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文档简介

第四章 展览会的概念与运作程序【教学思路】本节课结合广交会具体情况来讲，从广交会的申办到运作，再到展后总结，用数字化的形式来进行教学，这样可以让学生能够从具体的角度学会相关知识点，避免理论知识的枯燥无味，同时在课堂上尽量多地让学生动脑筋进行思考，让学生参与其中。【组织教学】提问：按照活动的表现形式来分，活动可分为哪几种？【导入新课】相信同学们经常听到展览会，交易会，博览会等名词，那它们之间是不是讲述同一样东西，如果你觉得不是的话，那这三者该怎么区别呢？它们之间是否存在着任何联系？如果现在要你来策划106届的广交会，你会怎样做？【教学过程】一,讲解展览会的相关概念。☆展览会：是一种特殊的流通媒介，是在固定或一系列的地点、特定的日期和期限里，通过展出达到产品、服务、信息交流的社会形式。☆交易会：是指进行商品交易的大型活动，既可定期举办，又可不定期举办。☆博览会：一般指规模庞大、内容广泛、参展企业和参观者众多的展览会。二、展览会的特点以及人员构成。（一、展览会的特点：1、复合性的传播方式2、形象性、生动性、直观性3、双向交流性4、高度集中性、高效率性5、新闻性、公众影响性大6、娱乐性和优惠性（一）人员构成：展览活动主要由六方人员构成：①展览经理；②参展商；③场馆经理和员工；④展会服务承包商；⑤大会和访问者办公署；⑥客商及参观者。解释：会议和访问者办公署（LocalConventionandVisitorsBureaus包括：旅馆、饭店、娱乐场所、零售商、旅行社、餐饮服务业、运输业等。随着会展行业的兴起，这一组织形式在为社会服务的过程中日益证实着自身存在的价值。三、展览会的运作程序展后。展前——规划阶段展期——执行阶段展后——善后阶段1安全保卫、会前会等一系列工作。2、展会期间几项重要活动/闭幕式会展注册与现场管理的交通安排是会展注册管理顺利进行的组成部分。展台管理贸易洽谈以及市场调研等工作。参展商的进馆与出馆会展安全保卫展品的安全管理包括四个阶段：展品迁入、开展时间、闭展时间和展品迁出。其他服务：住宿、餐饮以及现场的专业服务（听器材、电话、电脑、打印和复印、展位清洁服务，物品的存放、娱乐活动等。3、展后工作展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。展后跟踪（/客商）展后总结展后评估作用在于为判断已做过的所有工作的效率和效果提供标准

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