采购价格管理制度

采买价钱管理制度1．总则1．1拟订目的为保证资料高质量廉价钱，进而完成降低成本之主旨，规范采买价钱审察管理，特拟订本规章。1．2合用范围各项原物料采买时，价钱之审察、确认，除还有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位1）采买部负责本规章拟订、改正、取消之草拟工作。2）总经理负责本规章拟订、改正、取消之同意。2．价钱审察规定2．1报价依照1）开发部供给新资料之规格书，作为采买部成本剖析之基础，也作为供给商报价之依照。2）非通用物料之规格书，一般由供给商先供给样品，供开发部确认同用后，方予报价。2．2价钱审察（1）供给商接到规格书后，于规按限期内提出报价单。（2）采买部一般应精选三家以上供给商询价，以作比价、议价依据。3）采买人员以《单价审察单》一式三份呈部门主管（经理）审察。4）采买部主管审察，以为需要再进一步议价时，退回采买人员从头议价，或由主管亲身与供给商讨价。5）采买部主管审察之价钱，呈分管副总审察，并呈总经理确认同意。6）副总、总经理均可视需要再行议价或要求采买部进一步议价。7）《单价审察单》经同意后，一联转财务，一联由采买部存档，一联转供给商。2．3价风格查（1）已审定之资料，采买部一定常常剖析或采集资料，作为降低成本之依照。（2）本企业各相关单位，均有义务辅助供给价钱讯息，以利采买部比价参照。（3）已审定之物料采买单价如需上升或降低，应以《单价审察单》形式从头报批，且附上书面之原由说明。4）单价涨跌之审察流程，应同新价钱审察流程。5）在同样价钱、质量条件下，涨跌后采买应优先考虑与原供给商合作。6）为配合企业成本降低策略，原则上每年应就采买之单价要求供给商作降价之配合。7）采买数目或频次有显然增添时，应要求供给商适合降低单价。3．采买成本剖析3．1成本剖析项目成本剖析系就供给商供给之报价的成本预计，逐项作审察、评估，以求证成本之合理性。一般包含以下项目：1）直接及间接资料成本。2）工艺方法。3）所需设施、工具。4）直接及间接人工成本。5）制造花费或外包花费。6）营销花费。7）税金。8）供给商行业收益。3．2成本剖析之运用以下情况时，应进行成本剖析：1）新资料无采买经验时。2）底价难以确认时。3）没法确认供给商报价之合理性的。4）供给商单调时。5）采买金额巨大时。6）为提升议价效率时。3．3成本剖析表的供给方式成本剖析表供给方式一般有两种：1）由供给商供给。2）由采买部编制标准报价单或成本剖析表，交供给商填妥。3．4成本剖析步骤成本剖析意在降低成本、价钱、其步骤一般以下：1）确认设计能否超出规格要求。2）检讨使用资料之特征与必需性。3）计算各方案之使用资料成本。4）提出改良建议并检讨。5）检讨加工方法、加工工程。6）选定最适合之设施、工具。7）作业条件的检讨。8）加工工时的评估。9）就制造花费、营销花费、收益空间进行压缩。3．5成本剖析注意事项1）利用自己或别人之经验。2）应用会计核查手段。3）利用技术剖析方法。4）向同类供给商学习。5）成立成本计算经验公式。6）提升议价技巧。4．附件[附件]GB04-1〈采买成本剖析表〉采买成本剖析表厂商名称：年月日产品名部件料号估价数目备部件名称注称NO名称规格厂牌单价用量消耗资料费主率材料费工程使用设施模具折加