大学生实用写作

大学实用写作帅震 realsz@一章绪论什么是应用文？一、概念□应用文是以实际应用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于处理公私事务的文章。事务：①具体工作；日常工作②某项专门性业务；事物：客观存在的所有物体和现象。权力：①政治方面的强制力量，国家权力，权力机关；②个人或机构在职责范围内的领导和支配权。权利：公民依法享有的利益。政治权利。二、应用文体和文学作品的区别应用文体文学作品内容生活真实艺术真实材料客观、原始材料“杂取众人”为一主题直白、鲜明委婉含蓄作用解决实际问题，甚至带有强制性审美、间接作用表达方式叙述、议论、说明为主，描写、抒情较少表达方式丰富格式有各自明确的格式没有固定格式“杜甫武庙柏诗云，’霜皮溜雨四十围，黛色参天二千尺。'四十围乃是径七尺，无乃太细长乎？”——沈括《梦溪笔谈》李贺的《雁门太守行》头两句“黑云压城城欲摧，甲光向日金弊开”，据说曾被王安石批评道“方黑云压城，岂有向日之甲光?”明人杨慎则在《升庵诗话》里自称确亲睹过这种景象，指责王安石“宋老头巾不知诗”。我国最早的应用文写作形式是卜辞，早在商朝就被应用。甲骨文主要是用来占卦的，最短几个字，最长也只有100余字，文词简约，可以算得上是殷商时期的王室档案。《尚书》是我国最早的应用文写作专集，其内容包括虞夏商周四个朝代的祝词、誓词、诰言、法令及一些历史事迹。■帝日：龙，朕疾谗说殄行，震惊朕师。命汝作纳言。夙夜出纳朕命，惟允！”。——《尚书・舜典》□秦汉时期，是公务文书分类制度正式确立的时间。□秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区分。文体内涵发生变化：等级制度。■下行文：皇帝使用，如制、诏、策、戒等。■上行文：臣子给皇帝上书时使用的文体，如章、表、奏、议等。魏晋南北朝时期，出现了一大批应用文名篇，如・操《求贤令》《慎行令》《修学令》，诸葛亮《出师表》《诫子书》，李密《陈情表》等。■丕《典论•文论》：盖文章经国之大业，不朽之盛事三、应用文的高峰期——唐、宋唐宋：名称有变化，格式更完善并趋于固定。一、唐宋应用文体式规范、文优字美，对书写的要求更细致。二、唐宋应用文杰作迭出、风格多样。■唐代魏征的谏文《谏太宗十思疏》规劝李世民按照人君治国理政应当遵从的十条规范对照反省自己。■两年后，魏征又上《十渐不克终疏》，对李世民近年来放松自我要求，不能从严治政的十种表现进行了分析，并提醒他“傲不可长，欲不可纵，乐不可极，志不可满公文的避讳制度——“贴黄”魏晋以后，公文多用黄纸书写。唐代时规定，公文凡有个别文字需要修改，可另写小块纸补贴，称为“贴黄”。后来又有将文书内容要点另写于黄纸上，贴在封面或正文之前，称为“引黄”，也就是“公文摘要”的由来。唐朝法律对泄密公文者进行处罚，宋朝规定主管机要文书官员不准私出访问和接待客人。宋朝规定：官员的奏章必须一文一事，非一事者不得同为一文，以便行文归档和上级部门及时批复、处理。元代规定处理完毕的文书要予以编号立卷，年终进行归档保管。从唐代开始，法律规定公文必须如期完成，直到清朝时规定，办理文书超限一月者，罚三个月官俸。元代催办制度：从宋开始，公文下达后，根据公文行移路程的远近，规定：五百里内十五日一催，一千里三十日一催，三千里七十日一催。如三催不报，主管官员解京问罪。文案报告制度常规渠道：税收报表、刑事审判、公共工程、日常人事调动（拘于形式）□回应：认可、指示执行、存档、昭令天下（明发）□机要渠道：敏感问题（谋反x专人派送、不拘形式□回应：朱批□明清时期：文体分类日趋详细、繁杂。□海瑞《治安疏》，杨继盛《弹严寓疏》，林则徐《钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片》，康有为《请废八股试贴楷法试士改用策论折》。中华民国进行了根本性的变化，文种简化，更加规范化、实用化，颁布了《公文程式条例》，废除封建公文名称，代之以“令、咨、呈、示、状”五类新公文。中华人民共和国建立后，1951年4月，中共中央办公厅、政务院秘书厅在北京召开了全国秘书长会议，讨论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这个文件是新中国成立后第一个公文法规。《陈情表》一、外无期功强近之亲，内无应门五尺之值，茕茕孑立，形影相吊。二、臣之进退，实为狼狈。三、本图宦达，不矜名节。四、臣密今年四十有四，祖母刘今年九十有六，是臣尽节于陛下之日长，报刘之日短也。四、应用文的种类.通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。（1）行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）.决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。（2）通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。(3)个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。.专用类：指专业性较强的文书。(1)科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。(2)财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。(3)司法类：如申诉状、辩护词、公证书和判决书等。(4)新闻类：如消息、通讯、特写和广告等。五、应用文的作用.规范准绳作用；.管理指导作用；.宣传教育作用；.凭证依据作用。六、应用文的特点.实用性强；.读者对象明确;.应用广泛；.格式相对固定；.时限性强。进入21世纪社会各方面发展的速度越快，各种信息・就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质■和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡■工作能力高低的重要标准之一。七、怎样学好应用写作.加强自身修养，积极参加社会实践。.提高政治理论修养和法治观念。.要有必要的知识积累。.借鉴范文，加强实践。(1)以理论为指导(2)以例文为借鉴(3)以训练为中心判断正误.应用文最显著的特点在于它的实际应用性。.“一国两制”的构想在当时是一个新生事务。.秘书要掌握事务性工作的处理方法和技巧。.领导人物要注意不能滥用手中的权利。.武汉大学弱者权力保护中心向全社会征募志愿者。.我国最早的应用写作专集是《春秋》。.元明清时期是我国应用文发展的高峰时期。.应用文的表达方式只能使用叙述、议论和说明。第二章主题第一节主题的概念和作用一、主题的含义主题这个词起源于德国，最早它是一个音乐术语，表达的是乐曲中的主要旋律。在文学创作中，主题是指通过具体艺术形象所表现的、在作品中起主导作用的基本思想。文学作品的主题可以分为广义和狭义两种。文学的广义主题是指在文学中具有普遍性、反映生活本质的基本思想，如爱情、思乡、死亡、自我追寻等，它们在不同时代、不同民族的文学艺术作品中反复出现，因此也被称为文学的“母题”（motif卜中国文学的四大主题：（-）生命体悟（二）爱情（三）隐逸（四）思乡文学的狭义主题是指由一些具体作品所表现出的思想意蒸出发，概括出所反映的思想意义和作家对于这种生活现象的认识和评价。莎士比亚《哈姆雷特》：“有志于为父报仇，无力于重整乾坤”。歌德《浮士德》：对爱情、自由、知识、真理的不懈追求。在写作学中，所谓主题，是指作者通过文章的全部内容所表现的核心思想或主要目的意图。就其实质看，主题是作者认识社会生活的结果，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。不同的文体对主题有不同的称谓。在记叙性文章和文学性作品中直接称为“主庵”或“主题思想”，议论性文章中称“中心思想”或“基本观点”，在说明性文章中称为“中心意思”，在公文中则称为“主旨”。二、与有关概念的界说（一）主题与问题问题是文章要研究或解说的对象，主题则是作者对问题的认识成见解。有人认为主要问题就是主题，值得商榷。（二）主题与论题论题一般不包括论点，谈读书、论开卷有益。（三）主题与课题课题是指学术论文研究的主要问题，只反映文章内容的范围。（四）主题与标题.标题直接揭示主题：《创造性人才的培养是知识经济时代的首要任务》、《实践是检验真理的唯一标准》.