毕业设计-我国企业采购管理发展现状和发展趋势

毕业设计--我国企业采购管理发展现状和发展趋势毕业设计论文任务书毕业设计论文题目:我国企业采购管理发展现状和发展趋势一、毕业设计论文内容1、关于本课题,我国企业采购管理的现状;2、结合实际问题,提出解决我国企业采购管理现在存在的问题与与解决方法3、对于未来我国采购管理发展趋势进行论述二、基本要求1、选题得当,能够运用到所学习的知识,选择与工作、科研相结合的题目;2、研究工作细致,大量查阅资料,通过撰写论文掌握科研方法;3、论文做到中心突出,层次清楚,结构合理;观点正确,论据充分,条理清楚,文字通顺,并进行深入分析,见解独到;4、通过论文的撰写和答辩过程,全面提高专业理论水平和素质,培养独立解决实际工作问题的能力。三、重点研究的问题1、关于本课题,即我国企业采购管理发展现状和发展趋势,国内外的研究进展;2、当前中国商业社会中,生产商与供应商之间处于怎样的关系,存在哪些问题;3、结合实际问题,提出解决生产商与供应商之间存在的问题;4、对于如何构建生产商与供应商之间良好的关系给出合理建议。四、主要技术指标1、提出选题《我国企业采购管理发展现状和发展趋势》的初步设想;2、搜集、整理与论文有关的、充分的、准确的文献资料,扩充查阅范围,分析、筛选已有的信息资料,提出研究设想与计划;3、构思论文框架,编写论文提纲,向指导教师提出开题报告;4、撰写论文初稿,反复修改,提交初、定稿及打印稿。五、其他需要说明的问题开题报告题目:我国企业采购管理发展现状和发展趋势一、选题的目的和意义本文选题为“我国企业采购管理发展现状和发展趋势”。采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,包括对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。作为决定产品生产成本和市场竞争力的重要因素之一,原辅材料的采购管理工作非常重要,采购管理也是降低生产成本最直接的、有效的途径之一。信息不畅、缺乏制约和缺乏管理规划是传统的采购管理中存在的主要问题。二、研究的重点内容1、关于本课题,我国企业采购管理的现状;2、结合实际问题,提出解决我国企业采购管理现在存在的问题与与解决方法3、对于未来我国采购管理发展趋势进行论述三、指导教师意见指导教师:年月日中文摘要采购管理是对采购业务过程进行组织、实施、规划和控制的管理过程,包括对采购组织和采购流程的设计、供应商的选择和管理、采购成本的分析和控制,以及采购风险的控制和采购绩效的评估管理等内容。作为决定产品生产成本和市场竞争力的重要因素之一,原辅材料的采购管理工作非常重要,采购管理也是降低生产成本最直接的、有效的途径之一。信息不畅、缺乏制约和缺乏管理规划是传统的采购管理中存在的主要问题。现代采购管理强调“协同”的理念,包括企业内部的协同??数据、信息的及时、快速共享,还包括对供应商等外部资源的协同利用,实现供需双方的共赢发展。维护企业采购组织的唯一和权威,发挥集中采购和分散采购模式各自的优势,让采购部门提前介入和供应商早期参与,对于规范企业采购管理、控制采购成本、维护企业形象等是非常重要的。采购流程为采购人员从事采购活动提供了全面性及长期性的决策原则,采购流程的运行和管理的成功与否,将直接影响到企业产品的市场竞争力。完善采购管理必须强化对采购流程的监督和审计,健全内控机制。而ERP管理和供应链管理SCN的发展又推动和提升了采购管理的发展水平。传统的企业与供应商的关系是一种短期的、松散的买卖关系,容易出现价格的波动、质量的不稳定和交货期的不可靠现象。现代企业采购管理把建立和发展供应商的关系作为企业整个经营战略的重要组成部分之一,而加强对供应商这一企业衍生资源的利用和管理,并以与供应商建立长期的伙伴关系为最终目标是非常重要的。关键字:采购管理、采购流程、供应商目录一、采购管理的含义1(一)采购管理的定义. 1(二)采购管理的重要性 1(三)企业采购管理概述 3(四)采购的分类4二、我国企业采购管理的现状6(一)我国企业在采购管理现状 7(二)我国企业采购管理存在的问题. 