品购买文件袋箱子信封练习本等购买笔类订书机计算器尺、胶水、、电池、照片纸、信封等。购买电子产品手机u盘手机配件电脑电脑配件等。手机充值费用电话费参加培训的培训费注以上发票有清单的必须附清单清单和发票一起拿来报销（3汽车相关发票（鼓励使用加油费用（中石油中石化汽车修理保养费用（附件备注不能有车牌号重点所有提供的发票要经过财务部全部人员的审核通过才可以入发票池。奖励的发放方式

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