工厂员工手册

发行部门人事行政部生效日期20XX年X月X日页码PAGE16OFNUMPAGES16XXXX有限公司《员工手册》批准/日期审核/日期编制/日期目录公司简介企业介绍公司架构员工职级明细表聘用规定基本政策入职手续试用期离职管理劳动合同工作规范行为着装规范工作态度工作纪律沟通与投诉奖励处罚考勤制度工作时间迟到、早退、旷工处罚标准请假程序和办法休假种类和假期待遇薪资制度薪资构成工资代扣款工资发放员工福利假期保险各类补贴宿舍守则各项时间规定宿舍纪律规定附则公司简介企业介绍本公司是一家专业制造汽车模型的英资公司，公司成立于2005年，公司产品以F1赛车及威牌赛车为主，公司拥有强大的设计团队，由国外专家领导多名技术人才组成，并以制作高品质模型及手版设计为中心目标。公司架构详见附件员工职级明细表等级覆盖范围一级经理、副经理二级主管、副主管三级经理助理、设计师、工程师、组长、翻译、会计四级办公室助理、QC、技工、电工、仓管、小组长、统计员五级文员、普工、清洁员、库工聘用规定1.基本政策公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；新增职位或补空缺职位时，公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。员工入职所填报资料和提供证明文件必须真实、完整，如发现有虚假隐瞒，公司有权随时予以解雇，并不作任何赔偿。有亲属关系的，不能有上下级关系。2.入职手续新聘员工应与原工作单位彻底脱离一切劳动关系及业务关系，新聘员工入职时，必须认真阅读《员工手册》等厂方的相关规章制度并签字确认。员工办理入职手续时，需交1寸彩色照片2张，身份证、学历证复印件。部门经理/主管在新员工入职之日应就《岗位说明书》与新员工面谈。3.试用期员工试用期为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。试用期满后经公司考核合格者，可转为正式员工，试用期考核不合格者，予以辞退处理。试用期内累计请假3个工作日以内,其试用期限维持不变；试用期累计请假超过3个工作日（含3天），请假一天，试用期则相应延长一天，如张三试用期内累积请假3天，则在原试用期限的基础上再相应延长3天，依此类推。员工于当月15日（含）前转正的，当月即可享受转正工资，15日以后转正的次月方可享受转正工资。4.离职管理员工离职规定：公司对违纪员工，经劝告、教育、警告仍无效者，具有开除或辞退的权利。本公司所有员工如因工作环境不适或其它原因者均有辞职的权利。辞退：经证明不能胜任本职位工作者或不适宜在本企业工作者，公司与其解除劳动关系。开除：员工严重失职或严重触犯本公司制度，公司将根据相应的规章制度及管理规定解除劳动关系。辞职：员工辞职须填写《员工离辞职审批单》，经部门主管及行政部面谈、相关领导审批后方可办理辞职手续，原则上试用期员工需提前3天、正式员工需提前30天递交辞呈至行政部，否则将扣除该员工15天的工资（不含加班费）作为违约金。自动离职：员工无故连续旷工三天或以上时即自动生效。自动离职员工在1天之内必须离开公司，由行政助理在宿舍对离职人员进行清查。自动离职者，不再计发薪金，不退制服押金，对公司财务交接不清而擅自离职者，视情节轻重报送公安机关处理。所有离职人员在办理交接手续时必须进行物品移交，交接部门主管须签字以示负责，交接后而造成的物品遗失由交接部门主管负责赔偿。离职人员原则上应在离职当日离开厂区，特殊情况下经行政部批准可留宿1日，留宿期不得在生产区及办公区活动。5.劳动合同和保密协议新员工自入职之日起一个月内，公司与其签订劳动合同和保密协议，员工应严格执行。工作规范1.行为着装规范尽忠职守，服从领导，保守公司机密；爱护公司财物，不浪费，不损公肥私；遵守公司一切规章制度及工作守则；不穿奇装异服，服装整洁、大方。2.工作态度员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；3.工作纪律严格遵守劳动纪律，原则上班不迟到、早退、窜岗，不擅自离岗，如因工作需要离岗必须向主管请示，经批准后方可离岗。工作时间不允许接听、拨打私人电话。上班时精神饱满，工作积极。工作期间不聚众聊天，嘻笑打闹，不吃零食，不干私活，不玩手机，不躲在洗手间抽烟，不看与工作无关的书籍报刊。员工要尊重领导，服从管理，在工作过程中禁止有消极怠工的行为，听从领导指挥安排；领导要关心爱护员工，经常与员工交流沟通。按时参加会议，不迟到，不早退，开会期间关闭手机铃声，原则上开会期间不接打手机。

