促进民办高职学生档案意识提升的方法研究

促进民办高职学生档案意识提升的方法研究〔〕:

摘要：文章通过对以往提升学生档案意识的方法进展归纳和总结，反思之前方法的缺乏，提出以学生为中心的理念，从学生的角度出发，改变学生档案管理知识的传播渠道、方式方法，顺应学生日常习惯的获取信息的方式，从而到达有效进步民办高职学生档案意识的目的。

关键词：高职学生；档案意识；提升方法

本文引用格式：张馨元.促进民办高职学生档案意识提升的方法研究[J].教育现代化，2022，6〔46〕：103-

104.

提升档案意识，一直是档案管理工作的难题；增强高校学生的档案意识，也一直是高校档案管理工作者关注的焦点。因此有关增强高校学生档案意识的方式方法、管理手段、技术措施被不断提出，并不断地完善，通过对目前已有的文献进展分析和归纳，以往提出的方法大致分为以下几类：

一开展多种宣传方式，加强宣传力度，拓宽宣传渠道

1.组织参观档案馆。在新生入学教育时组织开展参观校史陈列馆、档案馆馆藏、介绍档案相关知识等。

2.开展日常宣传。通过校园播送、校报、橱窗、展板、标语横幅等手段，展开在校内的宣传，来增强在校师生的学生档案意识。

3.开设选修课。通过开设全校性的档案选修课程，进步学生对档案的兴趣，从而到达普及学生档案知识的目的。

4.创办学生档案专题讲座。由档案管理人员开展专题讲座，对学生档案的价值、用途、规章制度进展讲解，以此来增强学生对档案的重视程度。

5.展开档案知识竞赛。在学生中开展广泛的学生档案知识竞赛，与学消费生互动，以赛促学。

6.网络宣传。在学校官网上下设档案馆页面，及时更新工作动态、通知通告、法规政策、业内新闻等，及时通过网络向校内外传播发布学生档案的有关信息，扩大在学生中的影响。

7.编写学生档案宣传知识手册。将有关学生档案的知识要点编辑成册，在新生入学和毕业生离校时发放，使学生更全面系统地理解有关的档案管理制度和流程。

二培养专业的管理人员，重视档案管理工作

1.加强院系各级管理队伍建立，标准档案管理。高校指导、院系指导及广阔教职工都要强化档案意识，自觉支持和做好学生档案工作；建立职业素质高、业务才能强的学生档案专业管理队伍，完善职能机构。

2.加强迫度建立，建立健全学生档案管理制度。建立完善的学生档案管理制度，使学生档案管理工作专业化、标准化、标准化，在制度上有理可依，有章可循。

3.利用现代化管理手段，实现信息化管理。改变学生档案传统的工作形式，运用现代化的技术手段，对学生档案的搜集、整理、统计、分析、检索的流程进展信息化管理，进步工作效率，顺应大数据时代的工作节奏。

4.加强辅导员的档案意识。辅导员是最直接也是接触学生最多的校内工作人员，辅导员的观念会直接影响到学生对学生档案的重视程度，所以通过加强辅导员的学生档案观念，重视学生档案，在学生档案材料形成、整理、归档、转递等日常工作中标准、影响学生对档案的重视。

无论是从宣传角度，还是从学生档案管理软硬件装备上，促进高职学生档案意识的提升，都是站在学生档案管理者层面提出，以学生档案工作管理者主动灌输，和学生被动承受为主的方式开展。根据?关于民办高职学生获取信息习惯的调查报告-以四川国际标榜职业学院为例?，其中有关"目前学校常见的信息发布方式与学生获取信息习惯的匹配度";的调查结果显示：令学生反感的宣传方式中有讲座、班会、课堂讲授；第一时间获取信息的途径中，选择图书馆、校报、展板等传统方式获取信息的仅占到7%；对于档案类的信息经常出现的宣传栏或者讲座等信息发布方式，表示没有兴趣的学生占到55%，其中有12%的人表示宣传得再好也不参加，这局部学生是极难宣传到位的；有兴趣的占到45%，其中有兴趣但会排在所有事务最后再进展的学生有27%，可见通过宣传栏或讲座〔自愿〕形式发布的信息承受程度不够理想。由此得知，以往的学生档案管理知识宣传方式的目的，是想通过积极的宣传举措强化学生的档案意识，但效果并不理想，学生仍然对自身档案的意识薄弱，没有到达预期的宣传效果，这其中的原因，有待探究。