标题暗示主题：《鹤蚌相争，外商得利》、《群众不满“肠胃扩大会”》.标题表示主题的范围：《湖南农民运动考察报告》、《在全国教育工作会议上的讲话》.标题和主题没有直接关系，只暗示了主题的基调和色彩：《无题》、《琐忆》■审题的主要任务：.明确文体□要搞清楚是要求写论文还是调查报告。.确立主题□直接揭示主题，如《加入WTO对国有企业的影响》、《如何杜绝做假帐》等；□暗示主题，如《企业债务求解》、《论边境贸易》、《企业需要文化》等。.明确范围□一是时间范围，如《论我省“十五”产业调整》，《入世后国有企业面临的挑战》等，“十五”、“入世后”都是时间范围。□二是空间范围，如《入世后我国企业面临的挑战》，《入世后我国国有企业面临的挑战》，《入世后山东国有企业面临的挑战》等，“我国企业”、“我国国有企业”、“山东国有企业”都是空间范围。三是数■范围，如《如何解读2001年GDP7.8%》、《银行利率连续7次下调，“老虎”为何没有出笼》等，GDP7.8%、7次都是数■范围。.搞清关键词□明确内容，如《启动内需之我见》、《跨国企业营销战略》、《过剩经济与企业对策探讨》等.“启动内需”、“企业营销战略”、“过剩经济”、“企业对策”都是写作内容。□明确关系，如《入世后国有企业面临的挑故与对策》等，“挑战与对策”是关系范围。■审题方法：□一般有：推敲字面意思，抓住关键词，把握主题要点，大题小做，小题大做等。三、主题的重要作用（-）主题决定着材料的取舍和使用（二）主题支配文章的结构（三）主题制约着语言的运用（选词与文章的风格）■关于主题先行的问题：□应用文并不都是主题先行，如学术论文、调查报告等。第二节主题的要求和确立一、主题的要求：（—）正确（二）鲜明（三）集中某单位起草一份禁止乱砍滥伐森林的通告：《XX关于保护森林的通告》《XX关于贯彻森林法的通告》《XX关于保护森林、制止乱砍滥伐的通告》（四）深刻某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但因讲不好普通话请了一个翻译，本来10分钟就可以讲完的话，结果用了20分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗？市长不重视说普通话。我们的官员素质的高低，直接关系到办公的效率。（五）新颖《拣一个钱包挽回一笔外资》的消息，内容是一件拾金不昧的好人好事。主题：精神文明也是一种投资环境。二、主题的确立□确立主题过程，就是对客观事物的思想意Si提炼和升华的过程，也是作者认识由感性到理性的飞跃过程。（-）要选好表现主题的角度（二）要挖掘客观事物的本质规律□“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”是以识事物本质的“十六字法”。（三）要体现时代精神案例分析■对某单位的财务管理存在的问鹿进行调查后，收集了十几条材料。对这些材料进行大致分类整理，可以分为基础管理混乱、资金管理混乱、利润结算不实、费用审核不严等方面。■一是去粗取精，就是摒弃材料中那些不能反映本质的粗糙材料，而保留反映本质（最终表现为公文主旨）的精华。□结合上例，去粗取精就要抛弃某单位的财务问题调查材料中不属于财务问题的一般性工作问题的材料。如个别青年没有大学会计专业学历，担任了基层商店的财务工作主办这一材料，就显得粗糙。这些青年，可能经过学习或培训，从事财务工作的时间较长，经验较为丰富，能力较高，当然可以根据单位实际情况而担任财务工作主办。■二是去伪存真，就是去掉材料中那些与本质真实相违背的虚伪材料，而保存符合本质真实的材料。□如上述对某单位财务问题的调查材料，就要抛弃其中好象是财务问题实际上却是其他问题的材料，如全单位办公费用比往年降低的百分数以及金额。■“粗”的、“伪”的材料去掉，就能留下了“精”的、“真”的材料。□如上述调查材料中，个别商店领导私分“小金库”的材料，以及挪用公款、手续紊乱、虚报收支等材料，都说明了某单位存在着财务问题。■三是由此及彼，就是从材料彼此的联系中去找寻其内在联系。□如上述对某单位财务问题的调查材料，就要在分别弄清它们的实际意义后，找到它们之间的一脉相承之处。■四是由表及里，就是透过所有材料的表面现象去认识它们各自的本质以及它们所反映的整体现象的本质特征。■最后，经过分析研究的综合改造过程，“飞跃”出来一个主导性的本质认识，即公文（可以选择报告、通报等文种）主旨：某单位财务管理问题严重。（一）分类归纳法■材料包括了几个方面的意见，甚至有争议性的观点。要采取分类归纳的方法，即对于相同意见或方法进行整合，对于不同意见或方法进行分类，然后概括出主题。材料A(1)2007年1~8月全国伤亡事故发生次数和死亡人数与上年度同期相比，有上升趋势。(2)工矿企业安全事故死亡人数虽然远远低于交通事故死亡人数，但占到了各类事故死亡总数的9.3%,超过8000人，这是相当严重的问题了；况且，每一次生产事故造成的经济损失和引发的社会负面影响远远高于交通事故。材料B(1)烟花厂爆炸事故涉及的主要问题有三个：落后的生产方式，必然要引发伤亡事故；一味追求经济效益，生产组织者无视生产者生命安全，这是发生灾祸的思想根源；发生事故是正常现象的思想泛滥，因此急需进行全民安全生产教育。(2)造成伤亡事故的另一重要原因：政府职能部门疏于监管，生产建设承包方在根本无资质的情况下就可以开工。(3)由于修建壶东大桥时违章作业留下的隐患，造成“坠车人亡”的事件。(4)"地方国营矿”发生中毒事故，原因复杂，暴露了管理机制上的问题；救援时，指挥不当，行动失败。(5)广西南丹鸿图矿厂违章作业，发生特大垮坝事故。(6)深圳华为公司厂房连续发生爆炸事故，为人为破坏所致。(7)国家安全生产监督管理局局长讲话，要求做好安全生产。主题：目前，我国伤亡事故情况严重，有上升趋势；其中，工矿企业的责任事故占有相当比例，造成严重的生命财产损失和恶劣的社会影响。其原因如下：安全生产方面的法律法规不够完善和健全；对于一些安全生产的法律法规没有充分费彻和执行；生产工作中的过失甚至故意的情况时有发生；基层部门对已发生的安全事故隐瞒不报；老百姓和行政主管部门的漠然和无知。（二）抓住关键句法这种方法比较简单。材料中有一个主旨，有时在材料中会出现提领全文的关键句，抓住了关键句就把握住了材料的精髓。□能源问题节能是关键，要搞好节能工作，第一要有节能规划和总体目标；第二要有具体的技术指标、节约指标；第三是制定一些法规，《节能法》《电力法》《石油法》《煤炭法》《可再生能源法》等这些相关的法律要加快制定或进一步修改完善；第四要制定标准、标识，建立新的体系，标准要先进、科学；第五要依靠技术进步，通过产业升级换代来节能；第六要制定一些积极的政策进行引导；第七要加强管理与监督检查;第八是推行循环经济，转变经济增长方式;第九要大力宣传，倡导节能社会。（三）深入发掘法■寻找材料背后的本质，即要找到材料介绍的现象背后的规律，可以通过寻找产生问题的根本原因去把握。□某印刷厂为了发展生产、提高经济效益引进了一批进口设备，这些设备有着严重的噪音污染，引发附近小区内居民不满，造成居民H的脑溢血，引起纠纷，通过司法途径解决未果，并接连引发环保部门与印刷厂的纠葛。印刷厂与居民H发生纠纷，引起司法诉讼（材料反映的问题）因为印刷厂引进的设备产生了严重的噪音诱发了H脑溢血（直接原因）印刷厂设在小区内，并与居民H的住宅毗邻（间接原因）城市布局规划不合理（根本原因）主题：因传统遗留和加速发展所造成的城市布局不合理，给居民的生活带来了严重影响，并很难及时消除。随着城市居民法律意识的增强和社会环保需求的日趋迫切，这种现象所引发的社会矛盾不断激化，成为当前城市建设的中心议题之一。第三节主题的表现方法显现法（一）题中见意□《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》（二）开宗明意□《2007年经济形势展望》一开头就指出：“展望2007年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”（三）文中见意■《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查》一文在“启示：现代企业必须重视实施名牌战略”的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段首句：实施名牌战略是提高产品质■、提升企业品味的内在要求。第二段的段首句：实施名牌战略是企业参与市场竞争党其是国际市场竞争的客观需要。第三段的段首句：实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。