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文档简介
物业部度工作总结及度工作计划
第一篇:物业部2010年度工作总结及2011年度工作计划2010年度工作总结及2011年度工作计划部门:物业部报告人:程虹职务:物业部主管日期:2010年12月31日物业部作为一个对客服务部门,服务水平的高低直接影响到物业的档次和租售经营,是其他业务部门工作顺利开展的保障,在公司各职能部门中起着至关重要的作用。本部门自2010年5月份成立以来,在公司领导的悉心指导和部门员工的积极努力下,顺利完成了部门组建、物业公司工作交接、大量客户集中入住和装修的管理以及日常各项服务工作,现就部门成立以来的人事情况、工作完成情况、工作中的不足及2011年度工作计划和建议做如下汇总:一、人事情况部门主管1人,客服助理1人,保安员16人,保洁员7人。二、工作完成情况1.顺利完成部门组建和物业公司工作交接,为后续工作开展奠定了良好的基础。1)竞园原物业服务模式为外委专业物业公司提供相关服务,经过将近两年半的合作,由于物业服务工作与公司其他部门业务关联度非常强,出现了不利于提高工作效率和责任划分难的问题,为有效保证服务质量、提高部门间协作效率,于2010年4月15日与物业公司签订《解约协议》,于5月15日解除委托合同。2)为了确保物业工作能够顺利交接及后续服务工作顺畅的开展,于4月底完成保安公司、保洁公司的筛选和新员工招聘,5月初完成保安公司、保洁公司合作协议的签订和新员工到岗,5月15日前顺利完成了物业工作的全部交接。3)为了有效的提高服务质量,结合公司实际情况,重新制定了一系列行之有效的规范性文件,包括:部门职责、员工岗位职责、工作程序、突发事件处理预案、物业管理规约、安全协议书,全面开展入职培训,包括:上述规范性文件、各项服务内容、收费政策、服务礼仪、客户沟通技巧等,建立严格的检查、监督制度,设立、公布对客24小时服务热线,服务理念、收费标准、工作程序公示上墙,为后续服务工作的开展奠定了良好的基础。2.设立前台作为公司对客接待窗口,完成了大量的客户日常接待和信息处理工作,建立了顺畅的服务信息反馈渠道。第1页共5页1)接收邮局送达邮件共计11560件,平均每日70余件,每日均能及时、准确的转发至客户处,并做好相关工作记录。2)接待客户来电咨询共计1500件,平均每日9件,凡客户来电咨询事宜均做到认真对待给以满意回复。3)接待客户报修共计607件,平均每日4件,维修完工率100%。4)接待、协调、处理客户投诉及相关事宜共计256件,主要集中在4类:机动车停放位置不当的投诉、装修施工噪音、环境影响的投诉、相邻客户间相互影响的投诉、少部分客户长期对供暖效果不满意的投诉,对于这些投诉均做到了及时响应和积极处理,基本上能够令客户满意,从根本上杜绝客户对上述情况的不满将是2011年的工作重点。3.推动与客户的正向沟通、密切联系,使客户进驻后了解要遵守的公共规则,促进彼此间建立良好沟通关系,均是物业部的工作重点。1)截止到目前为止我们的签约进驻客户共计64家,客户签约之后的服务工作均由物业部牵头执行,以良好的服务态度、规范的服务语言和书面文件向客户明确我们的公共规则和服务内容是我们的首要职责。客户办理入住手续时向客户明确我们的服务内容、公共管理规定,签订《物业管理规约》、《安全协议》,并索取我们所需的客户资料。客户办理装修手续时向客户、施工单位负责人明确相关规定和《装修管理手册》,签订《装修管理协议》和相关方案报批,收取相应费用。本年度完成客户办理入住手续21家,办理装修手续23家,目前只有4家在施工中且已接近尾声。2)公众信函、通知和客户函件是公司向客户准确传达政府法令、日常管理事项、催缴费用、客户沟通等信息的重要手段,本年度共向客户发放公众信函、通知和客户函件65份,且客户的签收、确认在服务、管理工作中起到了非常重要的作用。3)走访客户、请客户填写调查表是收集客户信息的良好渠道,信息的及时收集有助于适时的提高服务质量。客服助理作为对客服务工作人员,通过日常送达邮件、通知、催缴费用等面对面的接触性服务与客户进行随时随地的沟通,可随时把握客户反馈信息,便于改进服务。部门主管进行有针对性的、必要的、定期的客户走访,及时化解客户积怨,了解客户意见和建议,改进服务工作,本年度内做到了每周至少一户重点客户走访。同时为了配合市场部整合客户资源、物业部更好的为客户提供服务,我们对60余家客户通过填写《入驻机构调查表》,更为详尽第2页共5页的掌握了客户信息。4)维系良好的客户关系,是服务工作顺畅开展的保障。每逢节日我们都会给客户送上一封祝福函件并馈赠礼品,每逢客户开业庆典我们均会登门赠送一对花篮表示祝贺,每逢客户寻求帮助我们都会尽全力给予支持,现园区基本达到满租状态,通过日常的工作接触我们均与客户建立了良好的服务关系。4.费用催缴是物业部的一项重要工作任务,现全年催缴工作圆满完成。