工程项目信息管理

第八八章章工工程程项项目目信信息息管管理理第一一节节概概述述一、、信信息息和和信信息息管管理理的的基基本本概概念念信息息是是以以数数据据形形式式表表达达的的客客观观事事实实，，它它是是对对数数据据的的解解释释，，反反映映事事物物的的客客观观状状态态和和规规律律。。数数据据是是人人们们用用来来反反映映客客观观世世界界而而记记录录下下来来的的可可鉴鉴别别的的符符号号，，数数据据本本身身只只是是一一个个符符号号，，只只有有当当它它经经过过处处理理、、解解释释，，对对外外界界产产生生影影响响时时才才成成为为信信息息。。二、、工工程程项项目目信信息息和和信信息息流流（一一））工工程程项项目目信信息息的的构构成成（1）文文字字图图形形信信息息。。（2）语语言言信信息息。。（3）新技术术信息。。（二）工工程项目目信息的的分类（三）工工程项目目的信息息流在工程项项目实施施过程中中产生如如下几种种重要流流动过程程。（1）工作流。。项目的所所有工作作在一定定时间和和空间上上实施，，形成项项目工作作流。工工作流即即构成项项目的实实施过程程和管理理过程，，主体是是劳动者者和管理理者。（2）物流。项目的实实施需要要各种材材料、设设备和能能源，它它们由外外界输入入，经过过处理转转换成工工程实体体，最终终得到项项目产品品。由工工作流引引起物流流，表现现出项目目的物质质生产过过程。（3）资金流。。资金流是是项目实实施过程程中价值值的运动动。例如如，施工工中从资资金变为为工程所所用的材材料和设设备，变变为支出出的工资资和工程程款；完完工后再再转变为为工程实实体，成成为固定定资产；；项目运运营后又又取得收收益。（4）信息流。。工程项目目的实施施过程需需要同时时又不断断产生大大量信息息，这些些信息伴伴随着上上述几种种流动过过程按一一定的规规律产生生、转换换、变化化和被使使用，并并被传送送到相关关部门，，形成项项目实施施过程中中的信息息流。在这四种种流动过过程中，，信息流流对项目目管理有有特别重重要的意意义，它它将项目目中的工工作流、、物流和和资金流流，将项项目管理理的各个个管理职职能、项项目组织织，将项项目与环环境结合合在一起起。它不仅反反映，而而且控制制、指挥挥着工作作流、物物资流和和资金流流。三、工程程项目信信息管理理（一）工工程项目目信息管管理的概概念工程项目目信息管管理是指在建建设工项项目的各各个阶段段，为了了正确开开发和有有效利用用工程信信息，对对工程项项目的信信息收集集、加工工整理、、储存、、加工、、传递与与应用等等一系列列工作的的总称。。（二）工工程项目目信息管管理的主主要任务务（1）组织项项目基本本情况信信息的收收集并系系统化，，编制项项目手册册。（2）项目报报告及各各种资料料的规定定，例如如资料的的格式、、内容、、数据结结构要求求。（3）按照项项目实施施、项目目组织、、项目管管理工作作过程建建立项目目信息管管理系统统流程，，在实际际工作中中保证这这个系统统正常运运行，并并控制信信息流。。（4）项目文文件档案案管理。。第二节工工程程项目管管理信息息系统一、工程程项目管管理信息息系统的的概念和和结构（一）工工程项目目管理信信息系统统的概念念工程项目目管理信信息系统统（PMIS—ProjectManagementinformationSystem）是以计计算机技技术、网网络通信信技术、、数据库库技术为为支撑，，对工程程项目内内、外部部各种信信息进行行及时、、准确和和高效管管理，并并为项目目管理人人员控制制、管理理项目总总体目标标提供高高质量信信息服务务的人机机系统。。（二）工工程项目目管理信信息系统统的结构构工程项目目信息管管理系统统各个子子系统的的功能包包括以下下几个方方面：（1）投资管管理子系系统。主要包括括计划投投资数据据处理；；实际投投资数据据处理；；计划—实际投资资比较分分析；投投资分配配分析；；投资控控制以及及报告报报表生成成等功能能。（2）进度控控制子系系统。主要包括括编制项项目进度度计划，，绘制进进度计划划的网络络图、横横道图；；项目实实际进度度的统计计分析；；计划—实际进度度比较分分析；进进度变化化趋势预预测；计计划进度度的调整整以及项项目进度度各类数数据查询询等功能能。