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文档简介
中策光电员工手册欢迎致辞欢迎您加入中策公司大家庭!多年的成长历程,已使中策发展成为颇具规模的光学光通信元器件生产服务企业。这里的每一步,都凝聚着您的汗水与努力,中策因为有您而感到骄傲和自豪!随着中策发展步伐的加快,管理规范化、制度化、流程化越来越成为企业持续稳定发展的基础和动力。作为员工(企业价值的创造者),正是构成企业核心竞争力的重要组成要素。本《员工手册》作为企业管理的载体之一,在宣贯企业精神、价值观和行为规范的同时,更体现了公司对员工的信任、爱护、尊重以及基本要求。本《手册》,将向您讲述中策文化理念,介绍中策内部的基本规章制度、个人发展通道、薪酬福利以及沟通平台,告诉您在中策享有的基本权利、应履行的责任和义务。若您在阅读或执行过程中有任何疑问,请与同事、主管领导或人事行政部门取得联系,我们都很乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地讨论和交流。祝您在中策工作愉快!人事行政部目录董事长致词公司简介企业文化公司组织结构员工守则入职须知培训与人事变动薪酬、福利管理制度假期管理规定加班管理规定考勤管理规定奖惩管理规定宿舍管理制度离职管理制度沟通协调第一章董事长致词(中策理念)以亲切自然的微笑欢迎公司的宾客;以敬上爱下的温情对待公司每一个人;以认真负责的态度处理公司每一件事;以不怕困难的斗志完成公司每一项任务;以乐观进取的胸怀迎接公司每一次挑战;以爱屋及乌的心境珍惜公司每一件财产;并且要以大家共同的智慧;集结所有的有利条件;为中国光电产业的发展而不懈努力。您真挚的董事长林德升第二章公司简介一、公司全称:福建中策光电股份公司二、成立时间:2007年9月11日三、公司概况:福建中策光电股份公司是一家专业从事光学光通信元器件设计、生产与销售的高新技术企业,并荣膺福建省科技型企业和福建省创新型试点企业,是国内首家以光通信晶体元器件材料为主的企业登陆OTC交易所(天津股权交易所股权代码:035012)的上市企业。中策光电主要为客户提供晶体毛坯、光学冷加工、光学镀膜、无源器件等业务,至今公司开发的产品系列有:透镜、棱镜、铌酸锂(LiNbO3)、钒酸钇(YVO4)、磷酸钛氧钾(KTP)、石英波片(QuartzWaveplate)、光纤准直器、光隔离器芯(Core)、隔离器(Isolator)、环形器(Circulator)、WDM波分复用器等高性价比的光学光通信元器件,产品广泛地应用于精密仪器、光纤通信和传输设备、传感、医疗乃至军事领域。中策光电是一个年轻、充满活力、蓬勃发展的俱有强烈时代感和雄厚经济实力的高科技企业,秉持“为客户创造价值,帮助员工实现人生价值”的企业使命;以“团结、创新、诚信、奉献”为理念,以品质为先、有效沟通和不断进取为经营之本,为客户提供满意的服务。在新时期更广阔的空间里,公司必将抓住契机,一如既往的保持传统和风格,并不断创新、积极进取,以全新的姿态和豪情走向更加灿烂和辉煌的明天。企业文化一个企业的文化形成于企业发展的历程,以客户和员工的价值体现为本质,中策公司的企业文化来源于自身内在的规划与设计,是企业在数年经营中自然生发出来的。企业文化不是一成不变的,在企业使命驱使下和外在发展变革中,不断注入新的内涵。公司使命为客户创造基于产品与服务的价值,全方位为客户提供解决方案,与客户共发展。为员工创造良好的工作和生活环境,帮助员工实现人生价值,提升生活水平。领导关怀省市各级领导、地方政府多次莅临公司亲切关注关怀企业的各项工作,各级领导在视察中寄予勉励公司全体人员要勇于突破、敢于创新,积极发挥晋江市“二次创业”及“智造晋江”的带头兵作用。社会责任责任是每一个参与市场竞争的企业需要时时思考、回答的命题,是企业赖以生存和发展的基础。任何一家企业要想持续生存发展,必须承担相应的责任。作为一家科技型企业,中策光电始终强调责任的理念,努力承担应尽的义务,以一颗赤诚之心回报股东、服务客户、善待员工,秉承信用,牢守责任,宁肯负责涉难,绝不塞责求生。中策光电成立以来,一直秉承至诚至信的经营理念,坚持诚信守法经营,遵守各类行政、行业法规,不逾矩、不违规,以优质的产品品质,为实现民族信息业的进步和便捷人们的生活而不懈努力。我们致力于在公司发展过程中促进员工成长,重视培训需求调研,将需求与目的、个人与组织紧密关联,实现人力资源价值增值,通过贴近员工岗位与技能培训不断提升员工工作能力。第四章公司组织结构董事会董事会董事长董事长总经理总经理总工程师副总工程师副总经理镀膜部器件部提拉部品质部人事行政部财务部镀膜部器件部提拉部品质部人事行政部财务部市场部资材部加工部第五章员工守则一、遵章守纪(一)本公司员工均应做到学法知法、遵纪守法,做社会良好公民。(二)严格遵守公司一切规章制度,尽忠职守。(三)遵守公司保密制度,对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露。