1)1—12月份应收水、电费234.7万元,除关联单位太极湖尚欠费用及12月份费用在2011年度收取以外,收缴率为100%。2)2010—2011年度应收供暖费145万余元,除关联单位太极湖尚欠费用以外,收缴率为100%。3)应收加建面积租金31万余元,除新竣工39A、42A客户费用在催缴中以外,其他客户收缴率为100%。4)应收厨余垃圾清运费为7800元,收缴率为100%。5)应收装修押金52万余元,应收装修管理费7.6万,收缴率为100%。6)收取广告橱窗租赁费用7200元。5.增加服务产品、开展有偿服务项目既满足客户个性化需求同时也增加公司收入。1)与天涯网讯签订合作协议,年内已收到合作返点16000余元,既满足客户对网络服务的多种需求也为公司创得收益。2)接待、配合电视剧剧组拍摄12件,收取管理费用4500元。3)针对客户不同的个性化需求,在下半年开展了入室清洁、户内维修、空调维保、绿植租摆有偿服务项目,因开展初期暂时收益不佳,入室清洁服务收入17400元,工程入室有偿维修收入2760元,2011年将加大有偿服务项目的开展和推广。6.公共秩序维护是物业服务工作的重中之重,在保安公司的大力支持、配合下,成功的完成防汛、防盗、防火和停车服务四大重任,确保了本年度内未发生一起重大人员伤害、财产损失、消防责任事故。1)由于园区存在平米面积较大、客户分散、园区、商户的对外开放和客户集中装修的特点增加了治安管理难度,为了做好安全防范工作,我们建立了健全的值班制度,确保重点岗位24小时不间断专人值守,严格大门出入管理,大件物品离开园区必须凭出门条放行,加强安全巡视检查,做好工作记录,充分利用监控、巡更做好技术防范。第3页共5页2)客户集中装修期,易发盗窃、火灾事件事故,定期检查是必不可少。保安员每日每小时要进行一次公共部位安全巡视,每日两次对装修现场进行巡检,检查施工人员是否办理、佩戴施工人员,动火作业是否已办理动火证,施工现场是否配备灭火器材,是否使用禁用电气材料等,每月月末入户进行安全大检查,包括灭火器是否按规定配备,是否在有效期内,是否有消、电检报告,到期后是否进行检测,餐厅操作间、煤气房是每月检查的重点,只有不厌其烦的、细致入微的巡视、检查加强防范才能从杜绝隐患和事故。3)为了在发生突发事件时能够冷静、妥善处理,我们建立了突发事件处理预案,并在全体员工中开展培训和消防演习,增强了全员的安全防范意识和应急技能。4)确保机动车辆有序、安全停放是我们公共秩序维护中的一项重要工作,但随着客户、车辆的不断增加,乱停乱放、阻碍交通、影响他人出行情况频繁发生,我们须在2011年给予重点考虑和解决。5)保安员不仅肩负着安全保卫的工作,同时也是我们对外树立形象的招牌,保安员的形象、言行举止体现物业服务水平,因此保安员的队伍建设极为重要。一直以来我们坚持每周至少两次训练、两次培训、两次会议,并通过奖惩分明的考核,建立了一只训练有素的安保队伍。6)建立全面的客户档案,熟悉客户情况,增加沟通了解,有助于确保客户的人身、财产安全。客户资料由我部门负责收集和归档,本年度内完成了所有客户档案资料归档率100%,每一个工作人员乃至保安员均非常熟悉和了解园区及客户的情况。7.公共环境清洁好坏是物业服务水平的重要体现,关乎公司形象。1)为了做好清洁服务,我们制定了完善的清洁细则,明确需要清洁的位置、材料、清洁次数、质量标准、检查方法,并严格按细则执行。2)区别于写字楼,我们的清洁工作大部分集中在户外环境清扫,再加上今年客户集中装修,增加了清洁工作难度,但我们的清洁员夏季忍耐着酷暑,冬季抵抗着严寒,不怕脏、不怕苦、不怕累,出色的完成了清洁工作,受到公司领导、客户的认可和好评。8.作为公司的一个保障服务部门,积极配合其他部门顺利开展业务。1)配合市场部顺利执行艺术中心活动24件。2)协助公司、市场部筹划、执行竞园杯我爱我校摄像大赛、文博会论坛。第4页共5页3)配合会议室会议21件。三、2010年度工作中的难点和不足1.机动车辆停放管理是我们面临的一项重大难题,目前客户登记的固定车辆已300余辆,加上不固定和访客车辆,已严重超出我们区域所能容纳范围,乱停乱放、阻碍交通、影响他人出行成为客户投诉的焦点。2.园区整体环境不佳,公共道路凹凸不平、多处破损,绿化面积少、无亮点,装修工地施工材料、施工垃圾乱堆乱放,夜间照明效果差,监控盲点多、效果不佳。3.19、20号库长期以来供热效果不理想。4.物业服务人员整体素质有待进一步提高,需加强服务意识。四、2011年度工作计划和建议2010年房屋出租率基本达到100%,现客户装修施工均已接近尾声,随着客户的全面入驻,2011年物业服务工作重心将放在提高服务质量上,切实做到“安全、舒适、便捷、高效、和谐、诚信”。1.上半年重点配合工程部进行园区整体环境改造建设,包括绿化、道路、照明、监控等。2.拿出切实可行办法解决停车管理问题。3.规范服务、加强培训、健全制度,提高整体服务水平。4.全面推进有偿服务,增加服务品种、收益。5.6月份开始收取下半年物业服务费,收费标准为办公3元/平方米/月,商业5元/平方米/月,按半年收取。6.各项费用收缴达到100%收缴率。7.10月份进行客户满意度调查。第5页共5页
