五项管理行动日志课件

高效人士的五项管理改变从今天开始在通往成功的道路上，您也许遇到：心态消极、悲观失望、怀疑害怕；目标不明确、东飘西荡、没有方向不会时间管理、拖延、效率低；没有持续学习、缺乏应变能能力行动力不够，想得多做的少导言五项管理行动管理目标管理心态管理学习管理时间管理高效人士的五项管理B消极为什么不能使人成功D心态管理评分标准A心态是如何影响人的C每日心态管理心态管理A、心态是如何影响人的心态积极消极--心态就是内心的想法和外在的表现

你是积极的，你看到的就是乐观、进步、向上的一面，你的人生、工作、人际关系及周围的一切都是成功向上的

你是消极的，你看到的就是悲观、失望、灰暗的一面，你的人生自也就乐观不起来积极的心态能激发高昂的情绪，帮助你忍受痛苦，克服恐惧，并且凝聚坚忍不拔的力量。消极心态却使人自我设限，怀疑退缩，最终丧失机会。124351丧失机会2使希望泯灭3消耗90%的精力4限制潜能的发挥5悲观失望，随波逐流，不能充分享受人生B、消极为什么使人不能成功美国成功学院对1000名世界知名成功认识的研究结果表明：“积极的心态决定了成功的85%”你用什么样的心态对待生活，生活就怎样对待你。你用什么样的态度对待别人，别人就用什么样的态度对待你。因此，有什么样的心态，就有什么样的思维和行为，就有什么样的环境和世界，就有什么样的未来和人生。D、心态管理的评分标准若出现“0”分项目，请立即改进评分项目10分标准0分标准认真第一次做好马虎、投入不够、有缺陷快当日事当日毕拖延、浪费时间、无价值工作坚守承诺说到做到虚假、不诚实保证完成任务100%的目标成率放弃或不能坚持乐观积极思维悲观失望、抱怨、指责自信接受挑战怀疑、害怕、经常说“不可能”爱与奉献帮助别人索取、自私决不找借口不找借口找借口、找理由、我是受害者目标管理人们为什么不设定目标B什么是目标A目标设定的范围D目标的重要性C如何设定目标F设定目标的原则E分解目标的4大步骤G达成目标的3个方法H设定目标后害怕失败13不知道目标的重要性5不知道目标设定的是否正确2害怕被别人耻笑4不知道设定目标的方法B、人们为什么不设定目标

目标是努力的方向，也是奋斗的源泉。目标给一个看得见的彼岸。随着实现这些目标，就会有成就感。思想方式或工作方式（心态）就会想着更积极制动的方向转变。积极的心态1

有了目标，对自己心目中憧憬的世界便有一副清晰的图画，你就会把精力和资源集中在你所选定的方向和目的上，因而你也就更加热心于你的目标。看清使命、产生动力2

人们处事的方式主要取决于他们怎样看待自己的目标。如果觉得自己的目标不重要，那么所付出的努力自然也就没有什么价值，甚至不会去付出。如果觉得目标很重要，那么情况则相反。生存的有意义和价值3

成功的尺度不是做了多少工作，而是获得多少成果。把量点从过程转到结果4

目标使我们心中的效法具体化，干起活来心中有数，热情高涨；目标同时提供了一种自我评估的重要手段，及标准。你可以根据自己距离目标有多远来衡量取得的进步，测知自己的效率。提高激情有助于评估进展7

