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文档简介

SAP本部分结束后,您将能够创建 一个物料主记SAPSAP介绍案例公司MSI的基本情况,该公司在本课程中被用作执行业务介绍如何在R/3系统中创建 一个新的物料主数据MotorSportsInternational(MSI)的经营策略要求所有的库存物料都要在数据库中,才能使各种功能快速的存取数据。例如:者可以从这里获得所需的有关报价单或订购单的数据。为制造一种新型摩托车的生产原型,MSI需要一种新的库存物料。为此,MSI的采作为MSI项目小组的成员,您将要在R/3系统中创建物料主记录并完成所有必须SAPR/3系统中,组织等级是代表企业合法的和/或组织上的视图的结构定义组织等级是项目实施的必须步骤,而且其结构模式关系重大,应给予足够重分析您企业中的组织和过程结构,使他们与SAP结构相适应不要增加组织等级的数目,只有在当前数据结构需要时才使用新的组织等级若已经采用一种数据等级,换成另一种新的数据等级是一件非常费力的事情客户客户在R/3系统中,客户(Client)是商业上和组织上的单位,有它。SAP法律要求的资产负债表和损益表是在公司代码级确立的 SAP一个场地是以下类型的场所之一集付仓地区销售制造场企业总车 SAP每个客户在系统中是以一个三位的包含字母与数字的键值唯一定义的在组织等级中,公司,场地和仓储场所由一个四位的包含字母与数字的键值唯是在R/3系统中每个场地被分配的公司代码始终是唯一的。SAP者一个采购组织采购组织采购组织采购组织对一个企业的采购需求负责您可以对特定场地、跨场地以及跨公司的采购进行区分,在R/3系统中您还可以将在特定场地采购中,一个采购组织仅负责一个场地的物料采购购组织。例如,当您创建一个订单时,系统将要求输入需 物料的公司代码SAP物料主记录和供应商主记录是采购过程中最重要的主数据没有它们您就不能在系统中采购物料主数据包括长期在数据库中的数据记录,它们集中并且在跨应用程序的基础上使用和处理。这样就能防止重复数据(冗余)。当您创建采购凭证时,R/3系统会通过采用物料主记录或供应商主记录作为采购文以下的幻灯片演示了包含采购业务缺省值的主数据的大致内容SAP供应商主记录中的数据可以分为三种 会计数据:这种数据在公司代码级别进行,其内容包括诸如控制科目的数第五单元详细说明了如何创建和供应商主数据SAPR/3诸如采购、库存管理、物料规划和校验都可以使用这些的数据。R/3后勤系统的许多功能都要用到物料主记录中包含的数据,例如订购用的采购数货物移动过帐和管理库存盘点用的库存管货物移动时的物料估价或校验用的会计数物料需求规划用的物料规划数物料主数据:组织等物 ,物料描述,物料组织基本的和替代的计量单数据 数据库描述,提货范SAP客户级的数据凡是对整个企业都有效的一般物料数据都在客户级场地级的数据所有对一个场地及其所有仓储场所有效的数据都在场地级仓储场所级的数据所有对某一个特定的仓储场所有效的数据在仓储场所级进 的物料主数据视图,每个用户部门负责支持其功能的那部分数据。一个视图中的数据可能对多个组织等级有效(工业部门(物料类型(参考内容SAP开始,您还会进入另两个后续框。在第一个框里设置您想要处理的视图;在第二个框中设置相关的组织等级。然后,您将进入数据屏幕。您可以通过修改缺省值来改变标准屏幕序列SAPSAPR/3MSI在SAPR/3系统中,定义组织结构是一个非常重要的步骤, MSIMSI是一个,它包括欧洲、亚洲和的多家公司。在,MSI公司在和都有。由于两国对资产负债表和损益表的不同法律规范要求,在需要有两个公司代码。MSI在有五个制造场地。其中,纽约的场地负责摩托车的装配,芝加哥的场地MSI在纽约的场地有四个仓储场所,这有助于场地区分库存MSIMSI-纽SAPMSI对轮胎、钢材、电子元器件、附件和设备进行集中采购集中采购部门位于纽约,它负责为MSI在的所有场地采购所有以上的物料此外,每个场地还有它自己的本地采购组织,以负责采购办公设备等物料R/3R/3系统版本组组织等级和主数练采购处注意注意:课上可能没有足够的时间来完成所有的练习。这些练习按需要作单元:组织单元和主数:采购过程中的组织等用R/3系统中的相关组织等级来企业的结构。采购过程中的组织等级问SAPR/3您能否在多个工厂中使用同样的库存地点对或一个采购组只对一个采购组织负责在SAPR/3系统中您主要是使用工厂来您企业的采购结SAP采购处理中的主数据:工业部SAP正如物料类型一样,工业部门在R/3系工业部SAP当创建一个物料主数据时,其中的工业部门定义了将有哪些屏幕被显示,依照什么次序每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示在您已经为一种物料分配工业部门以后,就不能再修改它了 贸物SAP物料类型定义了一种物料的特定特征,它同时还是物料主数据中的一个重要控物料采用外部的还是的确定物料来源范围的间隔哪些屏幕将被显示,都依照什么次序建议哪些特定用户部门输入此数据哪些总帐科目需要进行相应更在标准SAPR/3系统中提供了各种不同的物料类型。