7(三)我国企业采购管理面对的挑战.9三、加强我国企业采购管理的措施 9(一)树立现代企业采购管理念.10(二)规范采购流程10(三)进行电子商务采购.10(四)开展采购外包11五建立采购联盟11(六)加强对供应商的管理 12(七)加强采购内控.12(八)加快采购信息化建设..12四、我国企业采购管理发展趋势.12(一)交易管理标准化.13(二)竞争管理集中化.13(三)供应链交易共享化..14(四)战略采购随需而变..15(五)全球采购15(六)电子化采购.16(七)准时采购16(八)绿色采购16五、结论..17参考文献..17我国采购管理的现状与发展趋势探讨一、采购管理的含义采购管理的定义采购管理(Purchasingmanagement)是指企业为有效率和有效果地实现从外部供应市场获取资源的目标而进行的计划、组织、领导和控制活动。采购管理就是企业在获取资源的过程中,统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制,以达到企业的采购目标。企业采购管理的具体内容包括,设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等等。近年来,物流作为企业的第三利润源泉已得到广泛的关注,而采购恰恰是企业物流活动的起点。从物流的角度来看,企业的实物采购管理关注物流目标。企业采购管理的具体目标,包括“5R”:适合的供应商(Rightvendor)、适合的质量(Rightquality)、适合的时间(Righttime)、适合的价格(Rightprice)和适合的数量(Rightquantity)。二采购管理的重要性“买”、“卖”一直是企业的主要经济活动,但企业界与学术界以往“重卖轻买”的现象却相当普遍。采购管理的角色,始终隐藏在生产管理或物料管理的范畴中,无法凸显其重要性。1980年,迈克尔.波特(MichaelPorter)在他的《竞争战略》一书中提出驱动产业竞争的五种力量模型,供应商是其中的一种竞争力量。自此,供应商以及采购部门的战略重要性才逐渐被企业界和理论界认识。在当今竞争激烈的全球经济环境下,企业采购职能越来越重要。采购是企业最重要的经济活动之一,良好的采购管理可以降低成本,提升产品质量,提升企业的市场竞争实力。一般企业的物料采购支出约占产品制造成本50%-80%,因此采购管理对企业的生存和发展有举足轻重的直接影响。采购职能在企业价值链中的作用越来越重要,不仅对企业的生产、销售产生直接影响,采购职能还可以为企业的全面质量管理、客户价值增加、产品开发做出贡献。随着外包趋势,企业的物料、服务、生产外包范围在不断扩大,采购不仅要完成获取资源的职能,而且要构建供应链、优化资源和管理供应商关系。采购管理是企业供应链管理的开端和基础。全球化环境下,企业采购的区域也在不断扩大,全球采购(globalsourcing)所处的环境更复杂、花费的成本更高、面对的风险更大,企业比以往更加重视采购管理职能。1.保障供应的必要前提供应物流是保证企业生产经营正常进行的必要前提,因此,采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。物资供应是生产的前提条件,生产所需要的原材料、设备和工具都要由采购来提供;没有采购就没有生产条件,没有物资供应就不可能进行生产。2.保证质量的重要环节采购供应的物资的质量好坏直接决定着企业产品质量的好坏。能不能生产出合格的产品,取决于采购所提供的原材料以及设备工具的质量的好坏。3.控制成本的主要手段采购的成本构成了生产成本的主体部分,其中包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。采购的成本太高,将会大大降低生产的经济效益,甚至导致亏损。因此,加强采购和供应的组织与管理,对于节约占用资金、压缩存贮成本和加快营运资本周转起着重要的作用。4.企业与市场的信息接口采购人员虽然直接和资源市场打交道,但是资源市场和销售市场是交融混杂在一起的,都处在大市场之中。所以,采购人员也可以为企业及时提供各种各样的市场信息,供企业进行管理决策。5.