中升集团供应链、固定资产、汽车服务管理解决方案

文档编号:KDCMCDLSO709062Confidential（机密）中升集团信息化整体解决方案中国百强一半选择金蝶帮助顾帮助顾客成功编著者:金蝶软件（中国）有限公司中升集团项目组编著时间:2007年9月目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第1章前言 2\o"CurrentDocument"1.1, 方案的适用范围 2\o"CurrentDocument"1.3. 方案的编写目的 3\o"CurrentDocument"第2章 中升集团信息化需求分析 4\o"CurrentDocument"中升集团（精品）供应链信息管理需求分析 4\o"CurrentDocument"1.1. 供应链管理面临问题 4\o"CurrentDocument"1.2. 单体供应链管理 6\o"CurrentDocument"中升集团资产管理需求 9\o"CurrentDocument"中升丰田汽车服务管理的需求分析 9\o"CurrentDocument"第3章 中升集团管理信息化解决方案 10\o"CurrentDocument"集团（精品）供应链管理信息化解决方案 10\o"CurrentDocument"1.1. 供应链信息化项目的总体目标 10\o"CurrentDocument"1.2. 基础资料解决方案 10\o"CurrentDocument"1.3. 集中采购解决方案 22\o"CurrentDocument"1.4. 联合库存解决方案 311.5. h本么3գ^ヵ.......................................................................................................45\o"CurrentDocument"1.6. 供应链系统功能特点 47\o"CurrentDocument"中升集团资产管理解决方案 55\o"CurrentDocument"3.2.1.中升集团资产管理需求因对及解决思路 55\o"CurrentDocument"3.2.2. 金蝶协同平台管理系统介绍 56\o"CurrentDocument"3.2.3, 金蝶集团资产管理系统介绍 62\o"CurrentDocument"3.3. 中升丰田汽车服务系统解决方案 72\o"CurrentDocument"3.3.1, 中升丰田整体信息系统规划 72\o"CurrentDocument"3.3.2, 中升丰田汽车服务系统概述 73\o"CurrentDocument"3.3.3. 中升丰田汽车服务系统应用价值 81第1章前言企业管理信息化是企业增强核心竞争力的客观需要,是实现管理创新的重要途径,也是解决当前企业管理中突出问题的有效措施。大型企业集团公司战略目标的基本要求是资本保全（保值、增值）,实践证明缺乏有效的内部控制机制是影响企业战略贯彻到位的主要因素。因此，企业战略的贯彻实施需要健全、有效的内部控制机制作保证，而有效的内控机制需要集成化的信息系统和网络化的信息技术来支撑。然而集团母公司与子公司业务流程（工作流程）与信息共享的差异，导致了集团总部对管理信息系统的需求,集团总部管理信息系统的基本框架显得尤为重要。金蝶软件非常重视与中升集团进行合作，愿从战略合作伙伴的高度，用先进、稳定、适合的产品,以规范、高效的实施服务全力帮助中升集团管理系统项目取得成功。为了保证管理信息化项目成功实施,金蝶软件承诺派最好的专家和资深顾问，作为项目组成员，为提供最优质的服务。本方案是根据中升集团管理的要求，参照集团未来发展冃标及集团信息化建设的要求,结合金蝶EAS系统管理思想、产品功能及多年的集团管理领域信息化项目经验和行业的信息化经验,本着实用、经济、髙效、可靠的原则编写的。在交流过程中,金蝶软件得到了有关领导、业务骨干人员的大力支持、配合和讲解，使金蝶软件的前期工作得以顺利、高效地进行,在此对各位的帮助表示衷心的感谢!方案的适用范围本方案适用于进行中升集团精品及后续的整车/零配件供应链管理系统、资产管理系统、汽车维修服务系统建设的应用和实施，主要包括集团、精品店及各分店等下属机构。方案的主要内容本方案的主要内容包括:・供应链管理信息化需求分析■集团信息管理系统解决方案集团（精品）供应链解决方案集团资产管理解决方案集团汽车维修服务解决方案1.3.方案的编写目的本方案的主耍目的是通过对集团信息系统需求进行分析,重点阐述金蝶软件公司为中升集团供应链管理系统、集团资产管理系统、汽车维修服务管理系统设计和构架的解决方案、项目实施过程及规范。通过本方案使集团企业能够対于金蝶的集团管理信息化经验、能力、规范及先进稳定的产品有一个全面的了解,并且在双方的共同努力下,通过扎实的项目开发和实施，建设一个长远、实用、高效的集团管理系统。根据此方案，企业能够对于整个项目做出正确、明确的评估，并且对于系统建设提出修改意见,最终能够确定项目的各个细节。第2章中升集团信息化需求分析中升集团（精品）供应链信息管理需求分析供应链管理面临问题由于中升集团各个分支机构地域分布较为广阔,管理空间跨度大,为了继续推进中升集团进ー步持续、稳健和协调的发展,加强集团对经营层面的控制,快速反应,节约、控制产供销物流成本，集团供应链管理信息化成为集团企业的重要发展方向。总体来说，我们对集团供应链管理面临的问题认识如下:.手工操作,账实难符，信息滞后，反应缓慢,供应链成本较高当前中升集团下属分店，还有很多信息化水平较低,大部分业务还处在手工操作阶段，由于工作量大，又缺乏标准的流程和有效的辅助工具，因此差错率较高，很难实现业务的账实相符。由于手工处理大量作业，因此效率低、速度慢、难以及时，往往等处理完毕已经变为无效信息。因此，引入ー套供应链信息管理系统是这些企业的势在必行之事，通过信息化手段,规范作业流程，提高处理的准确率和效率,信息及时传递，提供足够的决策信息,从而大大降低供应链运营成本。.集团下属企业各自为政,需要进行有效整合集团下属的部分分店已分别实施供应链信息化，水平参差不齐,彼此间缺乏沟通，集团层面看就是ー个个独立的信息孤岛，管理成本、沟通时间、反应速度都会大打折扣,集团很难得到ー个完整、快速的供需信息，更无法对下属企业的经营提出控制、协调手段。因此,我们认为,构造ー个完整的集团供应链信息管理系统,是众多集团企业的当务之急,利用统一的平台，整合现有信息，构造集团管理的无缝集成。.集团信息资源需要高度共享、按需分配中升集团需要及时、准确掌握下属企业的采购需求、销售状况、库存信息等数据，以便准确、有效地控制下属企业的经营业务,另外,集团各分店之间也需要及时、准确掌握相关企业的上述信息。因此，信息资源集团内高度共享、按需分配，已成为经营控制型集团的供应链管理紧急需求之一，如何构造ー个统一平台，实现信息资源的高度共享,按业务需求分配相应信息处理权限,是集团供应链信息化的关键耍素。.集团对各分店进行经营控制缺乏有效的辅助手段当前经营控制型的集团,需要对下属企业的产供销计划、客户和供应商资源、销售政策、采购政策、库存控制策略、成本控制目标、资金政策等进行统ー控制,以适应其统ー经营、节约成本、提高竞争力的战略目标。而要完成这些控制，靠手工处理或现有的独立系统是无法实现的,这就需要一套完整的信息系统作为有效的辅助手段，借助系统可以轻松完成上述控制。.现有系统很难有效支持集中采购、集中销售、集中配送的经营模式当前经营控制型的集团，集中采购、集中销售、集中配送已成为主流的经营模式，集中采购要求集团汇总下属公司需求，进行统ー订货、统ー配送,并集中付款。集中销售要求集团能汇总下属公司的销售订单需求,进行可销货源的分配平衡，统ー配送，统・集中结算收款。这种经营模式强烈要求集团必须有一套完整的供应链管理平台，全集团必须统ー在该系统进行业务操作,以使得集团及时、准确汇总下属企业的各种需求,进行需求汇总平衡后快速反馈给下属企业,并在这套平台中完成采购、销售等供应链业务,以实现集中采购、集中销售、集中配送的业务目标。.集团ド属企业需要高度的业务协同处理集团公司下属企业之间可能存在着大量的关联交易,比如各分店买进精品店的精品后再进行销售给客户,又如精品店向外采购进商品后再卖给各分店等等。这种情况必然产生大量的内部来往单据，如卖方的销售订单、买方的采购订单等。若各下属企业各自运行供应链管理系统,则相同的关联交易单据须重复操作多次，这给准确、快速反应的集团带来了很大的障碍。因此,这种集团需要一套统一的平台,进行集团内关联交易的协同作业,当关联交易发生时,只要一方操作，其他相关公司自动、迅速、准确地得到相应数据,以达到协同作业,提高快速反应能力。.需要准确、全面、及时的经营数据为集团决策提供支持集团管理层、各大业务部门在各种计划中需要及时、准确掌握全集团的产、供、销、存经营数据,以便作出科学、合理的决策。现行的情况是下属企业定期给集团总部报送各种业务报表，经过层层传送，及时性自然很难达到要求，而且准确性、完整性如何，集团也不得而知。根据这些数据作出的决策很难保证其科学性、合理性。为了全面、快速、准确地获取全集团的各种经营数据,集团需要一套统ー的供应链管理系统,通过该系统可为制定科学、合理的决策提供帮助。针对前述的集团供应链管理面临的问题进行剖析,不难发现其所产生的主要原因无非有以下两点:・是现在缺乏集中管理的体制——随着最近几年集团的迅速发展和扩张,过去的分权管理模式已明显不适应扁平化集中管理的要求,企业内部管理对集权与分权的度把握不够,集团内部难以形成具有高度集中权威的管理指挥系统,缺乏统一的规章制度。