第二篇:物业管理部工作总结及工作计划云南农业大学后勤集团物业管理部2008年工作总结及2009年工作计划后勤集团物业管理部于2006年10月由绿化环卫中心和教室管理科合并成立,物业部各部门在2008年期间通过各项规章制度的建立、健全,加强内部管理,深化后勤改革,完成学校评估、校庆等绿化工作任务,在2007年的基础上,针对各项工作存在的问题,作出了积极的改进,促进了校园绿化、卫生、教室管理工作的规范有序开展,在学校领导、后勤集团的大力支持及全体职工的共同努力下,在时间紧、工作任务重的情况下圆满完成了今年的工作任务。现将今年工作总结如下:一、绿化方面:1、建立、健全内部规章制度,加强人员管理物业管理部始终将健全内部管理机制作为一个工作重点,在2007年绿化中心修订的规章制度,教室管理科完善了的制度基础上,合并新成立的物业管理部又进一步规范了内部管理规章制度,狠抓落实。进一步细化了各岗位的责任人,增强了职工的主人翁意识和忧患意识。完善了领报、仓管责任制度,做到出入领报的规范。每周一、四召开职工会议,总结上周工作,安排本周工作,总结不足,鼓励先进,使各项工作有计划、分步骤的持续进行。2、细化管理,加大校园绿化管养力度,加强校园环境卫生保洁。(l)通过在绿化办公室内部设立的3个工作小组,由组长负责。1每周工作6天的临时工内部也专门设立了一名小组长,细化了临时工的管理,既提高了工作效率,又保证了节假日的正常管养。同时,中心在去年工作经验的基础上,加大了学校的绿化管养力度,及时修剪草坪、绿篱,适时防治病虫害,保证了正常的卫生及园林绿化效果。(2)中心利用吸粪车对学校化粪池及时进行清理,清除淤粪共计5000余立方米,未造成公厕及家属区化粪池的阻塞,保证了学校工作生活的正常进行。及时保证了学校排污验收工作的顺利进行。(3)环境卫生区域进行重新细化管理,细化后效果明显,中心根据学校及区域的实际情况,有针对性地强化卫生区域临时工的管理,细化责任区域,进一步明确责任和考核办法,使责任人对所承担区域的环境卫生清扫、保洁任务做到任务清楚、责任明确,并加强了检查及监督机制,中心今年还将对表现突出的卫生区域责任人给予表彰。(4)中心在2008年底与盘龙区环卫站签订了一年的垃圾清运协议,一年来中心与环卫站紧密配合,相互协调,克服农大评估、校庆建筑施工垃圾多、周边修路,车辆行驶不便的困难,路西新增加垃圾量的情况下圆满的完成了垃圾清远任务,师生员工普遍反映良好。(5)学校评估和校庆期间,详细制定了评估、校庆实施方案完成学校评估及校庆期间学校安排的校园绿化改造施工任务,改造、新建绿化面积3万余平方米,摆放各类绿色植物、鲜花9万余盆,主动清理完成学校卫生死脚,保证了评估、校庆学校卫生保障呵沟管的畅通。4、完成学校安排卫生、重要来访贵宾、大型活动等卫生保洁任务。25、用以资代劳的方式完成了省市绿委下达的义务植树任务。6、在立足本职工作的同时,利用宣传栏,积极开展对外宣传,倡导全校师生爱护校园,保护环境,构建和谐农大的精神。二、教室方面:1、实行人本化管理。我办现有临时工24人,勤工助学学生137人。在以往管理的基础上,汇编了教室管理实施细则,明确各岗位职责,实行组长负责制,层层落实。同时有针对性地细化学生、临时工卫生责任区域和值班员、维修员岗位职责,进一步明确责任,使责任人对所承担的工作做到任务清楚、责任明确,并加强了检查及监督机制。定期对员工进行业务培训,职业道德培训和安全教育。增强了职工的主人翁意识和忧患意识。一年来教室管理办公室与教务科紧密配合,相互协调,使多媒体教室、扩音教室和普通教室得到有效的管理和最大限度的使用。我办现管理教室:171间。(其中多媒体教室78间,扩音教室12间,普通教室81间),要求值班员确实保障教室内的多媒体设备、扩音教室设备的正常使用,维护、安全防范等。为使这些设备发挥更大的作用,少出故障,特完善了《多媒体教室管理办法》加强科学管理。2、及时检查维修设备,保障教学的正常进行。(1)要求职工对所负责管理的教学楼及教室的设施设备及时检查上报,进行维修、维护。加强巡查和教室内物资的管理,减少了教室内课桌、椅和各种设施设备的损坏,保障教学的正常进行。暑假、寒假进行大检修,确保下学期工作的顺利开展。特殊情况及时向集团领3导汇报解决,保证工作的顺利进行。(2)加强对化学楼、6#楼、7#楼A区电梯的管理,制定了电梯安全管理规定,严禁超载。遇停电、限电及时张贴通告。积极配合电梯维保公司接受国家职能部门对我校电梯进行检审。现有经过正规电梯操作培训的管理员2名,一旦突然停电,师生被关闭在运行轿箱中时,管理员可以及时处理。3、防火、防盗、防水患大事常抓不懈,经常教育职工时刻提高警惕,安全防范。