建工总公司档案保管制度

一、建工总公司档案保管制度档案保管应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素，做到最大限度地延长档案寿命，有利于档案的提供利用。一、档案保管基本要求1、档案库房的技术管理工作应纳入有关领导和部门职责范围和岗位责任制，建立健全档案库房技术管理规章制度，加强档案库房技术管理工作的指导、监督、检查和考核。2、档案人员应努力学习和掌握档案保护技术，理论联系实际，在实践中不断提高档案保护技术水平。二、档案库房温湿度的控制1、档案库房温、湿度应达到国家规定标准温度相对湿度普通档案14~24℃45~60%底片档案13~15℃35^45%照片档案20〜25℃50~60%磁带、录相带档案14〜24℃40~60%2、档案库房应配备温湿度记录仪表、去湿机、水蒸发器或空调设备,档案柜、架里存放吸防潮剂。档案设备的使用。温湿度记录仪表应放置在符合要求的地点，正确使用和定期校验。去湿机、空调机等设备应随时保养，定期检修。库房温、湿度应做好情况记录。每天记录两次，一次是原始温湿度记录，一次是采取调节措施后的记录。具体填写要求是：日期、填写当初温度、调节措施和调节后温度；湿度、填当初湿度、调节措施和调节后湿度。3、库房温湿度调节措施湿度过高：密闭库房门窗，隔绝和防止外来高温。对已产生的高温，通过自然通风或空调达到降温。温度过低：密闭库房门窗，防止外来低温侵入。通过暖气或空调达到增温。湿度过大：在库内绝对湿度大于库外绝对湿度的情况下，通过自然通风达到降湿，或者用去湿机和吸湿剂降湿。湿度过小：在库内绝对湿度小于库外绝对湿度的情况下，通过自然通风达到增湿，或者在地面上洒水、湿布擦地，用水蒸发器增加空气湿度。三、档案库房设施应做到八防。1、防盗：库房要有防盗设施，有安全门锁和必要的钥匙管理制度，门上有活动窗口或玻璃的，必须封闭或加防盗铁栏杆。库房设在一楼，窗户必须加防盗铁栏杆。2、防火：库房内必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换。库房内严禁吸烟、点火或存放易燃、易爆及有毒物品。安全使用电器设备，定期检查电器线路，消除隐患，防止意外事故。3、防潮：库房内要有温湿度计，定时测量、记录，并采取措施，调节不适宜的干、湿度，使库房内温湿度保持在规定范围内。4、防虫：档案入库前，必须进行检查，如发现虫霉要进行处理，方可入库。档案架、柜里必须放有防虫药，库房里根除产生虫害的环境条件,禁止堆放废纸、杂物和不卫生物品。5、防高温：库房的温度必须保持在规定范围内，密闭门窗，防止外来的高温，对已产生的高温，通过自然通风或空调达到降温。6、防光：库房要有遮阳设施，避免阳光直射。7、防尘：库房定期打扫卫生，保持清洁。8、防污染：档案库房应防止环境污染，远离或躲开垃圾堆、污水池,锅炉房、食堂、宿舍、汽车库等污染地方。四、库房管理1、档案柜、架、箱要排列合理，方便利用。编号一律从左至右，从上至下。尽量避开阳光直射和阻碍通风的位置。2、新建库房竣工后，应经过6-12个月的干燥，方可将档案入库。库房楼面荷载应达到规定要求。3、定期检查库房设施，如库房的坚固性。防渗漏性，柜、架的安全性。定期清点档案数量和保管情况，发现问题及时处理，必要时向上级报告、备案。

二、主管档案工作领导岗位经济责任制三、某市建工集团有限责任公司调查研究工作制度主要职责岗位责任权限工作标准经济责任考核人1、贯彻执行档案法规、方针、政策执行权依法治档，提高全员档案意识30分全面负责和领2负责审议批准本单位档案工作大政方针审批权符合国家档案工作规定20分上级导主管企业档案工3、研究解决档案工作中重大问题决策权解决人、财、物等问题30分机关作4、监督检查档案工作监督检查权达到工作目标20分第一章总则第一条深入基层一线调查研究工作是组织的优良传统，是密切组织群、干群关系的有效途径，是解决实际工作中各种矛盾和问题的重要前提,是进行科学民主决策的重要依据。为进一步转变工作作风，加强公司领导和总部机关部室深入基层、深入一线调查研究工作，更清楚地了解和掌握企业运营情况、市场动态及职工思想状态，使企业的各项经营管理决策更具有客观性、合理性、科学性和前瞻性，促进总公司科学发展，特制定本调查研究工作制度。第二条各级领导干部要自觉带头做好调查研究工作。调查研究工作要立足于服务企业，为企业科学决策，提升管理水平提供准确、及时的情况反映、经验总结及明确、科学的意见和可行性建议，为公司上下层级的信息沟通提供有效途径，促进企业的和谐稳定发展。调查研究活动要统筹安排，避免重复交叉，以提高调查研究工作效率。