啤酒公司会议制度

四川##啤酒有限公司管理手册文件号：*川司字(2008)第02号共页第页总第页会议制度版本修改日期目的公司提倡简洁高效的会议体制，倡导会议紧扣主题，讲求实际、解决问题，避免空谈，严控时间的开会方式。总经理办公会1、主持人：四川公司总经理，如总经理有事可指定高层管理人员主持2、召开时间：根据工作需要由总经理确定3、参会人员：全体四川公司高层管理人员，办公室、财务部、生产部、营销管理部如有事需经理办公会讨论可向办公室提出参会，由总经理批准。4、会议记录：办公室5、会前准备：为提高会议效率，由办公室会前收集各部门会议议题，并报总经理审核后上会。6、讨论议题：（1）各高层管理人员向总经理汇报一周的工作概况，以及需要会上决策的事务。（2）研究公司经营管理重点工作。（3）办公室、财务部、生产部、营销管理部需要提交总经理办公会集体讨论决定的事务。（4）总经理对下一段时间的工作安排。（5）其他事项第2-3条工程协调例会1、主持人：四川公司总经理，如有事可指定人员代理。2、召开时间：每周二、周五下午二点3、参会人员：四川公司中、高层管理人员、工程承建方、工程监理。4、讨论议题：（1）四川公司基建负责人总结前一阶段工程建设情况及下一阶段工作安排。（2）四川公司各部门负责人员总结工作进展情况及下一步工作安排。（2）参会单位总结工作情况，反映工程建设问题。（3）总经理对下一阶段工作的安排。5、工程协调例会上形成的决议及总经理的工作安排由办公室整理，当日内下发参会单位及公司各部门。第2-4条公司考核会1、主持人：办公室主任，如有事可指定人员代理。2、召开时间：每月19日前3、参会人员：高层管理人员4、会议记录：办公室5、讨论议题：（1）办公室介绍各部门当月的绩效得分情况。（2）办公室介绍当月效益工资分配预案。（3）各位高级管理人员发表考核意见。6、考核会前办公室核算的考核草案须下发给相关部门征求考核意见。7、办公室需在10日前将效益工资最终数额下发给车间部门造表，20日前将效益工资下发到员工手中。第2-5条车间、部门会议1、主持人：各部门的负责人，如有事可指定人员代理。2、召开时间：每周五下午上午三时整3、参会人员：各部门的中层领导和班组长4、会议记录：部门内部安排5、讨论议题：（1）分析一周来部门内部运行情况，以及存在问题。包括：产量、消耗、5s、安全、环保、管理等方面问题。（2）其他车间管理和建设的议题。第2-6条班组班前会1、主持人：各班组班组长，如有事可指定人员代理。2、召开时间：每班上班前5～10分钟3、参会人员：班组所有成员4、讨论议题：（1）上一班工作存在问题，包括：质量、消耗、产量、5s、安全、环保等。（2）上一班工作表现较好的成员事迹和经验教训。（3）本班的工作内容及注意事项5、会议一般在现场排列站立举行，会议时间一般控制在10分钟以内。第2-7条年终总结表彰大会1、主持人：四川公司总经理。2、每年春节前10~20天3、参会人员：所有员工4、讨论议题：（1）表彰先进团队和先进员工（2）总经理做工作总结。死2-8条会议通知1、公司级会议由办公室统一下发会议通知。会议通知应包括：会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议大致时间。2、部门内部会议有部门内部通知安排。3、会议时间发生冲突时，首先进行协调，如协调不下，按先参加公司级、部门级会议、班组会议的顺序参会。第2-9条会议室使用1、会议组织部门需提前向办公室申请会议室，得到准许后，方可按规定时间进行使用。（属本部门专用会议室的使用不需向办公室申请）2、各部门在使用会议室期间，应爱护和保管好会议室室内的物品（音响、电气设备、空调、桌、椅、饮水机）；3、会议室的音响及投影设备