为此应考虑采取集中的管理模式，集中不等于集权,集中是要为集团企业建立一种管理体系和机制，形象的说就是在集团内部制定好游戏规则,放权给下属单位，放权的同时强化监管职能和カ度，要能够实时而全面的了解下属单位真实的运行状况。二是现有的管理的手段和方式不能适应集团高速发展的需要——目前集团采用的传统管理手段和方式已不适应现在企业管理模式的变革,控制不カ,传递不畅,集团内部数据信息形成一个个封闭的信息孤岛,数据流动不畅,利用价值低。无法实现集团的集中管理,还缺乏有效的手段来实施监督和控制。下面我们就中升集团供应链管理在单体供应链管理、集中采购管理、集中库存管理、集中销售管理等关键环节进行详细需求阐述:2. 单体供应链管理单体供应链业务需求分析集团本部、卜.属企业内部除了内部交易外存在独立的单体供应链管理需求。集团供应链体系其实都是建立在若干个单体供应链联合的基础上。在单体供应链业务层面的应用和需求状况如下：集团统一的基础数据平台，如统一的物料档案、客户档案、供应商档案等等,进行统ー的授权使用,以达到集团内信息统ー、各取所需的管理目的:完整的采购、销售、库存管理业务处理，能进行财务结算、产生相应的收付款，并能核算业务成本;采购、库存、销售控制，以及相应的业务分析。单体供应链业务关键需求处理.建立统ー的基础数据平台,满足多种应用特性建立统ー的物料档案、客户档案、供应商档案，保证信息的统一性和共享性，并进行授权分配使用,根据实际情况分配适当的操作使用权限，以达到集团内信息统ー共享、各取所需的管理目的。充分考虑计量单位,物料等级、花色、码数等关键属性的应用;考虑客户和供应商多名称、多账户,以及客户、供应商上下级关系等的应用。.建立完善的采购业务处理包括采购价格管理、采购合同、采购协议、供应商评估、采购计划、采购申请、询比价、采购订单下达、采购收货、采购入库、采购发票、采购结算、应付账款、供应商返点等完善的采购业务处理,满足赊购、现购、资产采购、非库存商品采购、以销定购、直动采购等各种采购类型的业务处理，满足及时开票、暂估等多种处理手段。另外,建立多维分析体系，从多个角度分析供应商的供货情况，采购物料数量、金额、ABC分类，价格变化情况等，为采购决策提供支持。.建立完善的销售业务处理包括销售价格管理、信用管理、销售合同、销售协议、销售计划、销售订単、销售发货、销售出库、销售开票、销售结算、应收账款、返点返利、降价保护等完善的销售业务处理,满足赊销、现销、直运销售、委托代销、受托代销等各种销售类型的业务处理，满足赠品、组装销售等多种销售模式。另外，建立多维的分析体系，从多个角度统计分析销售业绩,为销售决策提供支持。.加强库存管理,实现账实相符提供简便、快速的操作手段，帮助仓管人员做好库存物料的收发存、盘点、报废等日常业务,实现账实相符。提供多维分析体系，让仓管人员及时掌握库存信息，分析库存状况，分析资金占用状况、库存流通状况,为制定可行的库存控制策略提供依据。3, 集中采购管理集中采购管理需求分析集中采购是经营控制型集团对集团内部采购物料的主要控制方式，是集团内部采购管理的必然趋势。集中采购模式有:集中定价、分开采购,集中订货、分开收货付款，集中订货、分开收货、集中付款,集中采购后调拨等运作模式,采用哪种模式,取决于集团对下属公司的采购管理政策、股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素，一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。集中采购的需求主要体现为以下几个方面:集团价格策略处理。集团除了进行统ー的供应商管理、评估外,还可能要进行统・的价格控制,制定统ー的价格政策,授权下属企业使用哪种政策进行采购,完成集中采购基础控制管理。集团汇总下属企业采购申请进行平衡、审批、分解或下达，根据集中采购的模式下达各种的集团采购订单,根据实际需求下达收货指令。指定收货机构按要求进行收货入库,集团根据收货数据汇总进行统ー的结算及付款,下属企业根据各自的收货数据与集团进行内部结算。集中采购管理关键需求处理集中采购高度体现了集团对采购物流、资金流的控制，体现了集团内部的业务协同。围绕这种需求,我们提出了以下的关键处理。.建立中升集团统ー控制的供应商管理、评估,价格管理平台。以精品店管理为契机，在集团层面建立统ー的供应商档案、采购许可、配额管理、采购策略等,制定统啲采购价格、最高限价，授权给下属企业使用，实现统ー控制和体现快速反应。在适当时机拓展到整车/零配件供应链的管理。.建立完善的计划、订单、收货集中控制平台采购计划（或申请）层层汇总、分解、平衡，最终形成精品店的采购计划。精品店根据采购计划进行统ー订货,集团根据需求状况下达收货指令给相应收货机构,收货机构根据这些指令进行收货并受指令约束。.建立完善的外部结算、内部结算平台根据预先设定的结算流程进行外部结算,若流程规定由集团集中结算,则集团汇集下属企业入库数据进行结算，并由此产生集团与下属企业的内部结算需求。.建立多维集团采购分析平台建立全集团采购信息分析平台,从多个角度分析全集团的供应商供货状况，价格变动状况，采购数量、资金占用状况，订单收货、欠收状况,为集团采购决策提供支持。中升集团资产管理需求资产是公司资产的重要组成部分,是业务运营的基础,高效的资产管理不仅能够避免公司资产的流失减值,还可以帮助管理层提高资产的利用效率,从而增加企业的盈利空间。中升集团发展到今天,不仅业务蓬勃发展，跟积累了大量的优质资产。而基于中升集团的服务实质，高效便捷的资产管理系统必然能够使更有效的支持业务,使服务更加优质化，因此,中升集团基于自身的管理需要提出以下信息化管理需求:1、集团购买资产的流程管理中升集团目前全国分支机构在购买资产时,均需上报集团审批，但是由于地域分散太远，使审批的时间跨度大，效率低。因此，往往分支机构急用的情况下会先斩后奏，使集团管理流程流于形式。2、资产的日常管理中升集团的资产中，流动性大的汽车等的日常管理非常重要。其存放地、负责人、使用状况等如无及时规范的管理,并且，实物的管理和财务管理口径不一致,容易造成帐实不符，极易造成资产的流失、额外损耗,使集团优质资产无法得到有效利用。3、集团资产使用情况的查询、分析从集团角度，需要随时了解集团资产的分布及使用情况，并能够在集团内部实现资产的合理调配,提高资产利用效率。目前,集团只能在年底进行ー次资产清查，各分支机构通过EXCEL上报资产资料，所反映的内容有限,还无法保证内容的真实有效,使集团资产管理流于形式。中升丰田汽车服务管理的需求分析中升丰田目前已使用汽车服务系统进行业务管理,但是由于此套系统为厂商提供系统，因此在使用上限制很多,无法满足企业灵活的管理需求，并且由于其设计视角是为厂商服务,因此,系统数据的进度和实效性与中升丰田的管理需求不同，这些原因都大大限制了企业的发展提升。因此，本次中升丰田的信息化目标主要是改善汽车服务系统，满足业务及管理需要。经过前期对中升丰田服务业务的调研,总结中升丰田汽车服务管理的总体需求概述如下:能够支持汽车服务业务的总体流程，包括接待管理、预约管理、作业管理、结算管理、仓库管理、采购管理。并能够与现有财务系统和人カ资源系统集成。其中业务流程中相关财务信息可自动生成凭证到财务系统;可实现SA人员和施工人员的绩效统计并传递到HR管理系统。能够处理例外事件,如兼容零部件领用、客户特殊结算要求等。可行成有效、完全的数据记录和分析,通过系统可完整掌握整体业务环节。操作简单,直观。提供必要的客户管理和分析。第3章 中升集团管理信息化解决方案集团（精品）供应链管理信息化解决方案供应链信息化项目的总体目标面对中升集团对供应链管理精细化的紧迫需求，集团必须建立一套完整的精品供应链管理平台，不仅满足集团各分店及精品店内部单体进销存的管理需求,更要建立统•控制、协同作业机制,统一控制基础档案资源,统ー控制采购、销售各种政策与价格手段,统ー安排、分配销售资源，统ー协调采购需求,统一下达采购订単，下达收货及发货、内部调拨指令，下属企业协同作业进行收发货业务，并由集团统ー进行销售、采购结算，统一进行内部调拨结算,从而达到集团控制、业务协同的供应链管理目标,通过信息化手段节约供应链成本、快速反应，并为集团战略管理提供有效的决策支持信息。3.1.2. 基础资料解决方案基础数据管理包括主数据、辅助资料、组织架构以及人员信息等完备的基础资料，支持金蝶EAS系统丰富的业务逻辑处理,能够满足企业工商一体化的需求。另外，统ー编码规则平台可以使得用户在整个集团层面按照企业的编码习惯对EAS系统中的业务対象进行编码规则的定义,以适应企业用户的个性。EAS组织管理组织管理:主耍处理企业的组织规划、职位及职务构成等组织管理内容,具体包括确定中升集团中分店、部门的建立、职位设置、职务体系,以及他们之间的相互关联。组织管理是人力资源管理的主要工作内容之一,其目的就是评估与明确集团内部各种组织存在的意义，理顺其相互关系,确保组织机构的设置与资源的分配能实现组织战略目标。主要内容包括管理单元、组织单元、合并范围维护、职务体系、汇报关系、职位管理、合并范围结构维护、企业组织架构树。在EAS系统中，可以建立集团组织结构树，包含中升集团的所有公司、部门、虚拟组织等。在不同的组织节点，可以具有不同的组织属性，如财务组织、行政组织、销售组织、采购组织、库存组织、利润中心、成本中心、管理单元、HR组织等。