■在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。（四）篇末点意■如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。□文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。”非常清晰地显示了主题。■对比法.抑扬法.疏密法■隐现法（文学创作）（四）篇末点意■如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。□文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。”非常清晰地显示了主题。■对比法.抑扬法.疏密法■隐现法（文学创作）课后练习■前不久，笔者所在地进行了一次干部调整。由于“僧多粥少”，少数原来的正局级干部，只能改干其他“不太重要”的工作。有的则离开了原来很“热门”的岗位。于是，私下里公开地便不断听到“吃亏”、“划不来”的抱怨之声。一位原来的正局级领导似乎十分有理：“在干部岗位干了这么多年，现在让我不当干部，我还能干什么？这一生，我只会当干部！”.如果用以上材料写篇评论，你将确立什么主题？.如果使用显现法来表述主题，你将怎样组织文章？第三章材料第一节材料的概念和作用一、材料的含义作者为特定的写作目的而收集的、或写入文章中的一系列事实现象和理论根据，诸如人物、时间、例证、数据、情理、名言等。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。和材料相关的概念有素材、鹿材和资料。素材：作者在创作或写作前，从生活中摄取来的、尚未经过取舍和加工提炼的原始材料。它是骞乱的、不完整的。题材：作者经过选择、提炼和加工，在作品中具体描写的生活事件或生活现象。鹿材是在丰富的素材基础上形成和确定的。资料：作者在写作过程中用来参考或引用的各种书面材料。■电材一般包括“人物”、“情节”、“环境”这三个要素。鲁迅的《阿Q正传》写的虽然是未庄一个雇农的故事，这个故事（题材）却是从作者长期观察旧中国社会和“国人魂灵”而得到的大■生活素材中提取、概括出来的。二、材料的分类：（-）感性材料和理性材料从材料的性质来划分。感性材料指历史上已经发生或生活中存在的具体事物或书籍、文章中提供的具体事实，包括人物、时间、情况等。理性材料指来源于实践，或在实践中得到验证的观点、看法、结论等，包括科学原理、定理、定义、权威理论、规则、格言等。（二）现实材料和历史材料（三）直接材料和间接材料（第一手材料和第二手材料）获取材料一般有直接和间接两条路径。直接获取：指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查等方法直接获取材料。间接获取：指作者通过某种传播媒介所获得的材料。如通过各种报刊、书籍、网络查阅等方法获取大■的间接材料。（四）正面材料和反面材料三、材料的作用（-）材料是形成和确立主鹿的基础；材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。（二）材料是表现和深化主题的手段；（三）材料是影响和制约结构的因素。四、应用文中材料的特点（-）真实性材料最重要的一条原则就是真实，不能虚假。在选用材料的过程中不能改变材料本身的性质，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实真相、弄虚作假的后果，失去应有的价值。材料要求的真实是绝对的真实。不仅对收集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。（二）现实性为解决现实问题而存在，表现为：新事实、新政策、新统计数据、新发现的问题和以新的角度进行审视而得出新的结论。□根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查，今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15%的增长……以上13个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入14亿元。《新的消费热点：出门旅游过年》■应用文应注重六个方面的材料：.党和国家的方针、政策、法规；.上级下达的指示、任务等；.本单位、本部门的各种文件（如计划、总结、统计报表等）；.本单位、本部门群众的反映；.有关行业和单位的情况；.新闻媒介传播的信息。第二节取材*材料收集的原则（-）广泛性原则（二）真实性原则（三）客观性原则取材的途径和方法主要有：一、观察：调查人员不直接向调查对象提出问题，而是在现场通过各种方式对调查对象作直接观察，并记录其行为、反应或感受的信息资料收集方法。*特别是当调查人员借助录音、摄像等技术手段辅助观察时，获得的信息资料更为详尽、准确、易于保存。观察是获得直接材料的途径之一，它的优点在于：实事求是，防止主观臆断，先入为主。抓住对象的主要特征，掌握第一手的材料，搞清事实，避免雷同化。系统、动态地获取真实、广泛的材料。❖缺点在于:获得的信息资料多为表面现象，无法解释该现象的成因，且收集信息资料时带有一定的偶然性。费用和时间耗费较大。❖一般来说，观察法最适宜于探索性市场调查。二、体验■调查人员通过亲自参与的方式来收集有关信息资料的方法。设身处地激发感情捕捉感受三、调查：基本的方法是实地调查法、个别访谈法和座谈会议法。现在调查普遍采用了更为科学、便于■化的辅助方法，这就是问卷调查法。四、采访：调研人员直接或间接地同被调查者接触，以询问的方式向其提出所要调查的问题并从其回答中获得所需信息资料的方法。采访法一般适宜描述性调查，如用于了解受众偏好、满意度等。根据采访者与被访者的接触方式和传递信息方式的不同，采访法可以分为面谈、电话、邮递等。采访中一般是“口问手写”，要着重记好以下几个方面的材料：对象的基本观点、主要事件的脉络梗概、问题的关键、典型事例、重要原话、新的调查线索等。采访后，要及时对笔记进行整理和研究。五、阅读读书笔记和资料卡片大体有这样几种形式：摘录式——把阅读时发现的重要资料，如基本观点、主要论据、精彩片断、名言警句等一字不差地抄下来；提要式一把文章、资料的要点概括出来；索引式——只记下所读文章、资料的类别、标题、作者、出处，以备日后查阅；札记式——读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记下，或整理成小文章。■无论哪种形式，都要记明资料的详细出处和文章的作者、标题。六、检索：□利用各种物质条件查阅写作所需的文字资料。口书目：记录文献、传递文献信息的工具，简单介绍图书内容，提供文献线索，报道研究成果，如《全国新书目》。索引：将书刊中的篇目、语词、主题、人名、地名以及其他事物的名称分别摘录出来，按一定的方式编排，并注明出处的一种检索工具。年鉴：是汇合一个年度内容各方面或某一方面情况、统计等资料的参考工具书，一般逐年编辑、连续出版，有编年体史料之称，是查找年度资料最为重要方便的工具。年鉴分为综合型年鉴和专业型年鉴，前者如《中国百科年鉴》（1980X《中国年鉴》（1981X《世界知识年鉴》（1982）,后者如《中国经济年鉴》（1981\《中国新闻年鉴》（1982卜《文学研究年鉴》（1981）等。文献的检索和获取-图书馆目录：目录卡片一互联网：各种搜索引擎、数字图书馆■常用的文献来源：—中国国家图书馆中国国家数字图书馆：/—中国科学院国家科学图书馆：/—北京大学图书馆：/—美国国会图书馆：/—英国大英图书馆：http://portico.bl.uk/■网上的文献资源：—中国期刊网：/index.htm—超星数字图书馆：/■为什么要查找文献资料？一我很聪明！—我有原创能力！结果：一总是得不到合适的结论。—效率不高。你所研究的领域好多人都已经有所建树，会对你大有裨益。文献资料中均有清楚的表达。什么是文献？—学术文献是研究成果的准确记载。■文献的作用一对于作者：它是发表和记录其研究成果的载体。—对于读者：(-)掌握和了解相关研究领域的发展历史、当前状况和未来发展方向的重要资源。(二)了解他人的工作，找出自己工作的突破口。文献资料的特点：(-)原创性：教科书上几乎所有内容都来源于相关的原创文献。（二）新颖性：对相关内容的更新、修改或否定。（三）实用性：新技术指导实际应用。文献的分类：—按内容分：综述（对入门者很重要）；专题（深入研究、取得突破的关键b一按形式分：会议论文汇编；期刊；内部报告。