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文档简介
运营部2012年培训计划之运营部采购知识培训1.采购程序2.采购作业管理细则3.采购作业流程图培训内容4.供应商的选择与评估采购程序采购作业管理细则12采购作业流程图3供应商的选择与评估4一、采购程序
主要的采购方式是报价采购、比价采购、议价采购、定价采购等,应视实际需求择一或混合方式执行采购业务,以使公司获得最大利益。3、采购方式
除单一厂商或采购执行外,针对每个项目,采购部应至少寻找三家以
上(含三家)供应商询价报价。4、询价、报价一、采购程序采购部取得供应商报价后,应参考下列各款资料进行比价、议价。A、本公司或同业往昔采购价格资料及折扣额B、其它竞争供应商的价格资料C、市场行情、材料成本、工资成本等D、其它有助价值分析的资料5、比价、议价采购部议价、比价后,根据议价后的金额,核算出所有的成本支出,加上一定的利润,报价给客户。6、利润预算采购程序采购作业管理细则12采购作业流程图3供应商的选择与评估4集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中采购计划办理采购。长期报价采购:凡经常性采购,且订单量大的材料,采购部门应事先选定厂商议定长期供货价格。1、采购作业方式二、采购作业管理细则(2)订购A、经比价议价确认后的价格,加上我司服务费,再报价给客户确认。客户
确认后,会下订购单,采购部应以“订购单”向厂商订购,并确认交货期,
制作国内销售合同,双方确认后盖章。B、填写“出口成本核算表”,算出采购利润以及利润率,提交上级领导审核。2、采购作业处理二、采购作业管理细则(4)整理付款收汇A.如需支付定金的订单,在客户确认品质样和色样后,先申请支付工厂定金。整理合同,成本核算表,提交上级领导审批后,支付工厂预付款。在工厂交货后以及提供相应的税票,整理关单,合同,成本预算表,提交上级审批后,支付工厂余款。如无需支付定金,只需在出货后,提交相关资料,申请支付全额货款给工厂。B.出货后,根据信用证要求,整理交单单据,提交银行收汇。及时跟踪单据承兑以及承兑到期日收汇的情况。2、采购作业处理二、采购作业管理细则四、供应商的选择与评估供应商评定标准供应商评选步骤1.供应商有较专业的优势,以及较强的实力。2.供应商产品质量标准要完全符合客户要求。3.需要时供应商必须通过有效的检验记录,有完善的检验程序,能提供相关的产品检验报告。4.在保质保量的前提下,优先考虑低价者。5.供应商已取得ISO标准认证者优先。供应商评定标准物料分类:将采购的物料整理细分类。2.推荐厂商:分类后的物料,由采购部经市场调查后,提出供应商推荐名单,对供应的资料进行比较。3.由采购部向候选供应商索取样板。4.样板评定:对样板进行检验或测试,登记测试结果,必要时,
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