自我完善的过程，其实就是潜能不断发挥的过程，而要发挥潜能，你必须全神贯注于自己有优势且会有高回报的方面。这些优势必然得到进一步发展。自我完善8C、目标的重要性

没有目标，我们很容易跟理想无关的现实事务中。一个忘记最重要事情的人，会成为琐事的奴隶。分清轻重缓急把握重点5

目标对于目前工作具有指导作用。也就是说，现在所做的，必须是实现未来目标的一部分，因而让人重视现在，把握现在。集中精神，把握现在6

信心、勇气和胆量来自于“知彼知己”。对目标及其实现过程的清晰透彻的认识，必然使你从容不迫处惊不变。产生信心、勇气和胆量9

美国19世纪哲学家、诗人爱默生说：“一心想着自己目标前进的人，整个世界都给他让路”。成为一个成功的人10D、目标设定的范围人生六大目标领域1财富目标事业目标家庭生活目标学习成长目标人际关系目标健康休闲目标展望未来看清起点2从现在展望未来，你想飞多高多远，要敢于做梦回到当下，你的起点在哪里，你的优势和劣势是什么你要学习什么，你要提升什么你要用什么方法才能达成你的目标以终为始，从终极目标反退回来3终极目标终极目标远期目标（10年）远期目标（10年）中期目标（5年）中期目标（5年）近期目标（1-3年）近期目标（1-3年）本年目标本年目标月目标月目标周目标周目标日目标日目标E、设定目标的五项原则明确具体量化衡量具有挑战长短结合完成时限人生的终极目标就是人生的最终定位寻找终极目标从你的人生终极目标往回设想，制定每个阶段的目标和希望达成的结果，把他们逐一写下来。分析目标a.确认达成目标的障碍并找出解决办法b.确认达成目标所需要的知识和技能c.确认达成目标有帮助的人和团体寻找支持a.将目标视觉化b.制定达成目标的计划和完成期限c.马上行动现在就做立即行动F、如何设定目标每周总结反省改进每周日写《周总结》时，问自己4个问题a.本周目标完成情况b.未完成目标的原因和障碍c.克服障碍的对策和方法d.本周创新和收获每月总结矫正目标每月底对照月目标填写实际达成，找到差距，反省总结，校正方向。方向比努力更重要。循环往复坚持使用只要坚持使用，日积月累，没有完不成的目标，没有达不成的绩效H、达成目标的3个方法时间管理03时间是生命！时间是财富！时间是资源！时间是人生最大的资本！A、时间是什么时间的特性：不可增减、不可缺少、不可储藏、不可替代。但是，时间可以管理。年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）1254839.374.920.0822254878.749.840.1632548118.14.760.2542548157.4819.690.3352548196.8624.610.41你的时间价值是多少？B、什么是时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标，实现均衡的人生序号内容现在1月后半年后1年后12是否给自己留出足够的时间，突击处理危机和意外事件13是否将挑战性工作和例外性工作的授权他人处理14对于下级，是否根据“权责一致”15是否阻止下级对他们认为棘手的工作“倒授权”16是否养成条理整洁的习惯17是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办工作18是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯19是否强迫在迅速做出决策20是否经常给自己和别人规定工作期限要求21是否尽可能早的终止那些毫无收益的活动22在面临需要解决的问题时，是否运用“80/20法则”处理23是否尽量对每种工作只做一次处理24是否腾出一部分时间为下级提供训练25是否使用节约时间的工具26在召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径27开会时是否设法提高会议效率与效果序号内容现在1月后半年后1年后28为了更好的管理自己的时间，是否经常（或定期）进行时间统计29是否定期检查自己的时间支配方式，以确定无各种时间浪费的原因30是否将重要的工作按排在工作效能最佳的时间做现在我已做到____项_____年___月___日现在做到事项的百分比_____%一月后我做到____项_____年___月___日一月后做到事项的百分比___%半年后我做到____项_____年___月___日半年后做到事项的百分比___%一年后我做到____项_____年___月___日一年后做到事项的百分比___%D、时间是怎样浪费的01内部02外部缺乏计划没有目标拖延抓不住重点事必躬亲有头无尾一心多用缺乏条理与整洁找东西简单的事情复杂化懒惰浪费别人时间不会拒绝请求盲目行动不懂授权盲目承诺越权指挥救火完美主义上级领导浪费时间开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、权责不情、目标不明确工作系统浪费时间访客、官样文件、员工离职、人手不足、训练不够生活条件浪费时间通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等分清优先顺序、要事第一运用ABC法则A最重要→自己做B重要→压缩做C次要→授权别人做如何判断A-最重要的事情带来最大价值不做就没机会别人不能代替用最大块的时间集中保证A类事项优先完成02要事第一记录每天的时间列出每天要做的事情，管理消耗的时间03每日管理按照记录的时间，对任务“按时”追踪检查，对“准时完成”05检查追踪凡事设定期限不要去等待07杜绝拖延记录“谁”做完成期限明确任务04任务清单当日事当日毕，做到的打勾，没做到的打圈，总结成果06日清日新能做到的事情马上决定待做的事情记入日志保留的东西立即归档做不出决定的先扔掉08条理整洁高效时间管理的10个方法立即记录天天反省马上改进09马上行动员工得到尊重与重视调动员工积极性别人有成就感组织高效找对人明确结果检查评估责、权、利一致解决困难不重复与倒授权承担责任授权的好处如何授权10授权02030401预先记录事项用ABC分出重要级别分配起止时间对不重要的事情可以不做F、行动日志每日时间管理的填写步骤一年365天，天天时间管理，抓住重点，日清日新，逐渐养成高效的习惯学习管理04学习管理学习的重要性学习是时代发展的要求，是人类获得新的幸福的永恒动力A不学习必灭亡一切失败，皆因无知知识过期，思想僵化没有终身岗位，缺少保障变化太快，未来无法预测C学习管理在工作中学习、在反省中学习、在总结中学习E学习目的和动力增加自身价值创造价值B学习的捷径向一流人士学习→复制成功每天养成学习习惯→积沙成塔D循环学习F胸怀大志，高远目标危机意识，居安思危学知识学改变、提升学再实践再改进习实践能力行动管理05A人为什么不行动失败不够多，痛苦不够深缺乏明确的目标B行动的原因远离痛苦、追求快乐C激发行动的六大步骤我要得到什么样的结果达不到有什么样的痛苦不行动有