要求勤查水、电、门、窗等,排除隐患,确保安全。适时控制水电,为学校节省一定的开支。向集团领导、保卫处书面汇报有关教学楼、教室的消防安全情况,及时消除安全隐患。积极配合保卫处搞好消防安全知识宣传。4、旧物利用。淘汰的课桌、椅通过修理后无偿的提供给师生临时使用。为接待新生、校运会、学校评估、校庆、各种协会、学会举行活动提供课桌椅。既方便师生活动又减少了教室内课桌椅的损坏。这项服务深得师生的欢迎。5、勤工俭学生的管理。我校有相当一部分的贫困学生,生活困难。我部吸纳了137名勤工俭学学生,担任171间教室的卫生保洁工作。一年来通过保洁管理员耐心细致的指导,认真公平的评分,做到考评有据,奖惩合理,按时发放劳务费。激发了同学们勤工助学的热情。从他们写的思想汇报或体会中看到,学生们衷心感谢党和国家及学校领导给予的关怀,做到勤工、学习两不误。通过每年招新、岗位职责培训和年终总结,培养了学生艰苦朴素的精神,提高他们对劳4动的认识。加强与大学生之间的沟通联系,以点带面,在学生中加强“热爱农大,建设农大”的教育,增强了同学们自觉爱护校园环境的意识。切实体现了我办“服务育人”的理念。6、学校评估和校庆期间,作为后勤保障部门,详细制定了评估、校庆实施方案,各项工作落实到个人,并对职工进行了多方面的培训。值班员加强了管理和巡查,确保教学活动的顺利进行;提高保洁要求,给师生创造一个干净、整洁的学习环境。圆满完成了学校评估和校庆期间的后勤保障工作。7、教室管理办公室现有24名合同工。对他们以诚相待,并按照学校规定,与学校签订合同,购买了保险。根据岗位性质的不同,寒、暑假期安排轮休。每年都进行年终考核、评优工作。这些措施调动了他们的积极性,使管理、修理、值班、卫生等工作得以正常运行。8、报刊杂志、收发室工作做到按时、按质、按量分发,圆满完成了一年的收发任务。一年来未发生责任事故。9、规范物资管理。执行仓管责任制度,专人管理。做到出入领报规范;根据学校的要求,认真细致完成了教室管理的资产清查任务。三、物业管理部现有50名合同工。对他们也一样平等相待,并按照学校规定,与学校签订合同,购买了保险。根据岗位性质的不同,利用寒、暑假期安排轮休。每年都进行年终考核、评优工作。这些措施调动了他们的积极性,使物业管理部正常的管理、修理、值班、卫生、绿化等工作得以正常运行。四、防火、防盗、防水患大事常抓不懈,经常教育职工时刻提高警惕,安全防范。要求勤查水、电、门、窗等,排除隐患,确保安全。要求职工不断学习,提高业务技能,做好本质工作,有效地为教学服务。五.存在的主要问题和困难1、经费不足。面对学校每年的扩招,教室的增多、卫生区域、绿化管养面积按职能部门的归日管理加大,要求也越来越高,管理由原来的粗放型到目前的精细型,所需投入逐年上升,现学校对物业、绿化卫生这一块的投入跟省内云大、财院等院校的投入相比是处于中下水平,但管理效果却名列前茅。具体的说:l、园林机械、运输工具普遍老化,大多数是90年代初的产品,有部分己不能投入使用,且维修成本很高。需要新购入,各种农用物资提价,校拨维持经费明显不足。2、面对学校每年的扩招,教室管理、绿化管养、卫生区域的扩大、教室的增多,外聘员工也需要相应增加。3、开放的农大校园,复杂的周边环境,给我办多媒体教室等贵重设施设备的管理带来很大困难。除加强全体员工的安全责任意识、安全防范意识教育外,还需要保卫部门加强安保工作,加强校园安全巡查。4、教学楼消防设施残缺不全存在安全隐患。消防安全设施屡次被盗,安保部门没有及时补充,教学楼消防安全得不到保障。5、教师休息室远离值班室,休息室内饮水器存在一定安全隐患。虽然已进行加固上锁,但还不能彻底解决问题。拟建议购买安全性能6高的饮水器。6、2#教学楼窗子为老式钢窗,配件严重腐朽、老化。配件已无法购买,维修困难,存在安全隐患。虽加强了检查频率及临时加固处理,还是不能彻底解决问题,建议学校给与更换。7、员工的素质需要进一步提高,需要多走出去,多交流。不断学习,提高业务技能,做好本职工作,有效地为教学服务。人才资源的合理配置不当,园林绿化专业的人员缺乏,需要集团招收进一名专业技术人员。8、面临学校评诂、校庆后,物业部的办公地点搬迁,但缺乏必要的学校政策支持。新的一年教室管理工作应结合学校后勤改革总体思路,在完成好教室值班、教学楼保洁、教室内保洁和书信报刊杂志的收发等工作的基础上,重点放在加强安全巡查和提高保洁要求方面。提高职工的业务水平、明确工作职责,加强责任感和忧患意识教育。明年我们将充分发挥自己的优势,做好各项工作,争取有一个新的突破。六、2007年工作计划新的一年物业部工作应结合学校后勤改革总体思路,在完成好校园绿化,环境卫生保洁、教室管理的工作的基础上,应把重点放在中心内部改革(即进一步理顺及完善中心工作,职工定岗,定酬有序进行)及增加职工福利待遇上,进一步提高职工的业务水平、明确工作职责,加强责任感和忧患意识教育。明确物业的工作职责,合理向学校取费,完成学校交办的工作任务。明年我们将允分发挥自己的优势,7争取与各地各级部门充分合作,做好各项工作,争取有一个新的突破。后勤集团物业管理部2008年12月11日
