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文档简介
第第页2022年费用报销管理制度为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。一、报销审批监控程序1、所报销的费用必须依次由本部门领导、总监及会计审核签字;总经理签字批准;最后到出纳处报销。2、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。二、报销规定1、报销时间:当周费用当周报销,未经许可逾期不报。2、报销凭证:员工出差前如需预支差旅费应填写出差“备用金领款单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费;如主管部门经理不在时,XXX元以内的备用金,项目经理审批即可领款;如主管副总不在时,XXXX元以内的备用金,部门经理审批即可领款;如总经理不在时,XXXX元以内的备用金,总经理审批即可领款。员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“领款单”、发票原件及复印件,按规定的审批手续到财务部报销。发票原件无需粘贴但必须用废纸复印后与报销单粘贴在一起!如果只有收据没有正规发票,需向总经理说明情况后将发票补齐。
3、费用报销单的填写:必须填明负责的具体项目名称,若同时跟进多个项目,要估算各个项目的费用报销比例。按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,注明出差事由,随行人员及借款情况。4、住宿费:单人去一线城市出差最高不超过XXX元/天,二线城市最高不超过XXX元天,三线城市最高不超过XXX元/天,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总经理批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。6、餐费:出差时可以享受出差津贴以外的XX元餐补,除请顾客吃饭外所有个人餐费不予报销。7、托运费:必须提供快递单及对应的发票和复印件。8、汽车使用费:报销时必须注明车牌号并按加油、过路、停车、修理等类别分列填写报销单。9、出差津贴:AA70元/天;BB和CC60元/天;其余地区50元/天。出差天数大于等于22天按整月计算出差津贴,分别为1600元/月、1300元/月、1000元/月。10、市内交通:公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公共交通工具,提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车发票不得连号。三、下列情况不予报销:
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。2、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。3、未经总经理签字确认的空白费用单据或收据。注:本制度由公司财务部撰写,各部门开会讨论确定,2
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