加强客户关系的有效途径采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点。只有通过采购部门人员与供应商的接触和业务交流,才能把企业与供应商联结起来,形成一种相互支持、相互配合的关系。企业采购管理的概述企业采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采购进货所进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是整个物流活动的重要组成部分。采购管理的具体内容,包括制定采购活动的管理、对采购人员的管理、采购资金的管理、运储的管理、采购评价和采购监控,还包括建立采购管理组织、采购管理机制、采购基础建设等。企业采购管理与采购是有区别的。采购是为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动,一般由采购员承担,其使命就是完成采购主管布置的具体采购任务。采购管理不但面向企业的全体采购员,而且也面向企业的其它组织人员,一般由企业采购部承担,其使命就是保证整个企业的物资供应,其权力是可以调动整个企业的资源。可见,采购员是对于自己的采购业务进行管理。但是这种管理,和一般的工人对于自己工作的计划安排一样,属于操作层面的作业管理;而采购管理是指站在企业的立场上,对整个企业采购活动的管理,包括对采购员和具体采购业务的管理。企业采购管理的目标是:“降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、加强采购监督,降低法律风险,防范法律纠纷,在促进采购的公平、公正、公开建设的同时,提高集中管理水平和企业的经济效益。”采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对于典型的制造型企业来说,采购成本(包括原材料和零部件)要占产品总成本的60%,例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的80%。可见采购成本直接影响着企业最终产品的定价和企业的利润,良好的采购将直接增加企业的利润和价值,有利于企业在市场竞争中赢得优势。同时,合理采购对提高企业竞争能力、降低经营风险也具有极其重要的作用。一方面,科学的采购不仅能降低产品生产成本,而且也是产品质量的保证;另一方面,合理采购能保证经营资金的合理使用和控制,从而以有限的资金有效开展企业的经营活动。随着经济全球化和信息网络技术的高速发展,全球经济运行方式和流通方式产生了巨大变化,企业采购模式也随之不断发展。供应链中各制造商通过外购、外包等采购方式从众多供应商中获取生产原料和生产信息,采购已经从单个企业的采购发展到了供应链上的采购。在供应链中,采购使供应链各节点间的联系和依赖性进一步增强,对于降低供应链运作成本,提高供应链竞争力起着越来越重要的作用。采购的分类1.按采购主体分类(1)企业采购。企业作为经济组织要获取经济利益,因此,企业采购是一种纯粹的经济活动。企业采购管理的目标为企业利润的最大化服务。(2)非盈利组织采购。非盈利组织包括行政组织、社团、学校等,它们共同的特点是不以盈利为主要目标。为实现各自的政治、宗教、社会等目标,非盈利组织也要采购必要的资源。非营利组织的采购不再是单纯的经济活动,但是它们也重视采购工作的效率。(3)个人采购。个人采购的主要目标是为了消费而不是生产,因此个人采购从个体的消费偏好出发,在支出预算约束下追求个体效用的最大化。非营利组织采购和个人采购都不属于本书的研究范畴。按采购项目的属性分类(1)物资采购。物资采购的对象是实物产品,比如企业生产经营所需的成品、半成品和原材料。(2)服务采购。服务不具备产品的自然属性,它不能被储存,服务质量更难评价,因此,企业对服务采购进行管理的难度更大。3.按采购物品的市场供应特点分类(1)常规品采购。常规品的最大特点是供大于求,俗称大路货。多数行业的企业采购的大多数项目属于常规品,买方在市场上占据有利地位。(2)紧缺品采购。紧缺品的最大特点是供不应求,企业采购的少数项目属于紧缺品,卖方在市场上占据有利地位,此时,企业与供应商的关系显得尤为重要。