员工出差及报销管理制度

欢迎下载内容仅供参考员工出差及报销管理制度审批：审核：编制：版本：制度修改信息文件名称员工出差及报销管理制度文件编号序号 版本修改原因修改人 生效日期 备注1 1.0创建伟一．相关流程流程编号流程名称员工出差管理流程流程编号流程名称员工出差管理流程所属部门流程图

相关制度/文书/表单董事长/总经理/分管领导

人事行政部 财务部 员工所属部门 员工开始审批 制定员工出管理制度

出差管理制度执行权限外审批 审

权限内

执行权限外审批 出差申请工作交接

出差申请单工作交接单权限内办理手续 办理手续出差审批 审批

提供相关报销凭证

出差费用报销凭证检查核对费用报销

办理报销

费用报销管理制度考勤记录确认

编制出差报告书

出差报告书结束编修日期 审核日期 生效日期二．出差及费用报销制度出差及费用报销制度目的：及生活的需要，结合公司实际情况，特制定本办法。欢迎下载围：本制度适用于XXXXXX出差定义：本制度所指的出差是指因公外出到工作地区域（区、县）行工作指导、检查、考核或其他公务的活动。出差原则：OA情况，经相关领导同意后，事后补办审批手续；排与完成任务相适应的人员出差；的标准执行，能够提前预计出差时间的尽量提前申报，便于提前购买机票、车票，降低价格。相关流程及管理制度：出差管理容出差申请程序一般员工出差原则上需提前3天申报《出差申请单OA办公平台差假管理模块中申报呈相关领导核准后按规定路线出差；部门负责人出差原则上需提前2天申报《出差申请单（OA办公平台差假管理模块中申报并呈相关领导核准后按规定路线出差；分管领导（总监）出差原则上需提前1天申报《出差申请单（OA申报，并呈相关领导核准后按规定路线出差；因特殊情况需临时派遣出差人员时，必须在出差前及时申报《出差申请单结束后，按实际出差路线重新填写《出差申请单出差审批程序、权限总经理出差，由董事长审批；出差人填写《出差申请单》→董事长→人事行政部备案。行政部备案。各部门负责人（包括经理级）备案；出差人填写《出差申请单》→部门负责人→分管领导→总经理→人事行政部备案。跨省（市）外出差，和五人（含）部门负责人→分管领导→总经理→董事长→人事行政部备案；出差时间在一（含）以上，需由公司总经理、董事长审批；出差人填写《出差申请单》→部门负责人→分管领导→总经理→董事长→人事行政部备案；公司发文组织的会议、培训及活动，不需报审。出差搭乘交通工具、住宿出差到和市所辖区域只能乘坐火车、汽车或驾车前往。选乘坐火车或汽车的，交通费用按实际发可购软卧票；乘车期间不予报销住宿费（特殊情况除外，如当日5:00以前达到。到其他城市出差需乘坐飞机的，应尽量提前预定机票并享受折扣价，特别紧急事项除外；公司各部门出差人员应主动与前往城市的异地公司（指主城以外的所属公司）联系，落实公司的原则。若所到城市没有所属公司的，则由出差人员根据所规定的住宿标准自行解决；员工随同分管领导级以上领导出差，可选择与领导相同的交通工具及接待用餐。出差预约出差流程审批完毕，出差人应至少提前3天订机票（特殊情况除外政部负责购买；火车票、大巴车票由出差人自行购买。出差人员的考勤OA系统里对出差人员进行考所在公司人事行政部考勤管理人员，返回公司后需在1个工作日补办超出时间的出差申请单。凡未办理补办手续的，所超出时间一律按旷工处理。出差费用标准据实报实销。具体标准如下：住宿费的标准为：职级一线城市二线城市三、四线城市乡镇分管领导（含）以上600500250150经理级500400200150其他人员400300200150项目出差费用标准项目出差费用标准职级一线城市二线城市三、四线城市乡镇分管领导（含）以上20015010050经理级20015010050其他人员20015010050项目出差费用标准晚餐的，按一天标准报销；只需用其中一餐的，按半天标准报销。如需招待客户或接受客户招待的，不予项目出差费用标准一线城市：指直辖市及经济发达城市。如北京、天津、上海、等；二线城市：除一线城市外的其他省会城市及经济较发达城市。如、等；三、四线城市：除一、二线城市外的地级市、区县城市。如、阆中、璧山、红河等地区；事长审批后能报销；执行；规定报销，但异地公司应协助安排食宿等；行；因公到本人家庭所在地出差的，不予报销差旅费；报销。伙食补助按个人计算；交通费规定具（如火车和大巴车等经济型交通工具，并有效整合和控制出差人数；自驾车出差（公司用车以紧急事件、财务优先的原则，选择公共交通出行，事情紧急的经部门负责人同意后可选择出租车前往；边区县出差必须在OA中填写《自驾车出差申请单差。自驾车出差条件：需要自驾车出差的，先由申请自驾车出差前驾车人必须将自驾车辆的当年度车险原件提供给人事行政部核实，报总经理审批后，能作为自驾车，并收取复印件备案；若需自驾车出差，必须每次填写《自驾车出差申请单本次自驾车；排和调度；若未经人事行政部审核、总经理审批同意作为自驾车辆；若本次出差未经人事行政部同意其所有费用和安全问题，由该车自行承担；2人或以上人员同时申请分别元的费用报销油费，里程数以市区外的行驶里程计算（边区域里程数据详见附件一。出现的差额部分金额由公司予以承担；如果本次交通事故主要责任由我司自驾车驾驶员，出现的交通事故由保险公司理赔后，出现的差额部分金额由公司和驾驶员一起承担；如在车辆自驾出差期间因非工作原因或自驾路线不在出差申请路线中产生的交通事故公司不予承担任责任。出差费用报销出差人员报销差旅费时，由财务稽核人员进行审核，报销时间根据财务报销规定执行；差旅费报销时，均需提供发票（需提供出差地的发票，不能找票替代驾车出差申请单。三．相关表单边区域里程官数据表边区域里程官数据表序号起始地达到地距离（公里）备注11172开县3163704荣昌1105大足756黔江2807丰都1648合川699万州27210璧山5011梁平19512潼南1201332014江津8015南川8916綦江7017武隆18阆中240出差申请单出差申请单备注：其他边城市距离主城的里程数以地图中标明的官网数据为准备注：其他边城市距离主城的里程数以地图中标明的官网数据为准姓名

填表时间：部门 岗位/职务从： 到：部门主管 分管领导 总经理 董事长注：存人事行政部存档自驾车出差申请单自驾车出差申请单姓名

填表时间：部门 岗位/职务从： 到：部门主管 分管领导 人事行政部 总经理注：存人事行政部存档说明报销