不妨换个角度，把高职学生不仅作为学生档案的形成者，也作为学生档案的使用者、顾客，将学生放在增强档案意识的核心位置，在学生档案管理工作者进展档案知识宣传时应深化地理解学生的需求，分析学生的行为习惯，从学生的需求角度出发，采用一定的策略，满足学生的需求，使他们从被动承受学生档案知识，变为主动获取，这样在承受意愿和承受程度上更加深化人心，引导他们增强对学生档案的认识，进而提升学生的档案意识。美国档案馆的效劳宗旨是"公众需要什么，我们就做什么";"想公众之所想，急公众之所急";，我们可以进一步做到"引导公众想我之所想";。学生在现阶段没有用到学生档案，往往不知道学生档案对他们今后会产生哪些重要作用，我们可以通过有效宣传和引导，使学生提早理解学生档案的相关知识，重视自身档案的良性积累。

这里需要满足的学生需求是什么呢？第一，理解民办高职院校学生日常获取信息的习惯，满足学生承受信息习惯的渠道和方式；第二，对民办高职院校学生阅读信息的习惯进展理解，满足学生对承受信息的形式需求。通过他们习惯也乐意承受的渠道、方式和形式，传播有关学生档案的知识，从而到达学生档案知识的普及和档案意识的进步。

第一，理解学生日常获取信息的习惯，大多数时候，学生承受信息常用的渠道和方式是什么？当前处在信息高速开展的时代，科技的开展，大数据时代的到来，互联网在人们生活中迅速普及，不断的带动着整个社会信息高速开展，智能化挪动终端设备，如、笔记本、平板电脑等在人们的日常生活中得到广泛应用。作为年轻的学生，对这些设备设施的承受和适应尤为快速，身边充满了智能化的、电脑等众多挪动终端设备。互联网的高速开展，同时带动了一系列的社交媒体APP的应用，例如腾讯、新浪、百度等各大互联网巨头公司提供的交流社区平台，如微信、微博、贴吧、虚拟社区等，这些社交APP应用已经成为现实群众日常生活社交中必备的软件，也为人们获取信息资源的方式不断地向快捷便利的方向开展提供了技术平台。

根据?关于民办高职学生获取信息习惯的调查报告-以四川国际标榜职业学院为例?显示，学生在第一时间获取信息时选择的途径，有52%的学生选择使用搜索引擎作为获取信息的主要途径，30%的学生选择APP，包括选择其他现代传播途径的一共有93%；选择传统渠道获取信息的较少，学生经常关注的学校信息发布渠道中，传统的纸媒校报仅占12%。学生常用的APP中，"百度贴吧";高居榜首，占66.9%，"探探";占59.2%，其次是"豆瓣";57.8%、"新浪微博";56.9%、"最右";56%。因此，针对学生获取信息习惯选择的渠道和方式，多数是通过网络，并且使用APP较多，假设在这些APP上传播学生档案知识，阅读量应该会远超其他的传播途径，受众范围也会大大增加。

第二，对民办高职院校学生阅读信息的习惯进展理解。通过进一步的调查理解发现，学生阅读信息的习惯特征有：在线时间长、篇幅短小、形式多样等特征。民办高职院校学生平均每天接触网络的时长，42%的人每天在线时间超过3小时；对于信息的篇幅，有82%以上的学生较易承受不超过500字的短文；对于推送文章的形式，学生更喜欢阅读"文字+图片";的形式，或"文字+视频";的形式，对于单一形式的信息承受程度较差。

以往在人们的眼中，档案就是枯燥呆板的形象，假设在表现形式和内容上还是长篇文字性的刻板陈述，更会令人乏味。因此，在学生档案管理知识的内容上，尽量采用"文字+图片";或"文字+视频";等生动的形式，短小精悍易懂的内容，打破档案以往刻板的形象，既增加知识的兴趣性和可读性，又顺应学生的阅读习惯，进步学生档案管理知识的接收程度。

综上所述，学生档案管理工作者需要摆正自身的心态，重新调整与审视在信息时代提升学生档案意识的方法，要想进步学生的档案意识，必须围绕学生，主动寻求与学生在档案资源传播渠道、方式和形式上的相交融，创造适应以学生为主导的档案知识传播途径和方式。

在越来越多学生更习惯通过智能化设备获取信息资源的情况下，学生档案管理者必须不断进步自身职业技能和素质，运用档案数字化技术；转变视角，从单方面的学生档案管理知识输出，转为先理解并掌握学生的需求，做到学生的主观需求与学生档案管理知识内容的有效衔接，使学生能轻松理解并熟悉学生档案管理知识，把学生档案与自己的实际生活相结合，为自己如今的学业生涯和今后的职业生涯做积累，从而到