管理制度离职管理制度

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〔管理制度〕离职管理制度

离职管理制度

目的

明确离职种类，办理离职程序及相关事项审批权限。

增强离职管理，保证人力资源不用要的流失。

增强工作交接收理，减少工作交接不到位造成的损失。

认识离职人员对企业管理的建议，改进管理工作。

范围

本制度合适于企业全体员工。

离职种类

劳动合同停止：即员工劳动合同到期不再续签，或切合法定停止条件的自然停止。劳动合同排除：离职：合同期内，员工因故向企业主动提出排除劳动关系的。解雇：合同期内，由企业方主动提出排除劳动关系的。自动离职：合同期内，员工未经申请获赞同而私自走开企业或工作岗位〔旷工〕连续三天之上、或月累计达五天之上、或年累计达十天之上的，或自己申请自动放弃岗位工作及

薪水所得而走开企业的。

权责

部门权责

总经理或常务副总：总监、部门经理、副经理、助理、主管及中高级技术人员离职申

请的审批。

人力资源部：提出离职办理建议，离职面谈，离职手续办理，薪水核算及其资料的整

理。

业务部门：人员离职的申请、审查，离职面谈，离职人员工作移交、手续办理及其监

督核实。

审批权限

生产部车间各小构成员离职的，由小组组长初审，车间主任复核，部门经理赞同。

部门主管级以下人员〔包含生产部各车间组长〕离职的，由部门主管初审，部门经理

复审，分管总监〔副总〕赞同。

部门主管级及中高级技术人员申请离职，由部门经理初审，分管总监〔副总〕复审，

常务副总〔总经理〕赞同。

部门〔副〕经理级及之上人员申请离职，由常务副总初审，总经理赞同。

解雇员工或员工合同期满不再续约的离职，由各部门经理提出申请，人力资源部审查，

常务副总〔总经理〕赞同。

员工离职审批中，如岗位暂缺的，那么延长至上壹级岗位予以赞同。

离职管理工作流程〔详见附录1：培训管理工作流程表〕

管理制度

合同停止

停止条件

a〕劳动合同期满，员工自己和企业经磋商壹致，不再续聘的；

b〕员工自己或企业存于违纪等规定或行为，以致劳动合同无效而停止的；c〕员工开始依法享受根本养老保险待遇的；

d〕员工死亡，或许被人民法院宣布死亡或许宣布失散的；

e〕企业被依法宣布破产的；

f〕企业被撤消营业执照、责令封闭、撤除或许企业决定提早解散的；g〕法律法例规定的其余情况。

合同属自然停止的，人力资源部于劳动合同期满前壹个月，发放?劳动合同续签征询

表?做建议检查，凡员工意向停止合同的，要求员工自己于离职前壹个月内填写?离职申请

单?；属其余条件停止的，人力资源部依据关系法例规定办理停止手续。

合同停止手续办理同其余离职的手续办理。离职员工于试用时期提出离职的，应提早三天提交?离职申请单?，经关系审批权限人员审查赞同，办理手续前面可离岗。已转正员工离职的需提早三十天提交?离职申请单?提出申请，经直接上司和间接上级签订建议后奏效，合同或协议还有商定申请日期的从其商定。解雇企业一方面可随时解雇的条件：试用时期，被证明不切合岗位录取条件或没法抵达岗位工作要求的；

