高校法律服务标书

投标文件（正本）投标项目名称：高校常年法律顾问的采购项目供应商名称：法人代表：投标单位地址：投标单位电话：投标日期：项目实施方案一、基本服务事项作为贵校的常年法律顾问单位，敝所将委派律师团队向贵校提供包括但不限于如下基本法律顾问服务事项：（一）日常法律服务为学校的日常法律问题，提供口头或书面的法律咨询。不定期向学校提供最新法律动向，对有关法律法规作必要的解释。协助处理卫生、消防、审计、公检法等国家机构就学校行为而要求应对的特别事务。根据学校要求，起草并以学校常年法律顾问名义在公共媒介发布法律公告。根据学校和要求，为学校的管理层、教职员工、学生及学生家长提供定项法律宣讲，主要针对交通安全、食品卫生安全，教师如何在教学过程中正确对待学生的人身安全以及尊重学生的合法权益，家长如何配合学校尽到监护人的义务等内容。（二）参与决策参与有关项目可行性研究、调查或者出具法律意见。参与制定有关项目的实施方案，提供法律解决方案。就债权债务处理、劳资关系处理、资产定性等一系列问题，提出法律意见。协助贵校监督相关合同或学校制度的具体实施执行状况，并针对其中的法律风险点提出相应的法律意见。（三）合同管理起草和审核合同模板文件，包括但不限于格式合同、框架合同以及单项合同等。制定公司的合同管理制度（包括起草、审查、签订、履行等各环节的制度）及合同保管登记制度。参与重大合同签订的协商、谈判工作。提供尽职调查、项目文件审核、程序违法投诉等相关工作。起草或审核学校经营场地租赁或自身物业租售等事务相关法律文件。（四）劳动人事起草、审核或制定劳动合同法律文件。起草、修订劳动人事规章管理制度，设计相应的劳动人事风险防范文件。协助处理工伤事故、劳动仲裁争议等纠纷案件。协助学校搜集、整理劳动相关法律规定或政策文件，并提出合理化应对意见或措施。（五）知识产权协助办理专利、商标、著作权、网站域名等知识产权的注册、登记、备案以及其他相关手续。协助贵校建立知识产权保护机制协助处理知识产权侵权纠纷等法律事务，并提出相应的法律风险防范对策或意见。（六）法律纠纷本所律师认为，工作应当做在前面，尽可能将矛盾、纠纷在事前或事中解决，而诉讼或仲裁，只是解决问题的最后手段。在诉讼或仲裁前，本所律师将对有关案件的证据、诉讼或仲裁的胜诉可能性、判决或裁决执行的可能性等各个方面进行分析，并出具法律意见书供贵校参考，协助贵校做出决策。对贵校交办的疑难、复杂法律问题，将组织本所律师进行讨论、研究和论证，从而提高处理贵校法律事务的质量和效率。具体工作如下：协助处理各类债权债务纠纷，包括经济、劳资、工伤、租赁、知识产权、和侵权等各种类型的法律纠纷。通过参与协商、谈判、出具律师函、提起诉讼或仲裁等方式处理上述纠纷。协助学校分析、研究和查找产生纠纷的原因，并设计相应的法律风险防范体系和保障制度。二、律所介绍三、服务团队为使贵校能及时得到专业的帮助，避免因本所律师出差或其他公事而出现时间冲突，本所特组成法律团队为贵校服务，具体人员包括：其中，律师和律师作为项目负责人，代表我所与贵校协商法律服务的具体事项接受贵校交办的各项法律事务，全面负责律师团，分派、指导、监督律师团成员的工作。另根据贵校法律事务的不同领域，指派项目成员协助处理。四、服务计划为有计划、有针对地开展常年法律顾问服务工作，敝所将会根据学校的法律需求状况，制定工作计划并贯彻实施。在服务期间，敝所将根据实际情况对该工作计划进行必要的调整或变更。关于首个顾问服务年度的服务计划和相应目标如下所列：（一）制定年度工作计划在双方确立合作关系后，敝所将会向贵校了解如下基本情况：学校基本信息该信息包括贵校的历史沿革、资产情况、劳动用工、学生情况等内容。以往法律事务开展情况该情况包括在聘请敝所前，贵校已经发生或正在处理的相关法律事务（例如与相关方发生诉讼、仲裁纠纷或者投诉、申诉情况或其他法律纠纷）及其进展情况。目前法律需求情况该情况包括本年度内贵校总体法律需求情况，各项法律事务的开展安排、服务方式以及其他相关事项。目标：事先做好法律服务的前期调查工作，以便所提供的各种法律解决方案能符合贵校的实际需求；充分了解贵校的法律需求后，制定工作计划能有效贯彻实施。（二）建立劳动人事规章制度就贵校的劳动人事规章制度建立事宜，敝所拟按照如下方式执行：了解现行劳动人事规章制度该制度包括《员工手册》、《劳动合同》、《保密协议》、《保密承诺书》、《紧急事件处理程序》、《入职申请书》、《离职申请书》、《劳动合同解除协议》、《辞职书》、《离职交接单》等一系列法律文件。针对现行劳动人事规章制度存在的问题提出相应的修改意见或建议，并起草其他规章制度文件，制定劳动人事制度的初稿文件。与贵校的管理层、行政人事部和其他相关人员，通过座谈、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。根据前述沟通结果，确定贵校劳动人事规章管理制度的定稿文件。在后续的法律服务过程中，根据贵校的用工情况、经营管理模式以及国家法律法规的更新情况，及时调整劳动人事制度相关文件。