精选版物业人员工作计划三篇

第18页共18页精选版物业人员工作方案三篇精选版物业人员工作方案一、20xx年工作总结20xx年以来的一年中，面对XX市物业工作的总体趋势，在上级领导的指导和关心下，全体员工的努力下，我们以饱满的热情来做好了各项工作，在各方面工作中获得了一定得成绩，下面对20xx年的工作总结如下：〔一〕直接效劳部门工作总结〔效劳中心〕效劳中心中心是我们XXX对外效劳的窗口，其效劳程度远远高于普通管理处。今年以来，按照部门的效劳理念，围绕部门的工作核心，根据部门年度工作方案的工作重点和管理目的，开展各项效劳、管理、培训工作，并针对原有存在的缺乏之处加大培训、逐步予以改善。1、费用收缴工作20xx年的工作重点之一是费用的收缴工作。由于工程遗留问题，一部分业主以各种借口推延或拒交物业管理费和相关的一些费用。效劳中心耐心地、深化细致地做每一户业主的工作：及时协调各部门解决业主的户内存在问题；理解业主的需求，并及时予以跟进处理，得到业主的赞许与认可，从而进步了费用的收缴率。2、业主〔住户〕满意度调查及投诉处理今年一年，效劳中心紧紧围绕一期的工程问题和返修工作进展跟进。根据实际情况，我们明确了返修工作完成后，必须先由效劳中心、维修部、施工单位三方对相关工程进展检查、验收，合格前方可通知业主验收，减少了业主反复验收的情况和投诉。为了理解过去一年每一户的维修情况，效劳中心对每一户的维修记录逐一进展分类统计，便于日后工作的跟进。3、验收交楼工作20xx年的工作重点之二是二期交楼工作。在继续做好二期交楼工作的同时，对一期尚未交楼的套房进展检查，包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进展认真细致的检查。对于工程问题，通知施工单位进展维修；对于所缺配件，通知相关部门予以补充。4、工程返修工作二期的收楼工作正常进展着，对于一些返修工作已完成的单元，加大了通知业主进展二期收楼验收的力度，目前已完成二次收楼。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题，有个别单元的返修工作滞后，造成业主投诉和提出索赔要求，本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时，也积极地与业主沟通、协调，征得业主的谅解，有些业主放弃了索赔要求，有些业主大幅度降低了索赔的要求，获得较好的效果。在今年三月份开始，重新启动的结合小组工作，对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。〔二〕间接效劳部门工作总结〔秩序维护部、保洁部、工程部〕20xx年，间接效劳部门牢牢把握各自的工作职责，在公司各级领导的关心支持下，维护部、保洁部、工程部全体员工发扬“吃苦耐劳”的精神、抑制种种困难，高质量、严要求，较好的完成了20xx年的工作任务。1、秩序维护部一是在治安管理工作中，今年1月份至今，加大了管理力度，制定了管理方案，确保春节期间公司财、物和施工现场的财、物平安，防止丧失被盗现象。二是在消防管理工作中，1月份至今，公司对小区根本消防器品全面检查10次，并做好记录和使用不干胶封条进展封闭管理，有效的消防事故的发生。2、保洁部清洁工作上，首先对员工进展了培训，并派巡查员每日催促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁，监管改正他们不合理的作业，发现问题及时解决，促使他们的清洁程度、效劳意识到达公司的标准和要求。3、工程部〔工程效劳、工程维护〕20xx年，工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全体员工的努力下，较圆满的完成了工程效劳和工程维护两大工作，确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行，以及工程返修工作的顺利进展。二、存在的问题翻检一年来的工作，值得欣慰的是，我们严格按照公司部署要求，积极、认真、稳妥地开展各项工作，获得了一定的成绩。但在肯定成绩的同时，我们也必须正视工作中存在的问题，主要表如今：〔一〕经营拓展方面的问题目前，我公司现有的效劳与业主实际需求还存在着不相匹配的情况，特别是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等情况，造成业主投诉和索赔的问题，严重影响着我们效劳质量的进一步提升。〔二〕管理方面的问题从宏观方面来讲，我们的战略方案还有待进一步加强，同时，对管理重点环节的把控尚不到位，ISO执行效果反响及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看，一是部门间的互相衔接、物业部与房产其他相关部门、施工方互相衔接等需要进一步加强；二是流程间存在制度的缺陷或监视的缺失，影响着工作效率的提升；三是各部门间的管理制度及工作安排与流程有发生冲突的现象；〔三〕员工素质意识方面的问题效劳意识、环境维护意识、平安防范意识、节能意识、本钱控制意识等等，如：工程人员进户维护的效劳理念贯彻、秩序维护巡逻发现公共设施损坏的反响意识等等都有待进一步加强，员工整体素质和工作才能间隔一流物业管理的要求尚有一定的差距，有待进一步提升。