第三篇:物业保洁部工作总结及工作计划物业保洁部工作总结及工作计划时光飞逝,岁月匆匆,转眼间2008年的工作已接近尾声,在这短暂而忙碌的一年里,我们全体保洁员始终保持艰苦奋斗的工作作风和默默奉献的精神,为xx的保洁工作取得了较好的成绩,使全年的保洁任务划上了圆满的句号。下面我将xx大厦2006年的保洁工作以及2007年的工作计划做如下总结汇报。一、2008年的保洁工作总结:根据公司的要求和管理处领导的安排,我们在八月份建立了保洁各项管理制度及操作规程。主要有《员工管理制度》《卫生保洁管理制度》《环境绿化管理制度》《员工岗位职责》《保洁、绿化作业指导书及清洁标准》《保洁工具、清洁用品、机械设备的使用》并制定了详细的卫生清洁计划和培训计划。1、保洁全年清洗(清洁)情况:主要完成了大厦雨塔、外墙四周低处玻璃幕墙清洗计22次;大门玻璃清洁计96次;外围地砖清洗88次;楼层公共区域大理石墙面、地面清洗计50多次;卫生间墙面、地面清洗计96次;楼层空置房清扫计12次;楼层公共区域顶部管道、出风口、灯饰清洁计12次;消防楼梯处玻璃清洁计12次;车库顶部管道、墙面、柱子掸尘计12次;车库地面清洗2次、清扫积土48次;挡车杆、车位线清洁计24次。2、大厦环境消杀完成情况:卫生间消毒计540次;雨水漏、污水井、垃圾桶消杀计30次;灭鼠放药计4次。3、除了完成以上主要工作外:还协助清洁三层总部办公室的保洁开荒工作计4次(其中晚上加班2次);协助410房间清洁卫生计2次;协助处理九层菲菲办公室管道漏水突发事件2次。4、在评优期间:保洁部在人少活多的情况下,大家加班加点、齐心协力、毫无怨言的完成了工作任务,迎接了评优小组的全面检查工作,并得到检查人员对保洁工作的好评。5、员工培训情况:对新入职的员工每月培训4次,主要培训员工管理制度和保洁工作的相关内容,并填写在培训记录表中,作每月员工考评内容。老员工也不定期进行培训些相关知识。目的是让每个人能熟记熟知公司的各项规章制度和保洁工作流程,确保工作操作的安全性和卫生质量达标。6、员工管理方面:严格执行公司的规章制度,落实上级领导安排的工作任务,做好员工的培训、指导、监督工作。按照制定的保洁每日工作流程,每天坚持检查员工的个人形象、服务礼貌、工作完成情况,做好巡检记录,每月对员工进行一次全面考评,填写在员工考评表内,作为评选优秀员工的依据。坚持每周一次员工会议,具体内容:总结本周工作完成情况、工作中存在的问题、下周主要工作安排。其实也是与大家一次工作上的沟通,目的是让员工增强团队意识,能及时纠正错误,弥补漏洞,顺利开展下周的工作任务。7、节支创收方面:根据公司提昌节支降耗的要求,严格把关,尽量把物品使用量降到最低。在创收上,大厦保洁人员在缺编的情况下,为满足客户的需求,提供了入室保洁有偿服务,为公司曾创收入。8、2006年工作中的不足:由于人员流动较大,一些新入职的人员不能尽快适应保洁工作,在有限的时间内达不到我们的工作要求,因此在这期间影响了整个大厦的环境卫生。二、2009年重点工作计划:回首过去,展望未来。在新的一年里,我们将一如既往地保持好前面的工作成绩,紧跟公司发展的步伐,将保洁工作制定一个更新的目标,为公司创造更好的业绩。具体工作从以下几点开展:1、加强员工的思想教育,稳定员工团队,严格控制人员的流失。2、主抓保洁人员的业务技能、专业知识、操作规范等培训工作,制定出详细的培训计划,并按员工考核标准进行实施。3、严格提高每位员工的自身素质和服务水平,坚决淘汰人品伪劣,有损公司名誉及影响工作的员工。4、严格控制用料、降低成本费用,增创经济效益。在成本控制上,我们为了节约,主动提出建议并与公司采购部协商,把卫生间使用的卫生纸从原来一箱纸费用为115元,更换成现在一箱纸费用95元的价格,毎箱节约20元,按使用量计算,大约每年将节约3000多元以上。相应我们还会从其它物料上再降低费用。在创收方面,我们将会更多的为大厦客户提供入室保洁有偿服务,曾取在去年的基础上翻一翻,为公司多创收。在今后的工作中,我将会带动大厦全体保洁员工,以顽强拼搏的精神和脚踏实地的工作作风,顺利开展好来年的各项工作任务。同时也希望能在公司发挥自己的余热,为xx物业美好的明天而努力。xx大厦管理处保洁部:xx2008年12月20日
