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文档简介
Word———办公室主任工作规划做任何工作都应当有个规划,制定工作方案的过程是个思索的过程,以明确目的,避开盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。那么该如何写呢?以下是我为大家收集的办公室主任工作规划,盼望你喜爱。
办公室主任工作规划篇1
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值日表与联系表的支配将进行调整。统计领导的名单,电话号码,制成图表,便利老师及各部门的联系工作。
3、准时申请院团委同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、妥当保管各种档案材料和报刊杂志。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特殊是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理等方面连续细致化。
6、协同团委副书记根据同学领导考核条例做好团委领导的考核工作,准时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门的工作方案与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥当保管好各部门工作总结以及相关系团委的全部资料,做好期末存档工作。
9、准时做好团委值日工作。对团委领导的值班缺勤状况予以备案,以此作为团委领导考核时的参考依据。
10、对例会做好通知、记录,并且落实例会的打算。
11、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
12、与其它学院的团委办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个团委部门、每个干事的考勤档案制度,确保团委的各项评优、评奖活动有据可依。
2、作好团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。
3、妥当保管好各项活动的方案、总结的全部资料,做好期末存档工作。
办公室主任工作规划篇2
一、进一步加强各项管理工作。
1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订贴合学校实际进展需要的规章制度。
2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工构成规章意识。
3、仔细组织学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。
4、加强常规工作检查工作。
5、加强劳动人事管理工作,切实做好新进人员人事关系的各项工作。
6、仔细做好学校工作方案与工作总结的起草工作。
二、进一步规范文档工作。
1、规范文件的收发工作。
2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。
3、加强资料室、校史展览室的管理工作。
三、帮助学校领导专心开展老师队伍的建设工作。
1、仔细组织开展老师的连续教育工作。
2、协作教育处搞好老师的业务学习。
3、协作国家组织开展老师的政治学习。
4、专心协作学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。
四、做好接待及对外联络工作。
1、仔细做好来访的接待工作。
2、主动拓展对外联络的渠道,进一步扩高校校的影响。
办公室主任工作规划篇3
一、作为办公室人员,完成基本任务状况。
1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,关心领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。
2、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。
3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服务;会后准时清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查讨论。
4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
二、作为办公室主任,履行基本职责状况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④国家支部、教务处、总务处、班级组等职能部门交办的事项。
⑤老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我乐观进行调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,准时向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策看法的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调全都的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些方案,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
办公室主任工作规划篇4
一、工作思路
办公室将连续秉承“仰视星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素养,在学校领导的详细指导和学校各口的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。
二、工作目标
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要制造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待支配;教育宣扬,要打造优良的学校形象。
三、工作要求
一是强化服务意识。
办公室是一个综合性服务科室,是广阔教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作支配、会议精神等准时传达、落实到位;也要做好老师的服务工作,准时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热忱急躁地接待同学家长来访及电话询问,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和同学满足。
二是强化协调意识。
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后连接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,乐观主动协作个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校支配的重点工作,要按领导要求准时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
三是强化责任意识。
在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会布满_,才会有奉献,才能成就一份事业,才能制造出一个奇迹。
四是强化学习意识。
学习是人们增长才能、提高素养的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,肯定要紧紧围绕提高工作质量和效率来绽开。既要强化理论学问,解决抱负信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务学问的学习,不断提高工作力量。
五是强化宣扬意识。
进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,乐观向淄博教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,乐观加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作准时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,准时发布学校相关信息,努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
四、详细工作
1.仔细接收上级来文来电,做好具体记录,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关老师。
2.准时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3.做好校长办公会、全体老师会和其它重要会议的通知支配、会场预备、会务服务及会议记录工作。
4.起草并拟定好学校各种通知、通告等。
5.组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。
6.准时撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体。
7.做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。
8.做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
9.做好上级及学校领导支配的其他临时性工作。
办公室主任工作规划篇5
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进同学进展、老师进展、学校进展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、详细任务:
(一)帮助校领导和有关部门做好重点工作。
1、协作学校抓好本学期重点工作的组织支配,推动学校工作顺当开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来工作,构建协调和谐的运转机制。
3、帮助学校各部门搞好各级各类活动的组织支配工作,保证各级各类活动的圆满胜利。
(二)仔细做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重会议以及各类教育教学会议,支配好会场,准时记录学校工作纪要,做好会议记录,仔细整理睬议纪要。
(三)仔细地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、根据要求仔细整理好各类档案,对上级下发的文件要仔细、规范、准时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,把握基础数据,按要求准时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、仔细抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强老师队伍建设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终嘉奖性绩效工资等核算工作。
7、准时写稿报道学校的重新闻及先进典型,仔细做好学校20__年事记整理工作。
8、帮助学校做好老师的连续教育报名工作及每年度的学分登激作。
9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,准时向校长馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
10、做好学校公章使用登激作。
11、准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。
12、搞好学校网站信息更新和维护工作。
13、做好学校领导交办的其他工作。
三、详细措施:
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、进展至上”的理念,严格根据岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,根据“借鉴、充实、、创新”的工作原则开展各项工作。
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