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HR的春天里知识旗舰店第第页会议执行表时间节点安排内容责任人分解事项及执行备注提交会议计划提前对接城市经理以及各行业经理，确定会议方向（签单或育型）、会议规模2、提前对当地酒店就行摸底，收集具备开会条件的会场，并且谈定合作价钱费用确认1、酒店费用；2、布场费用：根据酒店环境，落实会场布置方案，作出费用预算会议确认、借款1、确认会议是否如期举行；2、费用敲定；3、将会议计划提交百度对接端口提交百度计划1、按照计划提交百度会议审批端确认会议总指挥1、挑选公司内具有强协调能力之人担任确认主要岗位成员1、确认以下岗位：邀会签单负责人、场内负责人、后勤负责人、主持人确认会议流程1、多样化、精彩性讲师确认1、如果需要市场部出面协调，提前告知意向客户确认1、各行业意向客户汇总分析，保证会议签单率岗位负责人分配1、安排岗位：签到、引位、谈单、收款礼品发放、守门、DJ、IT邀会培训1、邀会话术培训；2、邀会中常见问题答疑培训开始邀会1、统筹邀会情况，确保到会量以及客户质量物资筹备1、装袋资料、会议礼品、设计制作物料、其它购买物资岗位人员培训1、各岗位操作标准、情景演练确认到会数量1、最终确认回执数量物资清点1、装袋资料、会议礼品、设计制作物料、签到台布、刷卡机、点钞机、收据、签到笔、插线板、翻页笔、签单合同、备案拍照背景、谈单电脑（找总指挥协调）确认会议当天安排1、宣导集合时间、集合地点、穿着要求、协调人员、车辆等物资到场1、根据前1天约定时间，准时到达，保证布场会场布置1、协调全员参与；2、场内、场外、签到动员会1、会议动员；2、各岗位注意事项梳理；3、宣布会场纪律彩排1、各岗位实际操练；2、主持人与DJ配合为重点沟通客户1、再次与客户沟通，是否到会，告知时间地点会议中1、掌控会议进度，协调处理各种突发性时间，保证顺利进行意向客户资料整理1、为后期跟单做铺垫物料整理收集1、全员整理，负责人做好登记，避免遗失，运送回公司数据统计、借款1、统计到会，统计签单情况，上报总部市场；2、酒店费用结算会后跟单1、跟单工作推进报销资料整理1、整理报销资料，提交给总部市场召开总结会1、组织

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