(四)维护公司的形象和信誉,不出现任何有损公司形象和信誉的言行;除办理本公司授权业务外,员工不得对外擅用本公司名义。(五)认真学习并严格遵守公司的各项行政管理规定和安全措施。(六)不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪用款物;无法退还的款物应及时向上级主管上缴并说明情况。(七)不得从事与公司业务冲突或损害公司利益的工作,无论是否领取薪酬或其它利益。(八)勤于学习,更新知识,不断提高业务水平。二、工作准则(一)员工须准时上下班,对所担负的工作必须认真、严谨、周到并积极主动地投入。(二)工作必须保证时效,工作时间应全神贯注,做到不拖延、不积压。(三)各级员工每日应完成当日的任务,如不能在办公时间内办妥的工作应下班赶办。(四)工作中不得出现推委的现象。(五)工作中应注重计划性、合理性、有效性,办事条理清晰。(六)工作中应做到秉公办事,公平待人,公私分明。(七)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。(八)对工作中出现的问题勇于承担责任,善于吸取经验教训,做到不重复出现工作上的差错。(九)服从公司因业务需要下达的加班、补位或增加工作的指令。(十)工作中对人对事有理有节,不可将个人情绪带到工作中,不因个人问题影响工作。(十一)全体员工必须了解,唯有努力工作,保证质量,促进企业效益提高才能获得增进福利待遇的回报,实现企业利润、员工福利双赢的目的。三、关系与协作(一)公司同仁应互相尊重,通力合作,同舟共济。(二)遇事从全局出发,树立良好的合作意识,主动沟通、协调。(三)尊重上级,各岗位平等相待,达到互敬互爱、团结向上的目的。下属有意见或建议应以恰当方式陈述,如对最后决议持不同意见,可保留个人意见,但必须坚决执行会议决议。上级有责任保证各级意见反馈渠道之通畅,并对下级意见或建议及时做出说明或解决。(四)各级部门负责人务必注意自身修养,做员工的表率,不断提高员工积极性,使员工在工作中有安全感、归属感、荣誉感,领导所属员工同舟共济,共同完成公司赋予的工作任务。当各级员工行为不当或绩效欠佳时,主管负责人有责任进行指正或帮助,树立对所辖部门绩效负责的意识。(五)各级员工在工作中均须严格遵照公司组织机构职责分工和工作流程,做到不越权管理、不越级汇报;在直接主管听取汇报迟迟未有答复或直接主管不在的紧急情况下,员工可通过正常途径进行汇报;对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的指令为准。四、言行准则(一)公司提倡文明的语言和行为,各级员工应注意自身品德修养,不断提高个人素质,切忌不良嗜好。(二)工作中提倡文明用语,“请”字“谢”字不离口。(三)工作沟通中,语言亲切、友好,简洁、易懂,待人接物态度谦和,以争取同仁或客户的合作,不得出现轻视、侮辱、陷害、诬告、讽刺、粗鲁、故意捏造事实或不耐烦之举。(四)对来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度,充分展示员工风范。(五)不模仿他人语言、语调和谈话,不开过分的玩笑。(六)不得出现搭讪闲谈、争吵、搬弄是非、传播流言、斗殴等扰乱秩序之行为。(七)工作时间不得哼唱歌曲、吹口哨、说笑叫喊等,谈论工作应以不妨碍他人工作为原则。(八)工作时间举止端庄,不可出现修剪指甲、打瞌睡、脱鞋等不雅行为。(九)不斜靠或半倚在办公桌上或将脚搭在工作台、坐椅扶手上,不在公司内盘腿坐,保持坐姿端正。(十)在厂区行进中不得边走边吃东西,上班时间不可吃东西,用餐须在餐厅就餐,不准在办公区吃食品,不准将吃剩的食品丢弃在办公区纸篓内。(十一)不在公司范围内的非指定吸烟处吸烟。(十二)工作时间不看电视、听歌,不准看报刊杂志报纸等与工作无关的读物;不上网聊天、玩游戏或在网上查阅、处理与工作无关的信息。(十三)工作时间不随意离岗,确需离开须经主管人员批准方可离开。(十四)员工于工作时间内,未经批准不得接见亲友,确因重要原因必须会客时,应经主管人员批准在指定地点会客,不得将客人带进办公区。(十五)爱护本公司财物,各级员工均应建立良好的成本意识;不化公为私,非因职务的需要不得动用或变相占用公物或支用公款,及时向上级主管汇报公司资产损坏或遗失情况。(十六)对所保管的文书、财物及一切公物负有保管的责任,未经允许或授权不得私自携带外出或出借(包括办公资料及影本)。(十七)不得随意翻阅或动用非自己负责(或非本人阅读权限)的文件、帐簿表册、函件或其它物品。(十八)员工携带公司物品外出,须向前台、门卫出示放行条。(十九)任何情况下不可有打架、吸毒的行为,公司内不酗酒,不在醉酒状态下进入公司范围。五、诚实与廉洁(一)员工必须依规定向公司提供本人的真实资料,不可有任何隐瞒或提供与事实不符的信息资料;个人情况变更,如:身份证变更(变更身份证须于15日内告知公司人事行政部)、更换姓名、住址、怀孕、生育等。