word中文版式设置技巧

word中文版式设置技巧Word中文版具有中国人使用的特点，它为用户提供了符合中国人版式的许多功能，比如中文版式就是其中之一。中文版式提供了拼音指南、合并字符、带圈字符、纵横混排和双行合一等功能。中文版式的菜单命令在【格式】菜单的【中文版式】下。中文版式没有相应的工具栏，只是在【其它格式】工具栏中有【拼音指南^】、【合并字符君】、【带圈字符㊂】三个按钮，用户可以在工具栏上添加【纵横混排】和【双行合一】这两个按钮。给汉语加注拼音所谓拼音文字就是给中文字符标注汉语拼音。我们都知道，小学使用的语文课本，书中的课文就在文字的上面标注有拼音，而使用中文版式中的拼音指南就可以轻易实现。如果用户的操作系统安装了“微软拼音输入法”，则Word能够自动将汉语拼音标注在选定的中文文字上。使用拼音指南的操作步骤是先选定要标注拼音的文字（如“常记溪亭日暮”）（一次最多能选30个汉字）。然后单击【格式】丨【中文版式】菜单下的【拼音指南】选项，或者单击【格式】工具栏中的【拼音指南】按钮又，出现如图30所示的【拼音指南】对话框。图30【拼音指南】对话框可以在【拼音文字】框内单击可以对每个字的拼音进行修改，在【对齐方式】列表框中选择朋友文字的字体，一般选择居中效果较好；在【字体】和【字号】分别选择字体和字体的大小。若单击【组合】按钮，可让所有拼音文字在顶端第一行内显示。如果单击【单字】按钮，可让所有拼音文字在对话框内分行显示。单击【默认拼音】按钮可使用系统提供的读音，可用于拼音修改错误后的恢复。因该拼音文字已是一个域，如果要修改，可以选中要修改的拼音文字，然后单击工具栏中的【拼音指南】按钮靄即可。

在添加或删除拼音指南时，选定文字的字符格式不会发生变化。可以在应用拼音指南之后设置字符格式，但如果为带有拼音指南的文字设置格式（例如加粗），则拼音指南也将带有相同的格式。若要更改带有拼音指南的文字的格式，请先删除拼音指南，再更改格式，然后重新应用拼音指南。给汉语加注拼音后效果如图31所示。ri_imensling如梦令char电iisitinsrimu常记溪亭日暮,wuruOUhuaEh已nchu误入藕花深处。chenzuibuzhiguilu沉醉不知归胳。zherisdu zherigdu争渡，争渡，Kinsiin呷anhuizhou兴尽晚回舟，iinsqiyitanoulu惊起一滩鸥鹭。图31给汉语加注拼音创建带圈字符所谓带圈文字就是给单字加上各式边框。有时为了某种需要，需要为字符添加一个圆圈或者菱形，可以使用【带圈字符】功能来创建。操作步骤是先要选中需要带圈的单字。然后单击【中文版式】|【带圈文字】命令，打开如图32所示的【带圈字符】对话框。图32【带圈字符】对话框从中选择你用过的字符。选择好【样式】和圈号后单击【确定】按钮，选中的文字就被加上了边框。如图33所示是【带圈字符】的各种【圈号】格式。图33【带圈字符】的实例双行合一在Word中可以直接把一句语句排成两行，然后放在一行中编排。实现的步骤是先选定要排成两行的语句，也可以不选。然后单击【中文版式】|【双行合一】命令，弹出【双行合一】对话框。如图34所示。图34【双行合一】对话框在该对话框中，如果选定了语句，那么该语句就会在【字符】下面的文本框中显示，否则就在文本框中输入要双行合一的字符。如果要在双行字符前面加上括号，可以选中【带括号】复选框，然后在【括号类型】后面的下拉列表框中选择括号的类型，包括有【小括号】、【方括号】、【中括号】和【大括号】四种类型。最后单击【确定】按钮，完成后的其中两种效果如图35所示。图35双行合一的效果汉字简繁体转换由于历史的原因，存在着汉字编码、繁简体汉字和一些特殊习惯用语的差异。简繁

转化不仅能实现字体的转化，而且在遣词造句等方面也符合简繁文体的习惯。要实现汉字简繁体转换，操作方法是选中一篇或一段文稿，也可是一个词组或单词。然后单击【工具】|【语言】|【中文繁简转换】命令。此时出现如图36所示的【中文繁简转换】对话框。图36图36【中文繁简转换】对话框在此可以选择【繁体中文转换为简体中文】或【简体中文转换为繁体中文】选项。如选择后者还应选中【转换时包括词汇】选项，为了让转换后的繁体文字更具可读性，应将【使用港澳台地区的异体字】选项选中。最后单击【确定】按钮即可完成转换。汉字简繁体转换前后的效果如图37所示。如梦令常记溪亭日暮，沉醉不知归路。兴尽晚回舟，误入藕花深处。争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。/r/