如何用好文献-查找：尽■多地找到相关文献。-阅读：摘要，结论。归类大致浏览一遍，去除老、旧、假、重复的材料。哪些是没有价值的“垃圾”文献。哪些文献需要仔细研究，做上标记。深入研究有价值的文献。—反复研读：两遍以上，追踪参考文献。-写下思考。文献资源利用的学术规范■所有的专门性研究，都应该依据已有文献对相同或相关方面的研究成果、研究状况作出概略性的说明介绍。■对已有文献任何形式的引用，都必须注明出处。在学术研究中，规范的对立面是“失范”。失范最典型的表现就是黑窃抄袭。黑窃抄袭被认为是最严重的学术过失。《哈佛学习生活指南》摘录■独立思想是美国学界的最高价值。美国高等教育体系以最严肃的态度反对把他人的著作或者观点化为己有——即所谓黑窃。每一个这样做的学生都将受到严厉的惩罚，直至被从大学驱逐出去。当你在准备任何类型的学术论文——包括口头发言稿、平时作业、考试论文等时，你必须明确地指出：你的文章中有哪些观点是从别人的著作或任何形式的文字材料上移入或借鉴而来的。“中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范”著录格式：采用顺序编码制。著录项目：a.主要责任者；b.文献题名及版本；c.文献类型及载体类型标识；d.出版项；e.文献出处或电子文献的可获得地址；f.文献起止页码；g.文献标准编号。规范举例：[3]罗也平.对美国图书馆的观察与思考[J].中国图书馆学报，1998,(2):67-70.[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25(10)第三节用材用材一、鉴别材料(-)U清其性质(二)判断其真伪(三)研究其价值最常见的方法就是经验判断，但无法保证其有效性，必须进行科学的鉴别。逻辑分类法：分析、归纳，哪些是真实的，哪些是违背事实和规律的，哪些需进一步查证。数理统计法：对材料中的原始数据进行定性分析，进行计算核实，看是否准确、一致。调查核实法：现场核查，着是否真实可靠。■比较鉴定法：纵向进行比较。二、选择材料（-）选择最能表现主题的材料□要在大理石上刻出人脸来，无非是把这块石头上不是脸的地方都剔掉罢了。——俄国作家契柯夫（二）选择典型的材料（三）选择熟悉的材料（四）选择新颖的材料三、使用材料■要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式，根据文章的撰写目的确定材料使用的详略。（-）深入开掘，揭示意义（二）■体裁衣，决定取舍一根据主题的需要保留相关材料。一物尽其用，找出材料隐藏的含义。一各个材料蛆合在一起的作用要大于单个材料简单相加之和。（三）详略得当，点面结合一突出事件主要特征的材料详写，一般材料略写。—处于主体地位的材料详写，处于从IK地位、过渡性的材料略写。一读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写。一材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。■用来说明同一问题的材料要互相支持，不可互相矛盾。但是有些材料表面上虽然“相异”，实际上却从不同方面表现着主题。□《为了忘却的纪念》中写柔石走路，和女朋友相距三、四尺远，“和我一同走路的时候，可能走得近了，简直是扶住我”。看上去情形截然不同，内在涵义却说明了柔石的某种品格一“无论从旧道德，从新道德，只要是损己利人的，他就挑上，自己背起来”。（四）条理清楚，排好次序□在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。□数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。—使用数据材料要真实、准确。一以数据为基础展开分析论证，更好地为主题服务。一适当地使用统计图表。-变抽象的数字为具体，使其形象：a、乐山大佛身高71米，头高14.7米，宽10米。b、佛像有三十多层楼高,耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。第四章结构第一节结构的概念和作用一、结构的含义•结构是指文章内容的组合和构造，即按照主题的需要，安排材料、组织成文的方式。•主要涉及的内容：开头、转接、伏笔、呼应、主干和枝叶等，常称为“谋篇布局”。•应用文书的结构是文章的骨架，决定着文书的权威性、行政约束力和说服力。二、结构的意义和作用.使文章言之有体消息：导语、主体、结尾学术论文：绪论、本论、结论批评性通报：情况介绍、分析评论、处理决定、引以为戒市场调查报告:前言、情况介绍、分析结论、对策建议.使文章言之有序•《关于建国以来党的若干历史问题的决议》包括8个部分、38条；——对中华人民共和国建立32年来党的重大历史事件特别是文化大革命作出了正确的总结;——科学地分析了在这些事件中党的指导思想的正确与错误以及产生错误的主观因素、社会原因；——实事求是地评价了毛泽东在中国革命中的历史地位；——科学地概括了毛泽东思想的基本内容及其作为党的指导思想的伟大意义。•《决议》共分8个部分：(1)建国以前二十八年历史的回顾；(2)建国三十二年历史的基本估计；(3)基本完成社会主义改造的七年；(4)开始全面建设社会主义的十年；(5)文化大革命的十年；(6)伟大的历史转折；(7)毛泽东同志的历史地位和毛泽东思想；(8)团结起来，为建设社会主义现代化强国而奋斗。•其中关于“毛泽东同志的历史地位和毛泽东思想”的部分，集中表述了党的指导思想。•《决议》按照历史阶段划分层次，并用条陈的结构方式组织具体材料，使文件内容丰富且有条不素，思想观点清晰鲜明。3.使文章言之有文•“言之无文，行而不远”。•《为了六十一个阶级兄弟》：倒叙手法的运用，以时间为经，以地点为纬，把复杂的人和事有机地组织起来。第一部分（第1段）：写平陆求援。第二部分（第2、3两段）：写平陆向首都呼救求援的前前后后。第三部分（第4-7段）：写各方面同心协力筹备送药。第四部分（第8-11段）：写夜间投药的经过和抢救成功。第二节结构的原则和要求一、结构的原则（-）文章的结构要正确反映客观事物的发展规律和内在联系应用文的结构在排列上要遵循客观逻辑顺序，一般不采用倒叙，也不使用插叙，目的在于消除阅读障碍。写事件，就按照“开端——发展——结果”的规律安排结构；写问题，就应按照“发现问题——分析问题——解决问题”的规律安排结构。记叙性应用文，如通讯、某些调查报告，多按事件发生发展过程或对过程的调查了解来安排结构。论说性应用文，如学术论文则通过绪论、本论、结论来安排结构。指令性、法规性应用文通过行文的目的意义、具体要求来安排结构。（-）文章的结构要服从于表现主题的需要从主题的需要出发确定文章的先后、主次、收放等，不能平铺直叙。如果离开了主题，结构必然是横生枝节、散漫无章。应用文的主题正确鲜明，要求写作者思路严谨，在结构上要求清晰有条理。（三）文章的结构要适应体裁特点诗歌分行分节，节律分明；戏剧分幕分场，节奏清晰；记叙文往往按照事情发展过程布局，结构线索分明，情节完整；论说文偏重于议论说理，一般按问题的内在联系划分层次，条理清晰、逻辑严密。领导的工作报告，多采用总分式写法；单位计划多采用并列式写法；分析报告多采用递进式方法；协议合同基本采用条款式结构；银行简讯有时是一段式结构。二、结构的要求（-）完整与称开头、主体、结尾三部分缺一不可；详略得当；比例协调。容易出现的错误：有首先，无其次；有一方面，无另一方面；前有交待，后无说明等。（二）严谨自然观点和材料统一；论文的小标题和主要观点统一；注意层次之间的过渡和照应。（三）清晰醒目要求层次分明，段落清晰，避免松散与重复。常采用加小标题、写段首概要、用条陈式等结构形式，在法规性文件如章程、条例中最为明显。第三节结构的内容和方法•文章结构包括两方面的内容：篇章结构和逻辑结构。一、篇章结构•篇章结构是安排内容的外在具体形式。(-)层次和段落层次指文章中相对完整的思想内容单位，是结构的基本单位。层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者的思维过程。层次的表述方法有：①用小标题表示。②用数一词表示。③用表示顺序的词或词组表示。段落是指文章中的自然段，是组成文章的最基本单位，是按照表达层次划分出来的一个个小的结构单位。段落表示一个相对完整、单一的意义，又能显示出文章之间的关系。在形式上，段落具有明显的换行标志。(二)过渡和照应•过渡指上下文之间的衔接与转换•过渡在两种情况下使用：.内容的转换。由概括说明转为具体叙述时需要过渡；论说问题由总到分或由分到总时，也需要过渡。