行政相关制度与流程

行政管理规定-部门职责部门职责行政助理高楠行政服务中心 组成行政主管张振海行政服务中心总经理嫚机要专员牛婧机要文书专员赵青青资产专员李垚机要组行政组车辆主管付剑接待组1、办公场所。公司

配备办公桌椅、边柜、推柜、文件柜等，原则上每人一套桌椅、一个推柜，每排工位边上一个（或双向两个）边柜，文件柜根据工作需要配备。2、办公环境。办公设施、桌面物品应摆放整齐、有序、干净。个人工位和独立

由使用人负责，非固定工位、公共区域责任区由部门行政办公秩序管理负责。桌面上原则只能摆放办公设备、办公用品、文件以及必要的个人物品（

杯、

、小件绿植、小件摆件）等，不得摆放食品、化妆品、杂物等。桌下不得大量堆放物品。保持个人办公桌面、办公设备（电脑、、复印件、文件柜等）及周边地面的清洁卫生，纸屑等应放在箱内，不得随意丢弃。3、行为规范。公司内 玩单机和 ，严禁看影碟，严

络购物；

在办公区域吸烟。文明办公，

在办公区域大声喧哗、嬉戏打闹；有事商谈及接转

，应控制音量，

长时间占用 。工作期间，应按照《着装管理规定》着装，并佩戴工牌。4、节能减排。严禁使用功率超过500瓦的设备。下班后务必关闭所有办公电器设备，做到“人走灯灭”、“人走水关

”。5、检查与奖惩。行政服务中心定期进行检查，并将检查结果进行通报。6、具体详见《行政办公秩序管理规定》行政管理规定-行政管理办公环境和办公秩序：张振海1、树立安全意识。1正确使用电器设备，严禁使用功率超过1000W的电器设备。不乱接电源线，不超负荷用电。2

办公楼内吸烟和动用明火。严禁携带易燃易爆

化学品进入办公楼内，

(

3

)不得损坏、挪用、遮挡消防设施和器材。保持安全出口、防火通道畅通。(

4

)不得私自安装、拆卸电路和电器设备。

电器设备、电源线路有老化、破损现象应及时更换。(5)掌握办公场所安全出口和疏散通道，熟记疏散方向。2、

。在

的组织下，行政服务中心协助开展消防安全演练、安全，公司安全员定期组织

安全员进行业务培训，提高处理安全隐患和突发事故的能力。4、检查。服务中心每月对规定时间内完成安全员

应对部门

和责任区的消防安全进行巡查,行者进行一次全面的消防安全检查，例行检查过程中发现隐患的，须在工作。5、突发事故处理。任何人发现火灾时，要迅速拨打119 ，并报告行政服务中心安全员或公司级任一

。6、具体详见《消防安全管理办法》行政管理规定-行政管理安全管理：张振海消防安全日巡查记录表消防安全月检查记录表消防安全限期

通知单礼品管理行政管理规定-行政管理申请流程：登陆OA—业务办理—行政类—电子产品领用—行政助理高楠温馨提示：需要较大数量的礼品时，请提前沟通，以便备货。：高楠室管理行政管理规定-行政管理室设在九层除法定节日外，全天对广大员工开放。来源有公司 和员工捐赠两种

。员工阅览、借阅

采取自取、自登记、自还的方式。请广大员工爱惜书籍，不在书上乱涂乱画。行政服务中心将定期统计员工需求，添置与业务相关的书籍、报刊。有需求的员工，请随时向管理员反应。公司将视具体情况添置。：高楠出门条管理行政管理规定-行政管理1、搬运较大或大宗物品出公司时，需到行政服务中心开具《出门条》。2、开具《出门条》须经一级部门长

同意。：牛婧员工宿舍管理行政管理规定-行政管理一、申请条件：单身正式员工（含已婚在京独自居住）。试用期期间不能申请；员工身体健康，无重大传染性疾病；同意签署《宿舍入住协议》，并遵守该协议及本办法。二、申请程序：符合申请条件的员工提交《员工宿舍入住申请单》，报一级部门长及工会

（或

人）审批。员工持批准后的《员工宿舍入住申请单》到行政服务中心（后勤助理负责）办理入住手续，签订《宿舍入住协议》，领取宿舍

，进行房内物品交割。三、费用管理：1、月租费暂定500元/月，按月收取，从员工工资中扣除。不足一个月的，按日收取。超额部分由公司承担。月租费根据市场行情核定，每年调整一次，在《宿舍入住协议》中约定。2、宿舍使用费用（包括水、电、燃气、有线电视费用），每套宿舍每月可报销费用上限为300元，超出部分员工按人数平均自负。3、

、网络等其他费用自理。四、检查与奖惩行政服务中心联合各宿舍长不定期对宿舍进行检查，并对检查结果进行通报。每次检查合格的宿舍，宿舍长减免月

100元。连续三次检查都不合格的宿舍，更换宿舍长。五、具体详见《员工宿舍管理办法》：高楠员工宿舍入住申请单员工宿舍退宿申请单行政管理规定-行政管理行政管理规定-机要管理章、部门（人力资源部、部）、、项目专管理一、