（3）质量控控制子系系统。主要包括括项目建建设的质质量要求求和标准准的数据据处理；；材料、、设备验验收记录录、查询询；工程程质量验验收记录录、查询询；质量量统计分分析、评评定的数数据处理理；质量量事故处处理记录录以及质质量报告告表生成成等功能能。（4）合同管管理子系系统。主要包括括合同结结构模式式的提供供和选用用；各类类标准合合同文本本的提供供和选择择；合同同文件、、资料的的登陆、、修改、、查询和和统计；；合同执执行情况况的跟踪踪和处理理过程的的管理；；合同实实施报告告报表生生成以及及建筑法法规、经经济法规规查询等等功能。。三、基于于网络的的工程项项目信息息系统（一）基基于互联联网的工工程项目目信息系系统基于互联联网的工工程项目目信息系系统是国国际上工工程建设设领域基基于Internet技术标准准的项目目沟通和和远程协协作系统统的总称称。国际际上近年年出现的的项目外外联网（（ProjectExtranet）、项目目主题网网站（ProjectSpecificWebSite）、基于于互联网网的项目目管理（（Internet-basedProjectManagement）、项目目信息门门户（ProjectInformationPortal）、分布布项目管管理（DistributedProjectManagement）、项目目沟通系系统（ProjectCommunicationSystem）、项目目信息系系统（ProjectInformationSystem）以及项项目协作作系统（（ProjectCollaborationSystem）等，都都可以统统称为基基于互联联网的项项目信息息沟通和和协作系系统（ProjectInformationCommunication&CollaborationSystem，简称PICCS）。（二）工工程项目目信息门门户项目信息息门户（（ProjectInformationPortal，简称为为PIP）是在对项项目实施施全过程程中项目目参与各各方产生生的信息息和知识识进行集集中式管管理的基基础上，，为项目目参与各各方在Internet平台上上提供供的一一个获获取个个性项项目信信息的的单一一入口口，其其目的的是为为工程程项目目参与与各方方提供供一个个高效效率信信息交交流和和协同同工作作的环环境。。项目目信息息门户户改变变了工工程项项目传传统的的点对对点信信息交交流与与传递递方式式，实实现了了基于于Internet的信息息集中中存储储与共共享，，如图图8-5所示。。第三节节工工程项项目文文件资资料和和档案案管理理一、工工程项项目文文件资资料管管理工程项项目文文件资资料管管理，，主要是是指对对建设设项目目实施施过程程中产产生的的和与与项目目实施施相关关联的的各种种文件件、资资料，，按照照一定定的原原则进进行整整理、、保存存和管管理。。其主主要目目的是是为了了在项项目实实施期期提供供方便便的查查阅条条件，，并为为今后后的档档案管管理奠奠定基基础。。（一））工程程项目目文件件资料料来源源和特特点1.工程项项目文文件资资料来来源（1）工程程项目目实施施过程程中直直接形形成的的文件件资料料。（2）对工工程项项目的的实施施有直直接或或间接接影响响的法法律、、法规规，以以及有有关政政策、、政府府有关关部门门和各各级地地方部部门的的有关关规定定或其其他类类似文文件。。（3）国际际、国国内与与工程程项目目有关关的各各种社社会、、经济济信息息。（4）各种种媒体体发表表的与与项目目有关关的评评论和和文章章。这这一点点往往往容易易被忽忽略，，但有有时能能起到到意想想不到到的作作用。。（5）与工工程项项目有有关的的其他他资料料。（二））工程程项目目文件件资料料管理理的任任务和和要求求（1）系统统性，，即包包括项项目相相关的的，应应进入入信息息系统统运行行的所所有资资料，，事先先要罗罗列各各种资资料各各类并并进行行系统统化。。（2）各个个文件件资料料要有有单一一标志志，能能够互互相区区别，，这通通常通通过编编码实实现。。（3）文件件资料料管理理责任任的落落实，，即有有专门门人员员或部部门负负责资资料工工作。。（4）内容正确确、实用，，在文件处处理过程中中不失真。。