爱护公共环境卫生，保持环境整洁，严禁随地吐痰，严禁乱扔生产类废料、果皮、纸屑等杂物。严禁损坏公物，浪费公共资源（水、电等），休息时间必须关电，禁止私藏物品（公共财产），或将损坏物品丢弃，企图推卸责任。禁止违规操作相关机器及设备，避免不必要事故发生。4.沟通与投诉4.1员工如有任何建议或投诉，可填写《申请报告单》交由人事部，人事部将根据实际情况给予处理，最终将结果反馈至员工本人。4.2各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通；5.奖励5.1奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足，又要达到激励员工勤恳工作，奋发向上，争取更好业绩的目的。5.2奖励的方式分为嘉奖、记小功、记大功及公司特别贡献奖。5.3员工有下列事件之一者给予嘉奖，奖励现金50元。

5.3.1品行端正，工作努力，能出色完成工作任务者；

5.3.2维护团体荣誉，有具体事迹者；5.3.3乐于助人，拾金不味者；

5.3.4节约物料，或对废料利用具有成效者；5.3.5有其它功绩，足可为其他员工楷模者。5.4员工有下列事件之一者予以记小功，奖励奖金100元，并通报全公司。

5.4.1对产品质量，生产技术或管理制度提出具体方案，经采纳有成效者；

5.4.2领导有方，使本部门各项工作拓展有相当成效者；5.4.3遇有灾害，勇于负责，措施得当者；5.4.4举报违规或损害本公司利益者；5.4.5具有其它较大功绩者。5.5员工有下列事件之一者予以记大功，奖励奖金200元，并通报全公司。

5.5.1遇有意外事件，奋不顾身，极力抢救公司财产而减少损失者；

5.5.2维护公司安全，确有实际功绩者；5.5.3维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者；5.5.4研发创新，给公司创造财富，对本公司有重大贡献者；5.5.5具有其它重大功绩者。5.6员工有下列事件之一者，颁发奖金500元，奖金随当月工资发放。并在全体员工大会上宣布。