第四篇:物业部年终工作总结及计划昆山瑞邦物业管理有限公司物业部年终工作总结及计划2011,我物业部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工共同努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。一、主要工作完成情况及分析:(一)截止到2011年12月20日,本物业费还欠107469元,收缴率81%。(二)截止到2011年12月20日,业主委托市场招商13户,已经成功招商6户,市场外围广告合约签订16户,第二届机电五金博览会取得圆满成功。(三)物业管理员每天对一期市场开门营业情况以签到形式统计,目前开门营业50户至60户。(四)截止到2011年12月20日,二标商铺共办理交房手续71户,装修32户,正式开门营业2户;双星叠座2011年12月18日开始交房,进展顺利,截止到12月19日,办理交房36户。二、日常工作:(一)制定与完善物业部组织架构,各岗位工作职责,恒龙机电五金城物业管理方案,临时管理规约,物业服务标准等,并制定具体的落实措施和考核办法。(二)对二标商铺及双星叠座进行承接查验,发现工程瑕疵及时与施工单位协调处理,提出合理化建议整改。(三)客服每日记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,建立业主档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。(四)建立并落实维修服务承诺制;零修急修及时率100%、返修率底于1%,并有回访记录;共用设施设备运行、使用及维修养护,按规定要求有记录,无昆山瑞邦物业管理有限公司事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范;排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好;电梯安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;有出现故障后的应急处理方案。(五)保安部是物业公司在市场进行治安防范、消防安全的重要力量,主要任务是落实各项治安、消防制度,维护市场内外秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护市场内外所属设施设备及辖区内财产安全,执行“谁主管,谁负责”和“群防群治”的原则,负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护所属范围内的治安秩序;严格治安管理,做好相关登记、全天24小时巡查、进出货物及人员检查等治安防范工作;严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患;积极配合公安部门打击市场内及周围发生的违法犯罪活动;对市场内使用人治安、消防工作的宣传、指导和监督。(六)清洁管理无盲点;管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;为业户、顾客提供一个清洁、舒适的生活和工作环境;操作规范化、管理科学化;适时、及时、准时进行保洁服务,包括虫害灭杀;及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放;做到节约用电、用水。保洁质量三查制度落实:每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录;管理员把巡回检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位、项目进行巡回检查,并做好纪录;物业部经理每日抽查。(七)培训学习工作在公司领导的指导下,我部门从物业人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合昆山瑞邦物业管理有限公司相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。三、工作中存在的不足:(一)2011,物业费还欠107469元。(二)由于我部门未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。(三)物业工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。(四)物业工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。2012年工作目标及计划:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。一、目标管理:(一)房屋外观整洁,无乱搭建。(二)公共设施设备维护良好、正常运行,每月定期保养。(三)公共环境整体美观洁净,及时对环境卫生进行检查和清理,做到卫生清洁、整洁,保持道路的路面清洁及;市场内无张贴、乱涂乱画。外墙清洁、干净。(四)实行24小时保安制度,日夜巡逻,及时处理突发事件;管理和使用好消防设施,定期对消防设施进行检查,做好日常防火工作;协调好市场内的车辆通行和停放的管理,保障主要交通道路的畅通。