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文档简介

办公用品管理办法第一条为加强公司办公用品管理，规范领用及采购程序，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，经研究决定，现进一步规范如下：第二条公司各部门日常办公用物品由办公室统一管理和发放。第三条为避免重复领用而造成浪费，凡属各部门内员工常用的公用办公用品（如：计算器、订书器、剪刀、裁纸刀、打印纸、稿纸、垃圾袋、存储设备、起钉器、曲别针、大头针、订书钉、墨盒、胶带、胶棒（水）、鱼尾夹等）应指定专人（内勤）负责领用、保管，共同使用。第四条各部门临时需上报材料或举行会议所需文件夹、纸张及其他办公用品的领用，由部门申请，主管签字后到办公室领取。办公用品管理员做好登记并注明。第五条办公用品管理员应以部门为单位设立办公用品领用台帐，以便于对其领用及使用现状进行控制。第六条各部门若需采购较贵重（单位价值超过100元）的办公用品，需填写《请购单》并主管签字确认后，报上级主管和总经理审批。批准后依照具体采购物品和数量由经营部或办公室实施采购。第七条办公用品管理员应设立常用办公用品台帐，确定最低库存量并以此为采购依据，定期（每两周）检查库存状况，并及时采购所需办公用品，采购前应填写《办公用品采购计划表》，经上级主管审核后实施采购任务。第八条每次采购的办公用品，由办公用品管理员认真对照《办公用品采购计划表》进行核对、验收、入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。第九条各部门常用的公用办公用品除消耗品（如：纸、笔（芯）、橡皮、档案袋、文件夹、曲别针、大头针、垃圾袋、鱼尾夹、订书钉、胶棒（水）、胶带等）外必须坚持以旧换新原则。使用过程中如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。第十条办公人员在使用办公用品时应注意节俭，避免浪费。严禁将办公用品带出公司挪作私用。第十一条本规定作为原《立中集团办公用品管理办法》的修订，自发布之日起实施，具体实施过程中如有冲突，以新规定为准。表一办公用品采购计划表填报日期：年月日

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