4.按采购物品的规格标准分类(1)通用件采购。通用件也称为标准件,它采用市场普遍接受的规格标准,如行业、地区或国际标准,企业无需制订专门的采购规格。通用件的质量较为可靠,企业对供应产品的质量检验相对简单。(2)定制件采购。定制件没有普遍适用的外部标准,企业需要提供或由供应商开发专门的采购规格。有时,定制件的技术不够成熟,企业对供应产品的质量检验相对复杂。5.按企业获取报价的方式分类(1)询价采购。询价/报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。(2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。(3)拍卖/反拍卖竞价采购。拍卖指买方企业参加供应商提供商品的拍卖会,通过与其他买方竞价购得商品或服务;反拍卖指买方对其需求进行拍卖,由供应商进行竞价来争取订单。企业采用拍卖/反拍卖竞价的方式进行采购,往往需要通过第三方提供的电子商务平台进行。6.按采购方法分类(1)订货点采购。订货点采购又称为定点采购,可以分为定量和定期采购两种方式。定量采购确定再订货点和订货批量,当商品库存达到再订货点水平时,企业向供应商发出订单,订货量为订货批量;定期采购确定订货周期和最大库存量,在订货周期的期初,企业检查商品现有的库存量,向供应商发出订单,订货量为商品现有库存量与最大库存量之间的差额,下次订货周期开始时,再次检查库存和发出订单。订货点采购是一种传统的采购模式,只适用于需求稳定的商品或采购金额较少的商品。(2)MRP采购。MRP(materialrequirementplan物料需求计划)采购是一种以物料需求计划为核心的生产管理系统中的采购模式,它主要适用于生产制造企业。MRP是根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期,规定必须完成各项作业的时间,编制所有较低层次零部件的生产进度计划,对外计划各种零部件的采购时间与数量,对内确定生产部门应进行加工生产的时间和数量。MRP采购是一种以计算机为基础的采购模式,它可以优化企业的库存水平,提高企业的生产运行效率。(3)电子采购。电子采购是一种以计算机网络为支持的采购模式,买卖双方进行不见面的网上交易,如网上招标、网上竞标、网上谈判等。企业之间通过互联网进行招标、竞价、谈判等活动可以定义为B2B电子商务。事实上,电子采购不仅包括电子商务的采购行为而且包括利用信息和网络技术对采购过程各环节进行管理的活动。实现电子采购的方式有两种:使用EDIElectronicdatainterchange,电子数据交换的电子采购和使用Internet的电子采购。电子采购可以有效整合企业的资源,降低采购成本,成为当前最具发展潜力的一种企业采购模式。(4)JIT采购。JIT(Justintime准时制)采购是一种理想的物资采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它从准时生产发展而来,为了消除库存和不必要的浪费而进行持续改进。准时化采购是准时化生产的前提,它要求企业选择最佳的供应商、与供应商建立紧密合作的关系、并对供应商的质量进行有效的控制。我国企业采购管理的现状我国企业在采购管理现状无论在理论还是实践方面,采购管理在中国一直都比较落后。从理论方面看,采购管理的学术研究价值还没有得到人们足够的重视,相关的基础理论研究缺乏,不能为企业的采购实践提供必需的理论指导。从实践方面看,我国企业长期沿用传统的采购管理模式,采购管理的制度不够完善,企业缺乏采购战略管理,采购流程不合理。因此,我国企业的整体采购成本居高不下,面对激烈的市场竞争,尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。随着世界金融危机的影响,企业采购管理中存在的问题更加凸显,采购管理观念滞后严重制约了企业的可持续发展。我国企业在采购管理中存在的问题我国企业采购已基本实现市场化运作,现行采购模式主要有三种:传统的不透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了以下问题:1.