•调查报告中第一段总述后常有“现将调查结果归述如下”；通知中“现将有关事项通知如下”，还有“鉴于此”、“综上所述”等。.表达方式的变化。如由记叙转为议论，或由议论转为叙述时需要过渡。•过渡的三种形式：.关联词语：•因此、由此观之；总之、综上所述；然而、但是。.过渡句:•到别的地方去看看，如何呢？——《藤野先生》•欧美的传统书店、网络企业、出版企业等纷纷抢滩网上售书，掀起了一场轰轰烈烈的“明地运动”。这场圈地运动的创始者应该说是美国亚马逊网上书店。.过渡段：有概括上文或提示下文内容的作用。•风从盲子里进来，对面挂着的回文雕漆长镜被吹得摇摇晃晃，磕托磕托敲着墙。七巧双手按住了镜子。镜子里反映着的翠竹帘子和一副金绿山水屏条依旧在风中来回荡漾»,望久了，便有一种♦船的感觉。再定睛看时，翠竹帘子已经褪了色，金球山水换了一张她丈夫的遗像，镜子里的人也老了十年。——张爱玲《金锁记》•应用文的照应，是指文章前后内容的关照、呼应。•交待在前，照应在后；暗示在前，挑明在后；伏笔在前，应笔在后。•千里伏线•草蛇灰线.首尾照应•《为了忘却的纪念》开头：我早已想写一点文字，来记念几个青年的作家。这并非为了别的，只因为两年以来，悲愤总时时来袭击我的心，至今没有停止，我很想借此算是竦身一摇，将悲哀摆脱，给自己轻松一下，照直说，就是我倒要将他们忘却了。•结尾：夜正长，路也正长，我不如忘却，不说的好罢。.内容前后呼应•秋季的某一天，马铁奥大清早就和他的妻子出门，到杂木丛林的一个林中空地去查点一下他的牲口。小福尔图纳托想跟去，可是那个林中空地太远，而且家里也须留人看房子，因此父亲没让他去，后来父亲为此会不会后悔，我们看下文就知道。一梅里美《马铁奥•法尔哥尼》.题文照应•多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容与标题有照应。（三）开头和结尾.目的、根据式的开头《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道：“为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第100次常务会议决定......%开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂账停息的意见》一文的开头：“根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂账问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂账的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂账实行停息的有关政策提出如下意见”。这种方式常在通知、通告、规章制度等文种的开头使用。.概述式的开头•一篇题为《加强民族团结、繁荣民族事业》的总结开头：“山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等27个民族，2.6万余人，占全市人口的2.5%。近年来，洋州市积极加强民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。”就是概述式的开头。•这种方式常在总结、报告、会议纪要、调查报告等文种开头使用。.情况原因式的开头•开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头“因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡土地。为便利建设工程顺利进行…….提问式开头•先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。如《核心竞争力一企业制胜的根本》的开头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？笔者一直为这些问题所困惑。”•这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。.规定式开头批复、函等文种。20世纪90年代后，我国计算机市场陵着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段，1991年至1997年间的平均增长速度高达56.9%o1998年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，山东省教育厅组织15个市、34个县教育部门的同志对100多个村庄进行调查。根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《XX省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。结尾.总结式结尾•调查报告《市民赞成轿车来家》结尾：研究人员认为，由于传媒宣导及工作生活节奏加快的双重影响，中国都市市民对于轿车的心理接受度还会逐渐升高。•主要用于调查报告、总结等。.希望、号召式结尾•在结尾部分提出希望，发出号召，鼓舞斗志。如《国务院、中央军委授予李鸿武同志”抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号的命令》结尾：李鸿武同志是优秀的共产党员，是人民武装战线的好干部，也是抗洪救灾斗争中涌现出来的先进模范人物的杰出代表。为表彰他的崇高思想和模范事迹，国务院，中央军委决定，授予他“抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号，广大民兵、预备役人员要以鸿武同志为榜样，以实际行动向他学习，把李鸿武同志的崇高思想和宝贵精神发扬光大，为建设强大的国防后备力■而努力奋斗。•主要用于命令、决定、通报等。.展望未来式结尾•江泽民1992年1月29日在《瞭望》杂志上发表《新春贺词》的结尾：占世界人口四分之一的中华民族是具有悠久历史、优秀文化的伟大民族。我们深信，经过海内外同胞同心协力、艰苦奋斗，中华民族的未来更加光辉灿烂！•主要用于计划、市场预测报告等。.自然收束式结尾•常用于条例、章程等条陈式的法规性文件。.规定式结尾对主体内容做补充交代、说明，或一些有具体规定格式的文体，如一些公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；学术论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。标题应用文的标题与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有两种形式：.公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。.文章式标题。可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如“核心竞争力：企业制胜的根本”；有的点明所论述范围，如“对山东省农村劳动力转移的思考”；有的在标题中提出问题，如“XX企业何时走出低谷”。双标题是指有正题和副题的双行标题。其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题。副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种。•靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查•繁荣•活跃・稳定•上升——2008年国内市场发展趋势•标题容易出现的问题：.标题与文章内容不符.标题文种残缺或不当.标题语法结构残缺❖好的标题应该是r题括文意，文切题旨。”❖标题要写在第二行的中间。作者名字要写在标题下面正中间，三个字的名字中间不空格，两个字的名字中间空一格。每个自然段开头要空两格，段与段之间不空行。行文中，作者感到特别重要的地方，可用着重号表示强调。在行文中，有时要分条、分项，这就要用序码。序码的顺序一般要遵循“一、（-Xk（1'①”的顺序。标点符号中容易出现的错误：❖一标点不准确♦——书写位置不准确❖ -逗到底一引号有前无后一滥用省略号一标点不占格二、逻辑结构（一）归纳式从一系列具体事实概括出一个原理、原则、情况、意见的结构方式，是归纳推理再蛆织材料方面的应用。多用于汇报性、调查性、总结性文体。