三、20xx年工作方案认真审视和总结工作，我们最深切的体会是，在物业行业的市场竞争日趋剧烈，物业效劳的经营压力越来越大，业主对效劳的要求越来越高的大背景下，我们的工作不进那么退。20xx年已经过去，20xx年摆在我们面前的任务还非常繁重，一方面要针对上年工作中暴露出的问题和缺乏，制定实在可行的措施，改进工作、提升质量；另一方面，还要把上年工作中好的思路、方法以及工作组织形式等予以传承和发扬，保持优势、再接再厉，确保我部全年工作目的和任务的顺利完成，确保我部各项工作高质量、高程度地持续推进。详细工作措施：1、强化效劳意识，进一步提升工作质量在下年的工作中，我们要继续强化效劳意识，以业主满意为检验工作质量的最终标准，全面进展深化管理效劳体制改革工作，扩大效劳的广度与深度，在工作质量、效劳时效上狠下功夫，进步工作效率和到场效劳准点率，千方百计让业主满意，要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作，给翡翠湖和海德华府尊贵的业主营造一个干净、优雅的居住环境；与此同时，在工程质量方面，要加强与业主的沟通协调，并重点跟进一期未完成单元的工程返修以及业主提出的工程返修、跟进二期室内装修及以及一、二期遗留的工程返修。2、强化创新意识，卓有成效地开展工作在下年的工作中，我们要继续强化创新意识，要拿出新招法、新举措，以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的情况，我们要集思广益，对不同业主采取相应的措施及时追缴各类欠费，加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度；我部将根据海德自身特点，开展形式多样的公益、文体、兴趣等社区文化活动，调动业主参与的积极性，拉近与业主之间的间隔，在每一个节庆前对园区和会所进展装饰和布臵，营造良好的节日气氛，创新效劳；针对目前公司一线岗位人员流动情况较为严重，新的一年将加强对秩序维护部缺编人员的招聘工作，全力满足秩序维护部缺编要求，同时充分发挥员工的工作主动性和积极性。3、强化管理意识，推进工作标准化运作在新年度的工作中，我部将继续强化管理意识，使内部管理制度全面化和标准化，将责任落实到人，完善各项效劳标准及操作流程，保证员工效劳程度的一致性，做到职责明确。要以制度约束人，在制度执行过程中给员工输入“按章办事，一丝不苟”的管理理念。4、强化培训的意识，全面提升员工的工作才能企业的竞争，归根结底是人才的竞争。目前我部下辖各部门人员的综合素质普遍有待进步，在新年度的工作中，我们要继续强化培训意识，通过培训全力进步员工的整体素质和工作才能，打造一流的团队。特别是为迎接二期业主顺利收楼，我们要加强对礼节礼貌、效劳意识、操作规程、平安作业等方面的培训。同时，加强员工外送培训，今年拟选派10名有开展前景的员工赴XXXXXX物业管理课堂学习。总之，在20xx年，我们将努力使工作程度再上一个新台阶，形成并彰显我们的核心竞争力，不断进步业主对XXX的信赖和满意，树立良好的形象和口碑，把XXX物业打造成为XX物业管理程度第一的高档住宅园区。XXX物业管理精选版物业人员工作方案按照小区办的总体工作部署，在办领导的正确领导下，信息效劳部成立以来，求真务实，开拓创新，扎实工作，圆满地完成了各项工作任务，获得了一定的工作成绩。现将主要工作和20xx方案年汇报如下：一、工作完成情况〔一〕全力以赴，通力协助，确保效劳大厅按时启动为进一步标准物业管理市场，进步物业管理和信息效劳程度，按照市政府及局领导的指示精神，从年初开始，小区办负责组织开发建立了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场效劳大厅三个部分组成。信息效劳部与大连海心计算机公司，通力协作，一边积极参与软件研发工作，一边建立效劳大厅，抑制了重重困难，历经8个月的努力工作，确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日，举行了全国第一个物业管理有形市场沈阳市物业管理效劳大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端，在标准开展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市市场效劳大厅的启动运行，为全市居民和物业效劳单位提供了一个查询和监视的平台，也为政府的有效监视管理提供了根底保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。〔二〕系统采集，不断完善，充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容为广阔业主和物业管理企业提供更多的详实的信息，使他们可以随时查阅物业管理的政策、法规，是我们建立沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此，我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据〔主要包括：物业管理企业信息、物业管理工程信息和物业企业人员信息〕。