采购管理的制度不完善我国企业的采购管理缺乏规范的制度体系。例如,很多企业没有完善的采购预算制度,没有明确的采购授权与审批制度,实际工作中采购大权由某位负责人独掌,缺乏相应的监督机制。再如,很多企业没有制订合理的采购工作流程,从询价和获取报价,到报价评估和供应商谈判,再到合同签订和合同管理的整个业务流程中,缺乏具体明确的程序规定。企业采购工作中常常出现采购成本和管理费用过高、需求规格不够明确、检验标准不清、品质不稳定、交货周期长等问题。2.采购战略不明确我国企业的采购管理普遍缺乏战略功能。针对不同性质的采购物料、不同竞争态势的供应市场、不同类型的供应商,企业不能制订出满足整体战略需要的供应战略,并以之指导采购工作。企业采购人员缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划作出应有的贡献。至于一些具体的采购战略工具,如供应定位、采购流程优化、电子商务、合并采购、质量控制、伙伴关系、价值分析/价值工程等,采购人员更是不能在采购工作中进行灵活的应用。3.供应商管理的不足我国企业的供应商管理,在供应商评价、业务管理、合作评估及关系管理等方面存在问题。例如,很多企业没有全面的供应商评价指标,即使采用招标制,评估标准也局限于价格,从而导致不能选出合格的供应商,并在日后的合作中遭受损失。在采购过程中,企业与供应商的沟通仅限于跟催交付,很少对供应过程和进度的进行详细了解。再如,企业对供应商的合作状况没有记录和评估,没有对供应商关系进行投资、评估和管理,导致采购风险得不到控制,双方关系难以协调更不易形成合作伙伴关系。4.采购费用偏高我国企业采购的成本控制意识薄弱,采购费用普遍偏高。我国企业的采购职能通常比较分散,采购人员数量多而效率低下;企业的采购信息分散、错误率高;采购的过程繁琐,浪费大量的人力物力;同时,不透明的采购流程造成的暗箱操作,从而导致企业利润流失。以上各种原因造成我国企业的采购费用偏高。5.采购观念方面“工欲善其事,必先利其器。”要想把采购工作做好,先得在思想上武装自己,树立现代物流采购观念。目前,企业负责人对采购管理的重要性缺乏认识,认为采购就是拿钱买东西。这一落后的采购管理观念,已经在一定程度上拖了企业快速发展的后腿,使得成本上升,利润减少,降低了企业的市场竞争力,同时也抑制了采购人员创造性的发挥,高层次人才难以引进。6.采购流程方面企业大多为民营和私营企业,管理层次较少,物资采购通常由企业主要负责人操控。采购计划采取年报和月报相结合的方式,一般是由业务部门先提出申请,采购人员填报并进行预算,上报、审批后实施;也有不少的中小企业,采购工作是由销售人员兼任,根据产品销售情况,随时提出申请,依订单生产。这种简单粗放的采购流程,没有认识到采购需求分析的重要性,严重制约了采购人员工作的积极主动性。7.采购方式方面企业大多没有引进ERP管理系统,仍然采用传统的手工或半手工操作方式,必然造成效率低、周期长、成本高等一系列问题。究其原因:一是部分企业受资金限制,这是事实;二是采购人员专业能力和素质较低。中小企业的采购人员大多为企业负责人的亲属朋友,没有经过系统的专业学习和培训,不具备使用现代化办公设备的能力。这种家族式企业管理现象在目前的中小企业中尤为突出。8.组织结构方面企业的采购制度普遍不够严格规范,表现在:一是频繁更换采购部门人员;二是设置多重职位监督,致使采购权限受到严重限制;三是企业负责人越级指挥;四是部门之间责权利不明确,经常推诿扯皮。这种混乱使采购部门的工作无所适从,运转效率低,且人心涣散,优秀员工经常流失。9.采购成本方面中小企业由于生产规模小,资金有限,通常进行的是小批量分散采购,在和供应商的价格谈判中常处于不利地位,缺乏大企业大批量集中采购的优势,采购价格压低的空间小,致使采购成本较高。10.供应商方面企业因其资金受限,企业生存也不太稳定,对采购成本的控制比大型企业更为严格,对采购价格也更为敏感,很难找到满足自己需求的、能保持长期稳定密切合作关系的供应商。这也是制约中小企业发展的一个瓶颈因素。(三)我国企业采购管理面对的挑战企业采购管理总是伴随着企业的全球化发展和信息技术的更新而发展。