公司公文处理办法

天津****有限公司公文处理办法为使公司公文处理工作标准化、规范化、制度化，提高公文处理的效率和质量，参照国家和上级单位的有关规定和要求，结合天津****有限公司（以下简称“公司”）的实际情况，特制定本办法。―、职责1、 公司办公室是公文处理的归口部门。2、 公文处理工作由办公室文档管理员负责。二、引用标准1、天津市发布《国家行政机关公文处理办法》（津政发[2001]30号）2、GB/T9704-1999国家行政机关公文格式三范-n三范-nJ1、 本办法规定了公文的种类、格式、行文规则、公文处理等内容。2、 本办法适用于公司公文处理工作。、公文的种类1、 公司公文包括上行文和下行文。2、 公文文种主要有：决定、规定、通知、请示、批复、报告、函、会议纪要、情况通报、简报等。3、公司公文应按照以上规定文种拟写，不可使用不规范的文种。五、公文格式1、公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中除规章制度名称加书名号外，-般不用标点符号。(2)公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。2、 公文用纸幅面公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为2lOmmx297mm。3、 排版规格标题为小二号宋体字，正文为三号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。4、 装订要求公文应左侧装订，不掉页。5、 以公司名义上报、下发的公文由办公室按照《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定印制。六、行文规则1、 公司办公室具有接收外来公文、处理公司内部公文和以公司名义上报、下发公文的职责。2、 以公司名义对外上报的公文，需填写公司发文稿纸，由相关部门汇签，经公司经理审批后方可行成红头文件上报，并按照规定格式打印，附件填写完整。3、 各部门内部的书面请示、报告要写《呈批件》，主送单位应写“公司领导”，签名必须手写，加盖部门章，报办公室，由办公室汇转相关部门并报公司领导。4、各部门要按照规范的公文写作规则起草公文，规范行文语言。严格区分请示、报告，报告中不应带请示事项。请示一般一事一文，不得一请多事。七、公文处理1、公文处理工作，由办公室统一负责。一般包括：签收、登记、拟办、承办、复印、传阅、签发、传递下发、归档等环节。⑴签收办公室对来文(包括外来文件和公司内部文件)要逐件清点，进行签收。⑵登记须将公文标题、发文字号、来文单位、收发时间、传阅部门等进行登记，以便查询。拟办来文由办公室主任负责提出具体拟办意见，进行登记。传阅件送领导传阅；承办件送主办部门办理。承办承办部门在办文时，应遵循下列规则：凡属本部门职权范围可答复的写出批复意见，退回办公室，由办公室报公司领导审批。凡涉及到其它部门业务事项，承办部门要主动与有关部门协商，拟写批复意见，送办公室审核后，报公司领导审批。传阅严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。传阅的每一个环节原则上不应超过二个工作日，急文不超过一个工作日。(6)传递下发文件下发及时、准确、安全；下发文件不超过一个工作日，多个文件同时下发时，向后顺延。2、文件送领导签发之前，应当由办公室进行审核，重点是：是否需要行文；行文内容是否符合相关规定和要求；是否需与有关部门协商；文字表述、文种使用、公文格式等是否符合行文规则及有关规定。3、每年由办公室按时起草公司全年工作总结和工作计划(思路)；制订全年重点工作计划，完善督办职能，制定督办制度。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰'能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也，。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲己足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，