（二）演绎式从一般性前提推及个别性结论的结构形式，是演绎推理在组织材料上的体现。在应用文中，凡是根据上级要求或一般原则提出具体办法的文件，如通知类，都属此类。（三）归绎式是归纳与演绎的结合，总一分一总的论述方式就属此类。通常适用于篇幅较长的应用文种，如总结性、报告类、论文类。（四）递进式以时间为推移，按照客观事物的发生发展过程、按照由浅入深、由现象到本质的X识规律、或从因到果等逻辑关系逐层深入展开的结构形式。适用于对事物进行综合深入的分析，如调查报告、论文类。（五）因果条件式•文章前后文是因果或条件关系。•常用于指挥类公文。（六）类比式•由个别性前提到个别性结论的结构形式，前后材料形成类比关系。•如《从“看蛙实典”说起》一文以“温水中的青蛙”类比某些干部，揭示了各级干部要讲原则、守纪律、拒腐蚀的主题。三、安排结构的方法（-）纵式结构：文章几部分内容逐层深入。这种结构方式主要应用于调查报告、学术论文等文体。论“不求甚解”从“不求甚解”一词的来历谈起，分析了陶渊明的读书方法，首先要“好读书”，二是主张读书要会意。从正反两个方面举例说明，读书应当重在读懂书本的精神实质，而不是寻章摘句。进一步从正反两个方面论证了读书“不求甚解”的重要性。（二）横式结构：文章各部分的内容没有主次轻重之分。这种结构方式主要应用于论文、计划、总结、报告等。论读书―培根（读书的目的、读书的方法、读书的好处）（三）纵横交叉式结构：这种关系可以说成是“总一分一总”的结构方式。这种结构方式主要应用于学术论文、调查报告等。应有格物致知的精神（总）总说“格物”“致知”就是指现代学术的基础，即实地的探察，也就是现在所谓的实验。（分）儒家对“格物”“致知”意义的曲解和对“格物”“致知”精神的埋没；（分）科学发展为什么需要“格物”“致知”的精神。（总）正反两个方面总结“格物”“致知”精神的重要性。（四）条款式结构用分条列项的形式安排结构。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。这种结构方式主要应用于规章制度、计划、合同等文书，较多使用这种形式。（五）一段式结构：批复、函、说明书等。第五章语言第一节语言和思维的关系一、语言和思维可以称为外部语言与内部语言。二、语言依附于思维，但离开语言，纯粹的思维是无法存在的。三、语言与思维之间存在着矛盾：一方面语言与思维之间相对疏离，另一方面使写作者改变思路，出现“语言创造”。文学语言与应用文语言的区别文学作品形象思维范畸，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。应用文写作属逻辑思维范晡,以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。第二节语言的要求及文体色彩一、有一套较为固定的习惯用语，这些习惯用语保留了一定的古语成分。二、用词力求准确、明晰，避免产生歧义。三、表达周密、严谨。四、多用书面语言，言简意赅。五、在语言上明确特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描写性和感性色彩的词语。应用写作的语言要求（一）准确•公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。—叶圣陶•应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确，使人一看就僮，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地。.思想正确•政治问题要从严，学术问题可从宽。•伊斯兰教从一开始就是富有扩张性的，伊斯兰教发展的历史就是伊斯兰世界扩张的历史，伊斯兰民族是铁蹄民族。•历史上的元朝、清朝，不要用旧称“藤元”、“满清”。•《中华人民共和国宪法》第二章第45条：“国家和社会保障残废军人的生活，抚恤烈士家属，优待军人家属。”•该条中的“保障”“抚恤”“优待”表现出对三种对象明确的政策。•我国对台问题的一贯提法是“世界上只有一个中国，台湾是中国的一部分，中国的主权和领土完整不容分割”。•2002年3月8日，朱镕基总理在《政府工作报告》中的提法是：“世界上只有一个中国，大陆和台湾同属一个中国，中国的主权和领土完整不容分割。”几个字的改动强调了两岸都是中国人，消除了“中共大、台湾小”的疑虑，有利于平等协商。•周恩来总理1954年4月28日在日内瓦会议上分析当时的形势时说：“我们认为，美国这些侵略行为应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民主权利和自由应该得到保障，对亚洲各国的内政干涉应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各地的军队应该撤退，日本军国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。”这段讲话，诸如“制止”“保证”“保障”“撤除”“撤退”等等一系列动词准确、庄重。.事实准确每一个词，特别是每一个句子必须保持意思的唯一性，以避免造成歧义，按各自的理解而不是作者的意图去行事。歧义是造成公文语言不精确的首要因素。在公文写作中出现选词不当、词序失当、错用数■词、语句成份间的语法关系不明、错用标点符号、滥用修辞格等现象时，都会造成歧义。如“我们要学习文件”这句话，就有三种理解：一是我们打算学习一下文件；一是我们索要供学习的文件；一是我们应当学习一下文件。“出席会议的有三个公司的经理。”该句的错误在于语序不当，造成被限定说明的对象不明，引起歧义。几个市的领导人视察了蛇口工业区。女子理发店“XX科室革新了工作方法，在公司推广后，许多人纷纷效尤”一句，“革新”与“效尤”一褒一贬，造成了歧义。“参加工作两年以上的职工一年可享受四天以内的带薪旅游假”。这一表述中两处不规范，执行过程中很可能会造成纠纷。《中华人民共和国刑法》第九十九条规定："本法所称以上、以下、以内，包括本数。”鲁迅说过：“地上本来没有路，走的人多了就成了路。”.措辞准确应用文的措辞应该准确，与其表达的严谨性与保守性的特点严格一致。•不会用“或许”“可能”“基本”“大概”等含糊其辞的语句，也不会用“丁克族”“犀利哥”等流行词语，而是用定性定・、甚至是专业术语来说明问题。我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督，特制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。不刊之论运交华盖鼓舞、鼓动、煽动“抚养”、“扶养”、“媚养”都有“养活”的基本含义，但适用对象有明显区别。以致：用在下半句话的开头，表示下文是上述原因所形成的结果（多指不好的结果）:他事先没有充分调查研究，以致做出了错误的结论。以至：①表示在时间、数・、程度、范围上的延伸：这种形式，循环往复以至无穷。②连词，用在下半句的开头，表示由于上文所说的动作、情况的程度很深而形成的结果：他非常专心地写生，以至刮起大风也言不理会。实行：用行动来实现（纲领、政策、计划等）：实行改革/实行承包责任制施行：法令、规章等公布后从某时起发生效力；执行：本条例自公布之日起施行。试行：实行起来试试看：先试行，再推广。/这项措施已经试行了半年。失误：由于疏忽或水平不高造成差错：传球失误。失职：没有尽到职责：由于值班人员失职，造成严重后果。渎职：不尽职，在执行任务时犯严重过失：渎职罪/渎职行为/因渎职受到处分。结果：在一定阶段，事物发展所达到的最后状态：优良的成绩，是长期刻苦学习的结果。后果：最后的结果（多用在坏的方面）：检查制度不严，会造成很坏的后果。恶果：坏的结果，坏的下场：自食恶果。公证：被授以权力的机关(如公证处)根据当事人的申请，依照法定程序对法律行为或具有法律意义的事实、文件确认其真实性和合法性的活动。见证：见证人或可作证据的物品。历史是最好的见证。鉴证：鉴证是工商行政管理机关审查合同的真实性、合法性的一种监督管理制度。(二)规范应用写作的语言要为特定的需要服务，要受目的、对象、条件的制约。语言的使用要合乎各个文种的要求，合乎行文关系，合乎阅读对象的实际，要规范得体。•我们当下的要务之急，是：一要生存，二要温饱，三要发展。1.得当(1)概念含混不清•某检查评比小组深入到某区131个机关、单位、工厂、学校，检查文明礼貌月的活动。(2)判断不恰当“不扫除本村的文盲绝不嫁人”。17岁的xx是省人大代表。市总工会决定开除其党籍。XX到检察院当副院长后不久。(3)缺乏逻辑性•“新的《奖励哲行办法》公布施行以后，大大调动了职工的生产积极性，体现了按劳分配，多劳多得的原则。但也有不少同志提出不同意见，思想一时不能统-O特决定此办法暂停执行”。病句的类型

