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文档简介

题(章节名称)5.5数据管理和分析时间-11-19星期四第12节教学目标与要求1、掌握。2、掌握。3、掌握。教学重点1、掌握。2、掌握。教学难点1、

。2、。教学方法讲授法教课时数2课时课外作业P171之17。主要内容时间分配1、。2、。3、。20分钟40分钟40分钟课后小结

课时讲课计划之(18)

5.5数据管理和分析

电子表格不但含有简单数据计算处理能力,还含有数据库管理一些功效。它可对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。一、将工作表用作数据库作为数据库工作表含有以下特点:与数据库相对应,表中一列为一个字段,;一行为一条统计;第一行为表头,由若干个字段名(列标题)组成。表中不允许有空行或空列;每一列必须是性质相同、类型相同数据;不能有完全相同两行内容。字段表头统计对工作表进行数据管理和分析工具是使用菜单“数据”来进行。二、数据排序1、简单排序:指按照一个字段值进行排序。利用“惯用”工具栏中“升序”和“降序”。2、多条件排序经过菜单“数据”

“排序”。三、数据筛选

经过筛选可选取符合条件行,其它行暂时隐藏起来。1、自动筛选2、高级筛选

主要是定义三个单元格区域:一是定义查询数据库区域;一是定义查询条件区域;一是定义存放查找出满足条件统计区域。当定义好这些区域后便可进行筛选。例:查计算机系或职称是工人女职员。方法以下:恢复数据库原状方法:菜单“数据”

“筛选”

“全部显示”。条件区域:行与行之间是or;同一行各列是and查询数据区域:定义查询结果区域:点击这些按钮进行区域选择四、数据分类汇总

分类汇总就是对数据清单按某个字段进行分类,并字段值相同统计作为一类,进行求和、平均、计数等汇总。分类汇总前,须对要分类字段进行排序。简单汇总对数据清单一个字段仅统一做一个方式汇总。例对人事档案表工资按部门进行求平均。排序字段恢复数据

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