由于现代企业朝着集团化和专业化两个方向发展和大量新兴信息技术的出现,以致新产品、新材料、新技术、新市场的快速出现,使得采购管理未知数多、未定数大;技术发展变化快、市场价格变化大、产品研发时限短、产品生命周期短,使得采购管理的反应时限短;信息传播和市场变化迅速、全球性竞争、全方位经营,使得采购管理的不易掌握和质量成本要求高。因此企业采购管理具有以下挑战:1.传统价格成本+利润之公式已不再适用,导致采购成本不易估算和掌握;2.市场材料价格和市场变动频率高、变动幅度大,导致采购作业时间和实际需求量不易控制;3.单一货源多,货源变异性大,货源规格不易确认,导致采购对货源的决定贡献度低;4.技术进展迅速,专业能力不易掌握,导致库存风险高和对供应质量掌控能力差。面对挑战,企业只有坚持以动态变革的思想实现采购随需而动,从而实现简单的交易到战略合作采购的发展、以成本为目标到以价值创造为目标的转变、被动接受采购指令到自行预测调整的转化、从单一的购买行为到策略性采购供应链管理的变革。三、加强我国企业采购管理的措施(一)树立现代企业采购管理理念为提高采购工作的重要性,企业应提升采购的地位和执行能力,根据自身的特点尽快建立起一支专业高效的、采购组织团队,建立由采购部门牵引、以组织需求为导向、各级管理者全员参与的采购管理组织体系,处理好采购与生产、销售、设计、财务等部门的关系,树立“采购是所有部门的责任”观念,并且把采购业绩作为考核所有涉及采购的部门的重要指标。(二)规范采购流程企业要从自身的特点出发,建立严格的采购制度,规范操作流程。一是明确各部门的权责利,使采购人员在采购过程中有章可循;二是加强对请购、审批、签约、执行、检验等环节管理;三是制定采购计划,严格按照计划实施采购,减少盲目采购;四是建立供应商管理档案,定期收集、分析和评价供应商;五是制定科学合理的采购绩效考核体系,对采购人员进行定期考核,减少暗箱操作和杜绝采购腐败。(三)进行电子商务采购在互联网和信息技术高度发达的今天,企业要充分采用电子商务采购,降低采购成本。通过电子商务采购,一是对采购功能和流程进行电子重组,提高采购的速度和效率,增加采购柔性;二是使采购流程更加规范透明,便于实现阳光采购,降低采购监管成本;三是减少采购人员的人工操作错误,缩短采购周期,降低采购成本。(四)开展采购外包针对企业由于小批量采购价格较高的劣势,企业可以充分利用企业外部最优秀的专业化资源,将一些企业非核心采购业务外包给专业高效的第三方公司,而自己专注于核心业务,以增强自身竞争优势。第三方采购综合了多家企业的采购需求,积小单成大单,可以更有效的解决成本高、效率低的问题。目前,这种采购服务在欧美国家已得到良好的发展。(五)建立采购联盟企业为了扩大采购批量,提高和供应商的谈判议价能力,可以自愿联合起来,建立联盟进行采购。企业建立采购联盟,集小单成大单,既增强了谈判实力,降低了采购价格,又能与厂商直接交易,摆脱中间商的转手成本,减少了中间环节,提高流通效率,降低流通成本,并减少由于多次中转带来的风险。(六)加强对供应商的管理企业应根据所采购物资对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度,将供应商划分为A、B、C三类,并分别实行重点、次重点、一般管理。对A类供应商要建立管理档案,定期收集、分析和评价,定期考核,如在供应材料过程中存在质量、交货能力、违约、欺诈等问题,可考虑对其酌情处理,严重者终止其业务往来,并追究其法律责任。(七)加强采购内控企业要加强采购内部控制,一是对采购招标、合同签订、合同履行、质量验收等关键点要强化监督,通过内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,有效规范采购行为,保证不弄虚作假。二是重要物资实行集中采购,以加大在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码,使成本最大限度降低。三是加强对采购人员的管理和培训。当前采购部门急需大量的既懂招投标、法律法规、谈判、市场调查,又懂材料、设备等行业知识的复合型人才,只有不断加强对采购人员的培训,才能从根本上避免人为因素造成的采购风险。