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文档简介
格式支持编辑,如有帮助欢迎下载支持。PAGEPAGE4word格式支持编辑,如有帮助欢迎下载支持。南堡开发区商务洽谈流程规范一、洽谈准备洽谈前3务局领导及工作人员、主管招商领导、办公室等相关部门和领导参加。加洽谈人员名单等情况。相关会议材料人手一份。谈场地、方案及参会人员。谈和列席人员。作。如水果、礼品等。洽谈前的任何变动须向领导汇报。确定讲解人员、洽谈记录人员、翻译人员。通知办公室在客商到达开发区时安排车辆,并提前通知参观单位做好准备,制定参观路线、陪同人员,确定好陪同领导及工作人员二、 材料准备15-20外商,需翻译成对方通用语言。准备好对方项目情况,包括:对方项目基本情况,对方项目产品的目投资方在同行业内所占的地位等等。者禁止类。投资者基本情况,对方的谈判代表的具体情况,包括年龄,学历,5.对方国家、区域基本情况,民族风情、喜好。根据项目与开发区的结合点,准备关于技术、管理、公共关系等各方面的资料,制作有针对性的幻灯片,要明确地让外商清楚并理解,他们只有在我区投资建厂,才能得到最大的投资效益。以上材料均需形成文字材料,分发给参加洽谈的领导及列席人员。制定会议议程,编订成文字材料,分发参会人员。选择图案,准备好的开发区情况介绍资料。三、 洽谈会议1.参加洽谈人员全部着正装:男士一律应当理发、剃须、不准蓬头乱2个小时布置好会场,摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示安排桌牌、水果、矿泉水、纸巾等。息用。确保洽谈顺利进行。提前半小时通知参加洽谈会的各位领导做好准备,包括时间、地点给客商,按照桌牌安排客商一一落座。译人员即时翻译。录,切勿交头接耳。洽谈中间休息安排茶歇和展览,方便私下交流、沟通感情。此时对开发区优势产业、产品(与其项目有关)11.如双方洽谈顺利,在某方面有合作意向,需安排相关工作人员起人,确认签字笔流畅。签约结束后,准备鲜花、红酒示意祝贺。四、参观线、陪同人员,确定好陪同领导及工作人员。需在接待前1~2天确认。五、商务(午、晚)宴安排(酒水,其它参加人员,提前了解对方饮食习惯及是否有饮食忌讳。工作人员及双方司机的用餐。人进行引导。充足资金以备送行人员过夜、吃饭。四、后期联络记录人员将双方会谈资料、会议纪要、领导讲话稿等汇总建档。整负责项目的科室保存复印件。整理,并及时向领导汇报。102-3
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