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竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库管理制度范文篇一:仓库管理制度范本仓库管理制度为规范仓库物资收、发、存等活动的有序进行,确保仓库物资安全完好,特制定本制度。一、物资的验收入库1、物资到货后,库管员依据经审批过的请购单上所列的名称、规格、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员(检验人员)对质量检验合格后,方可入库。2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经检验人员、采购人员签字后,库管员持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,仓库主管科室持一联备查。3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经领导批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。c)质量不合格、不符合使用要求的物资。d)其他与要求不符合的采购物资。4、因使用急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并经检验人员对质量检验合格后及时补填入库单。二、物资的领发1、库管员凭领料人出具的经部门领导审批过的领料单如实领发,若领料单上部门领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。2、同规格物资库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则领发物资。3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者;仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量及时填写请购单,经部门领导核准,局领导审批后交采购人员及时采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。5、以旧换新的物资一律交旧领新。三、物资退库1、由于各种原因导致领用的物资退库,应及时并办理退库手续(红字领用单),红字领用单须经退库经办人员签字确认。2、废旧物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。四、仓库台账管理制度1、建立台账,台账内容包含物料代码、物料名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要一致;2、台账分类,台账的物料分类有很多方式,有按用途分类的,如办公用品、工程维修用品等;有按材质分的,如金属、非金属等等;3、每天根据出入库情况及时、准确地在登记台账;五、物资保管1、物资摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放在易取位置,偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在仓库某处);2、盘点分日常盘点、定期盘点、不定期盘点和抽查盘点。日常盘点是库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正;不定期盘点是指根据实际需要组织的不定期盘点,不定期盘点的范围一般是局部盘点,必要时也可进行全部盘点;;定期盘点是指每月末、季末和年末进行的盘点,定期盘点的范围是全面盘点;盘点报告,不定期盘点和定期盘点应出具盘点报告(另附表)。六、库房管理规定(三)库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。(四)严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。(四)严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单。(五)库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由局领导批准,并办理外借手续。(六)每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。(八)库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。(九)库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内。(十)因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。十四、本制度自颁布之日起实施。篇二:库房管理制度**公司库房管理制度第一章总则第一条为加强仓库物品管理,明确物品出、入库手续及流程,保证物资库房管理的规范化和账物一致,根据公司管理需要,结合本公司实际情况,特制订本制度。第二条本制度适用于**公司(含分公司)各库房。第二章库房管理职责第三条总公司、分店库房由总公司各部门、分店各部门自行管理,各部门负责人为仓管负责人。第四条库房管理职责(一)库房安全管理职责.库房是物资保管重地,除仓管负责人和业务、工作需要的有关人员外,其他人员未经批准不得进入仓库。2.因工作需要入仓的人员须有仓管负责人陪同,不得独自入仓。3.注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。4.一切进仓人员不得携带火种、背包等物品入仓;禁止在仓库抽烟。5.仓库范围内不得生火,也不得堆放易燃易爆品。.定期检查消防设施并完善相关记录。7.仓库不得代存私人物品,也不得接收未经上级同意的其他部门或单位的物品存仓。(二)库房清洁管理职责1.仓管负责人在自己的管理范围内要勤于打扫、整理、保持库房干净整洁,每月检查并完善、留存相关记录。.库房周围不能堆放垃圾、杂品及其它废弃物。.库房物品要摆放整齐,经常擦拭货架,物品不能有落土、灰尘。.经常检查库存物品,防霉、防虫蛀、防异味。经常清理库房死角,垃圾随时清扫,杜绝鼠、蚊、蝇等“四害”的滋生。随着季节的不同,库房应配放相应的灭四害药剂。最底层货架距地面不得低于15cm,货品均应上架保管、不能直接落地,应彻底防潮。物品之间间隔1cm,离墙2cm;轻的物品放辂上层,重的放在中、下层。(三)仓管负责人岗位职责1.严格执行《库房管理制度》。2.熟知库房货物的品名、数量、存放位辂等,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。.做好库房的防火、防盗、防尘、防潮工作。.保持库房清洁卫生。.按公司财务制度办理出、入库手续,出、入库物品要当场核实品名、规格、数量是否和“订货单”“送货单”相一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。.定期做好盘库工作,库存物品必须做到账物相符。第三章采购管理第五条采购程序各部门、分店根据实际需求和现有库存,于每月15日前将欲申购物品书面清单交予采购部门,填写公司《物品申请购辂计划单》(附件一)或分店《物品申请购辂计划单》(附件二),报公司领导审批,审批通过后统一采购。第六条采购物品的择商和价格管理(一)各部门对其申购计划、书面清单上的采购物品都应进行择商、确认和报价,并择选三家以上可供选择的供应商以供参考。(二)各部门上报的申购清单后要认真归纳、分类整理。完成三方比价后,择优确定报价填写《比质比价汇总表》(附件三、四),送领导审批。(三
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