在每个组织属性中,可以建立组织与组织之间的关系,如库存组织:是哪些采购组织来为它采购?是哪些销售组织来销售产品?在哪个财务组织记帐?属于哪个行政组织?等等。根所集团企业的管理需要,可以定义各种复杂的组织结构，组成各种组织视图。有了多组织模型,在EAS系统中可以搭建各种集团业务模型,处理集团企业的各种业务;通过组织视图、汇报关系、合并范围，可对业务进行各种维度的统计分析，为管理决策提供支持。职员信息:主要处理职员信息、合同管理、职称体系、人事事务等人事管理内容,具体包括対企业内部职员的基本信息进行管理，职员按照组织结构分别归类,包括职员的基本信息、工作经历信息、员エ简历、员工合同、员エ档案、家庭关系、学历学位等信息，实现组织对“人”的有效管理。在HR管理中需要有完整的职员信息管理，在没有上HR系统时,业务系统只需要维护简单的职员信息即可，如职员的基本信息、职位信息等。合并范围:指在多组织架构中指定业务合并的范围,例如公司1、公司2合并到集团公司。可以按地域合并,也可以按业务性质、管理氛围合并。在合并范围的相应级次中引入组织。在ー个级次中的公司,其业务合并,也将根据合并范围级次的设置逐级合并。汇报关系:定义职位的多套汇报关系，在职位管理可以按不同汇报关系展示、查看职位的上下级关系。其中行政汇报关系为系统预设默认的汇报关系，不可修改。组织架构树:对于管理单元、组织单元的定义最终都将展现在企业的组织架构树中。企亜的组织架构树展现了以树状结构展现了企亜组织架构的层级关系。物料管理物料作为企业不可缺少的一部分，也是ERP系统中非常关键的基础资料之一,它包括了中升集团中所有能用到的整车、零配件、精品、低值易耗品、包装物、设备、备件、其它资料等等。为了给系统管理物料提供充分的信息,物料基础资料需要维护的信息非常丰富,包括物料的基本信息、财务信息、采购信息、销售信息、库存信息和成本信息。物料的基本资料中,物料编码、名称、物料基本分类、基本计量单位等为最基本的资料信息,根据物料的管理需要,可选用多计量单、辅助属性、序列号等,根据需要记录物料的重量和体积参数，也可附上物料的图片资料。

物料的财务资料,主要定义物料在哪些财务组织中可以使用,在不同的财务组织中物料的记账分类、核算类别、计价方法等等。物料的采购资料，主要定义在哪些采购组织中可以采购此物料，定义在不同的采购组织物料的采购参数,如主供应商、采购计量单位、收货参数、参考价格等等。

物料的销售资料,主要定义在哪些销售组织中可以销售此物料,定义在不同的销售组织物料的销售参数，如销售计量单位、价格、税率、发货参数、是否允许退货等等。物料的库存资料，主要定义在哪些库存组织中可以使用此物料，定义在不同的库存组织物料的库存参数，如是否进行库存管理、批次管理、条码、序列号、保质期管理,库存计量单位，最高、最低、安全库存,库存天数限制等等。

客户管理建立完整的客户档案信息,给企业营造“以客户为中心”的经营理念。首先按照企业统・基础亜务信息规范注册客户基本信息,在、ル务过程中不断补充、完善客户档案;建立共享、分配规则，将客户档案提供给各业务部门使用:然后利用围绕客户进行的接触与交易信息,分析出客户状态及变化。EAS系统中把客户分为内部客户和外部客户。・戸分音标▼名尸今的厘区域9同标&□也含下QH5点キゴな户他ートコ経・电君尸Lーコ代量同客戶1100016中旗及5Mm公司中.投线金颉业2100018广东イ海切0技創RE公司痛娴4发3100019喝M鹿安建就g公司标»健安理其国地产行业卜こ）一次性客戶4C000001例!联泰玛公司.ご］ABSF5汇率事ラに率金!t行业6¢000011セ争24技有停（中BD）公視图表 客户多维度分类・/*4ヌk啣入侯翅府ヒTit由即・业务分析科jioooie |1・/*4ヌk啣入侯翅府ヒTit由即・业务分析科jioooie |123456<r7tfmiMR*JSPSS聶*賣M M.」O!刈金蝶EASシ内”户2/上・ヨ户誉业执・国势t记号条ル科•布地址R肿初**M修改时间禁用銀線20ggXI,22472。屿04・T5132247外文名，W户性農生产恵"F时碰07区ユ勛记円工裔注僭号0SPUK行业杳份創立级線修—不修防工团公司1iIJ0A*S人君户忧毒•再為同e為BWP-M文件。MQn（v）IMQ第勤的在EAS中,对客户可以进行多维度分类管理,可以按组织设定客户属性、销售属性,以及可以反映出与客户交易的一些实时的统ー数据（综合资料）。在客户基本资料中，记录了是否是内部客户，上级客户,是否进行信用管理，税种与税率，基本的注册信息等。在财务资料中，主要记录该客户在不同的组织中的记账分类、结算币种、结算方式等。

