短文写作指导课件

短文写作指导常见应用文的格式应用文的注意事项常见应用文例文分析一、书信1、书信格式信头(Heading)---写信人的地址和日期（右上角）信内地址(InsideAddress)---收信人的地址和日期（信头的左下方，私人信件一般不写）称呼(Salutation)正文(Body)结束语(ComplimentaryClose)签名(Signature)2、常用的例词、例句称呼：DearUncle,DearWangDong,DearSir,DearMadam等正文：问候性语言：

Howarethingsgoingthere?

Howareyougettingalongwithyourwork\study?It’salongtimesincewelefteachother.HowImissyou!*注意事项写书信时，应先确定提示中有无地址。如有，要确定是收信人地址还是写信人地址；如没有，只须写上日期，不必另外找地址补上，以免出错。地名按拼音写。私人信件一般不写信内地址例文假定你名叫李华，是北京第一中学高三学生。现由你写信到BBCENGLISH杂志社请教以下两个问题（1）你的老师认为应该说“HeistallerthanI”但你听到有人说“Heistallerthanme”你想知道哪个正确及为什么。（2）你想知道further和farther在意义、用法上是完全一样，还是有什么不同。例文

No.1MiddleSchool信头

Senior3,BeijingPeople’sRepublicofChinaMarch29,2004（月日年）Deareditor,（称呼语）（正文）Ihavetwoquestionstoaskyou.1.Ihaveheardsomepeoplesay”Heistallerthanme.”insteadof“HeistallerthanI”Whichiscorrect?Canyouexplainwhy?2.Do“further”and“farther”meanthesamething?Ifnot,whatisthedifference?Whendoweusetheoneandwhendoweusetheother?

Willyoupleaseanswerthesequestionsforme?Thankyouverymuch.（客套话）

（结束语）

Yourstruly,（签名）LiHua

二、通知书面通知口头通知

通知大致包括以下4项内容：具体日期和时间集体地点具体活动具体要求举例

以校长办公室(PresidentOffice)的名义发布一个书面通知。内容包括：1、因连日下雨，原定本周六举行的运动会可能延期举行。如下雨，星期六照常上课；如果不下雨，运动会照常进行。2、校乒乓球队队员请于本周五下午4：30到乒乓球馆集训，届时刘国梁、邓亚萍等国家名将将来指导。通知发布日期为2004年4月2日口头通知（Announcement)B.1.开头要有呼语，常见的有：boysandgirls;Everyone;ladiesandgentlemen等2.一般采用第一人称表达3.与呼语一起使用，提醒听众注意的词语或句子有：Attention,please!\Yourattention,please!\MayIhaveyourattention,Please?Ihavesomethingimportanttotellyou.等4.内容表达完后应说“That’sall.Thankyou!”以示礼貌5.口头通知的语言应口语化，大众化。

例文

MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.TheStudentsUnionisgoingtoholdapartyonWednesday,September30,tocelebrateourNationalDay.Thepartywillbeheldinthehallinourschool.Itwillstartat7:00p.m.Eachclasshaspreparedoneprogramme.Therewillbesinging,crosstalks,dancing,shortplaysandsoon.

Don’tforget:7:00,Wednesdayevening,thegreathall.There’ssuretobealotoffun.Everybodyiswelcome.

That’sall.Thankyou!三、日记英语日记的谓语动词常用一般过去式日记第一行先写时间和当天的天气。从左边顶格开始，先星期后日期（月、日、年），在靠右边写上天气情况（fine,rainy,sunny,cloudy,windy,foggy等）正文从第二行开始举例请根据提示写一篇日记时间：12月7日（星期一）；天气：晴内容：晚饭后你去看电影，路上碰见了美国朋友Ford先生，他迷了路。你决定放弃看电影的机会，把Ford先生送回旅馆。路上你们愉快地交谈，Ford先生就如何学好英语提了一些很好的建议。你虽然错过了电影，但你很高兴，因为你不久帮了Ford先生解决了困难，而且训练了自己的口语。例文Monday,December7(December7,Monday)

Fine

Iwenttoseeafilmaftersupper.Onmywaytothecinema,ImetanAmericanfriendMrFord,wholosthisway.IdecidedtogiveupthechancetoseethefilmandtakeMr.Fordtohishotel.Onthewaywetalkedpleasantly.MrFordgavemesomeusefuladviceonhowtolearnEnglishwell.ThoughImissedthefilm,IfelthappybecauseInotonlyhelpedMrFordoutoftrouble,butalsopracticedmyspokenEnglish.四、便条1、便条的形式：

日期（右上角）

称呼，———————————————————————————

——————————正文———————————————————————————————————————————————————————————————————————————

结束语

署名2、便条的种类（1）请假条（2）留言条3、注意事项：写清楚事情或原因、时间、地点

例文（二）

请假条（二）

AskForBusinessLeave

April8DearMrWang,I’vejustreceivedatelegramsayingthatmymotherisseriouslyill.SoIhavetogohomeatonce.BecauseofthisIshouldverymuchliketohavealeaveofoneweek.Ihopethatmyrequestwillbeallowed.Yoursrespectfully,ZhaoLing例文（三）留言条

Note

June6DearJane,Yourfriend,PatriciaAnderson,justcalledyou.Shewantedtotellyouthatshecouldn’tgotoShanghaiStadiumtowatchthefootballgamewithyou,becausehergrandmawasarrivinginShanghai,andshehadtogototheairporttomeether.Bytheway,I’mgoingshoppingwithBettyandmaybeI”llbebackalittlelate.