5.6.1全年累计获记功5次以上且未受到任何处罚者。

5.6.2全年能超额（＞30%）完成上级下达的工作任务者。

5.6.3承担巨大风险，挽救公司财产，较5.5.1款表现更为突出者。

5.6.4连续三年，年终考核列为优秀者。

5.6.5对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者。

5.6.6通过自身的努力，避免了重大质量事故、安全事故和设备设施事故者。

5.7对为公司建设与发展作出巨大贡献者，经公司研究另行给予“公司特别贡献奖“。奖励内容和奖金额度由公司研究一事一人一议，公开通报奖励。

5.8任用与提升员工时，同等条件下，优先选择受过奖励的员工，对德、才兼备者还可破格提升。

5.9凡与本职工作有关的奖励，由其直接上级提出，凡与本职工作无关的，由见证人提出，均需填写《申请报告单》。6.处罚6.1处罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，保障公司和员工共同利益和长远利益。6.2处罚的方式分为警告、记小过、记大过、辞退、开除。6.3员工有下列行为之一者，视为警告。6.3.1上班时间串岗聊天，说脏话、粗话者。6.3.2工作时间和工作场所，衣冠不整、穿拖鞋、背心等影响公司形象者。6.3.3参会人员迟到者。6.3.4未按公司指定位置，随意摆放车辆或堆放杂物者。6.3.5在食堂就餐，乱倒饭菜者。6.3.6乱扔杂物，破坏环境卫生者。6.3.7工作时间做与工作无关事情者。6.3.8未能及时传达、执行公司下发的文件者。6.3.9在所管辖区域内，有长明灯、长流水者。6.3.10下班后所辖区域或窗户未关，所用电器（空调等）电源未切断者。6.4员工有下列事件之一者给以记小过处分，并通报全公司。6.4.1对上级批示或有期限的命令，没有申报正当理由而未如期完成，或处理不当者；6.4.2直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒、庇护者。6.4.3未经许可擅自带外人到公司或宿舍住宿者；6.4.4投机取巧，隐瞒蒙蔽上级，造成轻微后果者；6.4.5在公司内造谣生事，惹起祸端者；6.4.6对同事恶意攻击或诬告，作伪证制造事端者；6.4.7妨害现场工作秩序经劝告不改正者。6.4.8无故不参加培训者。

6.4.9因指挥、监督不力造成事故情节较轻者。

6.4.10因操作不当，造成仪器、设备损坏者。6.4.11私自移动消防设施者。6.4.12其它违反公司各项规章制度，情节严重者。6.5员工有下列事件之一者给予记大过处分，并通报全公司。6.5.1工作时间酗酒者。

6.5.2在公司期间聚众赌博者。

6.5.3各种谩骂和相互谩骂者。

6.5.4不服从上级领导工作安排及工作调动者。

6.5.5不服从主管人员合理指导，屡劝不听三次以上者。

6.5.6在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。

6.5.7对能够预防的事故不积极采取措施，致使公司利益受到2000元-1万元以内经济损失者,并负赔偿责任。6.5.8泄露公司秘密事项，对公司利益造成损害者。6.5.9伪造病假单证明或无病谎开病假证明者。

6.5.10对下属正常申诉打击报复经查属实,情节轻微者。

6.5.11故意损坏公司重要文件或公物者。

6.5.12携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者。

6.5.13在职期间受治安拘留，经查确有违法行为者。

6.5.14虚报业绩、瞒报事故者而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者。

6.5.15故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻，公司利益直接或间接接受受到损害者。6.6员工有下列条件之一者，予以辞退或开除，同时通报全公司，并视情节移交司法机关处理。6.6.1订立劳动合同时使用虚假证件，或用虚伪意思表示，使公司遭受损失者。