b)于合同期内出现严重违犯企业规章制度的，或员工严重渎职、徇私作弊，给企业造成

重要损失等违规违纪的〔?员工赏罚条例?中第十六条规定或其余制度规定〕；

c)同时和其余单位成立劳动关系，对完本钱企业的工作任务造成严重影响，或经本单位

提出拒不更正的；

以欺骗、威迫的手段或乘虚而入，使企业于违反真切意向的状况下订立或更改劳动合同的；

被依法追查刑事责任的；

国家法律法例所规定的其余情况。

企业提早三十天书面通知解雇的条件：

〕生病或非因工负伤，于规定医疗期满后不可以从事原工作，也不可以从事企业此外安排的工作；

〕经过绩效考评，不可以胜任工作岗位，经培训后仍不可以胜任工作的；

〕企业所订立劳动合同所依照的客观状况发生重要变化，以致劳动合同没法执行，且磋商

变

更无果的；

〕因业务展开或发生变化，企业需减员的；

〕国家法律法例所规定的其余情况。

解雇程序

〕用人部门如因上述原由需解雇员工的，一定先口头通知人力资源部，且告之解雇员工的原由及证明资料。

〕人力资源部对部门提交的资料能否真实、能否切合国家法律和企业制度的规定进行审查。如不切合规定的，那么建议不解雇员工；如切合规定的，那么由部门经理提交书面?离职申请单?，经人力资源部、工会、总监〔分管副总〕签订建议，最后由常务副总〔总经理〕审批。