①语法病句指不合语法规则的句子（词类误用、成分残缺、搭配不当、语序混乱、指代不明、句式杂糅、关联词语误用）②修辞不当的句子（词语使用不够妥帖、句式的选择不合理、滥用修辞方法）③逻辑病句（概念错误、判断错误）.词类误用例1我一直思想/思考着那件事。练一练 利用这种机会可以亲密/密切群众关系，可以学习如何接受群众的意见。.成份残缺例2从上述事实中，完全证实了地球和月球有相同的年龄。上述事实，完全证实了地球和月球有相同的年龄。练一练 直到19世纪的下半叶，才被人发现珊瑚是专门生活在海里的吃肉的动物。直到19世纪的下半叶，人0才发现珊瑚是专门生活在海里的吃肉的动物。.搭配不当——句子的主语和谓语搭配不当、动词和宾语搭配不当、修饰语及补语和中心语搭配不当。例3 挖土方开始了，我们的任务和工期都十分沉童和紧张。主语中心语和谓语中心语搭配不当，应分开说：“任务艰巨，工期紧张”练一练这样，我们的战士就担当了争取民族独立，拯救民族危亡的事业。练一练这样，我们的故土就担当了争取民族独立，拯救民族危亡的黄”任。.语序混乱例4电视台频繁的在观众等待下一个节目的时候播送广告,使观众很有意见。电视台在观众等待下一个节目的时候频繁播送广告，使观众很有意见。练一练 《包身工》是剥削制度下悲惨的女工生活的写照。练一练《包身工》是剥削制度下女练一练《包身工》是剥削制度下女H族缪生活的写照。.指代不明例5如果我们知道先进单位的缺点，却不严肃认真地去帮助它，反而毫无原则地掩盖它，对先进单位就有害无益了。（两个它）.句式杂糅—不同的句式可以表达相同的意思，但每次表达只能使用一种句式。有时既想用这种句式，又想用那种句式，结果把两种句式杂糅在一起，句子结构混乱，叫句式杂糅。例6 我国经济之所以飞速增长，被外国人称作“爆炸性的增长”，靠的是正确的政策。可以改为以下两种说法中的任一种：第一种我国经济能够飞速增长，被外国人称作“爆炸性的增长”，靠的是正确的决策。第二种我国经济之所以飞速增长，被外国人称作“爆炸性的增长”，是因为我们有正确的政策。.关联词语使用不当例7我们应该把自己所作的工作同实现新时期的总任务联系起来，所以要M识到我们每流一滴汗都是为实现四个现代化付出一份力（“所以”前后表述的两件事情不存在因果关系，应删去“所以"。）练一练 在新长征的路上，我们即使取得了一些成绩，但这仅仅是第一步。（不是一组关联词且不能联系前后句关系）.概念错误——主要包括概念不明确、不一致、不恰当、并列概念不同属。例 他们用这种半导体制成的光导电视摄像管为普通电视摄像管的十分之一，而灵敏度高十倍。“十分之一”本身是明确的，用在这里不明确。是什么的十分之一呢？是体积的十分之一呢？还是重■的十分之一呢？可见“十分之一”缺少限制，用在这里模糊。”普通摄像管“之后要加上”体积“或”重■”概念就明确了。.判断错误—主要包括一个句子表达了不止一个判断，肯定、否定不明确，前后不一致等。例 棉花保暖的道理，是依靠棉纤维之间的空气层，阻拦外界冷空气吹到身上，同时还阻止身体中发出来的热・不散出去，因此人穿了棉衣之后就觉得温暖。＞为了加强干部管理，今后对领导干部的任命，要报上级组织部门批准。＞工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。＞我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。＞经过反复讨论，五易其稿，我们终于制定出了一个规模庞大的计划。＞李XX在2003年9月间收受XX工程公司的50万元巨款。案发后李XX还和XX工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错。＞他们在全厂推广了技术革新。＞歹徒毫不屈服，掏出手枪与他拼搏。＞这类问题普遍存在，并非不是个别现象。＞我们要及时总结并完善工作中出现的各种问题，努力完成今年的任务。＞在大家的耐心帮助下，这个全车间最后进的人完全变了样。＞XX县水利工程大显威力，大旱之年粮食产量突破最高历史水平。＞不法商户王XX不服从管理，殴打正在执行公务的专管员张老头儿。＞对于一个几百万人口的大城市来说，公共交通是十分重要的。无论是公共汽车或是出租车甚至人力三轮车，都对人民的生活和工作起着重要作用。＞制定一项制度，要经过实践的检验，在实践中逐步完善，但绝不能早令晚改。这个村子过去为什么穷？就是因为干部不廉洁造成的。＞听了XX同学的先进事迹后，我们对他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分感动。＞人们拿着各种灭火工具，一个跟着一个拥向失火现场。＞我们的业余党校自开办以来，已有两年多了。＞参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。＞一段时间内，不少地区车匪路霸横行，盗窃、抢劫国家物资，损失很大。＞参加这次植树造林活动的有共产党员、干部职工、共青团员，还有女同志。＞由于能源供应、道路条件、材料及资金的制约，我国摩托车工业发展曲线比较平媛。可以预言，随着国民经济的发展，我国摩托车工业将得到发展壮大。＞当前出现的图书高定价，低折扣的作法不利于统一、开放、有序的图书市场的建立。＞来自澳洲、新加坡、马来西亚、泰国、香港、澳门、台湾等地的归侨三百多人参加了海南琼海图书馆建成的剪彩典礼。＞为了赶超世界先进水平，中国航天人决定研制著名的长征二号E捆绑式火箭。＞截止去年12月底，我国已建立电视台400多座，发射通讯卫星10几颗。＞年果汁产量亚洲四小龙各国人均16〜19公斤。我国果汁工业1995年总产量100万吨，人均0.83公斤。招聘启示因工作需要，我社急需招聘业余编辑一名，须本校学生，性别不限，男女均可，懂电脑操作者优先。有意者请与xx系张亮同学联系。此致敬礼XX大学海潮文学社2005年6月20日2.得体＞颁布政令应严南庄重，批驳错误要有理有力，提出请求应平和委婉等。＞请示性公文，用语要谦恭、讲究礼貌，结尾用“望”、“请”等，表示下级对上级的尊重，不能用“必须”、“如何”等生硬的词语。•查煤气表的《通知》：“请注意，本月25日至31日查煤气表，家中留人。否则，一切后果由个人负责”。＞金馆长：您约我今天下午去费处谈我班学生光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。李晓华七月二十五日•规范特征还表现在多用庄重典雅的书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歌后语。•如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。应用文语言总的要求是庄重、平实、概括。应用文常用特定用语恰当运用应用文的特定用语，使写作语言更具规范性，表达更为清晰准确。特定用语的分类.称谓用语：即表示称谓关系的词。贵（厂r你（局X该（公司》本（部入我（处卜.开端用语：即指用于引出应用文撰写的根据、理由、或应用文具体内容的词。为了、顷接、依照、关于、兹定于、兹因。.递送用语：报、呈、颁发、印发、发布、下达、送。.经办用语：即用来说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况。责成、交办、照办。.表态用语：即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。可行、原则同意。.承启用语：即承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语。为此、鉴于、有鉴于此、综上所述。.期请用语：即指用于向受文者表示请求和希望的词语。恳请、特请；拟请、如蒙；希望、尚望、希予。.结尾用语：即置于正文最后，表示正文结束的词语。为荷、为盼、特予公布。如无不当，请予批准。请即遵照执行。顷接贵公司来电。此事可径与XX租船公司接洽。规范使用数字数据.在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。•农历初一至初7放假。•分数与小数的体例也必须统一。•该县企业所得税收入完成56亿元，比去年增长百分之十三。2.表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻，以及数字计■（如正负整数、分数、小数、百分数、约数等）,包括中国民国纪年，以及引文中的版次、页码等，均需使用阿拉伯数字；而星期则用汉字。