如果您的企业需要其它的物料在处理物料主数据时使用的数据屏幕可以被分为以下几种类型主要工作级别这些屏幕是针对每个用户部门的,包括基本数据、物料计划等等辅助数据级别这些屏幕可以用来辅助信息,例如计量单位、物料描述、耗材价格、数据物料主数据中的绝大多数数据都能由用户直接加以。但是有一些信息则是由系其它类型的物料数据则在某一个应用程序中具有控制功能。例如,MRP类型就控制了MRP过程,价格控制指示器决定了采用哪种物料估价方法。SAP以下列出的输入辅助工具方便了物料主数据的 -Basic----SAP扩展物料主数据:示扩物料视组织等事PlantPlantSLocPlantPlantSLoc视组等扩展物料主数据:示扩物料视组织等事PlantPlantSLocPlantPlantSLoc视组等您可以通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级您只能通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据您还可以激活物料的工程更改管理单元:组织等级和主数:采购过程中的主数通过本的学习,您将可以列出所有相关的组织等级以便物料主记录和供应商主在的企业中物料主数据的是分散进行的那就是说,在测试如何能够使用R/3系统的物料主数据功能来进行创建物料主记假设现在要使用物资"T-RA1##"为"Chromolux2000"型前灯创建"机械工程"工业部门和“原材料”作为采购部门的一位成员,您要负责您企业中下列有关物料主记基本数据库存您还要为下列的组织等级创建有关物料的数据·工厂 ·库存地点 当你数据屏幕时,请遵守下列要求。基本数据1:在物料描述输入"Chromolux"件"来管理该物料的库存;前灯属于物料组003(照明);3.0KG3.5KG采购数据一般由采购组0##对延期收货行为的催促信应该在10,20,和30天后发出。"MSITSP库存0001BL-01。扩充物料主记1000T-RA1##1。将该种物料分配给评估类别3000,并且此物料以每件50UNI的移动平为了对库存进行估价,必须物料主记录中的会计视图。会计部门通常对单元4物料主记12000001T-RA1##。为此工厂创建新的物料主记录。作为模板在工厂1200,库存地点0001中使用物料T-RA1##的数据。1,采购,采购订单文本,1,1进行维修改物料主记1200T-RA1##更改采购和会计数据,更改将立即,配给评估类别3001。保存您的条目。为各个库存地点输入物料数在工厂1200的下列库存地点中物料T-RA1##可以使用集中输库存地 仓 显示物料管理数1200T-RA1##的会计数据最后更改的日期。显示供应商主记10001000T-L05A##的主记录。谁是销售员 R/3系统版本采购处答组织等级和主数学的知识1- 采购过程中的组织等级问SAPR/3系统中与采购过程相关的各个组织等级。您能否在多个工厂中使用同样的库存地点对或一个采购组只对一个采购组织负责。在SAPR/3系统中您主要是使用工厂来您企业的采购结2- 创建物料主记使用物料"T-RA1##"为"Chromolux2000"型前灯创建物料主菜单路径物资管理物料主数据物料创建【一般】立即(初始屏幕物工业部M物料类(试图选择基本数据采采购订单文库存(组织等级工库存地(基本数据描Chromolux基本计量单物料净3毛重量单(采购采购采购价值代1GR处理时2(采购订单文本语英长文自己输入或“已发出的物料必须满足的技术规MSITSPno.73264“菜单路径编辑长文本创建文仓([创建文本]符号)(库仓2-4扩充物料主记1000T-RA1##1。将该物料分配给评估类别3000,并且此物料以每件50UNI的移动平均菜单路径物料管理物料主数据物料创建【一般】立即(初始屏幕物工业部M物料类(试图选择会计(组织等级工(会计评估类价格控V移动平均价过2-5物料主记12000001T-RA1##,为此工厂10000001中使用物料T-RA1##的数据。菜单路径物料管理物料主数据物料创建【一般】立即(初始屏幕物工业部[不需输入物料类[不需输入参物(试图选择基本数据采采购单文库存会计(组织等级组织等参工库存地修改物料主记1200T-RA1##更改采购和会计数据,更改将立即菜单路径物料管理物料主数据物料修改立即物采物采会计(组织等级工(采购GR处理时1(会计评估类为各个库存地点输入物料数RA1##菜单路径物料管理物料主数据其他输入库存地点(初始屏幕物工列出所有现有的库存地(集中输入库存地点:库存地仓显

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