并由专人对采集上的信息进展汇总、统计，且先后三次组织相关人员对数据进展校对，保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时，将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件，上传到沈阳物业网和效劳大厅的触摸屏上，供广阔业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、工程信息和政策法规在物业效劳大厅的大屏幕上滚动播放，真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。〔三〕打造平台，制作专题，真实展示企业风采为确保业主可以择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的效劳平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来，我们先期选择了万科、银基等10个效劳质量较好、管理程度较高的物业管理企业，制作了专题宣传片，主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业效劳大厅大屏幕上定期播放，供广阔业主和社会各界理解企业的信息。播放以来，受到广阔业主的热烈欢迎，特别对广阔业主择优选聘企业提供了根底保证。〔四〕完善制度，明确责任，保障物业行业信息管理系统良性运行沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试，在全国属于首创。特别是物业管理效劳大厅的投入使用，直接表达了向效劳型政府的转变。考虑到上述因素，及大厅工作人员根本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意，我部制定了《沈阳市效劳大厅工作制度》，并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规那么》等一系列的运行制度。通过落实制度，明确责任，施行目的明确，分工详细，既分工又合作的工作方式，确保了信息系统的良性运行。〔五〕开展培训，强化学习，进步市、区两级工作人员操作程度随着物业内部管理信息系统的投入使用，对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作程度要求越来越高，为此，我部组织全市17个区〔开发区〕、县〔市〕物业行政主管部门工作人员，进展了集中培训。同时，考虑到市内7区物业管理企业较多，管理工程较大的实际情况，又增加了一期培训班。使全市行政部门人员都可以纯熟的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反响和监视管理机制。〔六〕深化宣传，科学规划，努力普及知识为让广阔业主充分理解物业管理的相关知识，充分地行使业主权利；使物业管理企业认真执行法律制度，实在履行好效劳职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口，接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询；二是利用大屏幕关注率高的特点，按时播放《开展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片，到达图文并貌；三是设立书报栏，把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建立报》等物业管理相关报刊、杂志供广阔业主和企业阅读。二、20xx年〔一〕发挥媒体作用，展现效劳大厅功能一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门结合，公开物业市场效劳大厅的及介绍效劳大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。二是与相关媒体开展评优活动，入选的物业管理企业要将经营业绩等情况，拿到效劳大厅进展展示，借此时机，让全市业主理解到市场效劳大厅是信息的集散地，同时，在效劳大厅举行颁奖仪式，邀请社会各界参加。〔二〕加快系统建立，进步信息化程度一是完成物业信息系统的二期研发。目前，我们已建立了以市小区办为主体，以区小区办为分支的内部管理系统。明年，要在此根底上要将管理系统深化到物业管理企业，实现市、区、企业的三级管理体系，进步办事效率，促进展业的快速开展。二是建立沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进展标注，即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以理解该住宅小区的管理状况。〔三〕扩展业务气氛，提升大厅效劳功能一是实现物业管理现场开标。目前，大屏幕可以对招投标现场进展转播，明年要实如今市场效劳大厅进展现场开标。并力争实现现场招投标。