目标：协助贵校制定一套与学校的实际经营状况相符合的、未来发展方向相协调的劳动人事法律文件，以达到有效降低用工成本和提高运营效率的目的。（三）建立合同管理制度就建立贵校合同管理制度事宜，敝所拟按照如下方式执行：了解现行合同管理制度和业务信息该内容包括：（1）贵校目前使用的合同文件：例如产品购买合同、工程合同、租赁合同、技术开发合同.软件服务合同等各类民商事经济合同。（2）贵校在日常经营业务中的谈判、签约、履约、合同纠纷处理以及合同档案保管等各个流程的具体制度。（3）其他与合同管理制度相关问题：例如合同履行中较可能产生风险的环节等。根据上述调查和研究情况，提出修改建议和意见；并起草和修订相应合同模板，制定合同管理制度的初稿文件。与贵校的管理层、财务部门和其他相关人员，通过座谈会、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。确定贵校合同管理制度和相关合同模板文件。与贵校相关部门、工作人员就合同管理制度开展法律培训，并就如何正确使用合同模板文件进行沟通，以便提高贵校员工的合同法律风险意识。在后续的法律服务过程中，将根据贵校的合同管理流程，不断完善合同管理制度相关法律文件，以有效控制法律风险。目标：协助贵校制订与日常经营业务、实际操作状况和未来发展方向相配套的合同管理制度和模板文件，最终建立合同管理和风险防范体系。（四）开展法律培训本所律师将定期到贵校各个部门走访，与贵校各部门的管理人员相互认识、交流，并争取获得信任，使其通过与本所律师接触、交流，将法律意识潜移默化的渗透，并让其养成咨询律师的习惯。这样，就从很大程度上降低了贵校管理过程中的法律风险。在工作交流的过程，也是本所律师与贵校管理干部取得合作经验的过程，相互的了解、信任，将使本所为贵校提供更为高效、到位的法律服务。本所律师还将针对贵校重要业务，提供随同参与谈判等服务。并根据贵校及员工的法律需求状况，敝所将开展相应专题的法律培训工作：通过座谈会、问卷调查、邮件反馈等方式详细了解贵校各个部门、员工的法律风险意识状况、法律知识量以及与工作相关的法律需求情况。根据上述调查结果，提供包括但不限于劳动法、合同法、知识产权法、侵权责任法等相关专题的法律培训。具体法律培训内容和方式根据贵校的实际法律需求状况确定。目标：协助贵校各部门及其员工了解法律知识、增强法律风险防范意识，以便在日常工作和管理中能够作出有效决策和合理判断。（五）提供法律资讯定期提供国家最新的法律法规以及学校要求提供的法律资讯或信息。在国家出台对贵校经营管理或发展有影响或利害关系的法律法规、规章政策时，及时提出相应的风险防范意见或应对措施。目标：协助贵校掌握最新的法律法规、行业动态信息，控制法律风险。（六）工作总结制定《中期法律顾问工作通报》：定期对服务工作进行总结，分析存在问题和原因，就后续法律服务工作开展提出有效建议和合理化措施。制定《年度法律顾问工作报告》：就本年度内贵校的重大法律事务包括但不限于诉讼案件进展情况、合同管理情况、劳动人事情况以及其他经营管理情况所涉问题进行分析和总结，同时就下一年度顾问工作提出相应计划。对敝所的法律顾问服务质量进行综合评价，并提出相应建议或意见。目标：通过分析和总结已有问题并提出应对策略，提高法律顾问服务质量，以有效开展服务工作。五、服务方式为向贵校提供及时、优质、高效的法律服务，根据贵校法律事务的具体情况，敝所在服务过程中将会充分运用如下方式提供法律服务：（一）上门服务方式为保持贵我双方沟通渠道的顺畅和便捷，敝所将定期指派经办律师到贵校处进行法律事务研究、提供法律咨询以及解答与法律相关的疑难事宜。前述指定日期可根据贵校的实际情况进行调整。（二）电话、传真和电子邮件方式除定期上门服务方式外，贵校若有需要紧急处理的法律事务，可以通过电话、传真或电子邮件方式向经办律师征询法律意见，要求提供相应的法律建议、法律意见或应对措施。（三）定期电话沟通方式为及时了解贵校经营过程中所遇到的法律事务，敝所和贵校的负责人将每月电话沟通至少两次，以保持双方密切联系，主动关注贵校的法律需求。（四）上门现场处理方式根据贵校的实际情况，贵校可以派员到敝所的办公场所要求经办律师提供具体的法律服务，亦可以提前约请经办律师上门处理相关法律事务。服务承诺敝所之所以多年来能一直保持良好业绩和行业声誉，关键在于坚持向客户提供专业和优质的法律服务。因此，敝所郑重提出以下服务承诺，并保严格信守：（一）服务完成期限承诺1.一般性咨询问题，在四个小时内答复；紧急问题在两小时内答复。2.一般性合同或公文函件，三个工作日内完成。法律意见书、律师函、较为重大和复杂的合同以及规章制度等文件，五个工作日内完成。秉持“特事特办”原则，对于紧急法律事务优先予以处理。（二）回访承诺敝所将根据贵校的实际情况，委派经办律师不定期进行回访，以提高法律顾问的服务质量。关于回访时间，敝所承诺如下：1.每两周律师主动与贵校联络一次；2.诉讼或仲裁案件每周反馈一次；任何法律事务有新进展情况，须在24小时内以电话或短信告知贵校的相关负责人。（三）固定经办律师承诺敝所将会为贵校配备专门的律师团队提供全面法律服务。为