员工不得伪造、删除、损毁或擅自删改公司任何文件。(二)员工不得利用职权或于公司工作的机会,做出违反职业道德、制度规定或流程规范之行为,以谋取自身利益。(三)当公司调查各事项时,员工必须积极配合,以诚肯的态度回答公司提出的问题。(四)员工不可虚报或谎报各类假期。(五)工作中不可有隐瞒或欺诈之行为,不得谎报、伪造、更改个人或部门工作业绩,以达到个人或小群体之利益。六、安全与卫生(一)公司生产区任何位置不吸烟或者出现明火。(二)一旦发生火情,立即疏散人员,视火势大小使用灭火器材灭火,并立即通知部门负责人或者人事行政部处理。(三)员工在工作过程中,应时刻注意各设备的操作安全,佩戴相关防护用具。(四)公司内部各区域内,如发现可疑人员,应第一时间告知人事行政部。(五)员工在非上班时间,不得无故在生产区等相关区域逗留;非公司员工,更不得带入公司生产区等相关区域。七、着装要求(一)工帽任何进入车间的员工必须佩戴帽子,将头发扎入帽子内,或者头发扎起置于背后。(二)工衣公司为每位进入生产车间工作的员工配备一件长工衣,必须勤洗,保持工衣的干净整洁,无破损、无异味。(三)工鞋1.员工进入车间应穿公司统一的工鞋。2.工鞋无破损,勤洗勤晒,保持工鞋无污渍、异味。3.工鞋不得穿出工作区域,违者将给予口头警告处分。(四)工牌1.工牌是员工在公司工作的有效证件,所有进入工作区域的员工必须配戴。2.将照片、姓名、部门和岗位面朝外,保证工牌面各项目清晰,保证厂牌完整。3.不得私自更改工牌项目,如岗位调动、破损应及时到人事行政处更新工牌。4.如有丢失,立即向人事行政部补办,按采购价收取。(五)其它1.不留长指甲,指甲与指头齐平。2.员工形象规范,男生不留小胡子、长鬓角、黄头发,鼻毛不得长出鼻孔;女员工不得披头散发,上班可化淡妆,但不得浓妆艳抹,不得使用浓香型香水。(六)管理与处罚1.工衣、工帽、工鞋如有丢失或损坏请到人事行政部以采购价购买,员工离职后归还公司。2.人事行政部负责指导、纠正员工正确着装。第六章入职须知一、入职流程(一)人事行政部通知面试合格的应聘人员具体的入职时间及所需资料,所需资料如下:1.身份证复印件1张。2.学历证明复印件1张(有学历者)。3.彩色免冠一寸照片2张。(二)员工携带齐全的入职资料到人事行政部办理入职手续后,公司给予安排宿舍,发放《员工手册》;《员工手册》于员工离职时归还公司,丢失或损毁按采购价赔偿。(三)人事行政部给新员工发放工服、工牌、工鞋等,并进行入职培训,明确公司管理制度及员工手册。(四)入职培训完成后,到用人部门报道,由用人部门负责人介绍工作要求,并让新员工熟悉公司工作环境。(五)用人部门负责人为员工申请工作用品。(六)员工办理入职后续后,应于15日内将办理的银行卡号上报人事行政部,以便财务部发放薪资。二、试用(一)入职员工的试用期最长为三个月,公司可根据员工工作表现情况给予提前转正或延长试用期,延长期限不超过三个月。提前转正由部门经理根据员工试用期考核成绩提出,按程序执行;若延长试用期,员工部门经理应与员工进行交流,说明延长试用期的原因。(二)员工在试用期内被证明不符合录用条件的,公司可解除劳动关系。(三)人事行政部每月通知部门负责人给试用期满的员工领取《试用员工转正申请表》。(四)员工领取《试用员工转正申请表》,应认真填写并于领报告后次日交至该部门经理处。(五)部门负责人收到员工《试用员工转正申请表》后,根据员工试用期表现及试用期考核成绩,提出意见,若同意给予转正,则于两个工作日内将《试用员工转正申请表》转呈人事行政部。(六)人事行政部复核员工考勤记录及团队表现,核定转正意见。若同意转正则将《试用员工转正申请表》逐级呈报审批,并将批准转正员工的薪资标准报财务部备案。第七章培训与人事变动一、关于培训(一)中策以向全体员工提供理想之终身职业为己任,在中策工作的员工,除以勤奋的工作获得薪酬及其它福利以外,还可以享有相应的培训及晋升的机会。(二)公司将适时地为员工提供培训机会,通过一系列与工作实际相结合的培训,来协助员工规划未来的发展。(三)新员工入职培训为尽快熟悉环境、开展业务,新加入公司的员工必须参加脱产集中培训。通过培训了解公司概况、经营理念、管理模式、中策人应有的职业道德和社会责任感以及其他内容。(四)在职培训在工作过程中,为使员工具备完成工作所需的知识、技能、态度,公司将开展一系列的专业培训课程。(五)晋级培训员工在晋升为上一职级人员之前,需要完成相关晋级课时学习。(六)部门轮训到公司时间较长的员工,将有可能被选派至其他部门学习,丰富自身专业技能,加强与相关部门的交流配合。(七)专题讲座公司将在不同时期根据公司的发展需求,邀请公司内外的专业人士就某些管理、专业课程举行专题讲座,你可主动要求参加,或被要求参加,以不断吸收新的知识、提高自身的综合管理及专业水平。二、关于人事变动公司可以根据工作需要对员工的岗位或职级进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。