如何做好集团公司档案管理工作方案

如何做好集团公司档案管理工作方案方案应规定出在肯定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应当详细明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。下面是我为大家整理有关集团公司档案管理工作方案的文章，盼望对您有所关心，欢迎大家阅读参考学习!

集团公司档案管理工作方案1

一、建立

1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定档案资料的管理流程及考核制度。

3、相关资料：《工程技术档案管理方法》、《化验室资料管理考核方法》

4、时间支配：已完成

二、实施

1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时间支配：3月31号前

2、依照《工程技术档案管理方法》对档案资料进行管理。时间支配：全年

3、依照《工程技术档案管理方法》对各部门的档案资料管理状况进行考核。时间支配：12月份

三、完善

对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间支配：全年

四、提高

通过学习和工作阅历的积累，提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。

集团公司档案管理工作方案2

我局人事劳动工作总的要求是：以.精神和.为指导，紧紧围绕人事劳动工作服务水利事业进展第一要务，根据加强党的执政力量建设和先进性建设的总要求，突出抓好干部队伍建设、人才队伍建设、事业单位改革和自身素养建设，进一步加大思想解放的力度，坚持以人为本，强化服务意识，创新工作思路，为我局水利工程管理和水利经济建设供应顽强的组织保证和人才支撑。

一、以.为指导，进一步加大思想解放和改革创新的力度

1、连续深化开展学习贯彻.活动。通过深化开展

学习实践活动，保持政治上的坚决和头脑上的清醒，切实在转变观念、开拓创新上动脑筋，在改进作风、求真务实上下功夫，在联系实际、学以致用上见成效。

2、加大改革创新步伐，力争突破工作难点。根据厅人劳处的要求，选择群众最关怀最需要解决的难点问题进行专题调研，在干部选拨、评价、培训、沟通及单位内部改革等方面争取有新突破。

二、以落实干部人事制度为重点，不断加强干部队伍建设

3、根据我局科室(单位)目标管理方法的要求，完成各科室(单位)年度目标责任书的签订工作，仔细做好干部的平常考核和年终考核工作，探究我局中层干部目标责任管理的机制和方法，乐观推行干部管理从以职务管理为主向以职责管理为中心的转变。

4、以提_部素养为目的，乐观选送干部到党校、行政院校等各级学校进行培训，仔细做好参训干部服务、管理及考核工作，使干部培训工作收到实效。

5、通过调整补充完善厅直单位后备干部队伍，完善我局后备干部培育、使用管理方法。

三、连续推动我局人事制度改革工作

6、着力抓好岗位设置和岗位管理。依据“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用”的原则，以《事业单位岗位设置管理试行方法》和《〈事业单位岗位设置管理试行方法〉实施看法》为指导，制定《富水水库管理局岗位设置方案》，并将所设岗位落实到人。

7、抓紧做好我局事业单位收入安排制度改革实施工作。依据有关规定，结合我局实际，乐观实施收入安排制度改革工作，探究我局绩效工资考核安排制度。

四、以人才培育为重点，突出抓好我局人才队伍建设

8、根据“653”工程要求，保质保量按期完成20__年度我局专业技术人员学问更新的培训任务。

9、进一步深化职称改革工作。重点做好职称评审条件及评审方法的修订和细化量化工作。仔细组织召开富水、王英水利电力工程专业初级职称评审会议。

10、加强技能人才队伍建设。做好工勤技能人员培训工作，提高技术工人理论素养和解决实际问题的力量。实行多种形式培育我局急需的技能人才，做到特别岗位持证上岗。

五、以落实安全生产责任制为抓手，不断加强我局安全生产工作

11、抓安全生产责任制的落实。调整局安全生产领导小组成员，与各单位签订安全生产责任书，落实各单位安全生产兼管员。

12、加大安全生产宣扬训练工作力度，常常组织开展安全生产专项检查，努力削减安全事故的发生。

13、抓好安全生产基础性工作，建立安全生产台帐，仔细完成各项安全统计工作。

六、仔细做好人事劳动综合服务工作

14、加大宣扬工作力度，组织科室工作人员乐观投搞，宣扬我局人事劳动管理工作，确保局宣扬方案的完成。

15、做好干部人事信息化建设和人事档案管理工作。建立干部人事信息库，提_部人事工作效率。完成全局干部职工人事档案清理达标等工作。

16、加强编制管理。仔细贯彻落实机构编制管理的各项文件精神，完善人员编制实名制和机构编制政务信息公开，加强机构编制日常管理工作。

17、努力做好人事劳动信访工作。根据《信访条例》的规定，仔细做好来信来访的处理，做到来访必接，来信必复，热忱周到，服务到位。

18、仔细做好离退休老同志的访问和慰问工作。要开展丰富多彩的活动让离退休老同志过好晚年生活，在做好离退休老同志的节日慰问的同时，特殊要做好离休老干部平常的访问和慰问工作。

七、加强自身建设

19、连续开展“讲党性、重品德、作表率”活动，进一步查找工作不足，明确工作目标，加强自身建设，提高工作水平。

20、乐观组织科室工作人员参与局中心学习组的政治学习，增加人事劳动干部的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识。努力提高科室工作人员的综合素养和解决实际问题的力量，以服务为中心，促进科室各项工作的开展。

集团公司档案管理工作方案3

一、指导思想：

依据训练改革、学校进展、老师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以进展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，连续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校进展服务。

二、主要工作

1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各班级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员详细处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出详细要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核方法。

5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

6、仔细做好档案工作规范管理，准时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。

三、详细工作措施：

1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

2、完善数据库建设：将20__年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和老师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度：连续执行国家档案行业标准DAT/20__《归档文件整理规章》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善特地的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和有用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满意多层次、多角度需要的材料。

5、提高档案管理队伍素养：一是要加强宣扬，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广阔老师的档案熟悉;二是培训训练，派档案员参与培训班等形式加强学习，更新学问，提高档案员及兼职档案员的专业素养;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素养。;四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通，请上级档案局、训练局领导学者来校指导业务工作。

6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必需从档案基础工作做起，必需做到文件收发有专人登记、保存，既便利年终归档，又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特殊是借阅那些有密级的档案，要准时催收，妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。

7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必需返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。

集团公司档案管理工作方案4

一、档案管理员职责

负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。

5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要顺手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二、归档范围和要求

1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，依据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

2.各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，

经档案室检查合格后方可归档。

3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

4.档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必需将归档的案卷编制好移交名目，一式两份，档案人员根据名目清点无误;验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交名目上签字后方可建立档案编号。

三、档案借阅制度

1.档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2._级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要准时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必需做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。

3.借阅档案，必需履行oa系统流程。

4.借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

6.借阅档案人员不行走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特殊需要摘录和复制，必需部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员伴随进行拍照或复印。

7.借阅的档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失

时，将追究当事人责任。

四、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必需列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必需严格执行审批制度，各类档案必需经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷名目》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

五、档案转移封存

1、经过鉴定确需转移封存的档案，必需列出此类档案清册。

2、档案封存转移，必需严格执行审批制度，各类档案必需经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。

集团公司档案管理工作方案5

为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，仔细完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作方案。

一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度

加强档案管理，必需从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距便利借阅，又便利归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同担当档案准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案

制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，便利查找和借阅，切实做好平常的立卷工作。另依据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更便利的做好工人档案的动态管理。

三、仔细做好日常的档案管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容仔细填写，为迎接相关检查作好预备，协作段科室做好各类评估、评审、考核工作。

四、做好日常文件的归档工作

准时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

五、做好档案的归档与整理工作

(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料