〕人力资源部将最后审批结果反响给员工所于部门，且告之工会。如赞同解雇的，由

人力资源部发出?排除/停止劳动关系通知书?至员工所于部门，部门负责人通知且安排员工

办理工作交接及离职手续。

解雇员工关系的办原由人力资源部会同工会和员工所于部门共同做好。

假定员工行为有对企业造成损失的，由当事人补偿，企业保留诉诸法律的权益。

自动离职

员工旷工天数抵达自动离职限期的，员工所于部门〔科室〕直接上司应以?内部联系

单?的方式，立刻、主动书面通知人力资源部，由人力资源部对自动离职者统壹通知行政总

务科、IT科、财务部等关系职能部门，停止其企业范围内的职务〔工作〕行为。

a〕行政总务科撤消其食宿安排，其遗留物件视为弃置，IT撤消其关系账号，财务清理其

关系数据和账款。

〕如因不行抗力造成的，由人力资源部及员工所于部门磋商办理。

c〕内部联系单正文参照以下：*员工自*年*月*日至*年*月*日未上班，特申请为自动离

职办理。

员工自动离职日期从其离岗〔旷工〕连续三天、或月累计达五天、或年累计达十天，

或自己申请自动放弃岗位工作及薪水所得而走开企业之日为准，假定办理离厂手续的，以办理

手续之日为准。

员工自动离职或未按企业规定办理关系手续给企业造成损失的，由当事人补偿，同时，

企业保留诉诸法律之权益。

员工自动离职，均视为自动放弃薪水。

凡发现员工出现屡次旷工，抵达自动离职规按限期的，其直接上司未主动实时书面通

知人力资源部的，那么对直接责任人按?员工赏罚制度?第十四条第九款〔监察不力〕办理。

人力资源部确认员工自离真实，但未办理离职手续的，出具?自动离职通知?，且于

企业宣传栏内张贴壹周，以公示见告。

凡员工自离的，自离职之日起，原那么上半年内不得再入职，假定业务部门强行要求入职的，对直接责任人按办理。

离职面谈

不论员工离职或被解雇，用人部门主管或经理应和员工进行壹壹面谈，认识员工关于

离职的真切想法、离职客观原由和对主管和同事的评论。

人力资源部对局部岗位人员进行面谈，听取员工对企业、对工作岗位的建议和建议；

关于被解雇员工，应合适的加以指引，对员工关怀的问题进行政策解答和咨询，且供给相应

的帮助。

离职面谈内容应记录，以利于此后管理工作的改良。

工作、产量交接

员工提出离职申请经关系审批权限人员赞同，或企业下达?排除/停止劳动关系通知

书?后，员工所于部门负责人应赶快安排人员和其进行工作交接〔生产计件员工交接产量〕，

且将交接内容填于?工作移交清单?〔或?产量移交清单?〕上，且通知财务部门提早汇总、

监察关系数据、账目款项的移交。

员工直属上司作为监交人，对付员工工作交接过程做追踪和检查，员工离职时，充分、

完好的确认工作交接内容后再予以署名，间接上司起监察作用。如员工工作交接不到位，对

工作造成影响或对企业造成损失的，员工直属上司和间接上司均应担当相应的责任。

工作交接内容：

a〕工作职责、内容及流程〔岗位职责说明书〕；

〕未达成〔正于办理或待办理〕的工作事项；

c〕工作文件资料的电子档及实物〔内部、外面〕；

〕部门内、部门间的工作关系介绍和联系人的通信方式；

e〕外面工作联系的内容，所联系的客户、单位或个人的通信方式；

f〕业务来往〔应收、对付〕的款项、账务的交接和说明；

〕本部门可移交给新员工的办公用品或物件的交接〔如没法移交到接收人的，应退仍至行政总务科〕；

〕其余由上司安排的交接事项。

?工作移交清单?由交接两方署名确认，壹式三份，壹份交移交人，壹份交接收人，

壹份由人力资源部作为离职手续办理的依照，离职手续完成后随个人档案保留。

生产计件员工离职，由组进步行产量交接，且确认署名，车间主任审查。

?产量移交清单?壹式俩份，壹份交个人保留，壹份交生产统计核算薪水。生产统计

收到?产量移交清单?后，需于?离职手续单?上署名确认。

离职手续

?离职申请单?原始表由人力资源部统壹保留，若有员工离职的需到人力资源部领取

〔生产车间由车间主任统壹保留〕。

员工直接上司收到员工的?离职申请单?时，应第壹时间安排和其进行充分交流，予

以挽留，挽留无果时应实时向人力资源部门反响，以保证离职员工的工作交接顺利进行，最

终审查人应第壹时间将?离职申请单?提交到人力资源部。离职申请奏效日期以最后审查赞同日期作为离职之日起计算。

离职员工于工作完好移交、填具?工作移交清单?后，于离职当天按?离职手续单?

上要求到关系部门会签，办理离职手续。会签内容参照以下：

辅料库房：生产计件员工归仍生产工具；

b)生产办：由负责核算薪水的生产统计确立收到由车间主任署名的?产量移交清单?；

食堂：回收就餐卡，结算餐费；

宿舍：宿舍长负责确认员工搬离宿舍；

保安：确认其行李物件搬至保安室；

党工团：党工团关系的迁徙办理；

IT部：辅助行政总务科做电脑、网络资源的盘点，注销各项账号和网络资源；

行政总务科：员工归仍所借之物件或图书，盘点交接之办公财产、物件和办公钥匙等；且确认员工食堂餐费结算、搬离宿舍、工作服扣款等事宜；

财务部：业务款项、数据、帐目等交接的盘点和确认，核查员工个人借钱等；

人力资源科：回收工作牌、考勤卡，予以核算考勤、薪水及相应的扣款、赏罚等。

各会签部门应标准操作员工离职流程，推行“谁署名谁负责〞原那么，即会签责任人对

员工离职手续办理全权负责，会签部门经理对操作流程起监察之责。如员工离厂时遗漏手续

或未办理关系事项，对工作造成影响或对企业造成损失的，会签责任人及部门经理均担当相

应的责任。

员工离职应由其直接上司〔或指定专人〕追踪其手续办理状况，凡发现离职人员没有

于规定的审批离职之日内交接清楚工作〔或产量〕，或最后未到人力资源部办理离职手续的，

应实时通知关系部门。

离职员工一定于结算薪水前归仍企业所借之物件、文件资料，若有丢失按企业相关规

章办理；如需补偿，各会签部门责任人应将补偿价钱登记于?离职手续单?上，以便人力资

源部核算薪水时予以扣除。

人力资源部核实会签能否完好，如未完好，有官僚求会签部门从头予以确认。手续完成后，人力资源部开具?排除/停止劳动关系证明?，壹式俩份，副本由人力资源部留底存档，正本交离职人员。于办理完离职手续后，离职人员需当天离厂，非特别状况不得以任何借口于企业就餐和过夜。离职员工薪水原那么上于五个工作日内予以结算，亦可和员工商定付薪日期及方式；计件员工薪水于工价宣布后五个工作日内结算。员工离职后如领取现金薪水，可凭?排除/停止劳动关系证明?及身份证到企业人力资源部办理薪水领取手续，再至财务科领取薪水。假定需要别人代领的，需到人力资源部办理代领手续。人力资源部将员工离职手续办理资料纳入个人档案，且对档案作关系离职分类表记处理。人力资源部于员工离职后为其办理社会保险关系暂停或转移手续。凡工作或产量交接不清楚的，不予办理离职手续；凡离职手续办理不清楚的，不予结算薪水和不予出具?排除/停止劳动关系证明?。假定超出离职最后日期才办理〔或仍不办理〕