(五)定期对市场内的树木、花草修剪、浇灌、除杂草、灭虫害;植物成活率95%以上,出现枯死苗木及时补种。昆山瑞邦物业管理有限公司(六)急修服务30分钟内到位,12小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。(七)本物业费收缴率95%以上。二、工作计划:(一)对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;(二)加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;(三)强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;(四)加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。(五)通过部门的日常工作安排和心理调试,技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。(六)积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。(七)做好市场的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,同时积极开展并做好各项有偿服务工作。综上所述,2011年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离优秀物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在公司的领导下,依据国家、省、市政府有关物业管理的政策、法规及恒龙机电五金城《前期物业合同》《物业服务标准》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。昆山瑞邦物业管理有限公司恒龙机电五金城物业部2011年12月20日
第五篇:物业部年终工作总结及计划昆山瑞邦物业管理有限公司物业部年终工作总结及计划2011,我物业部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工共同努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。一、主要工作完成情况及分析:(一)截止到2011年12月20日,本物业费还欠107469元,收缴率81%。(二)截止到2011年12月20日,业主委托市场招商13户,已经成功招商6户,市场外围广告合约签订16户,第二届机电五金博览会取得圆满成功。(三)物业管理员每天对一期市场开门营业情况以签到形式统计,目前开门营业50户至60户。(四)截止到2011年12月20日,二标商铺共办理交房手续71户,装修32户,正式开门营业2户;双星叠座2011年12月18日开始交房,进展顺利,截止到12月19日,办理交房36户。二、日常工作:(一)制定与完善物业部组织架构,各岗位工作职责,恒龙机电五金城物业管理方案,临时管理规约,物业服务标准等,并制定具体的落实措施和考核办法。(二)对二标商铺及双星叠座进行承接查验,发现工程瑕疵及时与施工单位协调处理,提出合理化建议整改。(三)客服每日记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,建立业主档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。(四)建立并落实维修服务承诺制;零修急修及时率100%、返修率底于1%,并有回访记录;共用设施设备运行、使用及维修养护,按规定要求有记录,无1事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范;排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行;制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好;电梯安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;有出现故障后的应急处理方案。(五)保安部是物业公司在市场进行治安防范、消防安全的重要力量,主要任务是落实各项治安、消防制度,维护市场内外秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护市场内外所属设施设备及辖区内财产安全,执行“谁主管,谁负责”和“群防群治”的原则,负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护所属范围内的治安秩序;严格治安管理,做好相关登记、全天24小时巡查、进出货物及人员检查等治安防范工作;严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患;积极配合公安部门打击市场内及周围发生的违法犯罪活动;对市场内使用人治安、消防工作的宣传、指导和监督。