在销售资料中,主要记录该客户在不同的组织中的开票公司、结算公司、送货公司,付款条件,折扣，联系人信息,送货地址信息,销售员信息等。供应商管理供应商的管理,包括对供应商商信息的收集、供应商资质评审、供应商资料维护、供应商评估、供应商的淘汰等全程跟踪管理。し供应商资料维护首先，可以将收集大量供应商的原始信息，进行评估，经过对供应商的考察、试用、评估后,可成为合格供应商，只有合格的供应商才能被采购执行过程所引用,才能参与采购交易。u功幽基a ・一・中&fwfiit x分灸毎・ 作用_'JQu功幽基a ・一・中&fwfiit x分灸毎・ 作用_'JQ.メ＜アデ 包含下“**S僧&两コ・“仰笈府4»依僅&雋□分公外□-ittrmisLユ冉お传&信£・ 广予・，ユ争13":" コ・|«uX^9f4 も务费仪 野物费” 缉仓賛«4mew齢・外文WIKtLU上a候Qエ由あfBR隻尸罐雷ケBUInw會BE QazGBPUB血 ・MS力3・怆 SEft・做槌TA2006-04.20104412修改人 ’い»*•二修MM&MMUP仃讨亚・团エ五・鉱用鏡，。 Q的ft・幘窓修魂”(a信内府分H州内・住应声20C6-0B1S164137■暮的ENI色&向リニべゼ上セサ0写Qうル“二イ宿・孑・图表 供应商维护界面

可以对供应商进行多维度的分类,以适用不同角度的统计分析的需要。在集团管理中,供应商可分为外部供应商和内部供应商,内部供应商是实现集团内部交易的供应方。同时对供应商的财务资料、采购资料、及综合资料可在多组织的框架下按不同的组织进行设定不同的参数值，以实现集团供应管理的各个组织个性化管理的需要。

2.供应商的评估采购人员可对供应商进行定期、不定期评诂。对供应商的评估可分为两部分:•部分为定量评估,一部分为定性评佔。对于定量评估部分系统可以根据与供应商的交易记录自动计划出来,对供应商做出真实而公正评价,如交易量、交易价格、及时交货率、合格率、退货率、报废率、供应产品的利润空间等等。对于定性评估的内容，企业可以根据实际需要通过BOS来定制，评估时供参评人员填写评比结果。综合这两部分评估结果确定対供应商的最终评价结果。并可以根据评估结果重新设定供应商的级别。对于既是客户又是供应商的情况，EAS系统可通过亜务分析码建立客户和供应商之间的对应。可以根据客户和供应商财务信誉进行开单或发货冻结。辅助核算辅助核算包括核算项目和辅助账两部分,从单个的核算项目发展到组合核算项目,从单向关联到双向关联，给用户带来了很大的方便。核算项目不可以单独和科目关联,必须是通过构建辅助账类型,由辅助账类型关联科目。辅助账又分统管辅助账和公司辅助账,辅助账类型的科目设置当前公司为〈系统管理》时，只能维护统管辅助账类型;当前公司为具体公司时,オ允许维护公司辅助账类型。邈金襄EAS集团(演示版， 系统⑤文件(E)编辑(E)查看。业务⑼工具①帮助电)■■，メBjp.マ第蜜•科目设置l引用ぜgS!国金蝶EAS日功!彩(白消息中心 辅助账类型: くレ言x_i编码名称创建营理単元1001輾行球尸エホ.［エ］彊!!2002物料，客尸环球国际集团3003物料・供应商环琼国际集团4004行政犯鎳・职员环球国际集团5005公司环球国际集团6006成本对象环球国际集团.7007客尸环球国际集团..8008供应商环球国际集团9010物料环球国际集团10011行政犯织・职员•成本对象环球国际集团11012职员环球国际集团12013客户♦行政蛆织环球国际集团.13014成本中心环球国际集团.14015利涧中心环球国际集团编码规则统ー编码:通过编码规则对系统的业务对象和基础资料统一编码。编码可以分段编制，支持间隔符和断号处理，每段属性可以是固定值，也可以是系统日期和顺序号。集团内统・的编码规则,有利于保持数据的一致性。

3.1.3. 集中采购解决方案EAS系统为中升集团提供了集团采购的全面解决方案,实现了在集团采购政策控制下的集团统ー采购、分子公司分别收货、集团统一与供应商结算,集团统ー采购、分子公司分别收货、统一收货、集团统一与供应商结算、内部销售到分子公司等多种集团采购形式。采购政策管理采购政策主要包括采购合同、采购协议、采购询价、供应商供货信息、配额管理等,这些信息的主耍来源是网上采购中标结果,也可以手工新增设定,可以由集团统ー制定和维护,各分子公司引用,以实现集团统一的采购政策。同时也可分散制定来实现不同分子公司的个性管理需求。采购政策的灵活应用,可以充分发挥集中、大批量采购的优势，最大限度地降低集团企业的采购成本。同时,采购政策与采购执行分离,也是优化采购控制的最有效手段,制定采购政策的人员只与供应商商定各项执行条款（如交期、价格、付款、质量、违约责任）,具体的采购执行人员,集中精力在降低库存成本的同时，确保满足生产用料，及时跟踪采购执行情况。ー、采购合同采购合同主要用于与供应商制定一些交易的规则，如供应物料、数量范围、价格、付款条件、质量条款、交货要求等等，当发生交易时（采购订单），则引用这些内容来生成订单的相关项,可以设定关联到到订单的内容是否可以再修改。皿9・!火作の1©ZAOエ1UI3I»朶痴利'HTTOCMMJTOOOOIan—nA-■•1巾對,ヒ弔aCT恒ー?004klM-1*厶200Mx ⑪WUNln・AM”热■■伊i10000121•000001000OCDOIT0000MOQOOz10000121・.10010000100000000IT0000K000031000oc片H00000100000000IT0000•〇0000*laoan3oaaot^100000000IT0000»0000采购合同管理界面样例二、釆购协议采购协议主要用于与长期的战略合作供应商签订长期的供货协议，如一定时期内（一年、半年）的供货品种、总量或总金额,以及价格、付款条件、质量条款、交货要求等等,当企业有物料需求时，会自动在协议中增加供货记录,供货记录发送到供应商，供应商按供货指令送货，再按协议中约定的条款结算。大大减化了日常采购过程管理，提高采购工作效率。采购协议界面样例三、采购询价对于研发、试验用物料,或临时性新增物料,或阶段性更新物料的采购价格等,都可通过把询价单发布到网上采购平台进行询价招标来获得最新的价格信息。通过多供应商的报价来选择最优的供应商。皿E>»コVMS*3K愕ほ・•舍•輪N•84SM0000IT0000«0000采购询价单界面样例四、供货信息可针对每个采购组织，不同的供应商，可设定该供应商的可供货范围和供货规则:最大最小供货量、数量控制、交期控制、价格等。制定采购订单时,系统可自动取相关的内容到采购订单上。供货信息可以根据交易情况或网上采购平台收集并审核的市场行情进行更新。［ス伊瑞信Da1do!凶文件。it（y）tm©■」瞭・・勃ビ叫T1里さ（反内tTi!必金蝶EAS条も里混JLdrjr・仲科拉xju・ワ箕おイ用 マ刪4却0询!塔灯喚競晶—曲"得硼川・偿&声砲多・伊&电9u娱格Q—■・值 >ロ生笈日ロ加四失依日即2199-1231◎0;■小イ貸・Qげ宜量双货甘比不AI 可收贺欠收"售□不口第・收百曜ヌ「天R收货可揖后天謝□不帥如日,价J 25)■id价0含&餅最高的・像的供应商供货信息界面样例釆购需求管理采购需求的来源分为两个部分,一部分为生产计划性物资由MRP运算产生,另一部分为非生产性物资、非计划类紧急采购、安全库存管理的非计划类物资等通过采购申请提交。ー、采购申请分店需求的精品可以在系统中手工增加采购申请单，对于通过安全库存来管理的精品的采购可以通安全库存的相关设定当低于安全库存时自动产生采购申请。通过工作流配置可实现对不同的物资类别、不同用途、不同金额走不同的审批流程。通过采购申请来采购的物资，也可根据采购的委托关系的设定,实现集中采购或分散采购。采购申请界面样例