公司领导开展调查研究要与联系点工作制度紧密结合。第三条本制度规定适用于公司领导班子成员和总部机关部室。各单位可根据实际参照执行。第二章基本原则第四条调查研究工作要坚持以下基本原则：一、突出重点的原则。调查研究工作要围绕总公司工作中带有全局性、战略性和典型性的问题，要有针对性地研究事关企业改革发展和和谐稳定的新情况、新问题，要深入开展研究涉及总公司广大员工切身利益，需要解决的热点、难点问题，形成调查研究方案。二、注重实效的原则。调查研究工作要有计划性、目的性，要着眼于解决实际问题，把调查研究与解决实际问题结合起来；要注重调查研究成果的转化、督导和过程追踪，促进实际工作。三、联系群众的原则。调查研究工作要贯彻群众路线，深入基层，倾听员工的呼声，力求掌握第一手资料，及时总结基层一线的新鲜经验；要认真听取和分析各方面的意见，增强决策的科学性，达到对上对下负责的一致性。第三章调查研究基本方向第五条要重点围绕以下基本方向开展调查研究工作：一、把握政经动态和行业发展趋势，了解企业生产经营管理情况、发展机会和前景。二、分析竞争对手和竞争环境，研究企业应对竞争、加快发展的策略和建议。三、围绕总公司战略发展的重要问题、企业存在的突出问题，以及对公司经营管理活动有重要意义的热点问题进行调查研究，分析问题的实质，寻找解决方案，起到决策参谋的作用。四、深入调查研究、剖析企业发展中的典型案例，找出具有可借鉴或可复制的经验，推广运用，提高工作效率。五、事关总公司员工根本利益，为广大员工关心的热点、难点问题。第四章调查研究计划的确定第六条调查研究立项。每年二月，公司领导班子成员要结合年度中心工作和各自工作分工，提出调查研究课题，拟定调查研究提纲，应包括课题名称、目的、调查研究方法、参加部门及单位、时间安排、经费预算等，报公司办公室汇总。第七条办公室根据申请的调查研究课题性质分别报总公司书记办公会或总经理办公会研究决定，并依据批复情况，制定公司调查研究年度工作计划，发放至公司领导和各部门。第八条依据工作需要，或临时性、突发性事件可能对企业生产经营管理、稳定等产生较为重大影响的，可根据具体情况申请特批，实施计划外调查研究任务。对本系统内的日常工作情况的调查研究，由分管领导掌握，根据实际需要安排。第五章调查研究工作的组织第九条调查研究课题获得批复同意实施后要着手拟定具体的调查研究方案。公司领导的调查研究方案根据分工，由相应部门协助制定。第十条要切实做好实施调查研究的组织和准备工作，要针对调查研究课题，考虑选用适当的调查研究手段，按计划实施调查研究任务。第十一条调查研究过程中，公司领导班子成员经主要领导同意，部门经主管领导同意，可根据实际情况，调整和补充调查研究方式和项目，完善调查研究方案，以提高调查研究效率和质量。第十二条加强公司内、外部协作，创造良好的调查研究工作条件。调查研究过程中，调研人员要注意加强与相关单位、人员的沟通和协调，调查研究所涉及的单位和部门要积极做好相关配合工作，提供必要的便利条件。第十三条重大课题可以抽调相关单位、部门的有关人员或聘请外部专家参加，成立调查研究课题组，开展课题协作，集中力量，联合攻关。第十四条确保调查研究时间。要把调查研究工作切实纳入工作日程，研究确定调查研究重点，精心制定调查研究计划，保证调查研究工作按计划顺利实施。第十五条坚持厉行节约的原则。实事求是地制定合理的调查研究经费预算，控制调查研究成本，减少不必要的支出。第十六条严格遵守廉洁自律的规定。深入基层调查研究要轻车简从,不搞层层陪同，要模范遵守中央、北京市有关廉洁自律的规定和公司关于进一步加强作风建设的有关规定。第六章调查研究成果第十七条要注重调查研究工作的时效性。调查研究工作结束后，公司领导及部门要及时对调查研究记录进行整理总结。原则上要在两周内提交正式的调查研究报告。第十八条确保调查研究成果质量。要杜绝华而不实的现象，确保调查研究成果的针对性和实用性。报告要主题鲜明、内容详实，数据准确、有事实、有分析、有观点、有对策；要坚持实事求是，有喜报喜，有忧报忧，对反映问题的材料必须客观准确。要善于归纳、分析，从本质上抓住问题，反映问题，解决问题，具有真知灼见。对由于作风不实、不严谨而导致材料失实的，或调查研究成果质量不高的要对相关人员给予通报批评。第十九条要严格调查研究成果的报送程序。调查研究报告经调查研究负责人审核把关后，要报总公司办公室进行登记备案。第二十条要注重调查研究成果的转化。要加强对成果转化的督导，关注成果运用过程的反馈跟踪，促进实际工作；要对调查研究中发现的突出问题，制定对策措施，明确责任部门、责任单位、责任人及落实的时限。公司办公室负责调查研究成果转化、落实的督办工作。公司领导要加强主管或协管部门的调查研究成果转