(八)加快采购信息化建设企业应尽快采用ERP管理系统,努力搭建集录入、操作、查询、监控等功能为一体的采购管理信息平台,使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,使采购环节有机协调和配合,采购过程做到程序化、透明化和规范化,使采购管理更上一个新台阶。四、我国企业采购管理发展趋势企业采购管理核心是供应商开发和管理,其基本准则是“Q.C.D.S”原则,即质量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服务(Service)并重的原则。企业采购管理发展的过程就是企业和供应商之间关系逐步强化和完善的过程,从低价值的隔臂关系(Arm’slengthrelationships)到高价值的合作关系(CollaborativeRelationships)的发展,双方在互信交易的基础上营造无障碍的沟通环境,建立良好、长远、双赢的供应商伙伴关系。(一)交易管理标准化交易管理(TransactionManagement)是初级的采购管理,企业与供应商之间为简单的买卖关系,供应商充当贩卖商的角色。其特征为:围绕着采购订单PurchaseOrder与供应商进行较容易的讨价还价;仅重视如价格、付款条件、具体交货日期等一般商务条件;被动地执行采购和技术标准。其核心思想为订单管理。所谓标准化是指为在一定的范围内获得最佳程序,对实际的或潜在的问题指定共同的和重复使用的规则的活动。标准化采购是指在一定范围内,在采购组织机构、操作模式等方面制定统一的规则。标准化采购体系应包括采购组织标准化、采购对象标准化、采购方式标准化、采购活动标准化、采购信息标准化等方面。公司的采购是通过采购员进行的。首先由采购员组织供应商的认证工作,通过上门调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段,在供应商资料库中确认能供应产品的供应商。之后,在某一约定的时间段内,通过电话询问或招投标的方式,得到供应商的报价并挑选其中报价最低的作为中标者,与之进行后续的合约工作。该采购过程较长、重复工作很多,一般适用低值、常用物品的采购,并已经形成了一套标准的采购流程控制。该阶段企业应该重视对供应商的合约履行及准时付款,达到获得供应商最佳配合的目的。不过该模式在面临新兴技术和产品快速更新的时候,它不适应于价格变化快的产品,往往会使企业在经济上受到损失。(二)竞争管理集中化竞争管理(CompetitionManagement)是中级的采购管理,企业与供应商之间为传统的竞争合作关系,供应商充当合格供货商的角色。随着对前期大量订单的经验总结以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性和集中采购的必要性。其特征为:围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;加强对供应商其它条件的重视,如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;重视供应商的成本分析;开始采用投标手段;加强了风险防范意识和成本控制管理。其核心思想为以团队运作为主的区域集中采购。公司的采购是把采购需求汇总起来,由各个采购团队负责特定领域内的物料采购,寻找合适的供应商,达到节约成本的目标,确保材料的充足供应。一是引入竞争机制发挥批量采购优势,实行以招标、议标、电子商务采购的方式。二是对不符合招标条件的物料实行会签制的自行采购,使采购业务公平、公正、公开。三是建立健全采购决策、采购权限、采购审批等程序,指定专门部门对采购计划和采购全过程的审核和监督,更好地规范了采购行为,降低了采购成本。该阶段企业应该重视集中化采购,达到节约采购成本的目的。不过该模式在面临世界经济的网络化和全球化的时候,公司之间的竞争变成供应链之间竞争的时候,怎样在供应商不断增多的同时有条不紊地管理供应商?怎样在压低供应商价格的同时和供应商保持良好关系?