采购申请序时簿界面样例二、采购计划根据各分店提交的采购申请单,参考库存管理策略（如安全库存点）手工编制采购计划,汇总后由对应的采购组织实施采购执行过程。采购计划是由集团统ー制定和维护的。原始的采购计划将通过生产计划、结合BOM、库存信息等进行MRP运算出来的（在集团层运行）,采购计划管理人员还可根据特殊情况进行调整。在采购计划里,可以根据设定的条件,如物料类别、物料、采购金额等来决定是否进行网上采购,对于需要进行网上采购的物料・,进入网上采购流程,对于不需要进行网上采购的物料,或已有采购合同的物料，可根据设定采购物料的公司，进入相应采购组织（如集团或分子公司）具体采购执行过程。6ts=•：I7二6ts=•：I7二a日ロ根<00^06*16空trs .ロVMMMM的・/ィ位“■a物訳—阖从AWI壬1：100001ATXBS炒F4»l42000000.m中G哂中C2001-19 ね 200CXlOOUDlmXBvrRATKLBS.r4>14JOD0000ロ3.レZUDW-2BQJfzovxizwe910000;n5000000ロ制1中じaow-ii 2WRnot41000034000000.官—20UH-1* am**zooe阿甕・!”文内のM（l）»（v）IMQ 不■/展/ヌ•，0•士 •： ：力豪共 Zべ）采购计均采购计划界面样例采购执行管理采购执行是指在企业有了具体的采购需求（物料、采购数量、使用时间），也有相应的采购政策（价格、付款条款、质量条款、交付条款、责任条款）后，向供应商下达订单及送

货信息、供应商确认、供应商发货、采购方检验收货、采购方结算付款的执行过程。采购采购执行流程图ー、采购订单管理EAS系统可以通过采购申请单、采购计划,结合采购政策关联生成采购采购订单,也可手工新增采购订单。采购订单经供应商确认后成为采购双方共同执行的正式依据。采购订单是采购管理最核心的业务,规定了采购控制的各种要素,如物料、单位、数量、价格、折扣、交期、交货地、结算方、付款条件等等,以及采购跟踪的各种信息,如收货信息、质检结果、入库信息、退货信息、开票信息、付款信息、费用信息等。大量的数据集中体现可大大提高采购管理的跟踪效率。

采购订单界面样例二、采购收货管理当采购的物料需要质检时,通常需要先收货,检验合格后再入库。在EAS系统中,采购收货单位可以是采购订单（或采购协议）下达相同的单位，也可以是与采购订单下达不同的单位来收货,以适用集中采购的需要。采购收货可以从采购订单或采购协议的交货计划关联生成。采购收货后,产生进货检验单，执行质量检验过程,对检验合格的、或可以降级接收的オ可以做入库，否则退回供应商。采购收货单序时簿界面样例三、采购入库管理对于采购免检的原材料,可直接从采购订单关联生成采购入库単;对于检验合格、可让步接收、可降级接收的原材料可以从采购收货单关联生成采购入库单。对于采购订单与采购收货入库不为同一公司的情况，收货入库的公司做采购入库单（内部）,采购入库单的价格为内部交易价;此入库单审核时自动生成ド达采购订单公司的ー张销售出库单（内部），销售出库単的价格为内部交易价;同时自动生成下达采购订单公司的ー张采

购入库单,此采购入库单的价格为真正的采购入库成本价（通常为采购订单上的价格）。对于入库前已知的质量问题的扣款项,可直接反映到采购入库单上。采购入库单界面样例四、采购结算管理通过采购入库单关联可生成应付单,如果应付单与采购入库单有价格差异,差异部分将生成成本调整单调整库存成本,通过应付单关联生成采购增值税发票。采购费用部分,可直接做费用部分的应付单,与采购入库单核销后生成成本调整单调整库存成本。费用部分应付单可关联生成费用发票。对于内部交易部分，可根据内部采购入库单和内部销售出库单,分别生成对应的应付单和应收单,以及内部采购发票和内部销售发票。对于采购入库后オ确认的质量问题扣款项,可以通过检质单关联生成应付单（红字），与采购入库单补充核销后生成成本调整单，调整库存成本;或不调整库存成本，直接减少下一次交易的应付单金额及发票金额。应付单界面样例采购发票界面样例五、付款计划管理当采购入库完,生成应付单时即可生成付款计划,一般付款计划是根据采购订单或采购协议上的付款条款来处理,但在实际工作中，也可以根据实际情况（如开票情况）进行调整（如付款金额和付款时间），付款计划供财务人员做付款时参考。六、采购分析对采购业务进行多维度的分析,如采购到货情况分析、采购价格分析、供应商评估分析、采购员业绩分析、采购组织业绩分析、帐龄分析、合同执行情况分析等等。功能特性ー、系统价值通过完善灵活的采购业务处理，提髙企业采购人员的工作效率。通过强大的供应商管理,对供应商进行合理的评估,精确的价格管理和配额管理。通过和其他系统的紧密集成，准确获取产、销、存、财等相关信息,作为采购决策参考，从而有效降低采购成本,优化采购流程。通过国际采购和网上采购极大地延伸采购业务范围，降低采购成本，帮助企业实现高效的供应链管理。二、系统特性支持多种需求来源、采购类型,业务流程可配置。支持供应商价格、配额管理，供应商评估和供应商价保/返款处理。支持采购预算控制。

3.1.4. 联合库存解决方案EAS库存管理提供了与采购、销售、生产相关的出入库操作功能,以及库存管理内部的操作功能,如库存盘点、库存调拔、组装拆卸、批次管理、形态转换、保质期管理等。能满足日常库存管理所需的所有需求。在EAS系统中,通过仓库使用授权，实现ー个仓库可以同时存放多个公司的物料，也可以存放供应商和客户的物料。当物料出库时,系统自动判断是否是跨组织出库，如果是则自动进行内部结算,以方便实现联合仓储中跨组织调拔、跨组织采购入库、跨组织领料、跨组织销售出库等功能,适用于集团企业的仓储管理式和配送中心的仓储管理模式。库存管理功能EAS系统的库存管理是基于集团应用而设计的,主要包含以下功能:库存基础置:仓库设置、库存状态、库存类型、事务类型。库存初始化:库存余额录入、初始化对帐、结束初始化。入库业务：采购收货、采购入库、生产入库、调拔入库、其它入库。出库业务：销售出库、领料出库、调拔出库、其它出库。盘点业务：盘点任务、盘点表。库存移转：库位移动、库存调拔。批次管理：批次规则、批次査询、批次跟踪。特殊业务：库存状态调整、组装拆卸、批次调整、组合拆包、借入借出。工具包装物:工具管理、包装物管理。库存分析:即时库存、收发存、ABC分析、超储短缺、周转分析、资金占用、在途库存分析等等。EAS系统的基础管理方面全面覆盖了多计量单、辅助属性、序列号、保质期、条形码等的管理功能。多计量单位供应链管理中许多物料在不同的场合使用不同的计量单位，比如库存使用公斤、销售与采使用吨作为计量单位,这就是多计量单位的应用。EAS提供灵活多变的多计量单位管理手段,不但满足同组的单位转换,而且满足不同组的单位转换，并且满足没有固定换算关系的单位的转换。另外，EAS还将多计量单位贯穿于销售、采购、库存、存货核算等各个子系统,以始至终地对物料进行多计量管理，能够方便快速管理物料的各种单位的采购、销售、库存数据。

