2025华帝地产(集团)有限公司制度汇编：合同管理制度

2025华帝地产(集团)有限公司制度汇编：合同管理制度第一章总则第一条制定目的为规范华帝地产(集团)有限公司及其下属机构（以下简称“公司”）的合同管理行为，保障合同的合法性、合规性，防范经营风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）在经营活动中与其他自然人、法人或其他组织签订的所有合同、协议及其他具有法律效力的文件（以下简称“合同”）。第三条管理原则合同管理应遵循合法性、平等互利、诚实信用、风险可控的原则，确保合同内容符合法律法规规定，维护公司利益。第四条职责分工（一）公司法务部负责合同管理制度的制定、修订及监督执行，对公司重大合同进行法律审查，提供法律支持；（二）公司业务部门负责合同的草拟、谈判、签订及履行，并对合同履行情况进行跟踪管理；（三）公司财务部负责对合同中涉及的财务条款进行审核，确保资金流向合法合规；（四）公司审计部负责对合同管理的合规性进行审计监督。第二章合同的签订第五条合同的分类合同根据性质和金额分为一般合同和重大合同。重大合同是指单笔金额较大或对公司经营具有重大影响的合同，具体标准由公司另行规定。第六条合同签订前的准备工作（一）业务部门在签订合同前应充分了解合同相对方的资质、信用状况及履约能力，必要时可进行尽职调查；（二）业务部门应根据公司实际情况及交易需求，草拟合同文本或选择适用的标准合同范本。第七条合同文本的审定（一）合同文本草拟后，应提交法务部进行合法性审查，法务部应在收到文本后五个工作日内完成审查并提出书面意见；（二）合同文本经法务部审核后，由业务部门提交公司总经理办公会议审批，重大合同还需提交董事会审议。第八条合同的签订（一）合同签订应由公司法定代表人或其授权代表签署，并加盖公司公章或合同专用章；（二）合同签署前，双方应核对签署人身份及授权文件，确保签署行为合法有效。第三章合同的履行第九条合同履行的基本要求（一）合同签订后，业务部门应根据合同约定及公司实际情况制定履行计划，明确责任人和时间节点；（二）合同履行过程中，业务部门应定期检查合同履行情况，及时解决履约中的问题，确保合同按期履行。第十条合同履行中的风险控制（一）在合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为或履约能力明显下降的情况，业务部门应立即采取措施，必要时可暂停履行或解除合同；（二）公司法务部应为业务部门提供必要的法律支持，协助处理合同履行中的争议。第十一条合同履行的变更与解除（一）合同履行过程中，如需变更或解除合同，应由双方协商一致，并签订书面补充协议；（二）变更或解除合同的补充协议应按照本制度第七条的规定进行审核和签署。第四章合同的终止第十二条合同终止的情形（一）合同履行完毕；（二）合同因约定的解除条件成就而被解除；（三）法律规定的其他终止情形。第十三条合同终止的程序（一）合同终止后，业务部门应及时整理相关资料，并填写《合同终止确认书》；（二）《合同终止确认书》应经法务部审核后存档。第五章合同档案管理第十四条档案管理的基本要求（一）合同签订后，业务部门应将合同文本及相关资料及时移交公司档案管理部门存档；（二）档案管理部门应建立完整的合同档案，包括合同文本、补充协议、履行记录、终止确认书等。第十五条档案管理的保密要求（一）公司员工应对合同档案内容严格保密，未经批准不得向外界披露；（二）如因工作需要查阅合同档案，应填写《合同档案查阅申请表》，经公司分管领导批准后方可查阅。第六章附则第十六条解释权限本制度的解释权归公司法务部所有。第十七条生效日期本制度自发布之日起施行。注意事项：本合同管理制度中涉及的具体金额、时间等关键信息需根据实际情况填写，填写时请用双下划线（）标出，例如：“