人力资源管理制度《实习生管理办法》

企业LOGO实习生管理办法文件编号：LCD-HR-26版次:A/0页码：第1页共5页企业LOGO实习生管理办法文件编号：LCD-HR-26版次:A/0页码：第2页共5页目的为加强对公司实习生的管理，本办法将明确实习生管理的相关事宜。适用范围适用于公司实习生的管理工作。术语和定义无职责各部门根据部门工作需要提出实习生招聘配置需求；配合人力资源部做好实习生的招聘、录用、管理工作。人力资源部全面负责对公司实习生的管理。总经理负责实习生配置需求申请、录用、转正的审批。作业内容实习生概述实习生配置目的为优秀应届毕业生、在校学生提供实习平台，帮助其完成从校园到社会的过渡及转变，同时为公司人力资源开发工作储备新鲜血液。实习生配置定额根据公司当期项目开发的数量进行定额。3个（含）项目以下，最高配置5人；3个项目以上，最高配置8人。实习条件•全国统招大专、本科、硕士高校在读学生，能够提供在校证明；•身体健康，能够提供近三个月的体检证明或报告；•品学兼优，专业符合或接近公司业务发展需要；•能够合理分配时间，承诺不会因实习而耽误学业，违反学校相关规定。实习时间要求：一般为2〜6个月。实习工作分配：由所在部门经理根据部门内部分工及实习生能力安排。实习生申请、招聘、录用流程申请条件及流程企业LOGO实习生管理办法文件编号：LCD-HR-26版次:A/0页码：第3页共5页各部门可根据业务发展需要，在定额范围内申请实习生；人力资源部亦将根据公司人才发展战略，储备应届毕业人才。申请者均需填写《人员补充申请表》，报相关权限领导审批后执行。招聘及录用流程5.2.2.1人力资源部将按审批通过的《人员补充申请表》开展实习生招聘工作，招聘渠道包括但不限于：参加校园招聘活动；与高校就业指导中心、各学院学生处定向联系；网上发布实习生招聘信息；内部员工推荐等。5.2.2.2面试由人力资源部联合相关部门进行，具体参照《招聘与试用管理作业指引》5.3条款“面试与甄选”，确定拟录用实习生后，需填写《面试评价表》，并特别注明实习时间，报相关权限领导审批后执行。入职办理实习生入职所需资料包括：身份证原件/复印件、高中毕业学历证书、大学在读证明、健康体检报告/证明、小一寸彩色照片。实习生入职办理流程，具体参照《招聘与试用管理作业指引》5.5条款“新员工入职与引导”。实习生入职一周内，双方将签订《实习生协议》，明确双方权责。实习生管理事项考勤管理实习生按照公司《考勤与休假管理办法》进行考勤管理。工作规范5.4.2.1实习生应严格遵守公司纪律和各项规章制度。5.4.2.2实习生应服从公司、部门的工作安排，并且认真履行工作职责，完成上级分配的实习任务。5.4.2.3实习生应保守公司商业秘密，未经允许，不得将公司内部信息、资料向外泄露。5.4.2.4实习生在实习期间因不按公司制度、文件或上级指示操作，给公司带来不良影响或造成损失，将立即终止实习，且公司保留追究经济责任的权利。工作考核实习生按照公司《计划管理办法》进行工作考核。实习生福利待遇实习生按照公司《薪酬管理制度》进行定薪，每月20日将按实际出勤天数发放上月相关费用，由财务部存入实习生指定的银行账户。文件编号：LCD-HR-26企业LOGO 实习生管理办法 版次"0页码：第4页共5页公司为实习生提供午餐补贴（在食堂就餐），外出办事交通补贴（如涉及）。实习生不参加社会保险；不参与公司奖金分配，包括绩效奖金、年终奖金等。实习结束或终止实习生实习结束前两周，由所在部门根据该生实习期间的表现，视需要发起《实习生转正申请表》，报相关权限领导审批，审批通过后将成为公司正式员工（助理或储备干部），进入为期两个月的试用期，并签订劳动合同。如所在部门不同意转正或转正审批不通过，或实习生不愿意继续在公司工作，则按《实习生协议》结束实习。实习生实习结束，需按要求办理相关手续，具体参见《岗位异动管理办法》5.5条款“员工离职”。不按要求办理者，将暂缓实习费用的发放，或按旷工处理。出现以下情况，公司有权终止实习：•实习生旷工三天或累计旷工五天；•工作考核不及格，未能满足公司或用人部门的需要；•违反本办法5.3.3条款“工作规范”；•违反《实习生协议》中相关条款规定。记录审批权限表记录审批权限一览表质量记录名称编制审核批准人员补充申请表参见《招聘与试用管理作业指引》面试评价表参见《招聘与试用管理作业指引》实习生协议人力资源部部门经理人力资源部经理总经理实习生转正申请表部门经理人力资源部经理总经理支持性文件LCD-WI-RS-02《招聘与试用管理作业指引》LCD-XZ-12《考勤与休假管理办法》LCD-XZ-38《计划管理办法》LCD-HR-07《薪酬管理制度》LCD-HR-04《岗位异动管理办法》LCD/HT/HR/02《实习生协议》相关记录LCD/QR/RS-027《人员补充申请表》参见《招聘与试用管理作业指引》企业LOGO实习生管理办法文件编号：LCD-HR-26/r