EAS还提供拆包等手段将大的计量单位转换为小的计量单位,以实现多计量单位的库存全面管理。计量单位可以自定义。物料的多计量单位设置界面样例

大计量单位转换为小计量单位之拆包设定界面样例辅助属性辅助属性是指物料在等级、花色、品种、色码上的特有属性应用,如钢铁的等级、服装鞋帽的色码等。这些特有属性不能各自进行物料编码,而且需要在销售、采购、库存等业务中应用这些属性。EAS提供了辅助属性管理功能,实现这些物料特有属性有销售业务、采购业务、库存管理的全面应用,能够查询同编码不同属性的物料的库存状况。XU .，(/ i墜・弄XU .，(/ i墜・弄・19.▲ ウ・—応a I•，コ・・《エdmw辅助属性定义界面样例214物料档案引用辅助属性界面样例在业务单据中引用物料的辅助属性界面样例库存调拔库存调拔分为以下几种类型:组织内仓库之间的调拔,财务组织内的跨组织调拔,跨财务组织的库存调拔，多方调拔管理。ー、库存组织内仓库之间的调拔组织内仓库之间的调拔,货物在同一财务组织同一库存组织内的仓库之间移动,除可能发生一些搬运费用外，不会有库存成本的变化。如果费用要记入库存成本，则做费用应付单，与调拔入库単核销，形成成本差异调整单记入库存成本，否则不会产生财务凭证。组织内仓库之间的调拔流程图二、ー个财务组织内,二个利润中心之间的调拔

财务组织内的跨组织调拔,如在ー个财务实体下二个利润中心之间的调拔,调拔过程可以加价。流程与第一种ー样。三、二个财务组织之间的调拔跨财务组织调拔可以实现集团内部交易，流程如下:跨财务组织调拔流程图跨财务组织的调拔单,可以是有权限的调出方、调入方、或第三方（如物流中心）的操作人员制单，调出方可通过调拔单生成销售出库单,再同销售一样进行核算处理;调入方可通过调拔单生成采购入库单，同采购ー样进行核算处理。跨财务组织调拔界面样例跨财务组织调拔单生成销售出库单界面样例

跨财务组织调拔单生成销售入库单界面样例四、ー个集团下的ニ个财务组织之间的三方调拔集团下的两个公司之间的调拔,都通过集团进行统ー的结算,可以是有权限的调出方、调入方、或第三方（如集团总部）的操作人员制单，调出方可通过调拔单生成销售出库单，并自动生成总部的采购入库;调入方可通过调拔单生成采购入库单，并自动生成总部的销售出库单。五、二个子集团下的财务组织之间的四方调拔调拔业务流程如下:

二个子集团下的两个公司之间的调拔,都通过各自集团总部进行统一的结算,可以是有权限的调出方、调入方、或第三方（如集团总部）的操作人员制单，调出方可通过调拔单生成销售出库单，并自动生成总部的采购入库和销售出库:调入方可通过调拔单生成采购入库单，并自动生成总部的销售出库和采购入库。跨组织领料当跨组织领料时,领料出库单审核时,在领料的组织内自动产生一张内部采购入库单，内部采购入库单的价格为内部交易价;在另ー组织内自动产生一张内部销售出库单,内部销售出库单的价格为内部交易价:内部采购入库和内部销售出库的结算流程与通常的采购销售核算一样处理。领用出库成本为内部采购入库的成本。跨组织领料流程图库存盘点库存盘点是库存管理的重要总结性工作,EAS系统提供了完整的盘点管理功能,包括盘点策略、盘点范围设置、盘点、盘点调整等,盘点方式有周期盘点、循环盘点、不定期盘点、抽盘及分批盘点。另外盘亏盘晶通过其他出入库单进行调整处理。盘点策略设定界面样例火/。»MO) •god火/。»MO) •godSHEAS：・・〈■?W』M*：;・ンつ・jMdttftA*4鼻MA'M>9'・■ftASJ»コ「・，急点任务单DS4«a""。0a■w4”驢，•・傅□rt*.ak〇ウ««啊.□■&从C3Ma向»TM4W□wuAQMa*KHAQ.aWLtra0一口夕代イ”sr存“□及，aa盘点任务界面样例盘点表及盘点调整界面样例库存管理设计特点EAS库存管理设计第一大特点是:引入事务类型,以实现对一类库存业务的细分,可以在管理上做到更精细化的管理。....UflrMMStc*■S»AJBJT&±*tWXfflAjrmeiffiAjrtww亡!..1MAWlBIA*M.ABS•B*JU0D»mt”げすな■ila*口苗“ア＜口IVATITtn«・AWB3MM£*.*11-•f0»吞附»包.•MS；■18tf务ザA9X*.*tl-•T■ituMie*.■it-•ntモキ的X靖と*evmiiita■■建宣■Wfan・・vmヨWWS*.■0上：___10■■■■vm-ws”ms*.■il--ii•科紀， WXwQ««A手2"*il■.uaWlモmxm,.n■REnx•代7国tn-i<W■マリr!入”tn•nヲ7«*1・M«a■J•-i«lotIT-■痔—A"tn ,事务类型界面样例EAS库存管理设计第二大特点是:系统中的仓库属于ー种资源,可用授权给不同的公司使用;通过授权可进行多库存组织查询,方便实现集团库存管理。・存烟税a-3i创》・存烟税a-3i创》-二中な仓库一0■ftlP-ロ三厂6军-□EBF-ft*□评利仓-コ扉ぎ怆ズ2及1Pぽ存也州、・码及存包枳名称6K・刷仓!t名玲合计年度合1十酬间结我刖!化!NQFOOC38物谭中心C010中心食庵2005602NQFOOC20歸万叶球彩yrC010中心仓M2005603WDOQ21驟q环殍キ电三厂CD10中心位床200560rtNQP00222醒以肝港彩电四厂C010中。仓厚200560仓父使用及权 序位 封存放分配的金位1A、!ASSI（品不中）■系媒⑤文件（D,ロ（自査*的!M®帯勤®1・プB▼・専ヨし功能英单 ,相・中心!：仓库设置及授权界面样例EAS库存管理设计第三大特点是:调拔单功能强大,可分为各种类型的调拔业务。EAS库存管理设计第四大特点是:实现集团库存的统ー管理,集团可随时查到所有的库存信息,把整个集团的库存风险降到最低。