(一)员工人事变动可分为员工部门内变动和员工部门之间的变动1.员工部门内人事变动指员工在本部门内岗位/职级的变动,由各部门经理根据部门实际情况/员工实际工作表现,经考核后,经过相关程序审批通过后执行。2.员工部门之间的人事变动指员工在公司内部各部门之间的流动,须经考核后拟调入部门须填写《人事异动申请单》,由所涉及部门的主管批准并报人事行政部审核及总经理批准后生效。(二)员工晋升分为三种类型1.职位晋升、薪资晋升。2.职位晋升、薪资不变。3.职位不变、薪资晋升。(三)员工晋升的形式分为定期或不定期1.定期:公司根据当年的营业情况,年初统一晋升员工。2.不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。3.试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。(四)员工晋升依据1.公司普通员工,在原工作岗位上工作绩效满足上一级晋升要求,经部门经理评定工作表现优秀。2.公司管理类员工,在原工作岗位上工作时间满一年(不含试用期工作时间)经总经理评定工作优秀。3.因公司需要,经总经理特批的其他情形的晋升。(五)员工晋升权限1.部门经理或主管,由总经理提议并呈董事长核定。2.普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议,人事行政部复核,呈总经理核定。(六)晋升路径1.生产体系员工晋升路径2.技术岗位晋升:初级操作员→中级操作员→高级操作员→初级技师→中级技师→高级技师→初级技术员→中级技术员→高级技术员→助理工程师→工程师3.管理岗位晋升:初级操作员→中级操作员→高级操作员→初级技师→班长→副主管→主管→→副经理→经理4.职能体系员工晋升路径各职能部门可视部门实际岗位空缺进行调整。5.员工人事变动审批程序员工本人填写“试用员工转正申请表”/“人事异动申请单”部门主管签字同意部门经理签字同意人事行政部经理签字同意总经理签字同意执行6.人事变动执行时间员工人事变动执行时间为每月21日,超过当月21日则推迟至次月21日执行。第八章薪酬、福利管理制度按照公司经营理念和管理模式,提供公平的待遇、均等的机会,促进公司及员工的发展与成长,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,特制定本管理制度。一、薪资评定原则(一)按照各尽所能、按劳分配,奖罚分明和效率优先、兼顾公平三大基本原则,结合公司的生产、经营、管理特点,建立起公司规范合理的薪酬分配制度。(二)以员工岗位责任、绩效、工作态度、操作技能等指标综合考核员工。(三)根据激励,高效,简单,实用原则,构造适当薪资档次落差,调动员工积极性的激励机制。二、薪资职等职级的分类根据聘任、管理、考评、薪酬分配一体化的原则,并实行统一的岗位绩效等级薪资制度:(一)试用期的员工,公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力等综合资料和所担任的职务,确定其试用期间薪资水平。(二)试用期结束后,公司将根据其本人的实际表现,决定是否调整其薪资。(三)国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其它原因时,公司有权对薪酬做临时调整。三、公司福利(一)工龄补贴:以年为单位,工作每满1年享有一定金额的工龄补贴,工龄补贴每月计入员工薪资内,每年均可享受。(二)过节费:过节有大礼,每年五一、国庆、元旦享受公司给予的过节补贴。(三)年终奖金:公司以营业利润、员工入职时间、平时工作表现、春节请假情况等为依据计算员工年终奖金数额。(四)宿舍:公司宿舍均配备空调,分为单人宿舍、集体宿舍,集体宿舍配置有独立卫生间;结婚或者有子女的员工,公司根据其工作年限、贡献度及宿舍空缺情况安排独立宿舍。(五)工作餐:公司食堂提供一日三餐,物品正规渠道采购,确保食堂菜品的安全、健康。(六)生日聚会:公司根据当月生日人数情况,不定期开展员工生日活动。(七)旅游活动:公司每年拨一定的资金用于员工旅游,放松员工心情,享受休闲时光。(八)继续教育:公司员工在晋江即可报名参加大学课程学习,轻松取得国家承认的大学毕业证书。(九)员工医疗互助:员工承担一定金额即可享受晋江市总工会提供的员工医疗互助一份,减轻医疗费负担。(十)体育赛事:公司每年组织相关赛事丰富员工业余文化生活,例如:篮球赛、羽毛球赛、拔河比赛等。(十一)业余学习:开展业余学习活动,员工根据公布的课程内容及时间安排,参加学习。(十二)新春晚会:春节前夕组织大型新春晚会,节目精彩纷呈,抽奖激动人心,佳肴美酒,定是难忘今宵。(十三)女职工待遇:享受98天产假,同时产假期间薪资正常发放;四期的女职工将调整合适的岗位,给予一定的休息时间,具体时间根据实际情况而定。