6.6.2连续旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十天（含）以上者。

6.6.3玩忽职守，致公司蒙受1万元（含）以上经济损失者，并负赔偿责任。6.6.4殴打同事或相互殴打者。

6.6.5对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者。

6.6.6对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。

6.6.7泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害者（同时移交司法机关处理）。

6.6.8滥用职权，恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者（同时移交司法机关处理）。

6.6.9损公肥私、泄露公司机密给公司造成较大损害者（同时移交司法机关处理）。

6.6.10偷盗、侵占同事或公司财物经查事实者（同时移交司法机关处理）。

6.6.11索贿、受贿，收取回扣数额较大者（同时移交司法机关处理）。

6.6.12在公司内煽动怠工或罢工者。

6.6.13造谣惑众诋毁公司形象者。

6.6.14未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。

6.6.15在职期间刑事犯罪者（同时移交司法机关处理）。

6.6.16伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者（同时移交司法机关处理）。

6.6.17参加非法组织，经劝告不改者。

6.6.18员工在试用期内经发现不符合录用条件者。6.6.19消极怠工，经多次劝告仍我行我素者。6.7员工造成公司财物损坏和丢失的，由有关部门对责任人进行调查认定，根据具体的情况，酌情处理。6.8员工被处罚时，根据其直接上级领导责任大小，给予该直接上级连带责任处罚。6.9管理人员年度被记大过者，将并处以降职或撤职处分，由行政部重新考核定岗。6.10年度累计小过三次（含）或大过一次（含）以上者，不予薪资调整及晋级评选。6.11月度行政处罚一次或以上者，取消当月优秀员工评选资格。6.11对于以上违规对公司造成经济损失所赔偿的金额，全部用作员工福利。账款由财务负责，人事行政部根据实际情况需要，提报申请给总经理审批。考勤制度工作时间1.1公司员工实行每周五天工作制，每日正常工作时间为8小时，即每周40小时。上班时间：早上8：30-12：30，下午14：00-18：00，加班时间一般由晚上19：00开始，特殊情况另行通知。1.2根据生产需要，公司将根据实际情况予以调整，所有员工须服从公司安排。迟到、早退、旷工处罚：2.1迟到、早退处罚标准职级迟到半小时以内迟到1小时以内、早退五级10元/次20元/次四级15元/次25元/次三级20元/次30元/次二级30元/次50元/次一级100元/次150元/次2.2旷工处罚：未按规定时间到岗（离岗）60分钟以上，120分钟以内者，按旷工0.5天计；未按规定时间到岗（离岗）120分钟以上者，按旷工1天计；旷工扣除相应时间薪资总额的300%，当月连续旷工3天（含）以上或本年度累计旷工10天（含）以上者，公司与其解除劳动关系。请假程序和办法员工申请假期在4小时以内的应至少提前一个工作日填写《员工请假单》，三天（含）以内的应至少提前三个工作日填写《员工请假单》，超过三天的应至少提前7个工作日填写《员工请假单》，由本人向授权领导提出申请，经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时（只限1天），应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假，并于第二天上班时补办请假手续，否则按旷工处理。休假种类和假期待遇4.1病假：4.1.1员工因病或非因公负伤，可申请病假，病假按当地（东莞市）最低工资标准的80%支付。4.1.2请病假时，需提供东莞市镇级以上公办医院诊断证明盖章原件或急诊证明盖章原件（1天以内提供社保定点机构-怀德社区卫生站证明，超过1天者必须提供东莞镇级以上公办医院证明作为病假依据,私人诊所的诊断证明无效。4.1.3每月请病假累计不能超过2天,全年累计请病假不能超过8天，超出部分按事假处理；4.2事假：4.2.1事假为无薪假；4.2.2员工因私事必须亲自处理应先向公司请假，经公司批准后方可休假，事假按相应时数的100%扣除,请事假至少要以2小时为单位.4.2.3事假连续不得超过10天，全年累计不得超过30天，事假超出30天(含周末及法字节假日)按自离处理；4.3请假扣款＝（基本工资+岗位工资）÷当月应出勤小时数×请假时数×扣除比例4.4年假：4.4.1公司员工自入职之日起，工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。4.4.2年假标准：员工自入职之日起工作满一年可享受年假。满1年至5年（含）的年假5天，满5年以上，每满一年在原基础上增加一天（即：满6年，年假6天。