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文档简介

小额采购流程小额采购流程小额采购流程xxx公司小额采购流程文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度小额采购流程和注意事项小额采购定义指根据采购需求单审批，直接向供应商询价、组织谈判（应急采购由需求部门自行组织、非应急采购由物资部组织），并由需求部门根据采购需求单审批和谈判结果签订采购合同。与一般采购流程相比，小额采购不需编制采购方案和采购结果，简化了审批环节。二、小额采购流程需求部门提交采购需求申请单；按采购管理细则规定的审批权限，采购需求申请单经需求部门、预算管理部门、物资采购部、公司业务分管领导和公司采购分管领导审批后办结。物资采购部将已办结采购需求申请单转发给需求部门。应急采购由需求部门自行组织向供应商询价、组织谈判；非应急采购由物资部组织向供应商询价、组织谈判。需求部门根据采购需求单审批和谈判结果签订采购合同。成本费用合同可在电子招投标平台上编制，也可直接在合同管理系统上直接编制；投资类合同必须在电子招投标平台上编制。电子招投标平台上编制合同操作流程如下：（1）、通过电子邮件将合同设备清单编码申请表提交给物资部采购经理；采购经理负责物资编码的生成或查找，将合同设备编码发给合同编制人；（2）、进入电子招投标平台---采购需求管理---采购需求处理---选择对应的采购需求单，点击“处理”按纽---进入采购需求单物资行处理界面，选择需要处理的物资行，在“处理方式”下拉菜单中选择“小额采购”，点击“处理”按纽---按系统引导完成合同编制，提交审批。（3）合同生效后编制合同要货单,向供应商发送。三、应急项目需求部门自行组织采购程序。采购方式可采取多家寻价比选、竞争性谈判或单一来源采购。需求部门编制采购文件，通过电子邮件向供应商发送，采购文件格式可参考附件模版（预算在2万元以下且技术要求简单的项目可仅编制商务报价表，其它从略）。新引入的供应商在中国联通供应商门户平台上注册登记。供应商提交采购应答文件（简单项目可仅提供书面商务报价表），项目经理组织对采购应答文件的评审或与供应商的谈判（评审或谈判小组人数应不少于3人），评审或谈判小组签署评审或谈判报告，评审或谈判过程表格和报告可参考参考附件模版。评审或谈判报告应包括采购项目简要说明、谈判时间、地点、参加人员、谈判供应商、评审结果、供应商初报价、谈判过程中各次报价、最终报价、中选供应商和成交价、价格比较等成交理由等内容。根据采购需求单及采购评审或谈判结果编制采购合同、提交

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