累蟬@女仲®■^■iE雷金蝶EASR▼ア.LJ功二席中。 «*«*"存ふ修汗中aW4aヽVhlM仕父WUノ红レ・C020C±TftB)ノ红レ・C020C±TftB)«コCCKGTftBlコC040(Prt<)I□wiooosmtBi)コW200g・侑G►Jjw)WWi)ーコ必40〇^"用食・わ集团库存查询界面样例联合仓储管理界面样例EAS库存管理设计第六大特点是:同一个仓库可以放所有所有物料状态的物料，也可以指定放部分物料状态的物料,与真实的仓库完全一致，不存在虚拟仓库。LJWWM jIM中心 |WM1I'：Otr®：|a*代码名翕Bit 制・T属 最后修的问磁・修圆人”字段11町兩BJ*可用 2006-04-li0»435432200»-04~190412,4r•マ・r|B|2»A检存卷 200^-04*!*09435432200^-04*1903i 1调t序結m20BFT90943MK200M1-190•diituiUitor•Anftistrater「匂 ]库存状态界面样例EAS库存管理设计第七大特点是:可以管理供应商或客户寄存的库存,以及寄存到客户处的库存,以实现VMI、客户来料、委托代销、第三方物流等仓储管理。ロ功総菜单ユ消息中心库存??整座存状态 仓建名称編码着称蜒預置手段・存标志1供应19寄存S供应商寄存供皮肉寄存百供应商寄存的庫存2借出L借出借出囹寄存到名户的底存3借入R借入借入初供应府寄存的庫存4客尸未料C可戸科（石尸乗料答尸寄存的库存5«i!GVilVil囱VJ!庫存6受托代納B受托代納受托代納必供应商寄存的庫存7密托代納1耍吒代俏委托代楣0寄存到客戸的庫存库存类界面样例功能特性ー、系统价值通过完善、灵活的库存业务处理,使客户能准确、实时、高效的完成产供销物流的日常库存业务。»通过库存信息共享和自动获取,为企业的产供销等经营活动提供决策依据。通过多种库存控制策略、库存分析手段和预警措施，帮助客户降低库存资金占用,规避库存风险。二、系统特性支持集团型企业的多公司、多组织、多地点、多计量单位、多辅助属性、多计价方式的库存应用模式。支持批次、序列号、条形码应用，并作全程跟踪。提供全方位的、图表并茂的库存分析功能。3.1.5. 存货核算解决方案EAS系统中的存货核算,既可以实时核算,也可以非实时核算。存货计价方法在EAS系统中，支持移动加权平均、加权平均、标准成本、先进先出、个别记价等五种计价方法。其中移动加权平均、标准成本、先进先出、个别记价等计价方法都适用于实时成本核算。实时成本核算当系统采用实时成本核算时，物料的计价方法可以用移动加权平均法、标准成本法、先进先出法和个别记价法。在物料入出库即时产生相关的财务凭证，当发生采购发票、费用等（应付单）差异时，系统自动产生成本调整单来相应调整库存成本,同时产生差异部分的财务凭证。非实时成本核算当系统采用非实时成本核算时，物料的计价方法可以用加权平均法、标准成本法。物料入库时可能没有成本，如采购入库需要等发票来后做应付单时オ有采购入库成本;对于月未还没能决定成本的入库,采用暂估处理;成本计算时,先计算入库成本,再计算出库成本；系统根据计算后的成本数据生成相应的财务凭证。对于暂估入库的部分,下月可以一次冲回或单到冲回处理。成本计算表界面样例标准价格调整标准价变更单主要用于调整物料（按标准计价核算）的单位标准成本。按标准计价法核算的物料ー经使用,物料主数据（财务资料页签）中的单位标准成本将会被锁定,不能直接修改，必须通过标准价变更单来调整，以记录标准价的变更日期及引起的相应金额变化等。报表分析目前，EAS系统中提供的标准分析报表有:存货收发存汇总表、存货收发存明细账、存货成本差异明细账、期初异常余额汇报表。项目实施时,也可以根据具体情况，通过EAS报表分析工具来定制个性化报表。功能特性即时存货成本核算和非即时存货核算方法同时实现,核算流程同以前的国内软件有较大的改进,满足了国内外常见的库存核算方法的耍求。6. 供应链系统功能特点供应链系统功能特点多组织架构管理EAS供应链管理系统与其他供应链管理软件的最大区别,就是EAS将集团作为整体供应链管理的对象,能够轻松处理集团企业的多公司、多组织、多地点的组织架构,进而能够实现集团供应链统ー套账、集团控制、业务协同的管理理念。通过设置财务组织、库存组织、销售组织、采购组织等相关业务组织，并通过交叉、多级、跨公司的授权委托，实现集团企业的多组织业务协同。组织架构定义如下图所示:业务组织授权委托如下图所示:日用时用 r ,用时由・何奥!！，行E枳 で対备蜗蚊 y!采・呻日用时用 r ,用时由・何奥!！，行E枳 で対备蜗蚊 y!采・呻9 |ノ・SffiiQ!セ京科・視 □WN9G ロ*K中。 UHR«tf行nit性财务・性眸・性W8«smis上0Elt?阜・IE ・后 饅业・，せ、松]□)準，モ)❸•，，iS9i|XgBwar,壬雪・均楣ド“正・ 行Eat#：统分结合的基础档案管理EAS供应链管理在物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理上采取集团统ー控制部分信息、下属机构自行管理部分信息的手段,达到统分结合、统而不僵、管放适当的管理目的。物料基础档案管理:XW©CM0■，的XA・响•后I2・載I■“/*•，メア・、«•ハaI♦■--•后I2・載I，割科・修改〇・构♦比啊 **M)5 9・1〇・构♦比啊 **M)5 9・1名・ «U5■修と号 500工・度”电务费(4S1H»・修賓”»ff«M"*實»4»XS»MMin■•Mtェ&IBQ 123(UM或ハ!1・嗝絹1«修改績・ 1wiraec wiraec ：m-txmwi<nt>bp€wes：iwajub・川H・ー白亠・“IB^bus.」・21”力wwtII■gtAsaa.J廊g1-OU..4供应商基础档案管理:客户基础档案管理:灵活配置的业务流程EAS供应链管理系统通过自定义业务类型,并对业务类型配置相应的业务单据流程,以实现多变的购、销售类型处理,强调以流程为导向完成II常的业务管理操作。消息驱动的工作流平台EAS供应链管理系统提供以消息为驱动的工作流平台，以完成日常的单据录入、修改、审核与多级审核处理。以进一步约束管理权限,提高业务操作效率。

各取所需的权限集中管理集团统ー套账管理模式下,权限控制成为比较重要的问题。EAS关于权限控制的理念是集中控制、各取所需,不多不少、恰到好处的分配给操作用户基础数据、业务单据、分析报表的维护、查询、审核等权限，以达到统ー管理的目的。餐>WBIS4imi-ttlWg<表銭回U幅勛⑥5个性化或量4週せ餐>WBIS4imi-ttlWg<表銭回U幅勛⑥5个性化或量4週せU功能稟• •信・中心管理置"工冽同曾整9Stt»««9»际存せ势富・39拘・冃分ET理•♦供应甘理山财“防ン告・合ナ慢・苫/・人力.ホmぢ，第嫣平白M个人信・及设・testr?是系«WJTt字段枚用IT還出電用功!BNmME* —xjl用户 一一向・供&•人员り巳施 叨止組农 三豊专用粗け」（正電」|ョ不夠曾爱♦:_JS«!5M如ー）案再申ポ4j采，げ・囲晒了单打电时采购け单作废yt知ガ单序站iff羯vTJMWf时晒!ア阜美用肾采购け単于根8f納!ア单引入犷椿）1牵引电时丽T単»f改时辆イ単・照贤穆if修一コ母狗退苗申瀆单・四:华雋叵一王U書用蛆枳1C正常）用戶名向9尊名:供校幡メ员1 ,❸西・多4加彘2052・开引Ue1JAt Mptbat 5)d.]A!舞团物通J」»E❸西・多4加彘2052未雨绸缪的预警平台业务预警通常起到预先通知、未雨绸缪的作用,是ー种较为常用的风险控制手段。EAS提供强大的预警管理平台,用户可以根据实际需要自行定义销售业务、采购业务、库存控制的预警消息，以实现较强的风险防范与提高操作及时性。多计量单位管理供应链管理中许多物料在不同的场合使用不同的计量单位，比如库存使用公斤、销售与采使用吨作为计量单位，这就是所谓的多计量单位。EAS提供灵活多变的多计量单位管理手段,不但满足同种量纲的单位转换，而且满足不同量纲的单位转换,并且满足没有固定换算关系的单位的转换。另外，EAS还将多计量单位贯穿于销售、采购、库存、存货核算等各个子系统，以始至终地对物料进行多计量管理,能够方面快速方便管理物料的各种单位的采购、销售、库存数据。EAS还提供拆包等手段将大的计量单位转换为小的计量单位,以实现多计量单位的库存全面管理。计量单位可以自定义。物料对计量单位的引用;大计量单位转换为小计量单位之拆包。辅助属性管理辅助属性是指物料在等级、花色、品种、色码上的特有属性应用,如钢铁的等级、服装鞋帽的色码等。这些特有属性不能各自进行物料编码,而且需要在销售、采购、库存等亜务中应用这些属性。EAS提供了辅助属性管理功能，实现这些物料特有属性有销售业务、采购业务、库存管理的全面应用,能够查询同编码不同属性的物料的库存状况。供应管理系统功能特点供应商供货管理EAS提供供应链供货管理功能，通过供应商供货信息，建立采购组织、供应商、物料的关系,以达到供货控制目的。集中采购管理EAS供应链提供了各种集中采购业务模型,实现了集团采购的多种业务功能,很好地满足集团企业的采购需求。采购权限管理EAS通过建立采购组、采购员对物料的采购权限，达到物料内部采购分类控制的管理目的。