怎样在降低物料采购成本的同时保持产品的优异质量?怎样在统一供应商标准的同时不失采购的灵活性?(三)供应链管理共享化供应链管理(SupplyChainManagement)是中高级的采购管理,企业与供应商之间为伙伴型合作关系,供应商充当合作伙伴的角色。其特征为:与供应商建立策略性伙伴关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;更为复杂和广泛的应用投标手段。其核心思想为与供应商建立战略合作伙伴关系,让供应商早期参与采购需求的分析和开发。公司的采购流程划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。战略采购就是合理选择供应商,并与之建立战略合作伙伴关系,要求供应商进入制造商的生产过程;小批量采购;实现零库存或少库存;交货准时,包装标准;信息共享;重视教育与培训;严格的质量控制,产品国际认证。该阶段企业应该重视供货商的先期参与运用供货商的专业知识以及经验来共同设计开发新产品,达到降低成本和加速产品上市时间的目的。随着企业全球化采购的深入,供应商早已不是以前的小供货商,而是企业的战略联盟者(StrategicAlliance)。对于这些不再俯首帖耳、有时甚至还会高高在上的“伙伴”们,如何才能让它们为公司的业务做更大的贡献呢?战略采购随需而变战略采购(StrategicProcurement)是高级的采购管理,企业与供应商之间为策略联盟合作关系,供应商充当联盟者的角色。其特征为:集成采购战略;加强供应链管理;优化解决方案;高效的项目管理;深层次的战略管理;针对公司和客户需要,对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署,与认证的供应商结成战略联盟,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战,取得市场上的购买优势。其核心思想为增强企业核心业务,对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的业务进行外包管理。公司的采购是以基于网络技术的电子采购,从根本上重新构架企业的采购模式,彻底改变企业的供应链,在企业与供应商之间形成无缝的订单履行信息流,从而优化采购流程、提高工作效率、缩短采购周期、减少过量库存、降低采购管理成本、降低采购产品价格、增进企业间的合作,使交易双方均能获得长期的收益。而且,电子采购的过程是与企业其它系统优化整合的过程,从而使成本节约的幅度及改进过程的效益更加凸显。该阶段企业应该重视对供应商的培训,视供应商为在外工厂的延伸,与供应商拥有共通的语言,达到企业和供应商联合的持续性改善的目的。战略采购的具体形式是企业和具有“战略联盟伙伴”地位的供应商确立相对长期稳定的供需关系,而不是每一次采购均实施招标操作程序,以此降低双方乃至整个供应链的营运成本,达到“双赢”目的。应该说,“战略采购”是“竞争采购”的深化,是一种更高层面的、企业之间形成供应链关系的、双方“双赢”的采购模式。伴随外部环境的变化,企业采购管理正在发生深刻的变革,在全球范围内呈现以下的趋势。(五)全球采购全球采购是指利用全球的资源,在全世界范围内去寻找供应商,寻找质量最好,价格合理的产品与服务。不论是建立企业自身的全球性采购系统,或是加入跨国企业的供应链、成为其稳定的供应商或销售商,都是中国企业面对国际竞争的必然选择。(六)电子化采购互联网的普及和信息技术的发展,使得企业之间的联系与信息交流更加迅速和有效。电子化采购以互联网信息平台集成的信息流,来引导和控制采购的商流和物流,它可以突破采购的时空限制,极大地降低采购的成本。电子化采购克服了传统采购模式下的信息不对称,使得合作博弈成为可能。(七)准时采购准时制(JIT,JustInTime)是起源于丰田公司的一各运作管理方法。它的基本思想是以“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候,按需要的量,生产所需要的产品”。JIT采购是JIT系统的重要组成部分,也是JIT系统得以顺利运行的前提条件。JI