四、薪资发放日薪资计算周期为每月21日至次月20日,每月10日为薪资发放日,薪资发放日遇法定节假日依时顺延,推迟发放薪资时间最长不超过7天,薪资打入员工指定的薪资卡内,不发放现金。五、薪资扣除处理(一)员工缺勤、旷工期间的薪资计算依照公司制定的《假期管理规定》、《考勤管理规定》执行。(二)根据国家以及公司规章制度有关规定,以下费用从每月薪资中扣除:1.个人所得税。2.社会保险费中个人负担的部分。3.个人负担的工会会费。4.应由个人负担但公司已预支的费用。5.其它扣款(如上月多支付的薪酬、借支、请假扣款、赔偿金、违反公司规定之罚款等)。6.其他个人应负担部分。六、薪酬保密(一)公司实行薪酬保密制度。(二)除公司指定的人员知道员工薪酬外,任何员工不得打听、透露、讨论薪资情况,违者按公司相关规章制度处罚,情节严重者可辞退。第九章假期管理规定一、请假原则(一)除法定假期根据公司按国家有关规定实行外,所有假期均须事先填写请假单,按相应程序审批获准后送交人事行政部备案,方享有休假资格。(二)由于特殊原因事先未告假者,应在公司上班半小时内,通过电话向所属部门经理请假,并于休假结束后上班当日补办手续,逾期按旷工处理。(三)无论何种假期,未经批准,不得擅自超假;因特殊原因需续假者,必须根据该休假规定程序返回公司办理续假手续;不能返回的,须经该假之核定人准假后方可续假,未经准假应立即返回岗位,未返回依旷工处理。(四)本公司员工所请各假如发现有谎报情况者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。二、请假流程(一)请假应至少提前一天填写请假单,详叙理由,请假3天以上的须提前7天申请,10天以上须提前15天申请。(二)审批权限1.事假/病假2天之内(含)由部门负责人直接审批,报人事行政部备案即可。2.事假/病假3天以上(含)由部门经理签署意见,人事行政部审核,由总经理审批。3.除事假/病假外,其他假期无论长短均按公司审批流程执行,即:部门负责人-人事行政部-总经理。(三)员工应按以下审批权责进行依次审批:假别核决权限审核者审批者事假病假婚假丧假产假年假工伤假部门负责人人事行政部总经理(四)部门负责人请假,直接由总经理审批,并将审批后的假条交由人事行政部备案。三、假期管理以下是国家法定假期:(一)法定假日1.元旦1天2.春节3天(含除夕)3.清明节1天4.端午节1天5.劳动节1天6.中秋节1天7.国庆节3天(二)病假1.患病(含非因工负伤)而无法工作的,可依实际病情请病假,病假期内无薪资,请病假当月不扣全勤奖。2.员工请病假,应向部门经理呈报《请假单》,须提供正规医院的病历卡和病假单,无法提供的,按事假处理。3.经常请病假的员工,公司有权要求其出具县级以上医院的全面身体检验证明,若发现员工无病或无所请病假之病情,已使用的病假按事假计扣,并视情况给予处罚;因虚报病情已给予安排工作的,视同健康情况良好调往适当岗位任职。4.病假最小单位为半天。(三)事假1.员工须个人亲自处理的事务请事假。2.事假全年合计不得超过12天(含),超过者年终考核不评为优,全年事假合计超过15天(含)以上者,公司可视情况解除劳动关系。3.事假期内不计算薪资,事假超过0.5天当月无全勤奖。4.事假最小单位为0.5小时。(四)工伤假1.因工作造成病伤需请工伤假的员工,由所在部门呈报工伤报告,并经人事行政部依据医院检验结果复核工伤报告,经总经理批准后方可享受工伤假。2.工伤医疗期限根据市医务劳动鉴定机构核定,工伤医疗补偿金等费用按国家有关规定执行。3.因个人原因造成的负伤不在此列。(五)年假1.工作满1年不满3年的,年休假3天;已满3年不满6年的,年休假5天;满6年以上的,年休假8天。2.年假前须有工作代理人的,代理人须在《请假单》上注明工作接办情况。3.同部门员工的年假应尽量错开申请。4.年假原则上自开始享有日起1年内有效,不得跨年度、累积使用。5.当年受到公司记大过处分、有旷工记录者或病、事假超过12天者(含)、迟到/早退/未打卡≥10次,不享受当年年假。6.年假为带薪假,薪资正常计算。(六)婚假1.达到法定婚龄的员工结婚时,可享受婚假。2.婚假天数(1)男性满22周岁不满25周岁,女性满20周岁不满23周岁,可享受5天婚假。(2)男性满25周岁,女性满23周岁,可享受8天婚假。3.工作满半年且第一次婚姻的员工方可申请婚假,婚假应提前1周持结婚证书原件或者复印件提出申请。4.婚假须在结婚证书签发后6个月内使用。5.婚假须一次性使用,不可分开使用。6.婚假为带薪假,薪资正常核算。(七)丧假1.员工直系亲属(即父母、配偶、子女)死亡,凭相关证明,公司给予员工3天丧假。2.员工非直系亲属(即祖父母、外祖父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹)死亡,凭相关证明,公司给予员工1天丧假。3.丧假为带薪假,薪资正常发放。(八)产假及陪产假1.工作满一年的女性员工享有产假98天,员工递交书面申请并经公司批准后执行。2.男员工享有3天陪产假。