二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的根底上，在市场效劳大厅开设企业宣传栏，鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放，供广阔业主拿阅。〔四〕举办联谊活动，扩大效劳大厅影响以座谈会的形式，定期组织全市物业管理企业代表，业主代表进展交流〔可利用局内的会议室〕，使业主和物业管理企业可以面对面，形成良性的互动。一方面企业可以理解到业主的需求，另一方面业主也可以理解到物业企业的效劳状况。同时，在活动完毕后，请相关人员到大厅进展参观，由专人讲解大厅的功能，逐步扩大影响力，搞活市场，推动行业开展。〔五〕加强窗口管理，树立一流效劳意识一是作好政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决，当场解决不了复杂问题，在受理后转物业部进展处理。二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步标准工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对企业资质管理，作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件，当天转给维修资金部，缩短工作时间、进步工作效率，更好的为广阔业主效劳。〔六〕强化信息管理，确保数据及时更新保证信息管理系统日常数据〔包括物业管理企业信息、物业管理工程信息和物业行业从业人员信息等〕的及时更新，统计、归集，同时，努力采集国内外其他城市的物业管理，每季度出具行业分析^p报告，为领导决策和制定的法规、规章及研讨行业的开展提供参考根据。精选版物业人员工作方案一、日常工作目的的完成情况〔一〕业主入住前期物业管理工作。1.熟悉小区各项设施、设备的施工情况，配合工程部做好各项施工的验收；2.根据小区实际情况，完成工作预案，做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案，如：物业收楼流程，车辆管理方案，治安管理方案，装修管理方案，报修工作流程等。3.配合销售部的售楼工作；为了配合销售工作，一方面做好物业接收工作，另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问，同时安排保洁做好现场的保洁效劳，保安进展24小时站军姿效劳，保持了良好的精神风貌。4.搞好业主入住前期准备工作，整理入住资料和各类协议及管理规定，顺利完成交房工作；针对小区的实际情况，合理制定了办理入住手续的流程和岗位，设置了业主入住须知，装修须知，装修手续办理流程图，使交房工作顺利进展，目前底商办理入住8户，写字楼已全部投入使用。〔二〕房屋管理写字楼和上院的各施工单位陆续交工，物业管理处配合工程部做了开工验收工作，共进展了20屡次验收，对不合格项进展书面汇总，跟进施工方的整改，并对存在的问题进展备案。为了完善此项工作，建立了房屋管理档案，制定了房屋管理制度，编制了的管理方案，并责任到人定期检查。写字楼现已使用，装修无破坏，外观统一，无危害房屋构造的行为。〔三〕公共设施、设备的管理对已开始使用的写字楼，在公共设施、设备的管理方面，制定了完备的维护、保养方案和应急方案，做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急维修工作，到达养护设施、设备到位，维修及时，正常运行的管理要求。上院各类公共设施设备均已可以正常使用，物业管理处集中做好成品保护工作，定期检查公共照明、管井、车库等设施，发现问题及时处理。〔四〕环境卫生和绿化管理环境卫生方面，针对小区环境逐步完善的情况，大家齐动手定期、不定期组织进展大扫除，制定了相应的保洁程序与考核方法，并对装修垃圾实行袋装化定点堆放，集中清运管理，并加强小区卫生检查工作，保证了小区的卫生清洁美观。小区的绿化现仍由施工单位进展维护，管理处积极配合监视绿化公司进展施工及养护工作，针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题，及时提出合理化的建议。〔五〕小区平安工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进展管理，负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防平安管理。要求保安人员认真巡查，文明执勤，礼貌训导，遇到坏人坏事大胆管理，使小区的'平安防范工作情况良好。〔六〕其他1.搞好维修效劳工作为了搞好房屋及相关设施的维修工作，我们严密地与开发商、施工方、消费厂家联手，确定了维修程序和方法，保证了维修工作的及时率和完成率。共计接到维修投诉42起，完成42起，完成率为100%。配合工程部做的工程维修及检查约为170余次，在公共设施、设备方面，我们及时定期对各种设施进展保养、检查，发现问题及时维修，及时处理，保证业主的正常使用不受影响。2.加强小区装修管理工作小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节，它涉及到物业的使用寿命