设备采购制度

设备采购管理制度第一章 总则第1条目的。为了增强设备的采购管理工作，确保采购的设备达到安全、可靠、经济、合理、满足过程能力的要求，特制订本制度。第2条设备采购负责单位。公司成立设备采购小组，采购小组由技术部、机电部、采购部及其他相关部门人员组成。第3条设备的采购原则。(1).设备的采购必须满足生产能力的要求， 做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。(2).生产设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势，结合公司的生产状况，生产能力平衡实际，有计划的进行。第二章 采购需求的提出第4条生产设备的购置，由技术部根据本公司生产和发展需要，提出设备申请计划，报总经理初步审核后，填写立项申报表提交总经理，总经理召集有关部门进行技术、经济论证，经总经理批准、立项审批通过后，由设备采购小组进行采购。第三章设备的选择与议价第5条选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、生产上实用的原则，综合考虑下列因素，以做好设备的技术效益、投资效益评价。1）设备的规格、功能、精度、效率等。2）设备的能源消耗情况、安全性能、环保性能、维修状况等。3）供应商的资质、产品质量、产品价格、交货期、售后服务及付款方式等。第6条选择设备时，要做好设备的技术经济评价，选择多家设备供应商通过对比确定最佳方案。第四章设备的采购第7条设备采购价格的确定由设备采购小组根据批准的选型方案，进行价格谈判及付款方式的确定工作。第8条申购审批权限（1），申购金额在五万元以下的，由生管副总审批。第1页共7页2），申购金额在五万元到五十万元，由总经理审批。3），申购金额在五十万元以上的，由公司总部审批。4），设备价格确定后，采用分期付款的方式进行付款，一般签订订购合同之后支付百分之三十的首付款，设备安装验收合格之后支付百分之六十的中期款，其余百分之十的货款在一年内结清。特殊情况需经总经理批准。第五章 设备验收第9条设备到货验收1，设备档案接收1）新设备到货后，生产部、机电部、技术部共同做好开箱检查工作。2）设备的原始技术资料由技术部负责保管，使用单位、安装施工单位需要的设备技术资料，技术部负责提供。2，开箱检查的步骤及内容。1）检查外观及包装情况。2）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。3）检查设备有无锈蚀。4）核对是实物是否符合图纸要求。5）开箱检查过程中做好检查记录。第10条 进口设备的接运与验收1）进口设备到货前，公司设备采购部应制定详细的接运方案，办理通关手续，做好接运工作。2）进口设备的开箱验收应按照国家海关及商检法律、法规，在规定期限内同商检部门共同验收。发现问题需向外商索赔的，应在合同规定的索赔期限和保证期限内办理检验。第11条设备入库及移交。1）开箱检查合格后，设备入库，妥善保管。2）设备出库移交时，设备采购小组应填写《固定资产（安装）验收移交单》，该单必须有使用部门、检验部门、经办人签字方可办理转交。第12条设备的安装与试运行第2页共7页1）设备供应单位负责设备的安装，由机电部负责监督；对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正、解决。2）设备供应单位需负责对本公司员工进行技术培训，达到标准操作规范.。3）机电部经常对设备进行检修保养，并将设备运行情况和存在问题及时反馈给生产部。第13条 质量问题的解决。1）设备采购到位后，经安装调试发现不能满足公司的工艺，技术，过程要求，或者设备本身不具有先进性，高效性，则有设备采购人员负责与设备供应商联系对设备进行更换或改进，直到达到合同的要求为止。2）如果质量问题长期得不到解决，设备采购人员应负责向设备供应商提出退货，如在此期间对公司造成经济损失，设备采购人员应负责对设备供应商提出索赔。第六章附则第14条本办法制订、修改和废除时，需经技术部提出申请，呈请总经理批准。第15条本制度涉及表单及流程图（1），固定资产（安装）验收移交单 DL-CW005-B（2），资金（资产）立项申报表 DL-CW005-E（3），合同专用章申请审批表 DL-CW008-D（4），设备采购流程图第16条本制度自 年 月 日起开始实施。第3页共7页资金（资产）立项申报表缓急程度： □普通 □急 □特急申请类别 □房屋建筑物 □生产设备 □运输设备 □办公设备申请人 申请部门 年 月 日是否在年度计划内：□是，年计划预算内，资产预算编码为 ______________；□是，但超出计划预算，资产预算编码为 _____________；□否，没年度计划；□否，没年度计划，但可由其他资产项目调剂，原资产预算编码为________。申请内容（固定资产申购时 ,应包含资产类别、资产预算编码、名称、规格、型号）：申请理由：部门审核意向金额年月日归口管理预算金额年月日部门主管副总预算金额年月日财务预算批准金额年月日财务负责人总经理表单编号：DL-CW005-E第4页共7页设备采购流程图：制定申请计划结束初步审批文件归档（订购合同、货运单等）市场调研，询价索要发票填写立项申报表支付中期款立项审批填写设备转移单议价、定价安装验价格审收批收货换货、退货签订订购合同供货商发货填写合同专用章申请审批表支付首付款公司盖章供货商确认、盖章物业安保培训方案第5页共7页为规范保安工作，使保安工作系统化 /规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容 全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识 、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识 2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识 、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事第6页共7页技能。二．培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司 2015年度安全生产目标的内容，现与 财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。、现金安全保管，不发生盗窃事故。、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会