车辆管理规定

—私车公用—本规定基于公司员工个人车辆用于公司日常办公或公司所属项目现场，执行过程中如果出现不同于本规定的情况发生，公司根据实际情况适当调整。一、员工个人车辆需满足，1、车辆产权明晰，不存在任何法律纠纷情形，具备登记证书、行驶证、保险合同、年检合格证等相关证照；车辆状况良好，定期维护保养，年检合格；2、车辆驾驶人必须合法取得驾驶资格证书，并不能存在任何未解决的重大交通违法行为，日常驾驶不能有任何不良驾驶习惯。二、公司占用员工个人车辆需满足，1、员工同意将个人车辆用于偶尔日常办公或者项目现场日常使用；2、原则上必须由车辆所属本人驾驶；如果特殊情况也必须征得车辆所属本人同意；三、公司业务需要占用员工个人车辆时，给予相应补助。公司给予车辆所有人补助的具体办法见下表。该项补助包括但不限于车辆所属各项费用：燃油费、过路过桥费、高速费、停车费、车损、保险等。项目现场用车补助月出勤天数车辆补助金额（元/公里）备注满勤1.4以实际考勤记录为准。20-25天1.20-19天0.8日常办公偶尔用车1.2以统计记录为准四、车辆补助领取流程，1、日常办公偶尔用车。车辆所有人需做详细记录，内容包括日期、事由、里程数等信息并保存备查。月初根据上月实际使用情况进行统计（需附详细记录）并公司车辆管理部门审核，交财务部门审核通过后发放。车辆补助申请人可以通过提供发票（加油费、保养维修费、保险费、通行费等）的方式进行报账；2、项目现场日常用车。车辆所有人在去项目所在地前向公司车辆管理部门登记有关信息（包括：驾驶员、车牌号、日期、地点、项目名称、里程表数值等），每月月初根据上月实际使用情况由车辆管理部门进行统计，交财务部门审核通过后发放。车辆补助申请人需通过提供发票（加油费、保养维修费、保险费、通行费等）的方式进行报账，发票金额以不低于总补助的40%为宜，剩余部分以工资形式支付；五、员工个人车辆日常使用需遵守，1、员工在日常工作中使用车辆时，必须严格遵守国家交通法律法规，由于违章驾驶导致的事故和罚款等产生的一切后果和损失，由驾驶人全部承担；2、驾驶人如在工作时间内（办公用车时），发生的交通事故或者车辆损毁等，依据当地公安交通管理部门出具的《交通事故责任认定书》，公司与驾驶人双方协商处理相关赔偿事宜。六、本规定于起试行，期间如遇实际情况变化，再酌情修改。—公务用车—为进一步加强公司车辆日常管理，现就有关情况规范如下：一、公司车辆为公司公务用车，由公司车辆管理部门统一管理，包括公司日常办公用车和公司驻外车辆（外勤用车）。二、公务用车使用原则。1、车辆使用以公务用车为主，其他事宜非必要不得使用或经公司领导同忌、O2、公务用车暂不配备专职司机，由业务部门自行驾驶（需取得合法驾驶证书，并能熟练驾驶车辆）。特殊情况需请示公司领导指派专人负责。二、公务用车使用遵守。1、用车部门或者人员在车辆使用前需填写用车登记，否则视为私自用车，由此造成相应的后果由自己承担。2、用车部门或者人员公务出车过程中，必须遵守交通法律法规，严格驾驶行为，爱护车辆，保持车辆内外干净整洁。车辆使用完毕须及时交还车辆管理部门或者公司办公场地内，否则发生由此造成的损坏或者后果由自己承担。三、公司车辆日常维护保养及使用过程中的费用管理。1、公司办公日常用车的维护保养、加油、清洁、车辆保险、年度检验、违章事故处理等事宜由公司车辆管理部门负责，特殊情况需经公司领导或者车辆管理部门同意后执行。2、公司驻外车辆（外勤用车）的日常加油、维护保养等项目由车辆使用人根据实际情况执行，并定期报车辆管理部门备案记录；其他项目（车辆保险、年度检验、违章事故处理）需协助车辆管理部门执行。3、公司车辆使用过程中产生的包括交通费、停车费等费用由车辆使用部门或者人员据实报账。四、车辆违规与事故处理。车辆使用部门或人员在出车过程中出现刮蹭或者其他违章违法事故等发生，需及时向公司领导或者车辆管理部门反馈并协助处理。但下列情况违反交通规则或发生事故所造成的经济损失及责任由车辆驾驶人自行承担：（1）无证驾驶、酒驾、