(六)清洁管理无盲点;管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;为业户、顾客提供一个清洁、舒适的生活和工作环境;操作规范化、管理科学化;适时、及时、准时进行保洁服务,包括虫害灭杀;及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放;做到节约用电、用水。保洁质量三查制度落实:每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录;管理员把巡回检查作为自己的主要工作,对管理区域内所有保洁部位、项目进行巡回检查,并做好纪录;物业部经理每日抽查。(七)培训学习工作在公司领导的指导下,我部门从物业人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。三、工作中存在的不足:(一)2011,物业费还欠107469元。(二)由于我部门未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。(三)物业工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。(四)物业工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。2012年工作目标及计划:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。一、目标管理:(一)房屋外观整洁,无乱搭建。(二)公共设施设备维护良好、正常运行,每月定期保养。(三)公共环境整体美观洁净,及时对环境卫生进行检查和清理,做到卫生清洁、整洁,保持道路的路面清洁及;市场内无张贴、乱涂乱画。外墙清洁、干净。(四)实行24小时保安制度,日夜巡逻,及时处理突发事件;管理和使用好消防设施,定期对消防设施进行检查,做好日常防火工作;协调好市场内的车辆通行和停放的管理,保障主要交通道路的畅通。(五)定期对市场内的树木、花草修剪、浇灌、除杂草、灭虫害;植物成活率95%以上,出现枯死苗木及时补种。(六)急修服务30分钟内到位,12小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修原则上2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。(七)本物业费收缴率95%以上。二、工作计划:(一)对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;(二)加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;(三)强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;(四)加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。(五)通过部门的日常工作安排和心理调试,技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。(六)积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。(七)做好市场的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,同时积极开展并做好各项有偿服务工作。综上所述,2011年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离优秀物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在公司的领导下,依据国家、省、市政府有关物业管理的政策、法规及恒龙机电五金城《前期物业合同》《物业服务标准》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。昆山瑞邦物业管理有限公司恒龙机电五金城物业部2011年12月20日一、前言二、物业概述三、目标购房群四、营销阻碍及对策五、形象定位六、广告宣传七、费用预算八、专业精神和职业水准将为您带来不一样的效果前言一、太原楼市分析个性化、形象化竞争日益激烈,将成为太原市地产发
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