离职手续的，企业那么视为该人员违约于先或自动离职；假定因工作岗位自己原由，企业合适延

长办理离职手续时间且经离职人员赞同的，那么不视为违约或自动离职。

附那么

若有商定培训效力协议的，员工违约或提出排除劳动合同时，应按协议规定，退仍于

劳动合同限期内的相关花费。

凡商定脱密限期的，应按脱密期商定条款执行。

制度未尽事宜，另行通知或规定。

表单和记录

离职申请单

工作移交清单

产量移交清单

离职手续单

排除/停止劳动关系通知书

排除/停止劳动关系证明

自动离职通知

离职申请单

工号

部门

姓名

职位

入职日期

合同到期日

种类：□离职□解雇□自动离职

原由：

申请人：日期：离

职

申

请

员工所于部门：

当事人：面谈人：日期：

面

谈

记

录

人力资源部：

当事人：面谈人：日期：

组长主管/车间主任部门经理分管总监〔副总〕

意见

工会心见

人力资源部

常务副总

总经理

审

批

备注：1、审批建议按离职、解雇权限规定的相应权限人签订。

2、员工解雇需工会签订建议。

离职管理工作流程表

部门名称人力资源部流程名称离职管理工作流程

常务副总/总监人力资源部员工所于部门离职员工财务部

节点

ABCDE

离职

1审查书面申请部门无权审批的2YN

3N

停止并通知部门

4

5

6通知员工安排交接7

劳动关系办理

8910档案调出

11

薪水结算

排除/停止

劳动合同证明

结束

工作移交清单

工号姓名入职日期

部门职位申请离职日

原由□调换□离职移交时间

壹、文件资料电子档及实物：

、

、

、

、

、

二、未达成的工作事项：

待做事项已达成状况待办要点

、

、

、

、

、

三、工作所波及客户帐务说明：财务部会签：

四、办公财产、物件和办公钥匙移交：行政总务科会签：

五、其余事项：会签人员：

移交人接收人

监交人

注：纸张不够，可用附页说明。

部门经理

产量移交清单

工号

姓名

入职日期

车间

组别

移交时间

产量移交状况

款号

工序名称

竣工

数目

数目

返工

返工代理人

移交人组长

车间主任生产统计

注：1、产量由组长交接，经车间主任和移交人确认署名后交给核算薪水的生产统计。

、本清单壹式二份，壹份交移交人，壹份交生产统计。

、自离员工产量由组长填写，清单壹份由组长保留，壹份交生产统计。

离职手续单

工号

姓名

部门

种类

□离职□解雇□自动离职

离职日期

年代

日

说明：

①员工于离职当天到各会签单位办理以下事项，经办人对过程进行记录，且署名确认；

②带“*〞项仅限于生产计件员工；“〞视个人详细状况；“*〞仅限于使用电脑员工。

会签单位事项过程记录

*生产统计?产量移交清单?

*辅料库房工具交接状况

食堂餐费结算月份，共

宿舍搬离确认宿舍长：

党工团党工团组织关系转出

*IT科网络资源和账号注销

办公用品、劳保用品

借阅的图书资料

元

保安：

经办人署名

行政总务科

工作服扣款

其余物件

备用金、借钱

财务部

数据、业务帐款

厂牌

人力资源部

考勤结算

人力资源部

确认

离职人员

确认

薪水核算

培训费扣款

社会保险办理

确认上述手续达成，排除和该员工劳动关系，奏效日期为。

署名：日期

自己确认上述手续达成，排除/停止和浙江风笛衣饰XX企业的劳动聘任关系。

署名：日期：

排除/停止劳动关系通知书

〔正本〕

先生/女士：

因

的需要，企业依据国家劳动法的关系规定，决

定于

年代日排除/停止和您的劳动关系，请您于收到通知后日内和指定人员办

理好工作交接。

感谢