如“21世纪”、“90年代”，“星期五”。•但年份不能简写，1990年不能简写为90年,1991-1995年不能写成1991-95年。•中国清代以前历史纪年用汉字；非科学计■和具统计意义的一位数可用汉字。如“读了三通”。3.数字作用词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语和具有修辞色彩的词句，以及邻近两个数字并列表示概数时，用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。八国联军、四氧化三铁、“十一五”计划、“一二•九”运动、十月革命、相差十万八千里等。如“3、4天”应写成“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。《达•芬奇密码》一书长居《纽约时报》畅销书榜超过100周，全球销■己超过1700万册，其中文简体字版2004年2月上市一年以来发行■己超过63万册，中文繁体字版发行量己达七八十万册。•模糊语言指概括性强、但内涵不确定的语言。•我们穷人唯一的资本就是生命，以生命来投资，为社会做一点事，总得多赚一点利才好；以生命来做利息小的牺牲，是不值得的。——鲁迅应用文中经常出现的如“众所周知的原因”、“这样那样的理由”、“取得阶段性的胜利”、“从某种意义上说”等都是模糊语言。这些语言使用面广，伸缩性很大，但指代不太明确。这些模糊语言的使用能够使文章更加集中，重点突出。（三）简练注意推敲词语，力戒堆砌、重复、赘余。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。应用文句子的使用要做到以下几点：少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。•设若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在蓝天底下，很暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界？一老舍《济南的冬天》•应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字■”上的体现。•从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。•语句要简短运费要求你单位负责一半/运费各半对经过多次教育不进行改悔的人，要进行处罚。对屡教不改者，予以处罚。“文约而事丰”为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。兹因（兹将兹就兹有）现在因为。承蒙：（谦词）领受对方或别人的招待或帮助。届期：到约定的时期。届期务请拨冗出席。•谢忱：感谢的心意。谨悉：恭敬地了解。来函谨悉。以资：以此予以。雅鉴：敬词，请明察。钧鉴：•书信中敬请收信人阅知的敬辞，用于尊长或上级：军座钧鉴。•称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“钧鉴’；对平辈用“台鉴”、“大鉴”；对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者）;对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。鉴于：看到，考虑到。鉴于目前的情况，可先采取一些变通的办法。顷接：（顷闻顷奉）不久以前、刚刚接到。业经：行为已经完成。责成：指定专人或有关机构负责办理。•拟请：计划、准备邀请。如蒙：如果能够受到。中国国民党第十八次党代会在台北县新庄市举行。中共中央发来贺电，国民党中央也回电表谢忱，双方均重申两岸关系和平发展共识。中共中央的贺电内容如下：中国国民党中央委员会暨马英九主席：值此贵党召开第十八次代表大会之际，谨致祝贺！近年来，贵我两党共同努力，积极推进双方达成的两岸关系和平发展重要共识，开启了两岸关系的历史新篇。由衷期望贵我两党继续共同落实“两岸关系和平发展共同愿景”，在坚持“九二共识”、反对“台独”的既有政治基础上，深化互信，加强交流，扩大共识，不断增进两岸同胞福祉，共创中华民族美好未来。中国共产党中央委员会二。。九年十月十七日随后，中国国民党中央回电内容如下：中国共产党中央委员会暨胡锦涛总书记：贺函收悉。道致谢忱。贵我两党本着务实沟通、开创未来的共同体认，建立了推动两岸关系和平发展的共识。至盼共同继续努力，增强互信，共创双K,为两岸人民谋幸福，为炎黄子孙开太平。中国国民党中央委员会十月十七日中共中央总书记胡锦涛17日致电吴伯雄祝贺他荣任中国国民党荣誉主席。贺电如下：中国国民党中央委员会吴伯雄先生：值此先生荣任中国国民党荣誉主席之际，道致诚挚祝贺！先生担任中国国民党主席以来，积极落实“两岸和平发展共同愿景”，为推动两岸关系的改善作出卓越贡献。去年和今年五月，先生两次率团来访，举行两党领导人会谈，为促进双方良性互动、晌保两岸关系沿着正确方向发展奠定了童要基础。衷心期望先生继续为推动两岸关系和平发展作出新的贡献。中国共产党中央委员会总书记 胡锦涛二。。九年十月十七日中国国民党荣誉主席吴伯雄复电中共中央总书记胡锦涛，感谢胡锦涛总书记对其就任中国国民党荣誉主席的祝贺。中国共产党中央委员会总书记胡锦涛先生：今日贺电收悉，道表谢意。四年多来，贵我两党依循两岸关系和平发展五项愿景，循序推进，获得两岸民意支持及国际社会肯定。两党仍需不断秉持诚意及善意，共创和平，共谋发展。需此顺颂时绥中国国民党荣誉主席 吴伯雄十月十七日恰当使用缩略语缩略语就是缩减和省略的用语。•两种情况：＞缩简：经管：经济管理专业。十届全国人大常委会：第十届全国人民代表大会常务委员会。＞省略：三个代表：更好地代表中国先进社会生产力的发展要求，更好地代表中国先进文化的前进方向，更好地代表中国人民的根本利益。两会：全国人民代表大会、全国政协会议。（四）平实•语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。（-）言辞有力关于私下里主张修建的楼堂馆所，要尽快停止。关于擅自决定修建的楼堂馆所，要立即停止。（二）语气坚决、肯定关于你校设置新专业问题，如果条件成熟可以设置，如果条件尚未成熟，就等条件成熟之后再设。关于你校设置新专业问题，经研究条件成熟，可以设置。（三）多用书面语，少用口语、土语和溢美之辞凡来我处购买飞机票的同志，应凭本人身份证和单位证明到售票窗口排队买票。凡购买机票者，请持本人身份证和单位证明到售票处排队。•大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。平直的叙述恰当的议论简洁的说明(1)好用半文不白的词句。•“反对报虚者得喜，报实者得忧，制止做表面文章，这话言之亦久矣，但在某些单位，说之者只管说，做之者只管做，彼此相安无事，何也？言而无‘法’，缺乏具体措施、办法使其然也。”(2)赶时量,好使用一些所谓“现代化”的词语。＞某单位开展先进性教育活动采取了“立体交叉式谈心活动”；“树立了整分合观O(3)滥用修饰语。＞凡是领导讲话都说成是“重要讲话”或“重要指示”。＞为了树立典型就说某人“从不考虑自己"、“从不说违心话”。＞请庄严公正的法院伸张正义，以法律的利剑斩断业已张开、妄图攫取合法权益的魔爪，用事实的灵光驱散那笼罩在案情上空的、企图混淆视听的、令人扑朔迷离的阴覆。＞国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入WTO为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……请假条校长先生：我惭愧地提起笔，写信给您。昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然却下一场大雨，我不能及时走避，给雨水把我淋得浑身湿透。回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着了凉。吃过晚饭，我开始咳嗽，医生说我患了流行性感冒，要好好地休我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的，我后悔平日没有听从老师的指导，好好锻炼身体。今天，我暂时不能到校来上课。希望过两天之后，我能够痊好，就回校补课。而且，今后我要更认真地做早操了。现在，妈叫我向学校请假两天，希望你能够给