种类：公章、法人章、合同 章、财务用章。二、

流程：1、公章使用

。部门总经理/2、人力资源部章使用

：经总经理人力资源后由行政服务中心总经理盖章。总经理

后由行政服务中心总经理盖章。3、法人章使用

。经部门总经理/

总经理。经部门总经理/后由财务中心总经理盖章。总经理

后由行政服务中心总经理和财务中心总经理盖章。4、公章、法人章同时使用三、用印登记：温馨提示：1、事前

。2、不得在空白凭证上加盖

。3、原则上

不允许带出公司。4、用印用途写详细。：

嫚项目章管理行政管理规定-机要管理申请流程：登陆OA—业务办理—行政类—项目

申请—行政总经理

嫚项目章只限用于申请项目工程建设中上报工程资料、回复监理函、设备清点验收、工程项目提交申请，不得用于签订合同、协议、采购决算等。的使用负全温馨提示：

1、项目经理对责。2、项目验收结束后及时归还。：

嫚公文办理包括收文办理、

办理和整理归档。行政服务中心负责公司层面收

，

负责部门层面收

。一、收文办理流程:签收、登记、初审、答复、催办、承办。二、

办理流程：公司

：起案人——

审核人（一级公司部门长/文书）——批准人（日常公文由申请部门分管副人

）——承办人（行政服务中心机要文书填写总经理）——审核人（行政服务中心机要）——批准人（重要公文和上行文由

或）——承办人（申请人根据公文格式打印）——盖章（行政服务中心总经理）——归档（行政服务中心机要文书）部门

：起案人——

审核人（一级公司部门长/

总经理）——审核人（行政服务中心机要文书）——批准人申请部门分管副

——承办人（

/

文件办理

）三、整理归档公司

及时存

门

按年度整理后上交行政服务中心

归档。四、详见《公文处理暂行办法》公文办理：行政管理规定-机要管理总机管理行政管理规定-机要管理总机号码：传 真：温馨提示：给客户提供正确的分机号。：牛婧1.

携程商旅发来月结机票总明细，机要专员将分摊机票明细下发到

助理，助理需在明细中，于每月15日前将机票明细及本部门总经理同意的报销单纸质版交予行政填写乘机人信息及项目服务中心。同意。越级乘坐，需经分管副具体可参考《费用管理办法》：牛婧机票管理行政管理规定-机要管理员工将制作名片需求告知本部门助理，助理填写申请单并经本部门总经理同意后，发送至行政机要机要专员处。从收到制作明细，5个工作日内发放制作好的名片至各

。名片管理：牛婧行政管理规定-机要管理快递单在机要专员处领取。请大家根据实际需要领取。填写双方详细信息，以免被退回。寄件人需在快递单上备注区填写费用计入的部门名称，如不填写，费用将直接计入寄件人部门。：牛婧快递管理行政管理规定-机要管理部门需要借用以上设备时，到行政服务中心机要专员处登记领取，使用完毕后及时归还。会议、

机、照相机的设备管理行政管理规定-机要管理：牛婧商标管理包括商标的注册、注销、 管理。行政管理规定-机要管理商标管理：李垚行政管理规定-机要管理管理指公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式（包括纸质、光盘、目前公司的、电子载体等）的文件。管理情况：公司自01年成立以来所有销售合同、采购合同、各种协议及资质 等，共计2000余册，10万多页。易华录部门分为公司级。其中，公司级和分为A类和B类，A类

由行政服务中心负责保管，B类

由业务相关部门负责保管。部门

自行保管。具体详见《

管理办法》：赵青青行政管理规定-机要管理接收登记表:序号接收日期归

门项目文件名称份数是否原件归档人接受人备注12345文件归档需登记，填写《

接收登记表》温馨提示：1、经手的合同、资质等要主动归档。2、归档时主动登记，以备查询。归档行政管理规定-机要管理借阅登记表：序号借阅日期借阅部门借阅文件名称文件用途借阅人批准人归还日期归还签字12345借阅文件借阅需填写《文件借阅记录表》，按权限批准后借阅，温馨提示：1、

后借阅，重要文件经

或

人批准。2、归还时主动登记，以备查询。行政管理规定-机要管理固定资产管理详见《固定资产管理办法》：李垚固定资产：单位价值在100-2000元间，且使用年限超过1年的工具、器具、办公用品等，作为低值易耗品核算，视同固定资产管理。按现行财会制度，必须同时具备以下条件者才能列为设备固定资产：①使用年限在一年以上；②单价在规定2000以上。凡不具备固定资产条件的劳动资料列为低值易耗品。行政管理规定-机要管理固定资产申请流程：登陆OA—业务办理—行政类—固定资产

—资产专员李垚温馨提示：1、申请时注明使用人。2、每一员工名下只能有一台笔记本电脑，不能重复申请。3、

后进行采购。采购期间可提供临时替代机。申请流程：登陆OA—业务办理—分子公司业务

—固定资产

—

人事行政助理详见：《

管理制度》《固定资产管理制度》固定资产行政管理规定-机要管理行政管理规定-机要管理笔记本配置标准按《笔记本电脑配置标准及管理要求》执行，配置联想（lenovo)定制机1.维修条件固定资产未达到使用年限、且能够通过修理满足工作需要的，需及

行政服务中心进行固定资产修理。2、 流程登陆OA—业务办理—行政类—固定资产维修—资产专员李垚3.温馨提示1注明维修理由，如不能开机、电池损坏等。2经部门总经理/ 总经理批准可以维修，

计入部门费用。3可自行维修，也可交行政负责维修,维修期间可申请替代机。行政管理规定-机要管理固定资产维修：李垚行政管理规定-机要管理固定资产报废1、报废条件（1）正常使用的固定资产，磨损到一定程度,不能继续使用和修复，可以申请报废。（2)经行政服务中心委托相关 鉴定确实无使用价值的。2、

流程登陆OA—业务办理—行政类