采购ABC分类EAS提供供应商、采购物料ABC分类查询分析的功能,作为采购决策的有效支持。采购退货管理EAS提供强大的采购退货功能,支持收货区退货、仓库退货等不同退货处理类型,以实现采购异常业务处理。库存业务管理系统功能特点多公司联合仓储管理集团库存管理通常是ー个作业团队同时管理集团下多个公司的物料仓储管理,这就是所谓的多公司联合仓储管理。EAS库存管理的理念是多公司无缝联合仓储管理,消除虚拟仓库的存在,建立统•套库存账、无切换、快速库存业务操作。EAS通过引入库存组织、仓库等概念,并通过库存组织、仓库的跨公司授委托权使用,实现库存一套账的无切换联合仓储管理,这是EAS库存管理与其他库存管理软件的最大区别。库存事务类型EAS引入了库存类型、库存状态、库存事务类型等概念，通过这些概念，能够准确、清晰表达现有库存所属的类型、状态，哪些入出库操作所决定的事务类型会引起怎样的库存数量、成本、可用量、状态的变化，有机地将日常收发业务与存量、成本等结合起来,从而规范了库存作业，消除虚拟仓库给库存管理带来的管理障碍。库存状态处理EAS除了通过业务单据的事务类型对库存状态的决定外,还提供库存状态调整功能，以适应库存物料在存放过程中的状态变化管理,如将“可用”改为“待检”，等。中升集团资产管理解决方案3.2.1. 中升集团资产管理需求因对及解决思路基于中升对于资产管理的需求分析，金蝶认为本次信息化建设的内容为资产的全生命周期的管理,包括资产购买的流程管理，日常管理及基于集团的整体资产保值增值管理，关键要点解决思路如下:1、集团购买资产的流程管理通过EAS协同平台搭建统ー的资产审批流程管理平台。中升集团可依据自身的管理要求进行各种审批流程（资产的购买/保费/调拨等）的设计,并给予协同平台进行工作流的处理。对于审批流程的每个领导，都有独立的工作平台，在此工作平台上，领导可基于internet处理所有与己相关的工作内容，不受工作时间和地点的限制，大大提高审批效率。并且，系统会监控流程每个环节的执行情况，使有权限的管理者可随时查询流程的进程，并可追溯每个环节的处理情况,明确责任。通过流程化信息管理,消除先斩后奏的借口,使集团资产的管理流程制度能够得到有效贯彻落实。2、资产的日常管理通过EAS资产管理平台，可有效对集团资产的价值/存放地点/使用状况/责任人等进行管理,并可对资产进行内部调拨以提高资产的利用效率,盘活资产利用。3、集团资产使用情况的查询、分析通过EAS资产管理平台，可实时了解全集团的资产状况,实时汇总，实时分析，保证集团获得的分支机构的资产情况真实有效。3.2.2. 金蝶协同平台管理系统介绍系统概述管理的本质是组织行为的协同过程,协同效率的高低决定着管理的效率。协同平台就是要突破传统的ERP系统对“固定团队”和“固定工作流”的要求,将协同的管理行为抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人为本的角色驱动机制，以流程为导航，“事找人”的工作方式,从提高跨部门、跨地域、动态团队工作效率的角度，进ー步实现提升传统管理。金蝶EAS协同平台系统的框架如下:

协同应用基础服务

与工具个性化履现ヽ・业务平台EAS协同应用基础服务

与工具个性化履现ヽ・业务平台EAS信息门户员エ门户、总裁门户、经理门户:日门户、财务门户、SCM门户、报表门户香理沟通消息中心 1定程中心 i事籾文充 )る哥西夏 )面向角色和业务的管理平台管理野驶舱

财务指标SCM指标HR指标管理报表消息が瞥业务ゆ作业务集成依据生成决策支杆沟通效率办公管理知识共事BIM平台ーBOTP平台ー工作ま・平台-BOSStuido，业务单据段模业务漬程建模,业务规则转挨“增值业务开发第三方»®管理门户:门户是协同的一个基础系统,也是所有工作的入口,通过消息中心和流程中心,实现以消息为中心、流程为驱动的工作方式;同时将提供文档擎引,全文搜索,sso,界面个性化等各种基础功能,将是其它协同的物质基础。管理门户突出角色门户,为不同的系统使用者提供不同的业务应用场景。管理沟通:提供邮件，短信，即时消息,网络传真，事务交流,通讯录等多种手段，使用户可以随时,随地，随意地进行沟通与交流。业务协作:有机地将各种资产审批工作协同起来，实现业务协作,通过业务协作,保证用户连贯的业务流程不被系统人为割裂，实现业务一体化。管理分析:对于软件中的相关报表、数据和关键指标，用快捷的方式来获取信息,而不是进入庞大的系统内部来查找相关的信息。流程分析:企业在建立标准化的过程中，最行之有效的手段是流程化管理。面对纷繁复杂的流程系统，分析并总结出流转的进度和时间，定位瓶颈流程和步骤，为企业流程优化提供资料和有力资料。金蝶EAS协同平台典型应用单点登录单ー登录技术是种认证和授权机制,它允许用户只登录到系统上一次，而后授权访问其他连接的系统,无需再进行登录。金蝶EAS管理门户登录到ー个Portal系统的过程操作简单:输入用户身份名,然后再输入口令。登陆系统,首先是认证过程,认证发生在系统验证登录的实体（人或程序）是否是与这个用户身份相关的实体时,认证通常通过将口令与用户的ID匹配来实现。由于SS0涉及到对很多访问权限的授权，因此非常重要的一点是保证单ー认证过程的安全。确保做到这点的一条途径是用数字“证书”来代替静态的用户ID/口令对,如RSASecurity公司提供的SecurlD卡。这类证书为每次登录生成不同的・次性使用的口令,并且将生成的口令保密地在网络上传输。这使得攻击者实际不可能发现可使用的u令。基于证书的认证还防止绕过SSO直接登录到次级系统的企图。口令/用户ID对也被加密（如可以使用Kerkeros算法）以防止监测攻击。SSO还可以支持两重或三重认证，将口令、证书甚至生物特征认证工具组合在ー起使用。实现认证和授权的集成还简化了雇员离开公司后的清洗工作。管理人员不用再跟踪雇员可能访问过的所有系统和资源,只要简单地删除掉这名雇员的SSO账户就行了。个性化门户用户进入EAS后,可以完全按照自己需要的信息、日常工作的内容来定义自己的系统界面和内容,使得用户可以在最短的时间内找到自己需要在EAS系统里所需的内容和操作。可以说,个性化门户是系统的ー张脸，它体现了EAS的第一用户体验和印象。同时，通过个性化功能的提供，可以通过实施缩短用户熟悉系统的时间,加快用户上手的过程。个性化门户为每个EAS用户提供自己的用户，实现用户真正的工作台。通过个性化门户,每个用户可以根据自己的角色和工作内容定义自己的工作台面,可以高效的在自己的门户上展开工作。

表现层SSOEAS信息门户具他Portle通用协作层业务层基础服务表现层SSOEAS信息门户具他Portle通用协作层业务层基础服务个性化门户主要提供了基于用户的门户个性化流程提供给用户对默认管理门户页面的管理设置提供给用户选择页面布局的功能提供给用户从首页进入相关功能的流程。个性化门户主要提供了基于业务实现的功能:查看内容管理发布的信息提供工作日历,可以从日历上直接查看到当日有哪些消息,可以从日历上直接查询该日的消息。提供我的工作台,可以定制我的常用流程和功能,从我的工作台直接启动ー项工作。提供我的订阅Portlet提供了我的报表Portlet,用户可以直接查询相关报表（有权限的用户）另外,在个性化设置上,提供了如下内容:设置个人喜欢的颜色方案设置个人的消息委托设置个人的布局方案设置个人的工具栏风格设置个人的密码消息中心消息中心是管理门户的工作中心,提供了以消息为中心的工作方式,实现了’‘事找人”的エ作方式，提高日常工作的效率。消息中心的提供两种工作流程:用户从管理门户进入消息中心，对为处理的任务消息进行处理，或者转交其他人处理。用户设置