3.产假及陪产假为带薪假,产假的薪资标准根据其实际工资计算;陪产假薪资正常发放。4.休假前需提供相关证明及结婚证复印件。5.违反计划生育者不享受产假。(九)旷工符合以下任一条件即视为旷工:1.采取不正当手段涂改、骗取、伪造证明。2.未请假或请假尚未准假即擅自离岗。3.不服从工作调动,经教育后仍不到岗。4.打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗。5.其他违规违纪行为造成缺勤。6.员工每旷工1天,按事假2天处理,连续旷工3天者视同自动离职,全年累计旷工7天者公司可给予辞退处理。第十章加班管理规定一、加班原则(一)公司原则上不提倡加班或假日上班,但因工作需要,公司可安排员工加班。(二)员工如因工作需要加班须同时满足以下条件:1.已完成所在岗位当天之规定任务。2.必须在规定工作时间外继续工作方可完成。3.必须以书面填写加班申请单的方式获得部门主管的批准同意。(三)生产部门进行加班除上述条件外,还需满足以下条件:1.已完成规定的生产指标;2.加班的工作内容为研发新产品或生产指标计划外的特殊需要。(四)以下员工一律不计加班费。1.实行工作责任制的人员,不纳入加班管理。2.外出办事者,其工作性质无法确定工作时间者。3.监守、看管场地或资产者。(五)以下情况一律不计加班:1.公司在非工作时间内组织的培训、员工体检、娱乐活动等。2.未经批准擅自延长工作时间。二、加班类别(一)正常工作日加班:指超过公司正常工作日规定时间之额外工作。(二)休息日加班:指超过公司正常工作日而在休息日之工作。(三)节日加班:指在法定节日之工作。三、加班管理(一)任何部门加班应统一填写“加班申请单”,按规定程序执行审批手续,交人事行政部门备案。(二)人事行政部门根据加班部门考勤结果及“加班申请单”执行加班考勤;加班实际时间未达到加班申请时数,以考勤为准;超过加班申请时间的,应由加班申请部门递交经审批的加班情况说明。(三)加班通知须有部门经理签字为有效通知。(四)加班通知须在加班申请核定后方可发出,否则,由加班通知部门负责。(五)接到加班通知的员工,应乐于遵从;如未能遵行者,必须事先告知其主管并详细陈述理由或出具相关证明(病假证明),若未事先通知或未获得核准者,视为违抗工作指令或弃职,按《公司奖惩制度》中的相关规定处理。(六)上班时间内应完成的额定工作任务未完成的,下班后赶办的不能作为加班。四、加班薪资加班薪资:按公司规定执行。五、安排调休(一)员工加班后,公司根据实际情况决定是否安排调休,每个月调休时间不超过4天。(二)调休有效期为加班后的1个月内,过期不再享受。(三)调休最小单位为1小时。第十一章考勤管理规定一、为加强公司员工考勤管理特制定本规定,本规定适用公司所有员工。二、员工上下班时间按照部门规定的出勤时间执行;公司可根据业务或季节变化,在符合政策法规的前提下,重新规定或暂时调整工作时间及休息时间。三、员工实行上下班指纹打卡制度,根据部门上下班时间进行打卡。四、所有员工上下班必须亲自打卡,不得相互代替打卡,违反此规定者,一经发现,代打卡人和被打卡人当日均视为缺勤处理。五、凡上下班忘记打卡者,必须由部门经理在未打卡单上签字证明;无法被证明其准时上下班的,按迟到、早退时间做相应处理;当日无法被证明其在岗者,按旷工处理。六、一般情况下所有人员上班时应先到公司打卡后,方能外出办事;特殊情况不能到单位打卡的,须在前一天下班前经上级领导批准,并报人事行政部备案;不办理手续而直接去办事者按迟到或旷工处理。七、员工工作时间需请假处理个人事务,须填写请假单,经部门经理签字同意后方可外出;未经请假或以办公事为由外出办私事者,一经发现,给予警告处分并扣除当日薪资。八、员工因晚上加班次日不能按时上班者,须经部门经理批准。九、员工如需请假的,应按照本手册中《假期管理规定》,履行请假手续,否则按旷工处理。十、员工出差前,须持批准的《出差申请单》报人事行政部备案,以备考勤。十一、员工迟到或早退10分钟(含)以内的,每次处罚5元;迟到超过10分钟,少于30分钟者处罚10元;迟到30分钟(含)以上者,按旷工半日处理。十二、员工每旷工1天,按事假2天处理,连续旷工3天视为自动离职,全年累计旷工7天者可给予辞退处理;旷工不足1天者,按旷工1天的相应比例计算。十三、考勤的管理部门为人事行政部。第十二章奖惩管理规定为严明纪律,奖励先进,鞭策后进,充分调动公司每一位员工的工作积极性和创造性,提高工作效率,特制订奖惩制度。一、奖惩原则对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