满7年，年假7天，依此类推），10年以上年假15天。4.4.3每年元月一日为核定基准日，核定下年度年假天数。在当年度3月31日前（含）入职的员工下一年度可有4天年假；4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假，10月1日后（含）入职的员工下一年度无年假。4.4.4原则上年假应在当年休完，若当年未修完，由个人申请，部门主管同意，公司将再给予该员工3个月的缓冲期，若缓冲期仍未修完，则视为员工自动放弃休年假,公司将不予以经济补偿。4.4.5休年假每次不少于半天(4个小时)。4.4.6公司有权根据生产经营需要，随时调整员工年假安排。4.4.7年假遇节假及公休顺延。4.5丧假：公司员工在亲属亡故时，按下列区别核定丧假，丧假期间不扣除薪资。4.5.1直系亲属亡故（包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）时，休假三天。4.5.2祖父母、外祖父母亡故时休假一天。4.5.3丧假遇节假及公休顺延。4.5.4员工申请丧假须凭死者死亡证明/销户证明复印件/员工与死者关系证明（由当地派出所或村委会证明）,不能提供有效关系证明的按事假处理。4.6婚假：员工结婚按下列方式核定婚假，婚假期间不扣除薪资。4.6.1依据员工领取结婚证时实际年龄核定休假天数。4.6.2男未满二十五周岁，女未满二十三周岁结婚休假3天。4.6.3男年满二十五周岁，女年满二十三周岁结婚休假5天。4.6.4进入公司前已领取结婚证的员工不可申请婚假。4.6.5婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请。4.6.6婚假需一次性休完。4.6.7申请婚假销假时，需凭结婚证书原件，未能提供原件者按事假处理。4.7产假：4.7.1公司女员工生产时，给予产假（含节假日、公休），产假期间发放基本工资。4.7.2持合法准生证，普通分娩的员工，产假天数98天（包括双休日和国家法定节假日），满二十三岁后怀孕第一胎者为晚育。晚育增加产假15天。难产或双胞胎加15天。4.7.3妊娠三个月以内流产，依据镇级以上公办医院医生诊断书给假10天。4.7.4妊娠三个月以上，七个月以内流产，依据镇级以上公办医院医生诊断书给假30天。4.7.5妊娠七个月以上流产，依据镇级以上公办医院医生诊断书给假45天。4.7.6晚婚晚育者，女方生育第一个子女，准男方休假5天。女方合法生育第二个子女，准男方休假3天。4.7.7上述假期申请须附结婚证、准生证、出生证明、相关医生证明,缺一不可。4.8哺乳假：本公司女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时（限周一至周五），假期期间不扣薪资。4.9工伤假：员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放基本工资及岗位工资；员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工，由公司申报工伤，其工伤补偿办法依照国家工伤管理条例办理。薪资制度薪资构成薪资体系主要包括基本工资、岗位补贴、加班工资等组成，基本工资依据政府相关法规、本地区生活水平、物价指数等因素确定。1.1基本工资实行月薪制员工，按每周正常工作时间为40小时计算。1.2岗位补贴公司按不同的级别、工作岗位及个人技能等分别给予补贴。1.3加班工资加班费计算方法：1.3.1平时加班以基本工资1.5倍，周末加班以基本工资2倍，国家法定假期为基本工资3倍。1.3.2员工每周必须上满40小时的正班工时，多出时间才算加班，若因请事假导致正班工时不足时，先用平时加班增补正班，平时加班仍不够则用周末加班增补正班工时.(法定节假日除外)1.4缺勤扣款1.4.1由于外界不可抗拒原因（停电、水淹等）造成公司无法安排正常工作时，员工缺勤时间将由公司另外安排时间补回,不计入正常工时；；1.4.2事假按基本工资+津贴的100%扣款。病假按东莞市最低工资标准的80%支付工资。工伤假、婚假、陪产假、哺乳假、丧假可享工资为基本工资+津贴。产假可享工资为基本工资。2.工资代扣款：公司每月为员工代扣除项目：个人所得税、社会保险费、依国家法规和公司相关规定的扣除项。3.工资发放：3.1每月30日前由行政部和财务部将员工工资作最后核定，发放方式为汇入银行帐号，具体操作视公司实际情况而定，如有疑问可在收到本人工资条5日内到财务部咨询核实。3.2员工离职时工资于次周五前汇入个人帐号，特殊情况可委托公司其他员工代为领取。员工福利假期详见《考勤制度》保险公司依据国家有关政策法规办理社会保险，社会保险包含养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险四种。社会保险费用缴纳按照国家政策统一执行。各类补贴3.1伙食补贴：每人18元/天3.2出差补贴：在国内出差误餐的，除享受正常伙食补贴外，员工补助20元/人/餐、经理级补助40元/人/餐的误餐费；在香港出差误餐的，员工除享受正常伙食补贴外，统一补助40元/人/餐。3.3差旅费报销：员工外出用车优先使用厂车，若厂车无法调度的，首先选择公交车、大巴或地铁。特殊紧急情况，可向