二、工程项项目档案管管理工程项目档档案是指在工程程项目实施施活动中直直接形成的的具有归档档保存价值值的文字、、图表、声声像等各种种形式的历历史记录。。工程档案管管理涉及到到建设单位位、监理单单位、施工工单位等以以及地方城城建档案管管理部门。。对于一个工工程项目而而言，归档档有三方面面含义：（1）建设、勘勘察、设计计、施工、、监理等单单位将本单单位在工程程项目实施施过程中形形成的文件件向本单位位档案管理理机构移交交。（2）勘察、设设计、施工工、监理等等单位将本本单位在工工程项目实实施过程中中形成的文文件向建设设单位档案案管理机构构移交。（3）建设单位位按照现行行《建设工程文文件归档整整理规范》（GB/T50328-2001）要求，将将汇总的该该工程项目目的文件档档案向地方方城建档案案管理部门门移交。（一）工程程项目档案案管理职责责1.通用职责2.建设单位职职责3.监理单位职职责4.施工单位职职责5.地方城建档档案管理部部门职责（二）工程程项目档案案编制质量量要求与组组卷方法1.归档文件的的质量要求求2.归档工程文文件的立卷卷原则和方方法（三）工程程项目档案案验收与移移交1.验收规定2.移交规定第四节工工程项目目管理软件件简介一、常用项项目管理软软件（一）综合合进度计划划管理软件件1.PrimaveraProjectPlanner(P3)P3是用于项目目进度计划划、动态控控制、资源源管理和费费用控制的的综合进度度计划管理理软件。它它拥有较为为完善的管管理复杂、、大型建设设工程项目目的手段，，拥有完善善的编码体体系，包括括WBS（工作分解解结构）编编码、作业业代码编码码、作业分分类码编码码、资源编编码和费用用科目编码码等。2.Primavera5.0forConstructionPrimavera5.0forConstruction荟萃了P3软件20多年的项目目管理精髓髓和经验，，采用最新新的IT技术，在大大型关系数数据库Oracle和MSSQLServer上构架起企企业级的，，包涵现代代项目管理理知识体系系的、具有有高度灵活活性和开放放性的，以以计划——协同——跟踪——控制——积累为主线线的企业级级工程项目目管理软件件，是项目目管理理论论演变为实实用技术的的经典之作作。3.MicrosoftProjectMicrosoftProject是目前为止止在全世界界范围内应应用最为广广泛的、以以进度计划划为核心的的项目管理理软件，MicrosoftProject可以帮助项项目管理人人员编制进进度计划、、分配管理理资源、生生成费用预预算，也可可以绘制商商务图表，，形成图文文并茂的报报告，且操操作界面简简单。（二）合同同事务管理理与费用控控制管理软软件1.PrimaveraExpedition合同管理软软件由Primavera公司开发的的合同管理理软件Expedition以合同为主主线，通过过对合同执执行过程中中发生的诸诸多事务进进行分类、、处理和登登记，并和和相应的合合同有机关关联，使用用户可以对对合同的签签订、预付付款、进度度款和工程程变更进行行控制。同同时可以对对各项工程程费用进行行分摊和反反检索分析析，可以有有效处理合合同各方的的事务，跟跟踪有多个个审阅回合合和多人审审阅的文件件审批过程程，加快事事务的处理理过程，可可以快速检检索合同事事务文档。。2.PrologManager软件PrologManager是Meridian公司开发的的以合同事事务管理为为主线的项项目管理软软件。该软软件可以处处理项目管管理中除进进度计划管管理以外的的大部分事事务，主要要包括：合合同管理、、费用管理理、采购管管理、文档档管理、工工程事务管管理、标准准化管理、、兼容性。。3.Cobra成本控制软软件Cobra是Welcom公司开发的的成本控制制软件，其其主要功功能包括：费用分解解结构、费费用计划、、实际执行行反馈、执执行情况评评价/赢得值、预预测分析、、进度集成成、开放的的数据结构构。（三）项目目管理集成成软件1．梦龙智能能项目集成成管理软件件梦龙智能项项目管理集集成系统是是国内软件件公司开发发的项目管管理软件。。该系统由由智能项目目管理动态态控制、建建设项目投投资控制系系统、机具具设备管理理、合同管管理与动态态控制、材材料管理系系统、图纸纸管理系统统和安全管管