二、奖励(一)种类1.嘉奖:每次50元奖金。2.记功:每次100元奖金。3.记大功:每次200元奖金。4.奖金:一次给予若干奖金。通报表扬三次计嘉奖一次,嘉奖三次计记功一次,记功三次计记大功一次。(二)有以下表现者给予嘉奖1.见义勇为,临危不惧,挺身而出者。2.热心服务,品行端正,工作努力,受到公司员工一致好评者。3.拾物不昧(价值300以上)者,有具体事实者。4.有显著的善行佳话,足为公司楷模者。5.忍受困难、肮脏、难受之工作,圆满完成任务者。6.检举违反公司管理条例行为二次以上或揭发一起上下级徇私行为者。7.连续三次被评为月度优秀员工者。8.参加公司安排之相关职业技术培训,成绩为第一名者。
(三)有以下表现者给予记功1.对生产技术或管理制度有所建议改进,经采纳施行,预计全年产生效益超过一千元者。2.节约物料或对废品利用,全年节约预计超过一千元者。3.遇有突发事件或灾难,勇于负责,处置得当,减少公司损失超过一千元者。4.对损害公司利益的行为检举揭发,为公司减少损失超过一千元者。5.发现事故,及时报告并采取措施避免或减少公司损失超过一千元者。6.节约资金,节省费用,全年节约成本超过一千元者。7.举报盗窃或检举破坏阴谋,使公司财产免受损失者超过一千元者。8.有以上表现,但金额在一千元以下,二百元以上者,可给予嘉奖。(四)有以下表现者给予记大功1.遇突发事件或灾害,奋不顾身,不避危难,挽救他人生命或减少经济损失超过二千元者。2.对生产技术或管理制度有所建议改进,经采纳施行,预计全年产生效益超过二千元者。3.节约物料或对废品利用,全年节约预计超过二千元者。4.对损害公司利益的行为检举揭发,为公司减少损失超过二千元者。5.发现事故,及时报告并采取措施避免或减少公司损失超过二千元者。6.节约资金,节省费用,全年节约成本超过二千元者。7.依法参加社会活动,为公司争得重大荣誉(市级以上)者。8.评为年度优秀员工者。9.有其它重大功绩者。(五)有以下表现的员工给予奖金奖励1.1年内记大功2次,或有以上记大功行为,金额超过三千元者;2.其他对公司作出贡献,公司认为应当给予奖励者。奖金的金额原则上按产生效益、节约成本或减少损失之金额的百分之十计取,具体金额由公司决定。三、处罚种类(一)口头警告:处罚20元;(二)书面警告:处罚50元;(三)记过:处罚100元;(四)记大过:处罚200元;(五)辞退:处罚400元,且公司不提供任何补偿,给公司造成损失的应按损失额赔偿;(六)处罚的有效期内,二次书面警告计记过一次,二次记过计记大过一次,记大过二次给予辞退处理;(七)以上处罚金额可视实际情况适当增减,由总经理批准生效。
(八)有以下行为者给予口头警告或书面警告处分,有效期为3个月1.上班时间擅自离开工作岗位或做与工作无关的事,看与工作无关的书籍者,第1次给予口头警告,第2次给予书面警告。2.上班仪容不整或不按规定着装,第1次给予口头警告,第2次给予书面警告。3.在工作区域吃东西,随地乱扔垃圾,随处乱放私人物品,第1次给予口头警告,第2次书面警告。4.下班前未按要求打扫自己所在工作区域的卫生或未按要求关好门窗、关闭水、电,第1次给予口头警告,第2次书面警告。5.在工作时间精神萎靡不振,打瞌睡,第1次给予口头警告,第2次书面警告。6.在工作时间擅自离岗、串岗、妨碍工作秩序,第1次给予口头警告,第2次给予书面警告。7.不按规定佩戴工卡,第1次给予口头警告,第2次给予书面警告。8.一个月内不节约用水、用电,第1次给予口头警告,第2次给予书面警告。9.未经允许或不按规定,擅自使用办公电话者第1次给予口头警告,第2次给予书面警告。10.没有合理事由,拒绝加班者第1次给予口头警告,第2次给予书面警告。11.无故不参加公司安排的培训课程第1次给予口头警告,第2次给予书面警告。12.不遵守主管人员工作安排者第1次给予口头警告,第2次给予书面警告。13.不按时提交工作报告者第1次给予口头警告,第2次给予书面警告。14.一个月内迟到或早退3次以上者(含3次)给予书面警告。15.上班时间外出办私事者给予书面警告。16.在工作场所吵闹、妨碍他人工作,且不听劝告者给予书面警告。17.违反公司操作规程,使产品质量下降、生产数量下降、或使设备受到损害,造成损失的金额在200以下者,给予书面警告。20.将公司工鞋穿出生产区域外,给予口头警告。(九)有以下行为者给予记过处分,有效期为6个月。1.对上级指示或有期限之指令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。2.未按上级主管合理安排或违反公司规定,使公司形象受到不良影响或使公司经济损失金额在200元以上,500元以下者(不含500元)。3.违反公司操作规程,使产品质量下降、生产数量下降、或使设备受到损害,造成损失的金额在200以下(含200元)者。4.遗失公司文件,对公司造成不良影响或造成经济损失金额在500以下者(含500元)。5.玩忽职守、工作疏忽,发生轻微事故或造成经济损失金额在500以下者(含500元)。6.不服从主管合理安排工作,并不听劝告以及不按时完成生产任务者。7.携物外出或接待来访者时,不按门禁制度办理有关手续,不服从保安检查的。8.对同仁恶语相加或诬告、伪证,制造事端者,造成轻微不良影响的。9.擅自占用或未经许可出借公物,未造成损失者。10.违反公司设备管理规定,不定期对设备保养者。11.生产不负责,粗制滥造,造成产品经品保部门认定为报废或需返工者。12.不服从管理,对管理人员进行辱骂者。13.未经批准擅自带人进厂或留宿者。14.在工作中,无理取闹,强词夺理,影响工作秩序者。15.管理人员包庇、徇私下属过错者(下属所犯过错为记大过以下处分行为)。(十)有以下行为者,给予记大过处分,有效期为1年。1.违反公司规章制度,造成严重不良影响者。2.故意损坏公司财产,人为浪费公司原材料者,情节较轻者。3.遗失公司重要文件,对公司造成严重不良影响或造成经济损失金额在500以上者。4.玩忽职守、工作疏忽,导致重大事故发生或造成经济损失金额在500以上者。5.未按上级主管合理安排或违反公司规定,使公司形象受到不良影响或使公司经济损失金额在500元以上者。6.违反工艺操作流程或擅自更改工艺流程者,使公司受到损失者。7.违反公司保密规定或泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失者。8.擅自占用或出借公物造成损失者(并负赔偿责任)。9.机器、车辆、仪器及技术工具,非经使用人及部门主管同意擅自操作者(如损坏并负赔偿责任)。10.未经允许,擅自带公司财物出厂者或私自携带易燃、易爆物品、管制刀具等危险品入厂者。11.利用公司材料加工个人物品者。12.虚报工作产量或造成记录不准确者。13.在公司内赌博、闹事者。14.在公司用暴力侵犯他人权利、恐吓威胁同事者。15.集体宿舍男女混住者或私自随便调整宿舍者。16.在公司禁烟区内吸烟者。(十一)有以下行为者,给予辞退处分,不再录用。
1.偷窃同事或公司财物者。2.应聘时提供虚假资料。3.殴打上级或同事或有重大侮辱行为者。4.蓄意损坏公司或他人财物者。
5.故意泄漏技术、经营之秘密,致使公司蒙受损失者。6.不服从工作安排和调动、指挥;聚众闹事(三人以上);无理取闹,影响生产秩序、工作秩序者。7.滥用职权,营私舞弊,谋取个人利益者。8.财务人员不坚持财务制度,丧失原则,造成经济损失10000元以上者。9.全年累记旷工七天者。10.依合同约定调派工作,无故拒绝接受者。11.玩忽职守、工作疏忽,导致重大事故发生或造成经济损失金额在10000以上者。12.其他重大过失或不当行为,导致严重后果或造成经济损失金额在10000以上者。13.利用职权对下属打击报复或包庇下属过错者(下属所犯过错为违法行为或按本制度应辞退的行为)。14.煽动员工罢工、怠工、解除劳动合同,或与其他用人单位签约者。15.撕毁或涂改公司公告、文案,张贴或散发煽动性文字、图画,破坏劳资情感者。16.被行政机关处以拘留、收教、劳教等重大行政强制或行政处罚。17.利用公司名义在外招摇撞骗或品行不正使公司受到影响者。18.在公司内吸毒、打架者。19.兼职与公司业务冲突的工作,或者参与入股与公司业务冲突的公司者。20.在其它劳动纪律或规章制度中规定应辞退的行为。(十二)员工有上述行为,情节严重,触犯法律的,提交相关部门依法处理。1.其他未经列举而应予奖励或惩罚事项,可视情节轻重分别予以奖惩。2.给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定,必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。3.员工的奖惩,应将事实以书面形式摘录事由公布。4.员工的奖惩事项,由各部门经理列举事实,逐级审核,报人事行政部,人事行政部经理会同所属部门经理核定,呈报总经理批准后生效。第十三章、宿舍管理规定一、员工需节约用水、用电,做到人走关水、关电,不浪费,违者给予口头警告处分。二、休息时间不高歌、大声喧哗、制造噪音,违者给予书面警告处分。三、室内卫生要保持清洁,员工个人物品须摆放整齐,生活垃圾不得堆放在走廊上,必须丢弃至垃圾桶内,违者给予口头警告处分。四、不得在宿舍楼顶及阳台围墙、墙台上站、走、坐,违者给予书面警告处分。五、所有住宿人员须按公司分配之房间和床号就位,任何人需调换房间或床号需向人事行政部申请,批准后执行,未经批准私自调换者给予书面警告处分并勒令搬回原处。六、不在宿舍内观看淫秽书籍或音像制品,违者给予书面警告处分;若传播淫秽书籍或音像制品者给予记过处分。七、宿舍为公共场所,不得着装不整出现在走廊或异性房间,违者视其情节给予书面警告至记过处分。八、不在宿舍楼内燃烧废物、烟花鞭炮,违者给予记过处分。九、宿舍内不烹饪,违者给予记过处分,并没收厨具。十、员工须自觉维护宿舍床、空调、电灯等公物,不将宿舍公物私自带出,损坏物品须照价赔偿。故意损坏物品给予记大过处分。十一、宿舍内不乱拉电线、使用电炉、电热器等大功率用电器,不私自拆装电路、电器设备,违者给予记大过处分,并没收电器。十二、不携带易燃、易爆、管制刀具等危险品进入宿舍,违者给予记大过处分
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